Kullanıma alma, iade etme ve sürümler hakkında en çok sorulan sorular

Kullanıma alma, iade etme ve sürümler hakkında en çok sorulan sorular

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 topluluğu perde arkasında biz, denetlerken ve sürüm oluşturma, belge kitaplıklarında dosyaları kullanıma hakkında en iyi sorularınızı izleme. Biz bunları birlikte sizinle birlikte en iyi bizim yanıtları paylaşmak için toplanan. Aşağıdaki soruları çoğunun, bir daha derin Dalış içeriği içine için geçerli Yardım konularına bağlantılar da vardır.

Müşteri geri bildirimitakdir, bu makale, 12 Ağustos 2016 güncelleştirildi.

Sorular ve yanıtlar

Nasıl kullanıma alma, iade etme veya kullanıma alınmış bir dosya için değişiklikleri at?

Dosyaları içeri ve dışarı denetimini izlemek ve içeriği nasıl güncelleştirileceğini denetlemek için mükemmel bir yoldur. Aşağıdaki adımlar dosyaları etme ve teslim etme ve SharePoint Online' te kullanıma almayı AT gösterir. Dosyaları ve SharePoint 2013 ve SharePoint 2016veya Klasik SharePoint deneyimi kapatma denetimini hakkında daha fazla bilgi için kullanıma alma, iade veya kitaplıktaki dosyaları değişiklikleri atbakın.

  1. Kullanıma alma, dosyanın üzerine gelin ve sonra onay işaretini tıklatın istediğiniz dosyayı kitaplığı açın.

    İmleç ile onay kutusunun üzerinde vurgulanmış belge
  2. Araç Çubuğu'nda (...) elips tıklatın ve ardından Kullanıma Al'ıtıklatın.

    Üç nokta ile menüsü, denetleyin ile vurgulanan kullanıma alma

    Not : Dosyayı sağ tıklatın, diğer' i tıklatın ve ardından Kullanıma Al'ıtıklatın.

  3. Dosyayı kullanıma alınan sırada bir not görüntülenir. Simgesini tıklatın, kullanıma alma ilerlemesini görebilirsiniz.

    Not simgesinin vurgulandığı denetleme
  4. Bir dosyayı kullanıma alındığında, belgenin simgesi üzerinde yeşil bir ok gerekir.

    Dosya adı ve üstlerinde yeşil oku simgesiyle.

  1. İade etmek istediğiniz dosyanın üzerine gelin kitaplığı açın ve sonra onay işaretini tıklatın.

    Seçilmeye dosyayı kullanıma almış
  2. Araç Çubuğu'nda elips (...) tıklatın ve sonra İade Et'Etıklayın.

    Belge menüsüyle vurgulanmış iade et

    Not : Dosyayı sağ tıklatın, diğer' i tıklatın ve sonra İade Et'Etıklayın.

  3. İade Et iletişim kutusuna ne değiştirdiğiniz veya eklediğiniz gibi bir açıklama girebilirsiniz.

    İletişim kutusuna açıklama ve eklenen ve düğmesi vurgulanmış olarak denetleyin
  4. İşiniz bittiğinde, İade Et'i tıklatın.

Bir öğeyi veya öğeleri güncelleştirilmemiş üzerinde değişiklik yapmadığınız, bu iletiyi alırsınız bir belgeyi iade etmeye çalışırsanız diyor.

Madde güncelleştirilmeyen ileti ve simgesi

İade etmeden önce belge üzerinde değişiklikleri kaydetmiş emin olun. Bu yana SharePoint Online bırakır belge hiçbir değişiklik yapılmazsa, başkalarının belgeyi mümkün Düzenle olmayabilir kullanıma. Yaptığınız değişiklikleri istemiyorsanız, kullanıma almayı at. .

  1. Kullanıma almayı iptal etmek istediğiniz dosyanın üzerine gelin kitaplığı açın ve sonra onay işaretini tıklatın.

  2. Araç Çubuğu'nda elips (...) tıklatın ve ardından Kullanıma almayı AT'ı tıklatın.

    Menü kullanıma açmak kullanıma almayı AT ile vurgulanmış

    Not : Dosyayı sağ tıklatın, diğer' i tıklatın ve sonra da Kullanıma almayı AT'ıtıklatın.

  3. Bir kullanıma almayı AT olduğunda, bir "musunuz?" iletişim alırsınız. Onay temizlemenin Kullanıma almayı AT'ı tıklatın.

    AT onay Onayı iletişim kutusunda AT düğmesi vurgulanmış

    Emin olmak için durum, dosyanın kullanıma alma, kullanıma almayı AT iletinin üst kısmındaki simgesini tıklatabilirsiniz.

    AT ilerleme iletide denetleyin.

Hayır, dosyaları kullanıma almaktan yalnızca koşul yalnızca dosyayı düzenlemeye izin verecek şekilde dosyanın değiştirir.

Bir dosyayı kullanıma ve kaydetmeme yeniden, yaptığınız değişiklikler kaydedilmez. Her zaman değişiklikleri tutmak isterseniz, dosyayı kaydedin.

Dosyayı kaydetmek nasıl Düzenleyicisi veya kullanmakta olduğunuz aracı bağlı olarak değişir. Çevrimiçi bir metin dosyası düzenlerseniz, açıkça Kaydetgerekir. Bununla birlikte, bir Office 365 uygulamasında düzenlerseniz, gibi Word veya Excel'de, siz belgeyi kapatabilirsiniz ve otomatik olarak kaydeder.

Dosyayı kullanıma alma işaretlerseniz, kaydedin ve ardından kullanıma almayı AT, kitaplığa geri yaptığınız değişiklikler kaydedilmez.

Varsayılan olarak, bir Belge Kitaplığı'nda düzenleme izni olan herkes dosya değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, kitaplık birisi dosyayı kullanıma ilk değiştirmeden önce denetlemek gerektirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi olmanız veya bu ayar yapmak için karşılaştırılabilir izinlerine sahip olmanız gerekir.

  1. Kullanıma alma gerektir istediğiniz kitaplığı açın.

  2. SharePoint Online, ayarları Ayarlar düğmesi şeklinde dişli tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

    Ayarlar menüsünde kitaplık ayarlar seçiliyken

    SharePoint 2013 ve SharePoint 2016, Sayfa' yı tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

    Şerit üzerindeki SharePoint kitaplık ayarları düğmeleri
  3. Ayarlar sayfasında sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

    Seçili sürüm birlikte Kitaplığı Ayarları iletişim kutusu.
  4. Sürüm oluşturma ayarları sayfasında, aşağı kaydırın ve belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınması gerektirilsiniçin Evet'i tıklatın.

    Evet Ayarları iletişim kutusu vurgulanmış üzerinde düzenlenmek üzere kullanıma alınması gerektirilsin

Varsayılan olarak, bir belge kitaplığı düzenleme izni değiştirebilir ve bunları kullanıma olmadan dosyalarını düzenleyin üyeleriyle olanak tanır. Bunu önlemek için Kitaplığı'nda gerekli kullanıma etkinleştirin. Belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi olmanız veya bu ayar yapmak için karşılaştırılabilir izinlerine sahip olmanız gerekir.

  1. Kullanıma alma gerektir istediğiniz kitaplığı açın.

  2. SharePoint Online, ayarları Ayarlar düğmesi şeklinde dişli tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

    Ayarlar menüsünde kitaplık ayarlar seçiliyken

    SharePoint 2013 ve SharePoint 2016, Sayfa' yı tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

    Şerit üzerindeki SharePoint kitaplık ayarları düğmeleri
  3. Ayarlar sayfasında sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

    Seçili sürüm birlikte Kitaplığı Ayarları iletişim kutusu.
  4. Sürüm oluşturma ayarları sayfasında, aşağı kaydırın ve belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınması gerektirilsiniçin Evet'i tıklatın.

    Evet Ayarları iletişim kutusu vurgulanmış üzerinde düzenlenmek üzere kullanıma alınması gerektirilsin

Kullanıma alınmış bir sütun sahip kişileri görmek için hızlı bir yolu, dosyayı kullanıma aldığını size söyleyen bir ipucu görmek için Kullanıma simgesi Üst Bilgiyi Taşıma üzerine gelme tıklatmaktır.

Ayrıca kitaplığının varsayılan görünüme Out tarafından işaretli sütun ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, herkes kolayca kimin belgeyi kullanıma olduğunu görebilirsiniz. SharePointiçinde Out tarafından işaretli sütun eklemek öğrenmek için liste veya kitaplıkta sütun oluşturmakonusuna bakın.

Daha fazla bilgi

Sürüm oluşturma, ana sürümler veya birincil ve ikincil sürümlerinin denetimli bir yayın döngüsünün gerektiren belgelerde yapılan değişikliklerin geçmişini oluşturmanın bir yoludur.

İkincil sürümün silindiği Sürüm Geçmişi

Sürüm oluşturmayı kapatma

  1. Sürüm oluşturmayı etkinleştirmek istediğiniz kitaplık veya listeye gidin.

    • Kitaplık için Ayarlar Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma , Kitaplık Ayarları' ı tıklatın.

      Bu menü öğelerini görmüyorsanız, Şeritte kitaplık ' a tıklayın ve sonra tıklatın

      Ayarlar grubunda Kitaplık Ayarları .

    • Bir liste için Şeritte listesini tıklatın ve sonra Liste ayarları' nı tıklatın.

  2. Tıklatın sürüm oluşturma ayarları.

  3. Öğe Sürüm geçmişi veya Belge sürüm geçmişi bölümünde, ana sürüm veya bir birincil ve ikincil sürüm oluşturmak isterseniz seçin.

    İsteğe bağlı:

  4. Listede tutmak istediğiniz sürümlerin sayısını seçin.

  5. Taslaklar korumak istediğiniz onaylanmış sürüm numarasını seçin. Bu seçenek İçerik onayı bölümünde Evet seçeneğini belirlediğinizde kullanılabilir.

  6. Kullanıcıların kitaplığa herhangi bir değişiklik yapmadan önce belgeleri kullanıma almasını istiyorsanız, kullanıma alma gerektir bölümünde Evet'itıklatın.

    Not : Kullanıma almayı gerektir bölümü yalnızca kitaplık için görüntülenir.

  7. Tamam'ı tıklatın.

İşte sürüm oluşturmayı etkinleştirmek için iki iyi neden:

  • İş sürecinizde bir belgenin önceki sürümlerini izlemek, görüntülemek ve geri yüklemek önemlidir. Bunun sık karşılaşılan nedenleri arasında, kimi zaman uzun süre yinelenmesi gereken sözleşmeler, resmi teklifler ve yasal belgeler sayılabilir. Bu gibi durumlarda, birincil ve ikincil sürüm oluşturmayı etkinleştirmek iyi olabilir.

  • Ekibiniz birlikte yazma işlemini kullanmayı planlıyorsa, yalnızca birisinin hata yapma ve kitaplıktaki aynı adlı bir dosyayı herkesin birlikte yazdığı bir yere yükleme olasılığına karşı kitaplıkta ana sürüm oluşturmayı etkinleştirebilirsiniz. Böylece, değişiklikleri kapatırsanız belgenin önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz.

Ayrıca, aynı anda hem sürüm oluşturmayı etkinleştirebilir hem de dosyayı kullanıma alabilirsiniz. Unutmayın; belgede hiçbir değişiklik yapmamaya veya yaptığınız değişiklikleri korumamaya karar verirseniz, kullanıma almaktan vazgeçebilirsiniz ancak bu sürüm geçmişini etkilemez.

Sürüm oluşturmayı etkinleştirdiğinizde Değiştirme ve Değiştiren gibi sütunlar görünüme otomatik olarak eklenmez; bu nedenle varsayılan görünümü değiştirmek isteyebilirsiniz. Bir belge onaylanıncaya kadar Taslak durumunu gösteren bir onay durumu sütunu elde etmek için İçerik Onayı özelliğini de etkinleştirmeniz gerekir; bu işlemi Kitaplık Ayarları sayfasından yapabilirsiniz.

Ek bilgi

Dosyaları Kitaplığa Sürüklemek İçin Ekle’yi Tıklatın Sürükleyip bırakma yöntemini kullanma   

Dosyaları karşıya yüklemenin en yaygın yolu bunları bilgisayar veya ağ klasöründen belge kitaplığına sürüklemektir. İlk olarak, kitaplığı sitenizde açın. Daha sonra yüklemek istediğiniz dosyaları bilgisayarınızda bulup seçin ve kitaplığınızda dosyaları buraya sürükleyin yazan alana sürükleyin.

Dosyaları sürükle ve Bırak seçeneğini görmüyorsanız, tarayıcı yazılımınızı veya Microsoft Office'in en son sürümünü yükleyin. Bu özellik, Office 2013'ün en az veya en son sürümünü Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox veya Chrome gerektirir.

Açık bir Gezgin penceresi Gezgin ile Aç komutunu kullanma   

Bu komut bilgisayarınızda Windows Gezgini'ni açar, ancak sitenin temelini oluşturan sunucu bilgisayardaki dosya yapısını görüntüler. Kimi zaman, bir kitaplıktaki birçok belgeyi başka bir kitaplığa kopyalamanız veya taşımanız gerekebilir.

Not : Explorer ile SharePoint 2013 ve SharePoint 2016açın veya dosya Gezgini'nde SharePoint Online Internet Explorer 10 veya 11 yalnızca iş ile görüntüleyin. Microsoft Edge, Google Chrome veya Mozilla FireFox tarafından desteklenmez.

Örneğin, bir kitaplıktaki bir yıl önce oluşturulmuş olan tüm belgeleri, bilgileri arşivlemek amacıyla başka bir kitaplığa taşımak isteyebilirsiniz. Öte yandan, bir kitaplıkta bulunan ve bir siteden sahip olduğunuz belgeleri, çalışma gruplarını değiştirirken bir alt sitedeki başka bir kitaplığa kopyalamak da isteyebilirsiniz.

Ayrıca, klasördeki dosyalar üzerinde kopyalama, yeniden adlandırma, silme vb. işlemleri el ile yapabilirsiniz.

dosyaları kitaplığa sürükleyin Yeni belge komutunu kullanma   

Yeni dosya oluştur açıklama balonundaki VAR OLAN DOSYAYI KARŞIYA YÜKLE öğesine tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusunda Gözat'a tıklayarak tek tek dosyaları karşıya yükleyin.

Bu yaklaşımın avantajı, şu anda hangi tarayıcıyı veya tarayıcı sürümünü kullanıyor olursanız olun çalışmasıdır.

Kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili ipuçları   

Karşıya yüklemek için hangi yolu kullanırsanız kullanın, etkinleştirilen kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:

  • Dosyayı, dosyaların kullanıma alınmasını gerektiren bir kitaplığa yüklüyorsanız, söz konusu dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Başka kişilerin dosyayı görebilmesini ve düzenleyebilmesini istiyorsanız, önce dosyayı iade etmeniz gerekir.

  • Kitaplık dosya sürümlerini izleyecek şekilde yapılandırılmışsa, normalde karşıya yüklenen dosyayı yeni bir sürüm olarak eklersiniz ve bu da dosyanın sürüm geçmişinin bir parçası olur.

  • Kitaplık, bölüm adı veya proje numarası gibi bir veya birden çok kitaplık sütununa değer eklemenizi gerektiriyorsa, karşıya yükleme işlemi tamamlanmadan önce değerleri düzenleyebilir ve belgeyi iade edebilirsiniz.

Ek bilgi

Varolan bir alınıyor denetleyin ve yeni bir sürümle tüm içeriğini değiştirmek için yeni bir sürümü olduğu gibi eklemek için yeni bir belge elde edebilirsiniz. Kullanıma alınmış sürüm değiştirildikten sonra bunu işaretleyin yeniden. SharePoint yeni bir kopyasını (Bunun için yapılandırılmış olması koşuluyla) önceki sürümlerini koruma hale getirir. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz: sürüm nasıl çalışır bir liste veya kitaplıkta?.

Hayır, ne yazık ki SharePoint ortamından anımsatıcı ayarlama veya belgeyi kullanıma tarihi almak için bir yol yoktur. İzin verir bir uygulama programlama arabirimi (API'ler) vardır, ancak yazılması için özel bir programı gerektirir. İçin yöneticinize veya site tasarımcısı konuşun.

Görsel iş gezdirebilir, izlemek için gibi kullanıma alınmış simgesi Üst Bilgiyi Taşıma out veya kitaplığa Göz tarafından işaretli sütun ekleme. SharePointOut tarafından işaretli sütundaki nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için bir liste veya kitaplıkta sütun oluşturmakonusuna bakın.

Dosyaların kullanıma alınmasını gerektiren bir kitaplığa dosya yüklüyorsanız, söz konusu dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Siz dosyaları görebilirsiniz ancak başkaları göremez ve bu durumu kolayca gözden kaçırabilirsiniz. Diğer kişilerin dosyaları görebilmesini ve düzenleyebilmesini sağlamadan önce tüm gerekli özellikleri doldurduğunuzdan emin olun ve ondan sonra dosyaları iade edin.

Ek bilgi

Biri size bir SharePoint dosyasının bağlantısını gönderirse ve siz de bağlantıyı tıklatırsanız, düzenlemeye başlamadan önce her zaman başlık çubuğunda salt okunur ifadesinin gösterilip gösterilmediğine bakın. Gösteriliyorsa ve kitaplıkta kullanıma alma etkinleştirilmişse, dosyayı kullanıma almanız gerekir. Her zaman URL'yi inceleyerek kitaplığı belirleyebilir ve kitaplığa gidebilirsiniz.

Ancak Word, Excel veya PowerPoint gibi bir Office belgesi söz konusuysa, işler çok daha kolaydır. İlk olarak belgeyi Düzenleme modu'na geçirin, Dosya sekmesini tıklatın ve sonra da dosyayı kullanıma almak için kullanabileceğiniz Sürümleri Yönet düğmesini bulun.

Ancak, birinin önceden dosyayı kullanıma almış olma olasılığını aklınızda bulundurun; bu durumda Kullanıma Al komutu kullanılabilir olmaz.

Bunu ne sıklıkta gördünüz?

Kullanıma alınan dosyayı yerel taslaklar klasöründe saklama fırsatı veren ileti kutusu

Yerel taslaklar özelliği birkaç sürüm önce eklendi. Yerel taslaklar klasörümü kullan seçeneği dosyayı çevrimdışına almanızı ve daha sonra ağa bağlı olmadığınız bir sırada gerek duyarsanız bilgisayarınızda daha kolay bulmanızı sağlar. Varsayılan olarak, klasörün adı SharePoint Taslakları’dır ve Belgeler veya Belgelerim klasörünün içinde yer alır. Bu arada, kullanıma almak üzere iki veya daha çok dosya seçerseniz, bu iletişim kutusunu görmezsiniz.

Ancak zaman değişti. Dosyalarla çevrimdışı çalışmak isterseniz bu günlerde en iyi seçeneğiniz, herhangi bir belge kitaplığını göz açıp kapayana kadar çevrimdışına almanıza ve değişiklikleri otomatik olarak eşitlemenize olanak tanıyan OneDrive İş’tir. OneDrive İş, Office 2013 ile birlikte elinize ulaşır ve ayrıca tek başına bir sürümü de vardır.

Ek bilgi

Klasörler halinde düzenlenmiş bir kitaplığın çoğunlukla tüm klasörlerin gösterildiği varsayılan bir görünümü vardır. Birçok klasörde yer alan birçok dosyayı iade etmek isterseniz, kitaplıktaki dosyaların tümünü klasörleri olmaksızın aynı görünümde göstermek için kitaplığı “düzleştiren” yeni bir görünüm oluşturun. Bunu yapmak için, Görünümü Düzenle sayfasındaki Klasörler'in altında Tüm öğeleri klasör olmadan görüntüle'yi seçin. Buradayken, dosya sayısı sınırını artırarak aynı anda tüm dosyaları görmek için Öğe Sınırı'nın altındaki Görüntülenecek öğe sayısı değerini de artırabilirsiniz. Bu, iade etmeniz gereken dosyaların tümünü tek işlemde seçmenizi çok kolaylaştırır.

Not : SharePoint Online ve Office 365 şu anda birden çok dosya bilgileriyle modern modu denetlerken izin vermez. Klasik deneyimi Klasik SharePoint alt Hızlı Başlat çubuğunda ekranın sol tarafındaki tıklatarak kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

OneDrive İşbir kitaplıkla eşitlediğiniz varsa, yine de dosyaları tarayıcıda göz atabilirsiniz. Kullanıma simgesi Üst Bilgiyi Taşıma dosyayı belirtmek için tarayıcıda kullanıma alınmış görebilirsiniz. Bununla birlikte, hiçbir Kullanıma simgesi olduğunu dosya üzerinde aygıtınızın yerel klasörde yerel klasör kullanıma hiçbir bilgi yok / durumunu SharePoint'te bir dosyayı iade çünkü.

Bununla birlikte, yerel klasörünüzde şunları yapabilirsiniz:

  1. Dosya adını sağ tıklatın.

  2. OneDrive İş öğesini ve ardından Tarayıcıya git’i tıklatın.

Şimdi SharePoint kitaplığını ve kitaplıktaki herhangi bir dosyanın kullanıma alınma/iade edilme durumunu hemen görebilirsiniz.

Bir kişi tarafından kullanıma alınmış, ancak son başka birisi tarafından değiştirilen bir dosyayı görmek tek görünebilir. Birisi gerçekten bunu teslim edene kadar belge üzerinde son değiştirilen sütun değiştirilmiş olmayan olarak normal, budur. Kişiyi kaydedip bir dosyayı iade etme için en son kişinin edildi Değiştiren sütunu gösterir. Kişinin bir dosyada denetler sonra son değiştirilen sütun güncelleştirilecek için kişi son iade aldınız.

Var denebilir. Belgeyi iade ederken, yaptığınız değişikliklerle ilgili kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz. Bu, diğer kişilere düzenlemelerinizin özetini göstermenin mükemmel bir yoludur. Herhangi bir nedenle açıklamayı düzenlemeniz gerekirse, belgeyi yeniden kullanıma alabilir, hemen geri iade edebilir, Geçerli sürümün üzerine yaz'ı seçebilir ve Açıklama kutusuna yeni bir açıklama yazabilirsiniz.

Kısa yanıt yok. İade etme ve diğer kullanıcılar için önemli sonucu iki işlem olması nedeniyle dosya teslim olduğunda açık bir karar vermeniz önemlidir. Office out iade belgeler, Word belgesi gibi sarı ileti çubuğu ve belgenin durumunu izlemek ve daha hızlı kararlar Yardım ister. Daha fazla bilgi için adlı aşağıdaki bölüme bakın kullanıma etkinleştirilir ve dosyaların iade? bu makaledeki.

O kişini geri dönmesini beklemeniz gerekmez.

Site veya kitaplık yöneticisi, belgenin başka bir kullanıcı tarafından iade edilmesini etkinleştiren veya kullanıma alınmasını iptal eden Kullanıma Almayı Geçersiz Kıl iznini kullanabilir. Ancak, bu işlemin sonuçlarının farkında olmalısınız. Tatildeki iş arkadaşınız yaptığı değişikliklerin yerel kopyasını kitaplıktaki belgeye eklemek isteyebilir ve iki sürümün el ile veya Word ve Excel'de sağlananlar gibi karşılaştırma araçları kullanılarak uyumlu hale getirilmesi gerekir.

Daha fazla bilgi

Not : SharePoint Online veya Office 365 kullanıyorsanız, birden çok dosyayı iade mümkün olmayabilir. Bu durumda, Klasik deneyimine, kullanılabilmesi için ekranın sol taraftaki Hızlı Başlat panelinde alt geçmeyi deneyin.

Bilgisayarınızda varsa düzenleme ve aynı anda birçok dosyaları karşıya yükleme, SharePoint 2016 veya SharePoint 2013 şirket içinde ancak üzerinde kullanıyorsanız, seçin ve bunları iade anda tüm. Ancak İade Et komutu devre dışı olduğunu görüyorsanız, tüm Kitaplığı Görünüm'e gidin ve yanlışlıkla zaten iade edilen dosya seçmediyseniz olduğundan emin olun. Devre dışı bırakılmış İade Et komutu en yaygın nedeni olan ve bu kolay.

Dosyayı iade etme

Basitçe açıklama gerekirse, dosyaları kullanıma alma ve iade etme, dosyaya özel olarak düzenlemek üzere kilitleme ve sonra da başkalarının kullanımı için kilidi açmanın bir yoludur. Kitaplıkları oluştururken, dosyalarınızı düzenlerken ve en iyi işbirliği yöntemine karar verirken işbirliği yapma stilinizi göz önünde bulundurun. Belgeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanın çeşitli yolları vardır. Aşağıdaki tablo, sizin için en iyi yolun hangisi olduğuna karar vermenizde yardımcı olabilir.

İşbirliği stili

Normal kullanımlar

En iyi yöntem

Gayri resmi

Her gün belgeleri bir araya getirme, az veya seyrek düzenleme ve arada sırada düzenleme çakışmaları

Kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın (Bu, varsayılan kitaplık ayarıdır), ama gerektiğinde tek tek dosyaları yine kullanıma alabilirsiniz.

Birlikte yazma

İstemci bilgisayarlardaki Office ürünleriyle ve Office Online kullanımıyla belge üzerinde kolay, gerçek zamanlı işbirliği

Kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın ve tek tek dosyaları kullanıma almaktan kaçının çünkü bu işlem birlikte yazma yöntemiyle uyumlu değildir

Resmi

Sıralı yorumlama, gözden geçirme ve belge onayı

Kullanıma almanın zorunlu tutulmasını etkinleştirin

Kitaplıkta kullanıma almayı etkinleştirmeniz durumuyla ilgili bazı ipuçları ve püf noktaları:

dosyayı kullanıma alma

  • Çok uzun süre kullanıma alınmış dosyaları koruma kaçının. Eski kullanıma alınmış dosyaları bayrakları özel bir eklenti hakkında için yöneticinizle görüşün.

  • Kitaplığın varsayılan görünümüne Kullanıma Alan sütununu ekleyin. Bu şekilde, başkaları belgeyi kimin kullanıma aldığını kolayca görebilir. Bu sütun görünümde olmasa bile, yine de Kullanıma Alındı simgesinin Üst Bilgiyi Taşıma üzerine geldiğinizde dosyayı kimin kullanıma aldığını belirten bir ipucu görürsünüz.

  • Kullanıma alınmış bir dosyayı hemen düzenlemeniz gerekiyorsa, diğer kullanıcıyla görüşün ve işinin ne zaman biteceğini öğrenin.

  • Zaten kullanıma alınmış durumda olan dosyaları düzenlemekten kaçının çünkü değişiklikleri el ile eşitlemeniz gerekebilir, hatta yanlışlıkla değişikliklerin üzerine de yazabilirsiniz.

  • Dosyayı geri iade edene kadar değişikliklerinizin görünür olmayacağını aklınızda bulundurun. Siz tamamlamadan önce diğer kullanıcıların yaptığınız değişiklikleri görmesini istiyorsanız, belgeyi iade edebilir ama işiniz bitene kadar da kullanıma alınmış durumda tutabilirsiniz.

Ek bilgi

Hala sorun yaşıyorsanız veya beklenmedik bir durumla karşılaştıysanız, bir hizmet isteği hazırlamanın zamanı gelmiş olabilir.

İşletmeler için Office 365 desteğine başvurma.

Biz listening!

Bu makalede yararlı oldu mu? Bu durumda, lütfen bu sayfanın en altında bize bildirin. Yararlı vermiyorsa, ne kafa karıştırıcı veya eksik bize bildirin. Lütfen SharePoint, OS ve tarayıcı sürümleri ekleyin. Adımları iki kez kontrol edin ve bu makalede güncelleştirmek için geri bildirim kullanacağız.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×