Kullanıcı hedefi: Proje bitiş tarihini yerine çekme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Proje bitiş tarihini bulma

Proje zamanlamanızda değişiklikler yaptınız ve şimdi bitiş tarihi çok uzaklaştı.

Projenin bitiş tarihini düzeltmek için, bitiş tarihini en çok etkileyen görevleri ayarlayın. Bu görevler projenin kritik yolunda yer alır.

Bu proje yönetimi yönergeli kılavuzlar serisinde daha fazla makale bulmak için bkz. Project Yol Haritası.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları

Zamanlamanızda değişiklik yaparken bakmanız gereken üç etmen vardır: projenin maliyeti, teslimatların kapsamı ve zaman. Bunlar genellikle üçgen olarak gösterilir. Üçgenin bir noktasını, diğerlerini etkilemeden değiştiremezsiniz.

Proje üçgeni

Burada, bunun projenizin bitiş tarihi için ne anlama geldiğini gösteren örnekler verilmiştir.

  • Zamanlanan bitiş tarihini yerine çektiğinizde, maliyetlerin artması ve kapsamın azalması sonuçlarıyla karşılaşabilirsiniz.

  • Projenin maliyetlerinin hiç değişmemesi üzerine plan yaparsanız, zamanlamanın uzaması ve kapsamın azalması sonucuyla karşılaşabilirsiniz.

  • Teslim edilebilir öğelerin kapsamını veya sayısını artırırsanız, projeniz daha uzun sürebilir ve ek çalışanlar ya da kaynaklarla daha fazla paraya mal olabilir.

Proje yönetimi konusunda yeniyseniz    Bir projeyi ne kadar iyi planlarsanız planlayın, aksilik çıkabilir. Sonradan işlerin çok daha kötüye gitmesindense, sorunları aramaya şimdiden başlayın.

Burada, projenizi izleme ve düzeltme konularına başlangıç yapmanın bazı yolları gösterilmiştir.

  • Önce en önemli görevlere bakın    Projenizdeki sorunları çözmeniz gerektiğinde bazı görevler diğerlerinden daha önemlidir. Zamanlamayı en çok etkileyen görevler kritik görevlerdir ve bunlar da en çok önem vermeniz gerekenlerdir.

  • Projenize doğru görünümünden bakın    Project'te projenizde nelerin yanlış olduğunu saptamanıza yardımcı olacak birçok görünüm ve rapor vardır. Basit projelerde, Gantt grafiğini kullanarak bir gözünüzü dikkatle proje bitiş tarihiden ayırmayın. Karmaşık projelerdeyse, fark tablolarına veya kazanılan değer raporlarına bakın.

  • Haftalık durum raporları alın    İnsanların çalışma durum raporları göndermeleri kolay değildir. Durumu öğrenmenin kolay yolu haftalık ekip toplantılarıdır. Haftalığa göre daha sık durum bilgisi toplamak ters etki edebilir.

Deneyimli bir proje yöneticisiyseniz    Uzun zamandır proje yöneticiliği yapıyorsunuz ancak şimdiyse bütçe dışına çıkmamak için yakından izlenmesi gereken bir projeyle karşı karşıyasınız.

Ayrıca, sponsorunuz da aylık bazda yönetim raporları istediğini söylüyor.

Burada, projenizi izleme, raporlama ve düzeltme konularına başlangıç yapmanız için birkaç şey gösterilmiştir.

  • Projeniz için ana hat oluşturun    Zamanlamanızı oluşturduktan sonra, bir taban çizgisi sürümü kaydedin. Taban çizgisi, projenizin özgün sürümü olup, bunu görevlerinizin ilerleme durumlarıyla karşılaştırmak için kullanabilirsiniz.

  • Projenize doğru görünümünden bakın    Project'te projenizde nelerin yanlış olduğunu saptamanıza yardımcı olacak birçok görünüm ve rapor vardır. Projeler karmaşıklaştıkça, nelerin yanlış olduğunu görmek için fark tablolarına veya kazanılan değer raporlarına bakın.

  • Haftalık durum raporları alın    Projeler karmaşık bir hal aldıkça, haftalık durum raporlarını toplamak için çok yönlü yöntemler kullanabilirsiniz. Ekip üyeleri durum bilgilerini bir SharePoint görev listesine girebilirler ve bu da Microsoft Project ile eşitlenebilir. Project Professional kullanıyorsanız, ekibinizden durum raporlarını toplamak için Project Web App'ı da kullanabilirsiniz. Haftalığa göre daha sık durum bilgisi almak ters etki edebilir.

  • Kazanılan değer çözümlemesini kavrama    Kazanılan değer çözümlemesi, projenizin rayında gidip gitmediğini saptamanıza yardımcı olur.

Projenizi izleyin

Zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

Nerelerde sorun olduğunu öğrenmek için ekip üyelerinden gelen görev güncelleştirmelerini görüntüleyin. Gantt grafiğini kullanarak ilerleme durumunu hızlı şekilde izleyebilir veya karmaşık bir kazanılan değer çözümlemesi kullanabilirsiniz.

Bu, projenizdeki çalışmanın beklendiği gibi ilerleyip ilerlemediğini görmenize yardımcı olur.

Projenizin kritik yolunu gösterme

Proje bitiş tarihinde en büyük etkisi olan görevleri gösterin. Zamanlamanızdaki sorunları düzeltmek için önce bu görevlere bakın.

Proje zamanlamanız için doğru görünümü seçme

Nerelerde sorun olabileceğini saptamak ve zamanlamada değişiklik yapmayı kolaylaştırmak için Project'teki görünüm ve raporları kullanın.

Temel ayarlama ve kaydetme

İzlemeye başlamak için, gelecekteki ilerleme durumuyla karşılaştırmak üzere yeni bir temel başlatın.

Olası sorunları gösteren bir rapor görüntüleme

Projenin ilerleme durumunu gösteren grafik raporlar oluşturup özelleştirebilirsiniz. Bu raporları Project'te görüntüleyebilir ya da PowerPoint, Word veya Excel gibi başka uygulamalara aktarabilirsiniz.

Kazanılan değer çözümlemesini kullanarak sorunları bulma

Kazanılan değer, “Bu projede tamamlanan çalışma miktarına bakarsak, ne kadar para harcamış olmamız gerekiyordu?” veya "Zamanında bitirebilecek miyiz?" gibi soruları yanıtlayabilmenizi sağlar.

Project Web App'i kullanarak projenizi izleme

Microsoft Project Professional kullanıyorsanız, durum bilgilerini toplamak ve zamanlamanızın ilerleme durumunu izlemek için Project Web App'ı kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Sorunları düzeltme

Görev süresini değiştirme

Bitiş tarihine uymak için görev sürelerini kısaltabilirsiniz. Proje bitiş tarihi üzerinde en çok etkisi olan kritik görevlerin sürelerini kısaltmaya dikkat edin.

Bir görevdeki çalışmayı yeniden atama

Aynı anda çok fazla atamada çalışanlar varsa, Project'in kaynak atamalarını seviyelendirerek çalışmayı daha eşit dağıtmasını sağlayabilirsiniz.

Projenize ek kişiler ekleme

Bitiş tarihini uzatmaya zorlayan görevlerde çalışacak kişiler ekleyebilirsiniz.

Bir kişiyi ekipten çıkarma

Projenin bitiş tarihini yerine çekmenin bir başka yolu da görevlerden kişileri çıkarmaktır. Bir görevde çok fazla kişi veya yanlış kişiler olması iletişim sorunlarına yol açabilir ve bu da görev süresini uzatabilir.

Proje takviminin çalışma günlerini değiştirme

Kişilerin çalışma takvimlerini değiştirerek projenin bitiş tarihini yerine çekebilirsiniz. Kişilerin zamanlamalarına ek iş günleri ekleyebilir veya fazla mesai yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Project Forumunda soru sorma

Project ile ilgili sorularınıza uzmanlardan yanıt alabilirsiniz. Answers.com adresindeki Project forumunda, sorularınızı yanıtlamaya hazır Project danışmanlarının yanı sıra deneyimli kullanıcılar da bulunur.

Project bilgilerini iletme

Bir kişinin zamanlamasında değişiklik yaptıktan sonra, bilgilerin kaybolmaması için bu değişiklikleri bildirin.

Lync'i kullanarak proje ekip üyeleriyle anlık ileti sohbetleri yapma

Bir görevle ilgili acil sorular ortaya çıkarsa, bir kişinin adı üzerinde işaretçiyi bekletip, Anlık İleti Gönder'e tıklayarak Lync'te anlık ileti oturumu başlatabilirsiniz.

Bir projeyi yönetirken kararların sonuçlarını anlama

Bir projedeki herhangi bir değişikliğin zaman, para veya kapsam açısından bir bedeli vardır. Bunlar proje planınızı rayında tutmak için her gün uğraştığınız etmenlerdir. Bu kısıtlamalarla nasıl çalışacağınızı öğrenin.

Project görevleri nasıl zamanlar

Project, zamanlamanızda ayarlama yaptıkça, görevler beklenmedik şekilde yer değiştirebilir. Project’in güçlü zamanlama altyapısının ardındaki büyük “Neden?” sorusunu anlamalısınız.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×