Koşullu biçimlendirme kurallarının önceliklerini yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Hücre aralığı için birden çok koşullu biçimlendirme kuralı oluştururken, bu kuralların hangi sırada değerlendirildiğini, iki veya daha çok kural çakıştığında neler olduğunu, kopyalama ve yapıştırma işlemlerinin kuralın değerlendirilmesini nasıl etkilediğini, kuralların değerlendirilme sırasının nasıl değiştirileceğini ve kural değerlendirmenin ne zaman durdurulduğunu anlamanızda yarar vardır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliği hakkında bilgi edinme

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliğini düzenleme

Koşullu biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliği hakkında bilgi edinme

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu kullanarak çalışma kitabındaki koşullu biçimlendirme kurallarının tümünü oluşturur, düzenler, siler ve görüntülersiniz. (Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme'yi ve ardından Kuralları Yönet'i tıklatın.)

koşullu biçimlendirme menüsü, kuralları yönet vurgulanmış

Bir hücre aralığına iki veya daha fazla koşullu biçimlendirme kuralı uygulandığında, bu kurallar iletişim kutusunda listelendikleri öncelik sırasına göre (yukarıdan aşağıya) değerlendirilir.

Burada, kimlik kartlarının son kullanma tarihlerini konu alan bir örneğimiz var. 60 gün içinde süresi dolacak olan, ancak henüz süresi dolmamış kartları sarı arka plan rengiyle, süresi dolmuş olan kartları ise kırmızı arka plan rengiyle işaretlemek istiyoruz.

koşullu biçimlendirilmiş veri

Bu örnekte, 60 gün içerisinde tarihi dolacak sertifikalara sahip çalışanların kimlik numaralarını bulunduran hücreler sarı renkte biçimlendirilmiş, süresi dolmuş sertifikaya sahip olan çalışanların kimlik numaraları ise kırmızı renkte biçimlendirilmiştir. Kurallar aşağıdaki resimde gösterilmektedir.

koşullu biçimlendirme kuralları

İlk kural (Doğru ise, hücre arka plan rengini kırmızı olarak ayarlar) B sütunundaki tarih değerini, (formülde BUGÜN işlevi kullanılarak elde edilen) geçerli tarihe göre sınar. Formülü B sütunundaki ilk veri değeri olan B2'ye atayın. Bu kuralın formülü şöyledir: =B2<BUGÜN(). Bu formül, B sütunundaki hücreleri (B2:B15 hücreleri) sınar. B sütunundaki herhangi bir hücrenin formülü Doğru olarak değerlendirilirse, A sütununda buna karşılık gelen hücre (örneğin, A5 hücresi B5'e karşılık geliyor, A11 hücresi B11'e karşılık geliyor), kırmızı arka plan rengiyle biçimlendirilir. Uygulama Hedefi altında belirlenen tüm hücreler sınandıktan sonra, ikinci kural sınanır. Bu formül B sütunundaki değerlerin geçerli tarihten 60 gün az olup olmadığını denetler (örneğin, bugünün tarihinin 11.8.2010 olduğunu varsayın). B4'teki hücre, 4.10.2010, bugünden itibaren 60 gün sonrasından daha az olduğu için, Doğru olarak değerlendirilir ve sarı arka plan rengiyle biçimlendirilir. Bu kuralın formülü şöyledir: =B2<BUGÜN()+60. Listede en üstteki kurala göre ilk başta kırmızı olarak biçimlendirilen her hücre yalnız bırakılır.

Listede daha yukarıda yer alan bir kural, listede daha aşağıda yer alan bir kurala göre önceliklidir. Varsayılan olarak, yeni kurallar her zaman listenin başına eklenir ve bu nedenle daha yüksek önceliğe sahip olur; bu nedenle, kuralların sırasına dikkat etmek isteyebilirsiniz. İletişim kutusundaki Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı oklarını kullanarak öncelik sırasını değiştirebilirsiniz.

Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı yön tuşları

Birden fazla koşullu biçimlendirme kuralı Doğru sonucunu verirse ne olur?

Bir hücre aralığı söz konusu olduğunda, değerlendirmede Doğru sonucunu veren birden fazla koşullu biçimlendirme kuralınız olabilir. Kuralların uygulanma yolu şöyledir (önce kurallar çakışmadığı durumda ve sonra da kurallar çakıştığı durumda):

Kurallar çakışmadığında     Örneğin, bir kural hücreyi kalın yazı tipiyle biçimlendiriyor, başka bir kural aynı hücreyi kırmızı renkle biçimlendiriyorsa, hücre kalın yazı tipi ve kırmızı renkle biçimlendirilir. İki biçim arasında çakışma olmadığı için, her iki kural da uygulanır.

Kurallar çakıştığında     Örneğin, bir kural hücrenin yazı tipi rengini kırmızı olarak ayarlar, başka bir kural ise hücrenin yazı tipi rengini yeşil olarak ayarlar. Bu iki kural çakıştığı için, yalnızca biri uygulanabilir. Uygulanan kural önceliği yüksek (iletişim kutusundaki listede daha üstte) olandır.

Yapıştırma, doldurma ve Biçim Boyacısı koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl etkiler?

Çalışma sayfanızda düzenleme yaparken, koşullu biçimlendirme içeren hücre değerlerini kopyalayıp yapıştırabilir, hücre aralıklarını koşullu biçimlerle doldurabilir veya Biçim Boyacısı'nı kullanabilirsiniz. Bu işlemler koşullu biçimlendirme kural önceliğini şu şekilde etkileyebilir: Hedef hücreler için, kaynak hücreleri temel alan yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturulur.

Koşullu biçimlendirme içeren hücre değerlerini kopyalayıp, Excel'in başka bir kopyasında açık olan bir çalışma sayfasına (bilgisayarda aynı anda çalışan başka bir Excel.exe işlemine) yapıştırırsanız, koşullu biçimlendirme kuralı oluşturulmaz ve biçim kopyalanmaz.

Bir koşullu biçimlendirme ve bir el ile biçimlendirme çakışırsa ne olur?

Bir biçimlendirme kuralı bir hücre aralığı için Doğru olarak değerlendirilirse, varolan bir el ile biçimlendirmeye göre daha öncelikli olur. El ile biçimlendirmeler, Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubundaki komutlar kullanılarak uygulanır. Koşullu biçimlendirme kuralını silerseniz, hücre aralığıyla ilgili el ile biçimlendirme kalır.

El ile biçimlendirme, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda listelenmez ve öncelik belirlemede kullanılmaz.

Doğruysa Durdur onay kutusunu kullanarak kuralı değerlendirmenin ne zaman durdurulacağını denetleme

Excel 2007'den önceki Excel sürümleriyle geriye dönük uyumluluk için, Kuralları Yönet iletişim kutusunda Doğruysa Durdur onay kutusunu seçerek, Excel'in aynı aralığa üçten fazla koşullu biçimlendirme kuralı uygulanmasını veya birden çok kural uygulanmasını desteklemeyen önceki sürümlerinde koşullu biçimlendirmenin nasıl görüneceğinin benzetimini yapabilirsiniz.

Örneğin, bir hücre aralığı için üçten fazla koşullu biçimlendirme kuralınız varsa Excel'in, Excel 2007'den önceki sürümlerinden biriyle çalışıyorsanız, bu Excel sürümü:

  • Yalnızca bu ilk üç kuralı değerlendirir.

  • Birinci önceliğe sahip ve Doğru olan kuralı uygular.

  • Daha düşük öncelikli kuralları Doğru olsalar bile yoksayar.

Aşağıdaki tabloda ilk üç kural için tüm olası koşullar özetlenmiştir:

Kural no

Bu ise

Ve kural no

Bu ise

Ve kural no

Bu ise

Bu durumda

Bir

Doğru

İki

Doğru veya Yanlış

Üç

Doğru veya Yanlış

Birinci kural uygulanır; ikinci ve üçüncü kurallar yoksayılır.

Bir

Yanlış

İki

Doğru

Üç

Doğru veya Yanlış

İkinci kural uygulanır ve üçüncü kural yoksayılır.

Bir

Yanlış

İki

Yanlış

Üç

Doğru

Üçüncü kural uygulanır.

Bir

Yanlış

İki

Yanlış

Üç

Yanlış

Hiçbir kural uygulanmaz.

Varsayılan davranışı değiştirmek için Doğruysa Durdur onay kutusunu seçebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz:

  • Yalnızca birinci kuralın değerlendirilmesi için, birinci kuralda Doğruysa Durdur onay kutusunu seçin.

  • Yalnızca birinci ve ikinci kuralların değerlendirilmesi için, ikinci kuralda Doğruysa Durdur onay kutusunu seçin.

Kural bir veri çubuğu, renk ölçeği veya simge kümesi kullanarak biçimlendirme yapıyorsa, Doğruysa Durdur onay kutusunu seçemez veya işaretini kaldıramazsınız.

Sayfanın Başı

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliğini düzenleme

  1. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku ve ardından Kuralları Yönet'i tıklatın.

    koşullu biçimlendirme menüsü, kuralları yönet vurgulanmış

    Geçerli seçim için kural türü, biçim, kuralın uygulanacağı hücre aralığı ve Doğruysa Durdur ayarı gibi koşullu biçimlendirme kuralları görüntülenir.

    İstediğiniz kuralı görmüyorsanız, Biçimlendirme kurallarını göster liste kutusunda, doğru hücre aralığı, çalışma sayfası, tablo veya PivotTable raporunun seçildiğinden emin olun.

  2. Bir kural seçin. Bir kerede yalnızca bir kural seçilebilir.

  3. Seçili kuralı öncelik sırasında yukarı taşımak için Yukarı Taşı öğesine tıklayın. Seçili kuralı öncelik sırasında aşağı taşımak için Aşağı Taşı öğesine tıklayın.

    Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı yön tuşları

  4. İsterseniz, kural değerlendirme işlemini belirli bir kuralda durdurmak için, Doğruysa Durdur onay kutusunu işaretleyin.

Sayfanın Başı

Koşullu biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Ekleme, değiştirme veya koşullu biçimleri temizleme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×