Kuruluşunuza dahil olmayan kişilerle siteleri veya belgeleri paylaşma

Kuruluşunuza dahil olmayan kişilerle siteleri veya belgeleri paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzda, satıcılarla veya müşterilerle doğrudan belge paylaşımı ve işbirliği içeren çalışmalar yapılıyorsa, kuruluş dışında yer alan ve Microsoft Office 365 aboneliğiniz için lisansı olmayan kişilerle içerik paylaşmak üzere SharePoint Online’ın dış paylaşım özelliklerini kullanmak isteyebilirsiniz.

Bunu yapmanın üç yolu vardır:

  • Dış kullanıcıları, bir Microsoft hesabı veya iş ya da okul hesabı kullanarak sitenizde oturum açmaya davet edebilir ve tüm siteyi paylaşabilirsiniz.

  • Dış kullanıcıları, bir Microsoft hesabı veya iş ya da okul hesabı kullanarak sitenizde oturum açmaya davet edebilir ve tek tek belgeleri paylaşabilirsiniz.

  • Kullanıcılara, sitenizdeki tek tek belgeleri anonim olarak görüntülemek için kullanabilecekleri bir konuk bağlantısı postalayabilir veya gönderebilirsiniz.

Not : Gönderdiğiniz davet, yalnızca bir kişiye sitenize veya belgenize erişmek için oturum açma izni verir. Ancak, davetinizi alan kişi bunu kullanmak yerine, siteye veya belgeye erişmek için kendi Microsoft hesabını ya da iş hesabını kullanarak oturum açabilecek olan başka birine iletebilir.

Not : Siteleri veya belgeleri paylaşabilmeniz için önce genel yöneticinizin dış paylaşımı etkinleştirmesi ve uygun izinleri ayarlaması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme.

Dış kullanıcı nedir?

Dış kullanıcının SharePoint Online sitelerinize ve belgelerinize erişebilir, ancak SharePoint Online veya Microsoft Office 365 aboneliğiniz için lisans yok kuruluşunuzun dışından birinin olur. Dış kullanıcılar, çalışanlar, Yükleniciler veya siz veya sizin bağlı kuruluşları için yerinde aracıları etkilenmez.

Not : Kuruluşunuzun ayrı Office 365 kiracıları varsa, bir kiracıdaki lisanslı bir kullanıcı, diğer kiracıdaki lisanslı bir kullanıcı ile dış paylaşım yapabilir.

Dış kullanıcılar, kendilerini işbirliğine davet eden SharePoint Online müşterisinin kullanım haklarını devralırlar. Yani, bir kuruluş E3 Kurumsal planını satın alır ve kurumsal özellikleri kullanan bir site oluşturursa, dış kullanıcıya davet edildiği site içindeki kurumsal özellikleri kullanma ve/veya görüntüleme hakları verilir. Dış kullanıcılar sitede tüm eylemleri gerçekleştirebilmek için kapsamı genişletilmiş proje üyeleri olarak davet edilebilseler de, kuruluşunuzdaki tam, ödeme yapılmış, lisanslı bir üyeyle tümüyle aynı becerilere sahip olmazlar. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme.

Siteyi paylaşma

Siteyi dış kullanıcılarla paylaştığınızda, bu kişilere sitenizde oturum açmak üzere kullanabilecekleri bir davet gönderirsiniz. Bu daveti istediğiniz her e-posta adresine gönderebilirsiniz. Alıcı daveti kabul ettiğinde, Microsoft hesabını veya iş ya da okul hesabı kullanarak oturum açar. Siteyi paylaştığınızda, bu kişinin site üzerinde hangi tür izinlere sahip olacağı seçebilirsiniz.

Siteyi dış kullanıcılarla paylaşabilmek için Site Sahibi olmanız veya tam denetim izinlerine sahip olmanız gerekir.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Sayfanın sol üst köşesinden uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin, sonra SharePoint kutucuğunu (eski adıyla Siteler kutucuğu) seçin ya da sayfanın üst kısmında bulunan SharePoint (eski adıyla Siteler) seçeneğine tıklayın.

  3. Dış kullanıcılarla paylaşmak istediğiniz siteye gidin.

  4. Ekranın sağ üst köşesinde Paylaş’a tıklayın.

    Ekranın sağ üst tarafında yer alan Paylaş komutunun resmi.

  5. Paylaş iletişim kutusunda, davet etmek istediğiniz dış kullanıcıların adlarını yazın. Örneğin, birisi@outlook.com veya birisi@contoso.com.

    Not : Paylaş komutunu, lisanslı iç kullanıcılar için siteye erişim izni vermek amacıyla da kullanabilirsiniz. Bunu yapmak isterseniz, davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını yazmanız yeterlidir.

  6. Paylaş'a tıklayın.

    Not : Bir ad ve e-posta adresi girdiğinizde eşleşmeyen kullanıcı hata iletisi alıyorsanız, sitenizde dış kullanıcılara izin verme seçeneği etkinleştirilmemiş olabilir. Seçeneği etkinleştirmek için yöneticinize başvurun.

  7. Davete eklemek üzere bir ileti yazın.

  8. Varsayılan olarak, e-posta daveti otomatik olarak gönderilir. E-posta davetini kapatmak için Seçenekleri Göster’e tıklayıp e-posta daveti gönder seçeneğinin işaretini kaldırın

Varsayılan olarak, dış kullanıcılara gönderdiğiniz davetlerin süresi 90 gün içinde sona erer. Davetli 90 gün içinde daveti kabul etmediyse ve siz bu kişinin siteye erişmesini istiyorsanız, yeni bir davet göndermeniz gerekir.

Dış kullanıcıların kendi davetleri aldığınızda, bunların nerede oldukları SharePoint Online sitenize iş veya okul hesabıveya bir Microsoft hesabı kullanarak oturum bir sayfasına götüren bir düğmesini seçin. Kullanıcılar en az bir Microsoft hesabınız yoksa, bunlar için ücretsiz bir Microsoft hesabıkaydolabilirsiniz.

Anonim konuk bağlantısı göndererek veya postalayarak belge paylaşma

Anonim bir konuk bağlantısı oluşturabilir ve sonra da size uygun gelen medyayı kullanarak bu bağlantıyı paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir sosyal medya sayfasına koyabilir veya bir e-postaya yapıştırabilirsiniz. Düzenleme izinleri veya yalnızca görüntüleme izni veren bir konuk bağlantısı oluşturabilirsiniz.

Dış kullanıcılarla belge paylaşmak için Site Sahibi olmanız veya tam denetim izinlerinizin olması gerekir. Ayrıca, dış paylaşım özelliğinin Office 365 Hizmet Ayarları'nda veya SharePoint Online yönetim merkezinde (sahip olduğunuz plana bağlı) açık olması gerekir. Dış paylaşımın, site koleksiyonunuz için de açık olması gerekir (yalnızca kuruluş planları).

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Sayfanın sol üst köşesinden uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin, sonra SharePoint kutucuğunu (eski adıyla Siteler kutucuğu) seçin ya da sayfanın üst kısmında bulunan SharePoint (eski adıyla Siteler) seçeneğine tıklayın.

  3. Belgenin yanındaki üç noktaya ve sonra Paylaş’a tıklayın.

    bir belgeyi sharepoint kitaplığında paylaşmaya başlama

  4. Paylaş iletişim kutusunda Bağlantı al’a tıklayın.

  5. Vermek istediğiniz izin türünü seçin: Kısıtlı bağlantı, Görüntüleme bağlantısı veya Düzenleme bağlantısı.
    Konuk bağlantısı URL’si oluşturulur.

  6. Konuk bağlantısı URL’sini seçip kopyalayın.
    Anonim konuk bağlantısı oluşturma ve kopyalama
    Artık bu konuk bağlantısı URL’sini istediğiniz medyaya yapıştırabilirsiniz.

  • Belge bir ekip sitesi kitaplığındaysa, diğer site üyeleri konuk bağlantılarını Paylaş iletişim kutusunda bulabilir ve bu bağlantıları başkalarına gönderebilir.

  • Paylaşmaya çalıştığınız dosya Bilgi Hakları Yönetimi'ni kullanan bir kitaplıkta yer alıyorsa, bunu dışarıyla paylaşamazsınız.

  • Anonim konuk bağlantıları, oturum açmadan içeriği görebilen veya düzenleyebilen diğer kişilere gönderilebilir ve bu kişilerle paylaşılabilir. Gizli içerik için anonim konuk bağlantılarını kullanmaktan kaçının.

  • Anonim konuk bağlantılarını kullanarak belgelere erişmek üzere davet edilen kişiler dosyaları yalnızca uygun Office Online ortamında görüntüleyebilir veya okuyabilirler. Dosyaları, Office programının karşılık gelen masaüstü sürümünde açamazlar.

  • Office 365 Hizmet Ayarları'nda veya SharePoint Online Yönetim merkezinde dış paylaşım genel olarak kapatılırsa, paylaşılan bağlantılar çalışmayı durdurur. Özellik daha sonra yeniden etkinleştirilirse, bu bağlantılar da yeniden çalışmaya başlar. Belirli belgelere erişimi iptal etmek isterseniz, daha önce paylaşılan tek tek bağlantıları devre dışı bırakmak da mümkündür. Bkz. Anonim konuk bağlantısını devre dışı bırakma.

  • Power View sayfaları içeren Excel çalışma kitaplarını kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşırsanız, bu çalışma kitaplarının içindeki Power View sayfalarını göremezler.

  • Bir klasörü paylaştığınızda, yalnızca izin vermek kısıtlanmış bağlantı türüdür.

Kişilerin, kendileriyle paylaştığınız belgelerle konuk bağlantıları oluşturmasına izin verme

Bazı belgelerin yaygın olarak paylaşılması sizi mutlu edebilir ve aslında kişileri bu belgeleri yeniden paylaşmaya teşvik etmek isteyebilirsiniz. Bu tür belgeler için kişilere, kendileriyle paylaştığınız belgelerin anonim konuk bağlantılarını oluşturma izni verebilirsiniz.

Bu olanağı sağlamak için tam denetim izniniz bulunması gerekir.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Sayfanın sol üst köşesinden uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin, sonra SharePoint kutucuğunu (eski adıyla Siteler kutucuğu) seçin ya da sayfanın üst kısmında bulunan SharePoint (eski adıyla Siteler) seçeneğine tıklayın.

  3. Kişilerin konuk bağlantıları oluşturmasına izin vermek istediğiniz kitaplığa gidin.

  4. Ayarlar’a Office 365 Ayarlar düğmesi ve sonra Site ayarlarına tıklayın.

  5. Kullanıcılar ve İzinler bölümünde Site izinlerine tıklayın.

  6. Erişim İsteği Ayarları’na tıklayın.

    Not : Erişim İsteği Ayarları’nı görmüyorsanız İzinler sekmesi altındaki Üst Öğeyi Yönetme seçeneğine ve sonra Erişim İsteği Ayarları’na tıklayın.

    İzinler sekmesindeki Erişim İsteği Ayarları düğmesi.
  7. Erişim İsteği İzinleri iletişim kutusunda Üyelerin siteyi ve tek tek dosyaları ve klasörleri paylaşmalarına izin verin seçeneğini işaretleyin.

  8. İsteğe bağlı olarak, Erişim isteklerine izin ver seçeneğini işaretleyin ve erişim isteklerinin gönderileceği e-posta adresini ekleyin.

  9. Tamam'ı tıklatın.

Artık, kişiler kendileriyle paylaştığınız belgeleri seçip Paylaş iletişim kutusunu açtıklarında bir konuk bağlantısı oluşturabilirler. Bununla birlikte, belgeyi ilk paylaşırken düzenleme izni verdiyseniz, yalnızca konukların belgeyi düzenlemelerine olanak sağlayan konuk bağlantıları oluşturabileceklerini unutmayın. Yalnızca görüntüleme izinleri varsa, yalnızca görüntüleme iznine olanak sağlayan konuk bağlantıları oluşturabilirler.

Not : Bu özelliği devre dışı bırakmak için üyelerin siteyi ve tek tek dosyaları ve klasörleri paylaşma izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın, Paylaş menüsünü kullanıcılarına görünmeye devam eder, ancak paylaşmak bir ekip üyesi girişimi olduğunda hata iletisi görüntülenir.

Erişim İsteği Ayarları’na genel bir bakış için, bkz. Video: Erişim isteğinde bulunmadan siteyi paylaşma.

Sitenizde oturum açmayı gerektiren bir belge paylaşma

Dış kullanıcılarla belge paylaşmak için Site Sahibi olmanız veya tam denetim izinlerinizin olması gerekir. Ayrıca, dış paylaşım özelliğinin Office 365 Hizmet Ayarları'nda veya SharePoint Online yönetim merkezinde (sahip olduğunuz plana bağlı) açık olması gerekir. Dış paylaşımın, site koleksiyonunuz için de açık olması gerekir (yalnızca kuruluş planları).

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Sayfanın sol üst köşesinden uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin, sonra SharePoint kutucuğunu (eski adıyla Siteler kutucuğu) seçin ya da sayfanın üst kısmında bulunan SharePoint (eski adıyla Siteler) seçeneğine tıklayın.

  3. Siteye ve paylaşmak istediğiniz belgeye gidin.

  4. Belgenin yanındaki üç noktaya () ve sonra Paylaş’a
    bir belgeyi sharepoint kitaplığında paylaşmaya başlama tıklayın.

  5. Henüz seçili değilse Kişileri davet et’e tıklayın ve belgeyi paylaşmak üzere davet ettiğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Örneğin: birisi@outlook.com, birisi@gmail.com veya diskullanici@contoso.com.

  6. Açılan listede, bu kullanıcılara vermek istediğiniz izin düzeyini seçin: Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir.

  7. İsterseniz, e-postaya eklenmek üzere bir ileti yazın. Bu ileti, paylaştığınız belgeyle ilgili bilgileri veya yönergeleri içerebilir.

  8. Seçenekleri Göster'i tıklatın.

  9. Oturum açma gerektir seçeneğini işaretleyin.

    Özelleştirilen sitelerde Oturum açma gerektir seçeneği görüntülenmeyebilir. Bu seçeneği kullanmanız gerekiyorsa site yöneticinize başvurun.

    Not : Oturum açma gerektir onay kutusunu görmüyorsanız, e-postada belgenin anonim konuk bağlantısı yer alır. Anonim konuk bağlantıları, oturum açmadan içeriği görebilen veya düzenleyebilen diğer kişilere gönderilebilir ve bu kişilerle paylaşılabilir.

  10. E-posta daveti gönder’e tıklayın.

  11. Paylaş'a tıklayın.

Not : E-postaların alıcının Önemsiz E-posta klasörüne gitmesini engellemek için SharePoint bildirim e-posta adresinde yapabileceğiniz değişiklikler hakkında bilgi edinin.

Belirli bir siteye veya belgeye kimlerin erişebildiğini görme

Belgeyi paylaşan kişilerin listesini hemen görmek için Paylaş komutunu da kullanabilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Bir siteye kimlerin erişebildiğini görmek için sayfanın sağ üst kısmındaki Paylaş'a tıklayın. Siteye erişebilen kişilerin listesini görüntülemek için, Paylaş iletişim kutusundaki Paylaşılan seçeneğinin yanında bulunan bağlantıya tıklayın.

  • Bir belgeye, klasöre veya Belge Kümesine kimlerin erişebildiğini görmek için belgenin yanındaki üç noktaya ... tıklayıp Paylaş’a ve sonra Paylaşılan’a tıklayın.

Siteye kullanıcı erişimini iptal etme

Site bir dış kullanıcıyla paylaşılıyorsa ve söz konusu kullanıcının siteye erişimini iptal etmek istiyorsanız, bu kişinin site üzerindeki izinlerini kaldırarak bunu yapabilirsiniz.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Sayfanın sol üst köşesinden uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin, sonra SharePoint kutucuğunu (eski adıyla Siteler kutucuğu) seçin ya da sayfanın üst kısmında bulunan SharePoint (eski adıyla Siteler) seçeneğine tıklayın.

  3. Daveti geri çekmek istediğiniz siteye gidin.

  4. Ayarlar’a Office 365 Ayarlar düğmesi ve sonra Site Ayarları’na tıklayın.

  5. Kullanıcılar ve İzinler altında bulunan Kişiler ve gruplar’a tıklayın.

  6. Soldaki Hızlı Başlat araç çubuğundan, kullanıcıları kaldırmak istediğiniz grubu seçin.

  7. Kaldırmak istediğiniz kullanıcıları seçin, Eylemler'i seçin ve sonra Kullanıcıları Gruptan Kaldır'a tıklayın.

    Grupların bulunduğu Hızlı Başlat çubuğunun görünümü ve seçili gruptaki Kullanıcıları Kaldır seçeneğinin belirtildiği Eylemler menüsü.
  8. Tamam'ı tıklatın.

Anonim konuk bağlantısını devre dışı bırakma

Belgenin özellikler menüsünü gözden geçirerek, konuk bağlantısı aracılığıyla paylaşılıp paylaşılmadığını görebilirsiniz.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Sayfanın sol üst köşesinden uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin, sonra SharePoint kutucuğunu (eski adıyla Siteler kutucuğu) seçin ya da sayfanın üst kısmında bulunan SharePoint (eski adıyla Siteler) seçeneğine tıklayın.

  3. Konuk bağlantısını kaldırmak istediğiniz belgenin bulunduğu kitaplığa gidin.

  4. Belgenin yanındaki üç noktaya ve sonra Paylaş’a
    bir belgeyi sharepoint kitaplığında paylaşmaya başlama tıklayın.

  5. Paylaş iletişim kutusunda Bağlantı al’a tıklayın.

  6. Kaldır'a tıklayın. (Kaldır seçeneği devre dışıysa, belgeniz büyük olasılıkla yalnızca kullanıcı kimliği ve parolası olan kişilere izin verilecek şekilde ayarlanmıştır.)

  7. Bağlantının devre dışı bırakılmasını isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Bağlantıyı Devre Dışı Bırak’a tıklayın.

    Daha önce paylaşılmış bir belgenin konuk bağlantısını devre dışı bırakarak bağlantının bir daha çalışmamasını sağlamak isteyip istemediğinizi soran iletişim kutusu.

  8. Kapat'ı tıklatın.

Kuruluşunuz dışından kişiler konuk bağlantısını kullanarak içeriğe erişmeye çalıştığında, içeriğe erişemeyeceklerini söyleyen bir ileti alırlar.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×