Kuruluş şeması oluşturma

Şirketinizdeki veya kuruluşunuzdaki raporlama ilişkilerini çizimle göstermek isterseniz, Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzenini kullanan bir SmartArt grafiği oluşturabilir ya da Microsoft Office Visio 2007 uygulamasını kullanarak bir kuruluş şeması oluşturabilirsiniz. Office Visio 2007 uygulamanız varsa, Kuruluş şemanızı oluşturmak için ne zaman Visio en iyi yoldur başlıklı konuda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Bu makalede, kuruluş şeması oluşturma açıklanmaktadır.

Önemli : Kuruluş Şeması, daha önce Microsoft Organization Chart 2.0 olarak adlandırılan, 2007 Office programları eklentisidir ve bu eklentiyi belgenize veya sununuza Nesne Ekle iletişim kutusundan ekleyebilirsiniz. Kuruluş Şeması, Microsoft PowerPoint 95 sürümünden bu yana kullanılmaktadır. İlk sürümünden sonra programda önemli bir değişiklik yapılmamıştır ve ürüne gelecekte herhangi bir önemli işlev eklenmesi planlanmamaktadır. yeni kuruluş şemaları için SmartArt grafikleri veya Office Visio 2007 kullanmanız önerilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kuruluş şeması oluşturmaya genel bakış

Kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şemanıza kutu ekleme veya kaldırma

Düz çizgiyi noktalı çizgiye dönüştürme

Kuruluş şemanızın asılı düzenini değiştirme

Kuruluş şemanızın renklerini değiştirme

Kuruluş şemanızdaki bir kutunun arka plan rengini değiştirme

Kuruluş şemanıza SmartArt Stili uygulama

Kuruluş şemanıza animasyon ekleme

İpucu : Kuruluşunuzdaki kişiler için resimlerle kuruluş şeması oluşturabilirsiniz.

Resimli Kuruluş Şeması düzeni

Kuruluş şeması oluşturmaya genel bakış

Kuruluş şeması, bir kuruluşun yönetim yapısını, örneğin şirketteki bölüm yöneticilerini ve yönetici olmayan çalışanları gösteren bir grafik olarak sunar. Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 veya Microsoft Office Word 2007 uygulamasında bir SmartArt grafiği kullanarak, bir kuruluş şeması oluşturup bunu çalışma sayfanıza, sununuza veya belgenize ekleyebilirsiniz. Bir kuruluş şemasını hızlı ve kolay yoldan oluşturmak için, metni kuruluş şemanıza yazabilir veya yapıştırabilir ve metnin sizin yerinize otomatik olarak konumlandırılmasını ve düzenlenmesini sağlayabilirsiniz.

Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzenine bir yardımcı kutusu eklediğinizde, Metin bölmesinde çizgi eklenmiş bir madde işareti bu yardımcı kutusunu gösterir.

1 yönetici , 2 ast ve 1 yardımcı şekli bulunan Kuruluş Şeması düzeni.

Kuruluş şeması oluşturmak amacıyla kullanabileceğiniz başka hiyerarşi düzenleri de olmakla birlikte, yardımcı kutusu ve asılı düzenler yalnızca kuruluş şeması düzenlerinde kullanılabilmektedir.

SmartArt grafiğinize hızlı bir biçimde tasarımcı kalitesinde bir görünüm ve incelik kazandırmak için, kuruluş şemanızın renklerini değiştirebilir veya bir SmartArt Stili uygulayabilirsiniz. Ayrıca, parlamalar, yumuşak kenarlar veya 3-B efektler gibi efektler de ekleyebilirsiniz. Office PowerPoint 2007 sunularında, kuruluş şemanıza animasyon koyabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kuruluş şeması oluşturma

  1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda SmartArt'a tıklayın.

    Çizimler grubu Şerit Görüntüsü

  2. SmartArt Grafiği Seçme galerisinde, Hiyerarşi'ye tıklayın, bir kuruluş şeması düzenine (Kuruluş Şeması gibi) tıklayın ve Tamam'a tıklayın.

  3. Metninizi girmek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • SmartArt grafiğinde kutunun içine tıklayın ve metninizi yazın.

      Not : En iyi sonuçları elde etmek için, istediğiniz tüm kutuları ekledikten sonra bu seçeneği kullanın.

    • Metin bölmesindeki [Metin] seçeneğine tıklayın ve metninizi yazın.

    • Metni başka bir konumdan veya programdan kopyalayın, Metin bölmesindeki [Metin] seçeneğine tıklayın ve metninizi yapıştırın.

      Not : Metin bölmesi görünmüyorsa denetime tıklayın.

      Metin Bölmesi denetimi

Sayfanın Başı

Kuruluş şemanızda kutuları ekleme veya kaldırma

Kutu ekleme

  1. Kutu eklemek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. Yeni kutunun eklenmesini istediğiniz yerin en yakınındaki mevcut kutuya tıklayın.

  3. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Grafik Oluştur grubunda, Şekil Ekle'nin altındaki oka tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın.

    SmartArt Araçları Tasarım grubu Şerit

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız, bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

    • Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun sonrasına kutu eklemek için Sonuna Şekil Ekle'ye tıklayın.

    • Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun öncesine kutu eklemek için Önüne Şekil Ekle'ye tıklayın.

    • Seçili kutunun bir düzey üstüne kutu eklemek için Sonuna Şekil Ekle'ye tıklayın.

      Yeni kutu, seçili kutunun konumunu alır, seçili kutu ve hemen altındaki tüm kutular bir düzey indirilir.

    • Seçili kutunun bir düzey altına kutu eklemek için Altına Şekil Ekle'ye tıklayın.

      Yeni kutu, aynı düzeydeki diğer kutunun sonuna eklenir.

    • Yardımcı kutusu eklemek için, Yardımcı Ekle'ye tıklayın.

      Yardımcı kutusu, SmartArt grafiğinde aynı düzeydeki diğer kutuların üzerine eklenir, ancak Metin bölmesinde aynı düzeydeki diğer kutulardan sonra görüntülenir.

      Yardımcı Ekle yalnızca kuruluş şeması düzenleri için kullanılabilir. Hiyerarşi gibi hiyerarşi düzenleri için kullanılamaz.

Kutu silme

Bir kutu silmek için, silmek istediğiniz kutunun kenarlığına tıklayın ve DELETE tuşuna basın.

Notlar : 

  • İlişki grafiğinize kutu eklemeniz gerektiğinde, yeni şekil için istediğiniz yerleşimi elde edene kadar bu şekli seçili şeklin önüne veya arkasına eklemeyi deneyin. Yaygın SmartArt hatalarını düzeltmek çok kolaydır.

  • Metin bölmesinden şekil eklemek için:

    1. Şekil düzeyinde, imlecinizi metnin sonuna, yeni şeklin eklenmesini istediğiniz yere yerleştirin.

    2. ENTER tuşuna basın ve yeni şeklinizin içinde yer almasını istediğiniz metni yazın.

    3. Yardımcı kutusu eklemek için, yardımcı kutusu Metin bölmesinde seçili durumdayken ENTER tuşuna basın.

  • Kuruluş Şeması gibi kuruluş şeması düzenlerine en üst düzeydeki iki kutuyu bir çizgiyle bağlayamasanız da, SmartArt grafiğinize bir kutu ekleyip, kutuları bağlamak üzere bir çizgi çizerek benzer bir görünüm elde edebilirsiniz.

  • Kutuyu taşımak için, taşımak istediğiniz kutuya tıklayın ve yeni konumuna sürükleyin. Kutuyu çok küçük artımlarla taşımak veya "itelemek" için, CTRL tuşunu basılı tutarak klavyenizin ok tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Düz çizgiyi noktalı çizgiye dönüştürme

İki kutu arasında noktalı çizgiyle raporlama ilişkisini göstermek için, iki kutu arasındaki çizginin stilini değiştirin.

  1. Çizgisini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. Çizgiye sağ tıklayın, sonra kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.

  3. Çizgi Stili'ne ve ardından istediğiniz Tire Türü'ne tıklayın.

Sayfanın Başı

Kuruluş şemanızın asılı düzenini değiştirme

Asılı düzen, seçili kutunun altında bulunan tüm kutuların düzenini etkiler.

  1. Kuruluş şemasında, asılı düzen uygulamak istediğiniz kutuya tıklayın.

  2. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Grafik Oluştur grubunda, Düzen'e tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın.

    SmartArt Araçları Tasarım grubu Şerit

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız, bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

    • Seçili kutunun altındaki tüm kutuları ortalamak için Standart'a tıklayın.

      standart asılı düzeninde kuruluş şeması

    • Seçili kutuyu, altındaki kutuların üzerinde ortalamak ve altındaki kutuları her satırda iki kutu olacak şekilde yatay olarak düzenlemek için Her İkisi'ne tıklayın.

      her ikisi asılı düzeninde kuruluş şeması

    • Seçili kutuyu, altındaki kutuların sağında düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sola hizalamak için, Solda Asılı'ya tıklayın.

      Solda Asılı düzeninde kuruluş şeması

    • Seçili kutuyu, altındaki kutuların solunda düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sağa hizalamak için, Sağda Asılı'ya tıklayın.

      Sağda Asılı düzeninde kuruluş şeması

Sayfanın Başı

Kuruluş şemanızın renklerini değiştirme

SmartArt grafiğinizde kutulara tema renkleri üzerinden türetilen renk bileşimleri uygulayabilirsiniz.

  1. Rengini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesindeki SmartArt Stilleri grubunda Renkleri Değiştir'e tıklayın.

    SmartArt Araçları Tasarım grubu Şerit

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız, bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

  3. İstediğiniz renk bileşimine tıklayın.

İpucu : İşaretçiyi bir küçük resmin üzerine getirdiğinizde, renklerin SmartArt grafiğinizi nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kuruluş şemanızdaki bir kutunun arka plan rengini değiştirme

  1. Kutunun kenarlığına sağ tıklayın, ardından kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.

  2. Dolgu bölmesine ve ardından Düz dolgu'ya tıklayın.

  3. Renk Düğme resmi düğmesine ve ardından istediğiniz renge tıklayın.

  4. Arka plan renginin arkasını ne kadar göstermesini istediğinizi belirtmek için Saydamlık kaydırıcısını hareket ettirin veya kaydırıcının yanındaki kutuya bir sayı girin. Saydamlık yüzdesini %0 (tamamen mat, varsayılan ayar) ile %100 (tamamen saydam) arasında belirleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kuruluş şemanıza SmartArt Stili uygulama

SmartArt Stili, benzersiz ve profesyonel bir görünüm elde etmek için SmartArt grafiğinizdeki kutulara uygulayabileceğiniz, çizgi stili, dolu çerçeve veya 3-B gibi çeşitli efektlerin bir bileşimidir.

  1. SmartArt Stilini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. SmartArt Araçları'nın altında Tasarım sekmesindeki SmartArt Stilleri grubunda, istediğiniz SmartArt Stiline tıklayın.

    Diğer SmartArt Stillerini görmek için Diğer düğmesine Düğme resmi tıklayın.

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız, bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

Not : 

Sayfanın Başı

Kuruluş şemanıza animasyon ekleme

Microsoft PowerPoint 2007 kullanıyorsanız, her kutuyu, her dalı veya her hiyerarşi düzeyini vurgulamak için kuruluş şemanıza animasyon ekleyebilirsiniz.

  1. Animasyon eklemek istediğiniz SmartArt grafiği kuruluş şemasına tıklayın.

  2. Animasyonlar sekmesinin Animasyonlar grubunda Animasyon Ekle'ye ve ardından Dala göre teker teker'e tıklayın.

    Animasyonlar sekmesinin görüntüsü

Not :  Bir slayttan diğerine animasyon uygulanmış bir kuruluş şemasını kopyalarsanız, animasyon da kopyalanır.

Sayfanın Başı

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Gizliliğinizi korumak için lütfen görüşlerinize iletişim bilgilerinizi eklemeyin. Şunu gözden geçirin: gizlilik ilkesi.

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!