Kullanıcı Hedefi: Maliyetleri yönetme

Proje maliyetleri

Maliyet bilgilerini izlemeyi düşünüyorsanız, doğru yerdesiniz. Projeniz ilerledikçe toplam maliyetinizi zaman zaman görüntüleyip inceleyebilmek için maliyetle ilgili çeşitli ayrıntıları nasıl ve nereye gireceğinizi öğrenin.

Paranızın nereye gittiğini bilmek, bütçeyi aşmadan projenizi tamamlayabilmek için daha iyi kararlar vermenizde size yardımcı olacaktır.

Başlamadan önce maliyet yönetimi ipuçları

Bu makale, proje yönetimiyle ilgili Proje yönetimi yol haritasındaki pek çok hedeften biridir.

  • Proje maliyetlerini tahmin etme   Çalışmaya başlarken, planladığınız projelere benzer projelerin maliyet geçmişleri yararlı olabilir. Yüksek maliyetli hataları önlemeye yardımcı olur. Kuruluşunuzda Proje Yönetim Ofisi (PMO) uzmanları varsa, maliyet ve bütçe planlarınızı onlarla da tartışabilir veya tecrübeli ve bilgili bir ekip üyesinden görev ve kaynak maliyet tahminlerinizi incelemesini isteyebilirsiniz. Maliyet tahminleri yanıltıcı olabilir, büyük ölçekli kuruluşlar PMO yönergelerini izler veya profesyonel maliyet tahmincileri çalıştırır.

  • Projede ne tür maliyetler olduğunu bilme   Çoğu proje maliyeti çalışma kaynaklarından gelir; bu kaynaklar atanan görevlerde çalışan kişiler veya projenin tamamlanması için gereken malzeme ve donanımlardır. Kaynak maliyetlerinde genellikle saat ücreti veya birim fiyatları temel alınır, ancak danışman ücreti, satıcı ücreti veya seyahat ücretleri gibi bir defalık maliyetler de olabilir. Kaynaklarla ilişkili olmayan maliyetler genellikle belirli görevlerle veya tüm projeyle ilgili sabit maliyetler olarak girilir.

  • Maliyetleri girme   Kaynak maliyetleri; saat ücretiyle çalışanlar, maaşlı çalışanlar, yükleniciler, malzeme maliyetleri veya diğer bir defalık kaynak maliyetleri (örneğin, sigorta veya teminat maliyeti) için Kaynak sayfası görünümünde girilir. Görev maliyetleri ise görevleri ekleyebileceğiniz bir maliyet tablosuna girilir.

  • Maliyet toplamlarını alma    Proje, girdiğiniz maliyetler için maliyet toplamlarını hesaplar, böylece projenizin maliyetlerini hızlı şekilde görebilirsiniz. Bu maliyet bilgilerini, projede payı olan ve bu bilgileri edinmek isteyenlerle de paylaşın.

  • Bütçenizi ayarlama    Maliyet toplamları, proje için sizin ve pay sahiplerinin düşündüğü bütçeyi gerektiriyorsa, bir temel kaydetmek o maliyet toplamlarını projenizin bütçesi haline getirir. Bunu genellikle, projenizin gerektirdiği tüm bilgileri girdikten sonra ve bir işe başlanmadan önce yaparsınız. Maliyetleri izlemeyi ve yönetmeyi düşünüyorsanız, özellikle de projenizdeki maliyet farklarını incelemek için kazanılan değer çözümlemesi yapacaksanız, temel bütçe gereklidir. Daha fazla bilgi için bkz. Temel ayarlama ve kaydetme.

  • Maliyetleri çözümlemesi yapma   Ayrıntılı veri çözümlemesi için maliyet verilerinizi Excel'e aktarın; bunu yapmak için Excel Özet Tabloları'nı, grafikleri ve koşullu biçimlendirme ile mini grafikler gibi diğer özellikleri kullanabilirsiniz (aşağıdaki resimde gösterilmiştir).

    Excel'de mini grafikleri kullanan EVM
    Veya Projede Görsel Raporlar kullanarak kazanılan değerin PivotChart'ını görüntüleyin (yaygın olarak S eğrisi adıyla bilinir).
    Excel'de Kazanılan Değer tablosu
    Hatta Proje verilerinizde bir adım daha ileri giderek, Excel'de Çözümleme Araç Takımı'nın ANOVA çözümleme özelliklerini kullanıp gelişmiş bir çözümleme de oluşturabilirsiniz. Söz konusu olan Proje maliyetlerini çözümlemek ise sınır yoktur!

Projenizde maliyetleri girme

Kişiler ve malzemeler için ücret tabanlı maliyetler girme

Öncelikle, işi yapacak kişilere ödenecek ücretleri ve projeyi tamamlamak için gereken malzemelerin birim fiyatlarını girerek başlarsınız.

Ekipman maliyetlerini ve diğer maliyet kaynaklarını girme

Ardından, projenizde izlemek istediğiniz bir defalık kaynak maliyetleriyle birlikte, donanımlara ilişkin “sabit” kaynak maliyetlerini girersiniz.

Görevler için sabit maliyetleri girme

Sonra, belirli görevlere veya tüm projeyi temsil eden proje özeti görevine ilişkin bir defalık, çeşitli maliyetleri ekleyebilirsiniz.

Proje maliyet toplamlarını görüntüleme

Kaynaklar, görevler veya her ikisi için maliyetleri girdikten sonra, maliyetlerle ilgili hedeflerinize uygun olması için düzeltilmelerinin gerekip gerekmediğini anlamak üzere maliyet toplamlarını inceleyin.

Doğru raporu seçme

Bir noktada, proje maliyeti bilgilerini kuruluşunuzdaki diğer kişilere de bildirmek istersiniz. Nakit Akışı veya Kazanılan Değer raporu gibi önceden tanımlanmış bir maliyet raporunu kullanın veya maliyet verilerinizi Excel PivotChart ya da Visio Özet Diyagram gibi bir görsel raporla anında görüntüleyin.

Proje maliyetlerinizi yönetme

Temel ayarlama ve kaydetme

Maliyet tahminlerinizi girdikten sonra, bütçenizi oluşturmak üzere onları temel planınızla kaydedin. Bu, planlanmış maliyetlerinizi projeniz ilerledikçe oluşan fiili maliyetlerle karşılaştırmanıza olanak verir ve proje maliyetlerinizin bütçe sınırları içinde kalıp kalmayacağını tahmin eder.

En basitinden en uzmanına, zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

Projenizin bütçe sınırları içinde kalıp kalmayacağını anlamak için görevlere ilişkin çalışmaların nasıl gittiğini ve fiili maliyetlerin nasıl biriktiğini takip edin.

Fiili maliyetleri el ile girme

Proje; fiili maliyetleri, toplam fiili çalışmaya veya görevlerde tüketilen malzemelere göre otomatik olarak hesaplar, ancak gerekirse tamamlanmış bir atanmış göreve fiili maliyetleri girebilirsiniz.

Geri kalan herkes için kazanılan değer çözümlemesi

Projenin herhangi bir noktasında kazanılan değer çözümlemesi yaparak, o ana kadar harcanan paranın yapılan işle doğru orantılı olup olmadığını, görevler, kaynaklar ve atamalar için ayarladığınız temel maliyetlere uygun olup olmadığını görün.

Kazanılan değer çözümlemesinin gelişmiş ilkelerini öğrenin (blog)

Zamanlamanızı, Birleşmiş Milletler Ticari Kolaylık ve Elektronik Ticaret Merkezi (UN/CEFACT) ile uyumlu bir biçime nasıl aktaracağınızı öğrenin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×