Kullanıcıların OneDrive’da Keşfet görünümünü kullanmalarına yardımcı olma

Bu makale, BT yöneticilerine yöneliktir. BT yöneticisi değilseniz, Keşif görünümü kullanımı hakkında bilgi için bkz. OneDrive İş'in Keşif görünümünde belgelerim güvenli mi?.

Kullanıcılarınız birbirlerinin belgelerini görüntüleyerek, düzenleyerek ve paylaşarak çalışmak için Office 365’te OneDrive İş’i ne kadar çok kullanırsa, OneDrive İş'te keşif görünümü de herkes için o kadar yararlı olur. Bir yönetici olarak kullanıcılara Keşif görünümü’den en iyi şekilde yararlanmaları konusunda nasıl yardımcı olabileceğinizi öğrenin.

Keşif görünümü, Office Delve tarafından desteklenir ve her ikisinin de Office Graph’te bağımlılığı vardır. Kullanıcılara, kiminle ve hangi konuda çalıştıklarına bağlı olarak en uygun içeriği gösterir. Keşif görünümü’deki bilgiler her kullanıcıya uyarlanır. Keşif görünümü izinleri değiştirmez ve kullanıcılar yalnızca zaten erişim iznine sahip oldukları içeriği görürler.

Bir yönetici olarak, kuruluşunuza Office Graph için erişim izni verdiğinizden ve Keşif görünümü tarafından kullanılan diğer Office 365 hizmetlerini, örneğin SharePoint Online ve Delve’i ayarladığınızdan emin olabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların Keşif görünümü kullanmaya başlamasına yardımcı olabilir ve sorabilecekleri sorulara yanıt verebilirsiniz.

Bu makalede:

Keşif görünümünü almak için gerekenler

Keşif görünümü işlevselliği Office 365 kullanıcıları tarafından OneDrive İş’te kullanılabilir. Bu, Office 365’in aşağıdaki abonelik planlarında sağlanır:

  • Office 365 Kurumsal (E1, E3 ve E4)

  • Office 365 Eğitim (E1, E3 ve E4)

  • Office 365 Kamu (E1, E3 ve E4)

  • Office 365 İş Başlangıç

  • Office 365 İş Ekstra

Bu Office 365 planlarından hangisine sahip olursanız olun, Keşif görünümü kullanmaya başlayabilmek için önce SharePoint Online hizmetini etkinleştirmeli ve kullanıcılara SharePoint Online lisansı atamalısınız.

Office 365’te OneDrive İş, Internet Explorer veya Firefox’un mevcut veya bir önceki sürümüyle ya da Chrome veya Safari’nin en güncel sürümüyle çalışmak üzere tasarlanmıştır. Daha fazla bilgi için Office 365 sistem gereksinimlerine bakın.

Keşif görünümünü etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Office Graph erişimini denetleme

Office Graph erişimini SharePoint yönetim merkezinden denetleyebilirsiniz.

Office Graph erişimine izin vermezseniz, Keşif görünümü de içinde olmak üzere Office 365’te Office Graph tarafından desteklenen tüm işlevselliği devre dışı bırakırsınız. Keşif görünümü, OneDrive İş kullanıcılarına sağlanmaz ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar Keşif görünümü içindeki belge keşif özelliklerini kullanamaz.

  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açın.

  2. SharePoint yönetim merkezine gidin.

  3. Ayarlar'ı seçin.

  4. Office Graph altında, aşağıdakilerden birini seçin:

    • Office Graph erişimine izin ver

    • Office Graph erişimine izin verme

Önemli : Office Graph’e izin vermeme seçimi, Office 365 için Office Graph’e de bağımlı olan Delve’deki işlevselliği de devre dışı bırakır. .

Kuruluşunuzda Keşif görünümünü tanıtma

Burada, kuruluşunuzda Keşif görünümü kullanımını başlatmak için yararlanabileceğiniz bazı kaynaklar verilmiştir.

Keşif görünümünün duyurusunu yapmadan önce

Keşif görünümü’deki birincil içerik kaynakları SharePoint Online ve OneDrive İş’tir. Sizin ve kullanıcılarınızın belgeler ve sitelerin izinlerini nasıl yönettiğiniz, kullanıcıların Keşif görünümü’de gördüklerini etkiler. Ekip siteleri oluşturmak ve yönetmek için en iyi yöntemler ve İzin stratejinizi planlama konularını gözden geçirin.

Keşif görünümünü gündelik olarak kullanma

Kullanıcıları Keşif görünümü yardım makalelerine yönlendirebilirsiniz: OneDrive İş'in Keşif görünümünde belgelerim güvenli mi?

Kullanıcının Keşif görünümü sorunlarını gidermesine yardımcı olma

Bu bölümdeki bilgileri, Keşif görünümü’deki sorunları gidermeye yardımcı olması için kullanın.

Kullanıcılar Keşif görünümünü görmüyor

Kuruluşunuzdaki bir veya birden çok kullanıcı Keşif görünümü'i görmüyorsa, denetleyebileceğiniz birkaç öğe vardır. Kişilerin Keşif görünümü kullanmaya başlayabilmesi için, önce kuruluşunuzda tüm bu öğelerin bulunması gerekir.

Çözüm(ler)

Kullanıcılar Keşif görünümünde kullanıcı resimlerini görmüyor

Keşif görünümü’ndeki kullanıcı resimleri SharePoint Online kullanıcı profillerinden alınır. Bir kullanıcının kendi SharePoint Online kullanıcı profilinde resmi yoksa, Keşif görünümü’nün de gösterecek resmi olmaz.

Çözüm(ler)

Kullanıcıların SharePoint Online’a kendi kullanıcı profili resimlerini yüklediğinden emin olun. Daha fazla bilgi için, kullanıcıları Office Delve’de profilinizi görüntüleme ve düzenleme konusuna yönlendirin (Keşif görünümü Delve tarafından desteklenir).

Kullanıcılar Keşif görünümlerinde çok az içerik görüyor veya hiç göremiyor

Keşif görünümü’deki içerik, Office 365 genelinde SharePoint Online ve OneDrive İş gibi farklı içerik kaynaklarından gelir.

Kullanıcıların bu içerik kaynaklarında son zamanlarda değiştirilmiş veya görüntülenmiş hiç içeriği yoksa ve diğer kullanıcıların içeriğine erişimleri de yoksa, Keşif görünümü’in gösterilecek çok az içeriği olur veya hiç olmaz. Ayrıca kullanıcıların Keşif görünümü’de içerik görebilmesi için, Office 365 hizmetlerinin lisanslarına ve Office Graph erişimine sahip olması gerekir.

Çözüm(ler)

  • Kullanıcılarınızın belgeleri SharePoint Online ve OneDrive İş’te depolamalarını ve paylaşmalarını sağlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Belgelerinizi Office Delve’in ulaşabileceği bir konumda depolama (Keşif görünümü Delve tarafından desteklenir).

  • SharePoint Online siteleri ve site koleksiyonları üzerindeki kullanıcı ayarlarını denetleyerek, kullanıcının doğru sitelere ve bunların içeriğine erişimi olduğundan emin olun.

  • Kullanıcının Active Directory’de yer alıp almadığını ve doğru Active Directory gruplarına üye olup olmadığını denetleyin. Doğrulamak için, Office 365 yönetim merkezi > Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar’a gidin.

  • Kullanıcının, Keşif görünümü’e belgeleri görüntüleme izni verdiğinden emin olun. Doğrulamak için, kullanıcının Office 365 > Delve > Özellik ayarları’na gitmesini ve Delve’deki belgeler seçeneğinin kapalı olmadığından emin olmasını sağlayın. Keşif görünümü Delve tarafından desteklendiğinden, bu Delve ayarını doğrulamanız gerekir.

  • Kullanıcılara, etkinleştirdiğiniz Office 365 hizmetlerine erişim için lisans atadığınızdan emin olun.

Kullanıcılar Keşif görünümünde özel veya hassas belgelerin kullanıma sunulmasından kaygılanıyor

Kullanıcının Office 365’te görüntüleyebildiği veya düzenleyebildiği her belge Keşif görünümü’nde de gösterilir. Keşif görünümü hiçbir izni değiştirmez ve kullanıcılar yalnızca zaten erişim iznine sahip oldukları içeriği görürler. Bununla birlikte, bazen belgenin Keşif görünümü’nde gösterilmesini önlemek isteyebilirsiniz.

Çözüm(ler)

  • Belgeler, siteler ve kitaplıkların izin ayarlarını denetleyin ve yalnızca istenen kullanıcıların içeriğe erişimi olduğundan emin olun.

  • Belirli belgelerin Keşif görünümü’de gösterilmesini önlemek isterseniz, Belgeleri Delve’den gizleme başlığı altındaki adımları izleyin. Belgeleri Office 365’te depolamaya devam edebilirsiniz ve kullanıcılar arama yaparak bu belgeleri yine bulabilir; yalnızca bunlar Keşif görünümü veya Delve’de gösterilmez.

Office Graph hakkında

Keşif görünümü, Office Graph tarafından desteklenir. Office Graph, tüm Office 365 öğeleri hakkındaki veri gösterimlerini bir grafik dizininde düğümler olarak depolar. Office Graph verileri, SharePoint Online ve Exchange Online ortamlarının müşteri bölümünde depolanır; bunlar aynı bulut hizmetlerinde depolanan diğer müşteri verileriyle aynı veri koruma ve güvenlik özelliklerine sahiptir.

Office Graph, farklı öğe türleri arasındaki bağlantıları açıklamak için zengin ilişkiler kullanır. Buna ek olarak, Office Graph fikirler olarak adlandırdığımız zengin ilişkileri ortaya koymak için gelişmiş çözümleme ve makine öğrenme tekniklerini kullanır.

Farklı bağlamlarda, örneğin Keşif görünümü veya Delve’de en uygun içeriği sunmak için, Office Graph iki adımlı bir çözümleme kullanır. İlk olarak, Office Graph’deki hangi kullanıcıların geçerli içeriğe en uygun kullanıcılar olduğunu hesaplar. İkinci olarak, bu kullanıcılarla ilişkilendirilmiş en uygun içeriği getirir. İçerik her kullanıcıya göre uyarlanır ve kullanıcılar yalnızca erişim izine sahip oldukları içeriği görür.

Geliştiriciler için, Office Graph fikirleri ve zengin ilişkileri, Microsoft bulut hizmetlerinden birden çok API’yi ortaya koyan tek REST API uç noktası (https://graph.microsoft.com) Microsoft Graph aracılığıyla ortaya konur. Daha fazla bilgi için bkz. Office Graph.

Office Graph erişimine izin vermenin veya vermemenin etkileri nelerdir?

Office Graph’e erişim izni verirseniz, kuruluşunuzdaki kullanıcılar OneDrive İşnda Keşif görünümü’e sahip olurlar ve tüm işlevlerini kullanabilirler. Office Graph’e erişim izni vermezseniz, OneDrive İş kullanıcılarınız Keşif görünümü’i kullanamaz.

Not : Office Graph’e erişim izni verilmesi ve verilmemesi, Delve’in işlevlerini de etkiler. Daha fazla bilgi için, Office 365 yöneticileri için Office Delve konusunun Office Graph Hakkında bölümüne bakın.

Ek kaynaklar

Geliştiriciler

Son kullanıcılar

Yöneticiler

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×