Kuruluş şeması oluşturma

Şirketinizdeki veya kuruluşunuzdaki raporlama ilişkilerini çizerek göstermek istiyorsanız, Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzeni kullanan SmartArt grafiği oluşturabilir veya kuruluş şeması oluşturmak için Microsoft Visio'yu kullanabilirsiniz. Visio’nuz varsa Visio’nun hangi durumlarda kuruluş şemanızı oluşturmanın en iyi yolu olduğu konusunda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Kuruluş şeması oluşturmaya genel bakış

Kuruluş şeması, bir kuruluşun yönetim yapısını (şirket içindeki bölüm yöneticileri ve yönetici olmayan çalışanlar gibi) grafik olarak gösterir. Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint veya Microsoft Word'de SmartArt grafiği kullanarak kuruluş şeması oluşturabilir ve bunu çalışma sayfasına, sunuya veya belgeye ekleyebilirsiniz. Kuruluş şemasını hızla ve kolayca oluşturmak için, kuruluş şemasına metin yazabilir veya yapıştırabilir ve metinlerin sizin için otomatik olarak konumlandırılmasını ve yerleştirilmesini sağlayabilirsiniz.

Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzenine bir yardımcı kutusu eklediğinizde, Metin bölmesinde yardımcı kutusu bağlı çizgisi olan bir madde işaretiyle gösterilir.

1 yönetici , 2 ast ve 1 yardımcı şekli bulunan Kuruluş Şeması düzeni.

Kuruluş şeması oluşturmak amacıyla kullanabileceğiniz başka hiyerarşi düzenleri de olmakla birlikte, yardımcı kutusu ve asılı düzenler yalnızca kuruluş şeması düzenlerinde kullanılabilmektedir.

SmartArt grafiğinize kısa sürede tasarımcı kalitesinde bir görünüm ve şıklık eklemek için, renkleri değiştirebilir veya kuruluş şemanıza SmartArt Stili uygulayabilirsiniz. Dilerseniz parlama, yumuşak kenarlar ve 3 boyut efekti gibi efektler de ekleyebilirsiniz. PowerPoint sunularında, kuruluş şemanıza animasyon ekleyebilirsiniz.

İPUCU: Her bir görev hakkında daha fazla bilgi edinmek için, aşağıdaki başlıklara tıklayın.

İpucu : Kuruluşunuzdaki kişiler için resimlerle kuruluş şeması oluşturabilirsiniz.

  1. Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda SmartArt'a tıklayın.

    Çizimler grubu Şerit Görüntüsü

  2. SmartArt Grafiği Seçme galerisinde, Hiyerarşi'ye tıklayın, bir kuruluş şeması düzenine (Kuruluş Şeması gibi) tıklayın ve Tamam'a tıklayın.

  3. Metninizi girmek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • SmartArt grafiğinde kutunun içine tıklayın ve metninizi yazın.

      Not : En iyi sonuçları elde etmek için, istediğiniz tüm kutuları ekledikten sonra bu seçeneği kullanın.

    • Metin bölmesindeki [Metin] öğesine tıklayın ve sonra metninizi yazın.

    • Metni başka bir konumdan veya programdan kopyalayın, Metin bölmesindeki [Metin] öğesine tıklayın ve sonra da metninizi yapıştırın.

      Not : Metin bölmesi görünmüyorsa denetime tıklayın.

      Metin Bölmesi denetimi

Kutu ekleme

  1. Değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. Yeni kutunun eklenmesini istediğiniz yerin en yakınındaki kutuya tıklayın.

  3. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Grafik Oluştur grubunda, Şekil Ekle'nin altındaki oka tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

    SmartArt Araçları, Tasarım sekmesi

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

    • Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun sonrasına kutu eklemek için Sonuna Şekil Ekle'ye tıklayın.

    • Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun öncesine kutu eklemek için Önüne Şekil Ekle'ye tıklayın.

    • Seçili kutunun bir düzey üstüne kutu eklemek için Üstüne Şekil Ekle'ye tıklayın.

      Yeni kutu, seçili kutunun konumunu alır, seçili kutu ve hemen altındaki tüm kutular bir düzey indirilir.

    • Seçili kutunun bir düzey altına kutu eklemek için Altına Şekil Ekle'ye tıklayın.

      Yeni kutu, aynı düzeydeki diğer kutudan sonra eklenir.

    • Yardımcı kutusu eklemek için, Yardımcı Ekle'ye tıklayın.

      Yardımcı kutusu, SmartArt grafiğinde aynı düzeydeki diğer kutuların üzerine eklenir, ancak Metin bölmesinde aynı düzeydeki diğer kutulardan sonra görüntülenir.

      Yardımcı Ekle yalnızca kuruluş şeması düzenleri için kullanılabilir. Hiyerarşi gibi hiyerarşi düzenleri için kullanılamaz.

Notlar : 

  • İlişki grafiğinize kutu eklemeniz gerektiğinde, yeni şekil için istediğiniz yerleşim elde edene kadar bu şekli seçili şeklin önüne veya arkasına eklemeyi deneyin. Sık karşılaşılan SmartArt hatalarını gidermek kolaydır.

  • Metin bölmesinden şekil eklemek için:

    1. Şekil düzeyinde, imlecinizi metnin sonuna, yeni şeklin eklenmesini istediğiniz yere yerleştirin.

    2. Enter tuşuna basın ve yeni şeklinizin içinde yer almasını istediğiniz metni yazın.

    3. Yardımcı kutusu eklemek için, Metin bölmesinde bir yardımcı kutusu seçili durumdayken ENTER tuşuna basın.

  • Kuruluş Şeması gibi kuruluş şeması düzenlerinde en üst düzeydeki iki kutuyu bir çizgiyle bağlayamasanız da, SmartArt grafiğinize bir kutu ekleyip, kutuları bağlamak üzere bir çizgi çizerek benzer bir görünüm elde edebilirsiniz.

  • Kutuyu taşımak için, taşımak istediğiniz kutuyu tıklatın ve sonra yeni konumuna sürükleyin. Kutuyu çok küçük artımlarla taşımak veya "itelemek" için, Ctrl tuşunu basılı tutarak klavyenizin ok tuşlarına basın.

Kutu silme

Bir kutu silmek için, silmek istediğiniz kutunun kenarlığına tıklayın ve DELETE tuşuna basın.

İki kutu arasında noktalı çizgiyle raporlama ilişkisini göstermek için, iki kutu arasındaki çizginin stilini değiştirin.

  1. Çizgisini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. Çizgiye sağ tıklayın, ardından kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.

  3. Çizgi Stili'ne tıklayın ve ardından istediğiniz Kesik çizgi türü'ne tıklayın.

Asılı düzen, seçili kutunun altındaki tüm kutuların düzenini etkiler.

  1. Kuruluş şemasında, asılı düzen uygulamak istediğiniz kutuya tıklayın.

  2. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Grafik Oluştur grubunda, Düzen'e tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

    SmartArt Araçları, Tasarım sekmesi

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

    • Seçili kutunun altındaki tüm kutuları ortalamak için Standart'a tıklayın.

      standart asılı düzeninde kuruluş şeması

    • Seçili kutuyu, altındaki kutuların üzerinde ortalamak ve altındaki kutuları her satırda iki kutu olacak şekilde yatay olarak düzenlemek için Her İkisi'ne tıklayın.

      her ikisi asılı düzeninde kuruluş şeması

    • Seçili kutuyu, altındaki kutuların sağında düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sola hizalamak için, Solda Asılı'ya tıklayın.

      Solda Asılı düzeninde kuruluş şeması

    • Seçili kutuyu, altındaki kutuların solunda düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sağa hizalamak için, Sağda Asılı'ya tıklayın.

      Sağda Asılı düzeninde kuruluş şeması

SmartArt grafiğinizde kutulara, tema renkleri türetilen renk birleşimleri uygulayabilirsiniz.

  1. Rengini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. SmartArt Araçları'nın altında yer alan Tasarım sekmesinin SmartArt Stilleri grubunda Renkleri Değiştir'e tıklayın.

    SmartArt Araçları, Tasarım sekmesi

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

  3. İstediğiniz renk birleşimine tıklayın.

İpucu : İşaretçiyi bir küçük resmin üzerine getirdiğinizde, renklerin SmartArt grafiğinizi nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz.

  1. Kutunun kenarlığına sağ tıklayın, sonra kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.

  2. Dolgu bölmesine ve sonra da Düz dolgu'ya tıklayın.

  3. Renk düğmesine Düğme resmi ve sonra da istediğiniz renge tıklayın.

  4. Arka plan renginin arkasını ne kadar göstermesini istediğinizi belirtmek için Saydamlık kaydırıcısını hareket ettirin veya kaydırıcının yanındaki kutuya bir sayı girin. Saydamlık yüzdesini %0 (tamamen mat, varsayılan ayar) ile %100 (tamamen saydam) arasında değiştirebilirsiniz.

SmartArt Stili, benzersiz ve profesyonel bir görünüm elde etmek için SmartArt grafiğinizdeki kutulara uygulayabileceğiniz, çizgi stili, dolu çerçeve veya 3-B gibi çeşitli efektlerin bir birleşimidir.

  1. SmartArt Stilini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.

  2. SmartArt Araçları'nın altında yer alan Tasarım sekmesinin SmartArt Stilleri grubunda istediğiniz SmartArt Stiline tıklayın.

    Diğer SmartArt Stillerini görmek için Diğer düğmesine düğme resmi tıklayın.

    SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.

Notlar : 

Microsoft PowerPoint kullanıyorsanız her kutuyu, her dalı veya her hiyerarşi düzeyini vurgulamak için kuruluş şemanıza animasyon ekleyebilirsiniz.

  1. Animasyon eklemek istediğiniz SmartArt grafiği kuruluş şemasına tıklayın.

  2. Animasyonlar sekmesindeki Animasyonlar grubunda Animasyon’a tıklayın, ardından Dala göre teker teker’e tıklayın.

    Animasyonlar sekmesinin görüntüsü

Not :  Animasyon uygulanmış bir kuruluş şemasını başka bir slayda kopyalarsanız, animasyon da kopyalanır.

Ayrıca bkz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×