Kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme

Kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme

Kural, gelen veya giden iletilerde Windows için Outlook'un otomatik olarak çalıştırdığı bir eylemdir. Kuralı neyin tetikleyeceğini ve kuralın eylemlerini siz seçersiniz. Örneğin, müdürünüzden gelen tüm iletileri bir klasöre taşımak veya konu satırında "Buy now!" ifadesi bulunan tüm iletileri silmek için kural oluşturabilirsiniz.

Kurallar e-posta iletilerini yönetmenize nasıl yardımcı olur?

Kuralları kullanarak, e-posta iletilerinizi yönetmek için gereken, el ile gerçekleştirilen ve yinelenen eylemleri azaltabilirsiniz. Kuralları açtığınızda, bunlar sürekli ve otomatik olarak çalışır.

Kurallar genelde iki kategoriden birine girer: düzenleme veya bildirim. İletilerinizi yönetmek üzere kurallar tasarlamanıza yardımcı olması için Kural Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.

Kural Sihirbazı en yaygın kullanılan kuralların şablonlarını içerir.

Outlook Kural Sihirbazı

  • Düzenli Kal   
    Bu kurallar iletileri dosyalamanıza yardımcı olmakla kalmaz, iletileri izlemenizi de sağlar. Belirli bir gönderenden gelen iletiler için kural oluşturabilirsiniz. Dolayısıyla, örneğin Yusuf Çelik'ten alınan ve Konu kutusunda "satış" sözcüğü bulunan iletilerin izlenmek üzere işaretlenmesi, Satış kategorisine alınması ve Yusuf'un Satışları adlı klasöre taşınması için bir kural ayarlayabilirsiniz.

  • Güncel Kal   
    Bu kurallar, yaptığınız seçimlere bağlı olarak, belirli bir ileti aldığınızda sizi bilgilendirir. Örneğin, aile üyelerinden birinden ileti aldığınızda otomatik olarak mobil cihaza ileti gönderilmesi için bir kural oluşturabilirsiniz.

  • Boş bir kuraldan başla   
    Bunlar, kural şablonu kullanmadan oluşturabileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz kurallardır.


1. Adım: Outlook kural şablonu seçme

  1. Şeritten Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin veya Dosya sekmesini ve ardından da Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.

  2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural'ı seçin.

  3. Kural Sihirbazı'nın 1. Adım: Şablon seçme bölümünde, Düzenli Kal, Güncel Kal veya Boş bir kuraldan başla'nın altındaki varsayılan kurallardan birini seçin.


2. Adım: Kural açıklamasını düzenleme

1. Adımda seçtiğiniz kural şablonlarından her birinin 2. Adım için birbirinden biraz farklı seçenekleri vardır. Seçenekler sizin seçim yapmanızı, örneğin göndereni belirtmenizi veya klasör seçmenizi gerektirdiğinde, seçeneğin altı çizilecektir. Bu örnek için, birinden gelen iletileri bir klasöre taşımaya yönelik en yaygın kurallardan birini seçtik.

  1. Adres defterinizi görüntülemek için açıklamayı düzenleme kutusunda kişiler veya ortak grup'u seçin. Adres defterinizden bir ad seçin veya Kimden kutusuna kişinin adresini yazın ve Tamam'ı seçin.

  2. Klasörlerinizin listesini görüntülemek için belirtilen öğesini seçin. Var olan bir klasörü seçebileceğiniz gibi, Yeni'yi seçerek yeni klasör de oluşturabilirsiniz. Uygun klasörü belirttiğinizde, Tamam'ı seçin.

Kuralın gelişmiş seçeneklerini incelemek istiyorsanız, İleri'yi seçin ve ardından aşağıdaki Gelişmiş Kural Seçenekleri'ne atlayın. Aksi takdirde Son'u seçin. Bu seçim Kurallar ve Uyarılar penceresine dönmenizi sağlar. Burada başka bir kural oluşturabilir veya Tamam'ı seçerek değişikliklerinizi kaydedebilirsiniz.

 

• Birinden gelen iletileri bir klasöre taşıma

  1. Kişiler veya ortak klasör bağlantısını seçin.

  2. Kural Adresi iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama kutusuna bir ad yazın.

      veya

    • Adres Defteri listesinde bir kaynak seçin.

  3. Seçiminiz Kimden kutusunda görüntülendiğinde Tamam'ı seçin.

  4. Belirtilen klasör bağlantısını seçin, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda bir klasör seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

  5. İleri'yi seçin ve 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.

 

• Konu satırında belirli sözcükler bulunan iletileri bir klasöre taşıma

  1. Konu için belirli sözcükler bağlantısını seçin.

  2. Arama Metni iletişim kutusundaki Konu alanında aranacak sözcükleri veya tümceleri belirtin kutusuna aranacak bir sözcük veya tümcecik yazın.

  3. Girdinizin Arama listesi bölmesine eklenmesi için Ekle'yi seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

  4. Belirtilen klasör bağlantısını seçin, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda bir klasör seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

  5. İleri'yi seçin ve 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.

 

• Ortak gruba gönderilmiş iletileri bir klasöre taşıma

  1. Kişiler veya ortak klasör bağlantısını seçin.

  2. Kural Adresi iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama kutusuna bir ad yazın.

      veya

    • Adres Defteri listesinde bir kaynak seçin.

  3. Seçiminiz Kime kutusunda görüntülendiğinde Tamam'ı seçin.

  4. Belirtilen klasör bağlantısını seçin, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda bir klasör seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

  5. İleri'yi seçin ve 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.

 

• Birinden gelen iletilere izlenmeleri için bayrak ekleme

  1. Kişiler veya ortak klasör bağlantısını seçin.

  2. Kural Adresi iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama kutusuna bir ad yazın.

      veya

    • Adres Defteri listesinde bir kaynak seçin.

  3. Seçiminiz Kimden kutusunda görüntülendiğinde Tamam'ı seçin.

  4. İletiye Bayrak Koy iletişim kutusunun Bayrak kutusunda, varsayılan İzleme ayarını kabul edin veya listeden başka bir öğe seçin.

  5. Süre kutusunda varsayılan Bugün ayarını kabul edin veya listeden başka bir öğe seçin.

  6. Tamam > İleri'yi seçin ve sonra 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.

 

• RSS öğelerini belirli bir RSS Akışından bir klasöre taşıma

Not: Bu seçeneği kullanmak için RSS akışına abone olmalısınız. Bu seçeneği belirttiğinizde, devam edip etmeyeceğiniz sorulur. Hayır'ı seçerseniz devam edemezsiniz ama Evet'i seçerseniz edebilirsiniz.

Güncel Kal şablonu

 

• Birinden gelen postayı Yeni Öğe Uyarısı penceresinde görüntüleme

  1. Kişiler veya ortak klasör bağlantısını seçin.

  2. Kural Adresi iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama kutusuna bir ad yazın.

      veya

    • Adres Defteri listesinde bir kaynak seçin.

  3. Seçiminiz Kimden kutusunda görüntülendiğinde Tamam'ı seçin.

  4. Yeni Öğe Uyarısı penceresinde belirli bir ileti bağlantısını seçin.

  5. Uyarı İletisi iletişim kutusundaki Bir uyarı iletisi belirtin kutusunda, ileti yazın ve Tamam'ı seçin.

  6. İleri'yi seçin ve sonra 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.

 

• Birinden ileti aldığımda ses çalınmasını sağlama

  1. Kişiler veya ortak klasör bağlantısını seçin.

  2. Kural Adresi iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama kutusuna bir ad yazın.

      veya

    • Adres Defteri listesinde bir kaynak seçin.

  3. Seçiminiz Kimden kutusunda görüntülendiğinde Tamam'ı seçin.

  4. Çalınacak Ses Seç penceresinde ses çal bağlantısını seçin, dosya seçin (örneğin, bir .wav dosyası) ve sonra da 'ı seçin.

  5. İleri'yi seçin ve sonra 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.

 

• Birinden ileti aldığımda mobil cihazıma uyarı gönderilmesini sağlama

  1. Kişiler veya ortak klasör bağlantısını seçin.

  2. Kural Adresi iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama kutusuna bir ad yazın.

      veya

    • Adres Defteri listesinde bir kaynak seçin.

  3. Seçiminiz Kimden kutusunda görüntülendiğinde Tamam'ı seçin.

  4. Kişi veya ortak grup adresine ilet bağlantısını seçin.

  5. Kural Adresi iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama kutusuna bir ad yazın.

      veya

    • Adres Defteri listesinde bir kaynak seçin.

  6. Seçiminiz Kime kutusunda görüntülendiğinde Tamam'ı seçin.

  7. İleri'yi seçin ve sonra 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.

Boş bir kuraldan başla şablonu

  1. Aşağıdakilerden birini seçin.

    • Aldığım iletilerde kuralı uygula

      veya

    • Gönderdiğim iletilerde kuralı uygula

  2. İleri'yi seçin ve sonra 3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama bölümüne geçin.


3. Adım: Kuralın koşullarını ayarlama

Artık, 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleme bölümünde belirttiğiniz seçeneklere koşullar ekleyebilirsiniz. Belirttiğiniz koşullar temelinde, kural açıklamasını düzenlemek için kullanabileceğiniz seçenekler farklılık gösterir.

Kural Sihirbazı'nı başlattığınızda Düzenli Kal şablonunda veya Güncel Kal şablonunda belirtilen seçenek için kuralların ne zaman uygulanacağını gösteren koşulları ayarlayın

  1. 1. Adım: Koşulları seçin bölümünde, eklemek istediğiniz koşulun onay kutusunu seçin.

    Not: Birden çok onay kutusu seçebilirsiniz.

  2. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değere tıklayın) bölümünde bir bağlantı seçin, gerekli eylemleri tamamlayın ve bitirdiğinizde Tamam'ı seçin.

  3. Sonraki bağlantıyı seçin, gerekli eylemleri tamamlayın ve bitirdiğinizde Tamam'ı seçin.

  4. Başka bağlantı sağlanıyorsa, onu seçin, gerekli eylemleri tamamlayın ve bitirdiğinizde Tamam'ı seçin.

  5. İşiniz bittiğinde Son'u seçin.

  1. Dosya sekmesinde Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.

  2. Kurallar ve Uyarılar kutusunda, E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural'ı seçin.

  3. Boş bir kuraldan başla'nın altında Aldığım iletilerde kuralları uygula’yı veya Gönderdiğim iletilerde kuralı uygula'yı seçin.

  4. İleri’yi seçin ve aşağıdakileri yapın:

    • 1. Adım: Koşulları seçin bölümünde, uygulanacak kural için iletilerin uymasını (eşleşmesini) istediğiniz koşulları (ölçütleri) seçin.

      ve

    • 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri seçin ve sonra değeri belirtin.

  5. İleri’yi seçin ve aşağıdakileri yapın:

    • 1. Adım: Eylemleri seçin bölümünde, belirtilen koşullara uyulduğunda kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin.

      ve

    • 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değere tıklayın ve sonra değeri belirtin.

  6. İleri’yi seçin ve aşağıdakileri yapın:

    • 1. Adım: Özel durumları seçin bölümünde, kuralla ilişkili özel durumları seçin ve sonra da İleri'yi seçin.

      ve

    • 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri seçin ve sonra değeri belirtin.

  7. İleri’yi seçin ve aşağıdakileri yapın:

    • 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin bölümünde, bir ad yazın.

      ve

    • 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın bölümünde, istediğiniz seçeneklerin onay kutularını seçin.

      İpuçları: 

      • Kuralı Gelen Kutusu'nda bulunan iletilerde çalıştırmak için, Bu kuralı "Gelen Kutusu" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

      • Otomatik olarak açılmış olan kuralı kapatmak için, Bu kuralı etkinleştir onay kutusunu temizleyin.

      • Kuralı Outlook'ta ayarlanan tüm e-posta hesaplarınıza uygulamak için Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin.

  8. Son’u seçin.

Herhangi bir iletiden kural oluşturabilirsiniz. Bu yöntemin avantajı, kuralların iletinin gönderenini veya alıcısını temel alarak önerilmesidir. Örneğin, bir iletiyle başladığınızda, önerilen kurallardan biri belirli bir gönderenin tüm iletilerini seçtiğiniz klasöre taşır.

  1. Gelen Kutunuzda, kendisi için kural oluşturmak istediğiniz iletiyi seçin ve ardından Giriş sekmesinin Taşı grubunda Kurallar'ı seçin.

    Not: Kurallar listesinde, önerilen kurallar ileti gönderenini ve alıcılarını temel alarak görüntülenir.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Önerilen kuralı seçin, hedef klasörü seçin ve sonra da kuralın atamasını tamamlamak için Tamam'ı seçin.

      veya

    • Kural Oluştur'u seçin ve sonraki adıma geçin.

  3. Kural Oluştur iletişim kutusundaki Seçili koşulların tümüne uyan e-posta aldığımda alanında, sağlanan onay kutularından birini veya birden çoğunu seçin ya da hiçbirini seçmeyin.

  4. Yapılacak eylem'in altında, belirtilen koşullar (ölçütler) karşılandığında kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylem için onay kutularını seçin.

  5. Öğeyi klasöre taşı onay kutusunu seçin.

  6. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Klasör Seç'i ve ardından var olan bir klasörü seçin.

      veya

    • Klasör oluşturmak için Yeni'yi seçin.

    Notlar: 

    • Kurala daha fazla koşul, eylem veya özel durum eklemek için, Gelişmiş Seçenekler'i seçin ve Kural Sihirbazı'nın kalan yönergelerini izleyin.

    • Daha fazla bilgi için bkz. Özel bir kural tasarlama.

  7. Tamam’ı seçin.

  8. Bildirim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tamam’ı seçin.

      veya

    • Bu kuralı zaten geçerli klasör içinde bulunan iletilerde hemen çalıştır onay kutusunu seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

Başkalarının da kullanabilmesi için kuralları nasıl içeri veya dışarı aktarabileceğinizi öğrenmek için bkz. Kural kümesini içeri veya dışarı aktarma.

Artık gerekli olmadığında kuralı silebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesinde Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.

  2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde, silmek istediğiniz kuralı seçin.

  3. Sil Sil simgesi > Tamam'ı seçin.

Bir veya birden çok kuralı el ile çalıştırabilirsiniz.

  1. Dosya sekmesinde Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin ve E-posta Kuralları sekmesinde Kuralları Şimdi Çalıştır'ı seçin.

  2. Kuralları Şimdi Çalıştır kutusunda, Çalıştırılacak kuralları seçin altında, çalıştırmak istediğiniz her kuralın onay kutusunu seçin.

  3. Çalışma Klasörü kutusunda, farklı bir klasör seçmek için Gözat'ı seçin, klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

    3. adımda seçtiğiniz klasörün altındaki tüm klasörlerin eklenmesi için Alt klasörlerle birlikte onay kutusunu seçin.

  4. Kural uygulanacak hedef listesinde, varsayılan tüm iletiler ayarını kabul edin ya da bu ayarı okunmuş ve okunmamış iletilerle değiştirin.

  5. Şimdi Çalıştır'ı seçin.

Outlook uygulamasında sunucu tabanlı kurallar ve yalnızca istemci kuralları olmak üzere iki türde kural vardır.

  • Sunucu tabanlı kurallar    
    Microsoft Exchange Server hesabı kullandığınızda, bazı kurallar sunucu tabanlıdır. Bu kurallar, Outlook çalışmıyor olsa bile Exchange posta sunucusundaki posta kutunuz üzerinde çalıştırılır.

    Sunucu tabanlı kuralların, sunucudaki Gelen Kutusu klasörünüze ilk ulaştığında iletilere uygulanması ve sunucuda tamamlanana kadar çalıştırılabilir olması gerekir. Örneğin yazdırılacak bir iletiyi belirten kural sunucuda tamamlanana kadar çalıştırılamaz. Kural sunucuda uygulanamıyorsa, Outlook uygulamasını başlattığınızda uygulanır ve sonra yalnızca istemci kuralına dönüşür.

  • Yalnızca istemci kuralları   
    Yalnızca istemci kuralları, yalnızca bilgisayarınızda çalışan kurallardır. Bu kurallar Exchange sunucusu yerine Outlook'ta çalıştırılır. Yalnızca istemci kurallarını, ancak Outlook çalışır durumdayken çalıştırabilirsiniz.

İpucu: Kural listenizde her iki türden de kural varsa önce sunucu tabanlı kurallar, ardından yalnızca istemci kuralları uygulanır.

Teslim bilgileri, oylama yanıtları ve Otomatik Yanıtlar

Kurallar uygulandığında teslim bilgileri, okundu bilgileri, oylama yanıtları ve Otomatik Yanıtlar (İş Yeri Dışında bildirimleri) sanki birer iletiymiş gibi işlenir. Örneğin, Konu kutusunda "toplantı" sözcüğü geçen iletileri belirli bir klasöre taşıyan kural, aynı zamanda tüm teslim bilgilerini, oylama yanıtlarını veya Otomatik Yanıtları da aynı klasöre taşır.

Not: Kural, oylama yanıtlarını Gelen Kutusu'ndan başka bir klasöre taşıdığında, oy izlemeniz bundan etkilenir. Oylama düğmesinin bulunduğu gönderilmiş bir iletiyi açtığınızda, izleme bilgilerinde kuralın taşındığı yanıtlar için bir çizelge olmayacaktır. Yanıtın el ile taşınması veya silinmesi izlemeyi etkilemez.

Toplantı istekleri, görev istekleri ve belgeler

Toplantı istekleri, görev istekleri ve belgeler birer ileti olarak kabul edilir. Öğeyi, bazı koşulların (ölçütlerin) karşılanması (eşleşmesi) temelinde belirli bir klasöre taşıyan bir kural oluşturursanız, söz konusu koşullarla eşleşen toplantı ve görev istekleri de taşınır. Öte yandan, bu tür öğeleri etkileyen kurallar oluştururken bazı sınırlamalar olduğunu aklınızda bulundurmalısınız:

  • Posta klasörü olmayan bir klasöre taşınan öğeler, taşındıktan sonra beklediğiniz şekilde çalışmayabilir. Örneğin bir ileti Takvim klasörüne taşınırsa, yeni bir randevu oluşturulmaz.

  • Toplantı veya görev yanıtı Silinmiş Öğeler klasörüne taşınırsa, yanıt özgün öğe tarafından izlenmez.

  • Toplantı isteği otomatik olarak Silinmiş Öğeler klasörüne taşınırsa, toplantı Takvim öğesine eklenmez.

  • Gönderdiğiniz iletileri etkileyen kurallar görev isteklerine veya toplantı isteklerine uygulanmaz.

Kişi Grupları

Kişi Grubu içeren bir kural, kuralın nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak diğer kurallardan farklı davranabilir.

  • Ortak gruba gönderilmiş iletileri bir klasöre taşıma   
    Bu kuralın kullanılabilmesi için Exchange Server hesabı kullanıyor olmanız gerekir. Yalnızca Kişi Grubu'na gönderilen iletiler belirtilen klasöre taşınır. Kişi Grubu üyesi olan kişilerden gelen iletiler belirtilen klasöre taşınmaz.

Exchange Server hesapları (Exchange Server 2010’dan başlayarak), iletileri kuruluşunuz dışındaki e-posta adreslerine iletmek için kuralları kullanabilir. Öte yandan, Exchange yöneticisi iletilerin belirli etki alanlarındaki alıcılara otomatik olarak iletilmesini engelleyebilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Hesabımın bağlandığı Microsoft Exchange Server sürümünü belirleme.

Kurallar e-posta iletilerini yönetmenize nasıl yardımcı olur?

Kural, alınan veya gönderilen iletilerden kuralın içinde belirttiğiniz koşullara uyan iletilere Microsoft Outlook tarafından otomatik olarak uygulanan bir eylemdir. Kural Sihirbazı’nı kullanarak birçok koşul ve eylem seçebilirsiniz.

Kurallar, kuruluş ve bildirim olmak üzere iki kategoriye  ayrılır. Kurallar okunmuş iletilerde değil, yalnızca okunmamış iletilerde geçerlidir.

Kural Sihirbazı'ndaki kural şablonları

Kurallar Sihirbazı en sık kullanılan kuralların şablonlarını içerir; bu şablonlar şunlardır:

  • Düzenli Kal    Bu kurallar, iletileri dosyalamanıza ve izlemenize yardımcı olur. Örneğin, Can Etikan gibi belirli bir gönderenden gelen ve Konu satırında "satış" sözcüğü geçen iletileri izlenmek üzere bayrakla işaretleyecek, Satış kategorisine ekleyecek ve Can'ın Satışları adlı bir klasöre taşıyacak bir kural oluşturabilirsiniz.

  • Güncel Kalın    Bu kurallar, belirli bir ileti aldığınızda sizi bazı şekillerde bilgilendirir. Örneğin aile üyelerinizden bir ileti aldığınızda cep telefonunuza otomatik olarak bir uyarı gönderilmesi için kural oluşturabilirsiniz.

  • Boş bir kuraldan başla    Bunlar, bir kural şablonunun yardımı olmadan oluşturduğunuz ve tamamen özelleştirebileceğiniz kurallardır.

Kural oluşturma

Outlook genel senaryolar için kural şablonları içerir. Bu kural şablonlarını kullanabilir veya kendi özel kurallarınızı oluşturup tasarlayabilirsiniz.

Outlook kural şablonlarını kullanma

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Kuralları & Uyarıları Yönet'i tıklatın.

  3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni Kural'ı tıklatın.

  4. 1. Adım: Bir şablon seçin altında, Düzenli Kal veya Güncel Kal şablon topluluğundan istediğiniz şablonu seçin.

  5. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altında altı çizili bir değeri tıklatın. Örneğin, kişi veya ortak grup bağlantısını tıklatırsanız, Adres Defteri açılır.

  6. İleri'yi tıklatın.

  7. 1. Adım: Koşulları seçin'in altında, uygulanacak kural için iletilerin uymasını istediğiniz koşulları seçin.

  8. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin'in altında, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri tıklatın ve sonra değeri belirtin.

  9. İleri'yi tıklatın.

  10. 1. Adım: Eylemleri seçin altında, belirtilen koşullara uyulduğunda kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin.

  11. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altında, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri tıklatın ve sonra değeri belirtin.

  12. İleri'yi tıklatın.

  13. Adım 1: Özel durumları seçin'in altında, kuralla ilişkili özel durumları seçip İleri'yi tıklatın.

  14. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin'in altında, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri tıklatın ve sonra değeri belirtin.

  15. İleri'yi tıklatın.

  16. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin'in altına bir ad yazın.

  17. 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın'ın altında, istediğiniz seçeneklere yönelik onay kutularını seçin.

    • Bu kuralı zaten Gelen Kutusu klasörünüzdeki iletiler için çalıştırmak istiyorsanız, Bu kuralı "Gelen Kutusu" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    • Varsayılan olarak yeni kural etkinleştirilir. Kuralı devre dışı bırakmak için Bu kuralı etkinleştir onay kutusunu temizleyin.

    • Bu kuralı Outlook'ta ayarlanan tüm e-posta hesaplarına uygulamak için Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin.

  18. Son düğmesini tıklatın.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Kuralları & Uyarıları Yönet'i tıklatın.

  3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni Kural'ı tıklatın.

  4. Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle veya Gönderdikten sonra iletileri denetle'yi tıklatın.

  5. İleri'yi tıklatın.

  6. 1. Adım: Koşulları seçin'in altında, uygulanacak kural için iletilerin uymasını istediğiniz koşulları seçin.

  7. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin'in altında, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri tıklatın ve sonra değeri belirtin.

  8. İleri'yi tıklatın.

  9. 1. Adım: Eylemleri seçin altında, belirtilen koşullara uyulduğunda kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin.

  10. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altında, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri tıklatın ve sonra değeri belirtin.

  11. İleri'yi tıklatın.

  12. Adım 1: Özel durumları seçin'in altında, kuralla ilişkili özel durumları seçip İleri'yi tıklatın.

  13. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin'in altında, eklediğiniz herhangi bir koşul için altı çizili bir değeri tıklatın ve sonra değeri belirtin.

  14. İleri'yi tıklatın.

  15. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin'in altına bir ad yazın.

  16. 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın'ın altında, istediğiniz seçeneklere yönelik onay kutularını seçin.

    • Bu kuralı zaten Gelen Kutusu klasörünüzdeki iletiler için çalıştırmak istiyorsanız, Bu kuralı "Gelen Kutusu" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    • Varsayılan olarak yeni kural etkinleştirilir. Kuralı devre dışı bırakmak için Bu kuralı etkinleştir onay kutusunu temizleyin.

    • Bu kuralı Outlook'ta ayarlanan tüm e-posta hesaplarına uygulamak için Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin.

  17. Son düğmesini tıklatın.

Herhangi bir iletiden hızlı bir şekilde kural oluşturabilirsiniz. Kuralı bu şekilde oluşturmanın avantajı ise önerilen kurallar için iletiyi gönderenin veya alıcıların temel alınmasıdır. Örneğin, işleme bir iletiyle başladığınızda önerilen kurallardan biri bu gönderenden gelen tüm iletilerin seçtiğiniz bir klasöre taşınmasıdır.

  1. Kuralını oluşturmak istediğiniz iletiyi ve sonra Giriş sekmesinde, Taşı grubunda, Kurallar'ı tıklatın.

    Önerilen kurallar ileti gönderenlerini ve alıcılarını temel alarak görüntülenir.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Önerilen kurallardan birini tıklatın, bir hedef klasörünü tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

    • İletinin gönderenini, alıcılarını veya konusunu temel alan daha fazla kural seçeneği için Kural Oluştur'u tıklatın.

2. adımda Kural Oluştur'u seçerseniz Kural Oluştur iletişim kutusu görünür. Aşağıdaki adımlarla devam edin.

  1. Seçili koşulların tümüne uyan e-posta aldığımda altında, istediğiniz koşullarla ilgili onay kutularını seçin.

  2. Yapılacak eylem altında, belirtilen koşullar karşılandığında kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylem için onay kutularını seçin.

  3. Öğeyi klasöre taşı onay kutusunu seçin.

  4. İletileri depolamak için varolan bir klasörü tıklatın, yeni bir klasör oluşturmak için ise Yeni seçeneğini tıklatın.

    Kurala daha fazla koşul, eylem veya özel durum eklemek için Gelişmiş Seçenekler'i tıklatın ve sonra Kural Sihirbazı'ndaki diğer yönergeleri izleyin. Bu, Backstage görünümünde (Dosya sekmesi tıklatılarak açılır) Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklattığınızda görüntülenen sihirbazla aynıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Özel bir kural tasarlama

  5. Tamam'ı tıklatın.

Başkalarının da kullanabilmesi için kuralları nasıl içeri veya dışarı aktarabileceğinizi öğrenmek için bkz. Kural kümesini içeri veya dışarı aktarma.

Bir veya daha çok kuralı el ile çalıştırmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Kuralları & Uyarıları Yönet'i tıklatın.

  3. Kuralları Şimdi Çalıştır seçeneğini tıklatın.

  4. Kuralları Şimdi Çalıştır iletişim kutusunda, Çalıştırılacak kuralları seçin altında, çalıştırmak istediğiniz kuralın yanındaki onay kutusunu seçin.

  5. Çalışma Klasörü kutusunda, farklı bir klasör seçmek istiyorsanız, Gözat'ı tıklatın, klasörü tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

    5. adımda belirtilen klasör altında tüm klasörleri içerecek Alt klasörlerle birlikte onay kutusunu seçin.

  6. Kural uygulanacak hedef listesinde, varsayılan tüm iletilerdir. Bunu, okunmuş ve okunmamış iletilerle değiştirebilirsiniz.

  7. Şimdi Çalıştır öğesini tıklatın.

Outlook  uygulamasında sunucu tabanlı kurallar ve yalnızca istemci kuralları olmak üzere iki türde kural vardır.

  • Sunucu tabanlı kurallar    Bir Microsoft Exchange Server hesabı kullanıyorsanız, oluşturduğunuz bazı kurallar sunucu tabanlı kurallardır. Bilgisayarınızdaki Outlook çalışmadığında bile bu kurallar Exchange posta sunucunuzdaki posta kutunuzda çalışır. Sunucu tabanlı kuralların, iletiler ilk olarak Gelen Kutusu’na ulaştığında uygulanması ve iletiler sunucuda tamamlanana kadar çalıştırılabilir olması gerekir. Örneğin yazdırılacak bir iletiyi belirten kural sunucuda tamamlanana kadar çalıştırılamaz. Kural sunucuda uygulanamıyorsa, Outlook uygulamasını başlattığınızda uygulanır ve sonra yalnızca istemci kuralına dönüşür.

  • Yalnızca istemci kuralları    Yalnızca istemci kuralları, yalnızca bilgisayarınızda çalışan kurallardır. Bu kurallar sunucuda tamamlanana kadar çalıştırılamayan kurallardır (örneğin, belirli iletilerin yazdırılmak üzere belirtilmesi). Yalnızca istemci kuralları, yalnızca Outlook etkinken çalıştırabilirsiniz.

Kural listenizde her iki türden de kural varsa, öncelikle sunucu tabanlı kurallar, ardından yalnızca istemci kuralları uygulanır.

Kuralları diğer Outlook öğelerine uygulama

Kurallar uygulandığında teslim bilgileri, okundu bilgileri, oylama yanıtları ve Otomatik Yanıtlar (İşyeri Dışında bildirimleri) sanki iletiymiş gibi işlenir. Örneğin, konusunda "toplantı" sözcüğü geçen öğeleri belirli bir klasöre taşıyan kural, aynı zamanda konusunda "toplantı" sözcüğü geçen tüm teslim bilgilerini, oylama yanıtlarını veya Otomatik Yanıtları da taşır.

Not: Kural, oylama yanıtlarını Gelen Kutusu'ndan başka bir klasöre taşıdığında, oy izlemeniz bundan etkilenir. Oy düğmesinin bulunduğu gönderilmiş iletileri açtığınızda, izleme bilgilerinde kuralın taşındığı yanıtlar için bir çizelge olmayacaktır. Yanıtın el ile taşınması veya silinmesi izlemeyi etkilemez.

Kurallar uygulandığında toplantı istekleri, görev istekleri ve belgeler ileti olarak kabul edilir. Örneğin Konu kutusunda "toplantı" sözcüğü bulunan öğeleri belirli bir klasöre taşıyan bir kural oluşturduğunuzda, bu koşula uyan görev istekleri veya toplantı istekleri de taşınır. Ancak bu türde öğeleri etkileyen kurallar oluştururken aşağıdaki sınırlamaları unutmayın:

  • Posta klasörü olmayan bir klasöre taşınan öğeler, taşındıktan sonra beklediğiniz şekilde çalışmayabilir. Örneğin bir ileti Takvim klasörüne taşınırsa, yeni bir randevu oluşturulmaz.

  • Bir toplantı veya görev yanıtı kural tarafından Silinmiş Öğeler klasörüne taşınırsa, yanıt özgün öğe tarafından izlenmez.

  • Toplantı isteği otomatik olarak Silinmiş Öğeler klasörüne taşınırsa, toplantı Takvim öğesine eklenmez.

  • Gönderdiğiniz iletileri etkileyen kurallar görev isteklerine veya toplantı isteklerine uygulanmaz.

Kişi grupları

Kişi Grubu içeren bir kural, kuralın nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak farklılık gösterebilir.

  • Gönderilmiş iletileri Kişi Grubu klasörüne taşıma     Bu kural ancak Exchange Server hesabı kullanıyorsanız kullanılabilir. Yalnızca Kişi Grubu'na gönderilen iletiler belirtilen klasöre taşınır. Kişi Grubu üyesi olan kişilerden gelen iletiler belirtilen klasöre taşınmaz.

Microsoft Exchange Server 2010 hesabı kullanıyorsanız, varsayılan olarak iletileri kuruluş dışındaki e-posta adreslerine iletmek için kuralları kullanamazsınız. Bu ayar, şirket içi gizli ve özel bilgilerin dışarıya açıklanmasını önler. Bu ayar yalnızca Exchange yöneticisi tarafından değiştirilebilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Hesabımın bağlandığı Microsoft Exchange Server sürümünü belirleme.

Kurallar iletileri yönetmenize nasıl yardımcı olur?

Kural, alınan veya gönderilen iletilerden kuralın içinde belirttiğiniz koşullara uyan iletilere Microsoft Outlook tarafından otomatik olarak uygulanan bir eylemdir. Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı’nı kullanarak birçok koşul ve eylem seçebilirsiniz. Kurallar okunmuş iletiler üzerinde çalışmaz, yalnızca okunmamış iletilere uygulanır.

Kurallar iki genel kategoriden birine girer: düzenleme ve bildirim. Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı'nda, en sık kullanılan kurallar için şablonlar vardır.

  • Düzenli kal    Bunlar, iletileri dosyalamanıza ve izlemenize yardımcı olan kurallardır. Örneğin, Osman Tekin gibi belirli bir gönderenden gelen ve Konu satırında "satış" sözcüğü geçen iletileri izlenmek üzere bayrakla işaretleyecek, Satış kategorisine ekleyecek ve Osman'ın Satışları adlı bir klasöre taşıyacak bir kural oluşturabilirsiniz.

  • Güncel kal    Bunlar, belirli bir ileti aldığınızda sizi bazı yollarla bilgilendiren kurallardır. Örneğin ailenizden birinden bir ileti aldığınızda cep telefonunuza otomatik olarak ileti gönderecek bir kural oluşturabilirsiniz.

  • Boş bir kuraldan başla    Bunlar, sıfırdan oluşturduğunuz kurallardır.

    Kural şablonları
    Şekil 1: Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı'nda şablon olarak adlandırılan, önceden tanımlanmış çeşitli kurallar vardır.

Özel durumlar

Kurallarınıza özel bazı koşullar için özel durumlar ekleyebilirsiniz. Bu özel durumlar örneğin, izleme için bayrak eklenmiş veya yüksek önem düzeyinde olarak işaretlenmiş iletiler olabilir. Belirttiğiniz özel durumlardan biri bile gerçekleşmişse, iletiye kural uygulanmaz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde Posta'yı seçin.

  2. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.

  3. Birden çok e-posta hesabınız varsa, Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinde, istediğiniz Gelen Kutusu'nu seçin.

  4. Yeni Kural'a tıklayın.

  5. 1. Adım: Bir şablon seçin altında, Düzenli Kal veya Güncel Kal şablon topluluğundan istediğiniz şablonu seçin.

  6. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altında altı çizili bir değere tıklayın. Örneğin, kişi veya dağıtım listesi bağlantısına tıklarsanız, Adres Defteri açılır.

  7. 1. Adım: Koşulları seçin öğesinin altında, uygulanacak kural için iletilerin uymasını istediğiniz koşulları seçin.

  8. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde, daha önce yapmadıysanız altı çizi bir değere tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  9. 1. Adım: Eylemleri seçin altında, belirtilen koşullara uyulduğunda kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin.

  10. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde, daha önce yapmadıysanız altı çizi bir değere tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  11. Adım 1: Özel durumları seçin bölümünde, kuralla ilişkili özel durumları seçin ve İleri'ye tıklayın.

  12. Kural oluşturmayı bitirmek için, kurala bir ad girin ve ardından istediğiniz diğer seçenekleri belirtin.

    • Bu kuralı klasörlerinizden birinde bulunan iletilerde çalıştırmak istiyorsanız, Bu kuralı "klasör" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    • Bu kuralı tüm e-posta hesaplarınıza ve her hesapla ilişkilendirilmiş Gelen Kutusu'na uygulamak için, Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin.

  13. Son'a tıklayın.

Kendi koşullarınızı, eylemlerinizi ve özel durumlarınızı seçerek bir kural oluşturmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

  1. Gezinti Bölmesi'nde Posta'yı seçin.

  2. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.

  3. Birden çok e-posta hesabınız varsa, Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinde, istediğiniz Gelen Kutusu'nu seçin.

  4. Yeni Kural'a tıklayın.

  5. Boş bir kuraldan başla'nın altında Ulaştığında iletileri denetle veya Gönderdikten sonra iletileri denetle'yi seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

  6. 1. Adım: Koşulları seçin öğesinin altında, uygulanacak kural için iletilerin uymasını istediğiniz koşulları seçin.

  7. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde, daha önce yapmadıysanız altı çizi bir değere tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  8. 1. Adım: Eylemleri seçin altında, belirtilen koşullara uyulduğunda kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin.

  9. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde, daha önce yapmadıysanız altı çizi bir değere tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  10. Adım 1: Özel durumları seçin bölümünde, kuralla ilişkili özel durumları seçin ve İleri'ye tıklayın.

  11. Kural oluşturmayı bitirmek için, kurala bir ad girin ve ardından istediğiniz diğer seçenekleri belirtin.

    • Bu kuralı klasörlerinizden birinde bulunan iletilerde çalıştırmak istiyorsanız, Bu kuralı "klasör" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    • Bu kuralı tüm e-posta hesaplarınıza ve her hesapla ilişkilendirilmiş Gelen Kutusu'na uygulamak için, Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin.

  12. Son'a tıklayın.

Doğrudan bir iletiden kural oluşturabilirsiniz. Örneğin, birinden gelen iletileri belirli bir klasöre taşımak için kural oluşturabilirsiniz.

  1. Kuralda temel alınacak iletiye sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kural Oluştur'a tıklayın.

    Kural Oluştur iletişim kutusunda, seçili iletinizdeki bilgilerle zaten doldurulmuş olan seçeneklerin onay kutularını seçin.

  2. Öğeyi klasöre taşı onay kutusunu seçin.

  3. İletileri depolamak için varolan bir klasöre tıklayın veya Yeni'ye tıklayarak yeni bir klasör oluşturun.

  4. Kurala daha fazla koşul, eylem veya özel durum eklemek için, Gelişmiş Seçenekler'e tıklayın, sonra da Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı'nın kalan yönergelerini izleyin.

    İpucu     Oluşturduğunuz kuralın hemen çalıştırılmasını istiyorsanız, Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı'nın son sayfasındaki Bu kuralı klasör içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    Gelen Kutunuzda veya seçtiğiniz herhangi bir klasörde yer alan ve kuralla ilişkilendirilmiş koşullarla özel durumlara uyan tüm iletiler belirtilen klasöre taşınır. Yeni kuralınızı test etmek için, yeni klasörünüzü açın. Doğru iletiler taşınmış mı?

Kuralı her zaman değil ama düzenli aralıklarla çalıştırmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

  1. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.

  2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, kuralın yanındaki onay kutusunu temizleyerek kuralı kapatın.

  3. Kuralları Şimdi Çalıştır'a tıklayın.

  4. Kuralları Şimdi Çalıştır iletişim kutusundaki Çalıştırılacak kuralları seçin alanında, çalıştırmak istediğiniz kuralın yanındaki onay kutusunu seçin.

  5. Kuralın uygulanmasını istediğiniz klasörü seçin.

  6. Kuralın uygulanmasını istediğiniz ileti kategorisini seçin.

    Örneğin, kuralı yalnızca bir klasördeki okunmamış iletilere uygulayabilirsiniz.

  7. Şimdi Çalıştır'a tıklayın.

Sunucu tabanlı kurallar    Microsoft Exchange hesabınız varsa, Outlook çalışmıyor olsa bile sunucu iletilerinize kurallar uygulayabilir. Bunlar, sunucu tabanlı kurallar olarak adlandırılır. Kuralların, iletilere sunucudaki Gelen Kutunuza teslim edildiklerinde uygulanacak şekilde ayarlanması ve sunucuda tamamlanana kadar çalıştırılabilmesi gerekir. Örneğin, eylem iletinin yazdırılacağını belirtiyorsa, kural sunucuda tamamlanana kadar çalıştırılamaz. Kural sunucuda uygulanamazsa, Outlook'u başlattığınızda uygulanır.

Yalnızca istemci kuralları    "İstemci", tek bir kişinin bilgisayarında çalıştırılan e-posta programıdır. Sunucu tarafından uygulanamayan kural "yalnızca istemci kuralıdır" çünkü yalnızca bir kişinin bilgisayarında çalıştırılır. Kural listenizde hem sunucuda çalıştırılabilen hem de çalıştırılamayan kurallar varsa önce sunucu tabanlı kurallar, ardından yalnızca istemci kuralları uygulanır.

Teslim bilgileri, okundu bilgileri, oylama yanıtları ve iş yeri dışında bildirimleri ileti olarak kabul edilir. Örneğin, Konu satırında "toplantı" sözcüğü bulunan öğeleri belirli bir klasöre taşıyan bir kural oluşturduğunuzda, bu koşula uyan tüm teslim bilgileri, oylama yanıtları ve iş yeri dışında iletileri de taşınır.

Not: Oylama yanıtları Gelen Kutusu'nun dışına taşındığında , özgün iletide yanıt otomatik olarak izlenmez.

Toplantı istekleri, görev istekleri ve belgeler ileti olarak kabul edilir. Örneğin Konu kutusunda "toplantı" sözcüğü bulunan öğeleri belirli bir klasöre taşıyan bir kural oluşturduğunuzda, bu koşula uyan görev istekleri veya toplantı istekleri de taşınır. Bununla birlikte, bu türde öğeleri etkileyen kurallar oluştururken aşağıdaki sınırlamaları unutmayın:

  • Posta klasörü dışında bir klasöre taşınan öğeler, taşındıktan sonra beklediğiniz şekilde çalışmayabilir. Örneğin bir ileti Takvim klasörüne taşınırsa, yeni randevu oluşturulmaz.

  • Toplantı veya görev yanıtı Silinmiş Öğeler klasörüne taşınırsa, yanıt özgün öğe tarafından izlenmez.

  • Toplantı isteği otomatik olarak Silinmiş Öğeler klasörüne taşınırsa, toplantı Takvim'e eklenmez.

  • Gönderdiğiniz iletileri etkileyen kurallar, görev isteklerine veya toplantı isteklerine uygulanmaz.

Dağıtım listesine yönelik yeni bir kural, kuralı nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak farklı davranış gösterir:

  • Dağıtım listesine gönderilen iletileri klasöre taşı    Bu kural şablonunu seçerseniz, yalnızca dağıtım listesine gönderilen iletiler belirtile klasöre taşınır. Dağıtım listesinde yer alan tek tek kişilerden gelen iletiler belirtilen klasöre taşınmaz.

    Not: Bu kural yalnızca Exchange hesaplarında çalışır.

  • Birisinden gelen iletileri bir klasöre taşı    Bu kural şablonunu seçerseniz, belirttiğiniz dağıtım listesine üye olan tek tek kişilerden gelen iletiler de belirtilen klasöre taşınır.

Exchange kullanan bir kuruluşta çalışıyorsanız, kural kullanarak kuruluşunuzun dışındaki e-posta iletilerine iletilen iletiler varsayılan olarak gönderilmez. Bu ayar, şirket verilerinin açıklanmasını önlemeyi amaçlar ve Exchange yöneticiniz tarafından denetlenir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×