Koşullu biçimlendirme kurallarının önceliklerini yönetme

Hücre aralığı için birden çok koşullu biçimlendirme kuralı oluşturduğunuzda, bu kuralların nasıl değerlendirildiğini, çakışan iki veya daha çok kural bulunduğunda neler olduğunu, kopyalama ve yapıştırma işlemlerinin kuralın değerlendirilmesini nasıl etkilediğini, değerlendirme sıralarının nasıl değiştirileceğini ve kural değerlendirmenin ne zaman durdurulduğunu anlamanız önemlidir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliği hakkında bilgi edinme

Birden fazla koşullu biçimlendirme kuralı doğru sonucunu verirse ne olur?

Yapıştırma, doldurma ve Biçim Boyacısı koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl etkiler?

Bir koşullu biçimlendirme ve bir el ile biçimlendirme çakışırsa ne olur?

Doğruysa Durdur onay kutusunu kullanarak kuralı değerlendirmenin ne zaman durdurulacağını denetleme

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliğini düzenleme

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliği hakkında bilgi edinme

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu kullanarak çalışma kitabındaki koşullu biçimlendirme kurallarının tümünü oluşturur, düzenler, siler ve görüntülersiniz. (Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Yönet'i tıklatın.) Bir hücre aralığına iki veya daha fazla koşullu biçimlendirme kuralı uygulandığında, bu kurallar iletişim kutusunda listelendikleri öncelik sırasına göre (yukarıdan aşağıya) değerlendirilir.

Koşullu biçimlendirilmiş veri

Bu örnekte, 60 gün içerisinde tarihi dolacak sertifikalara sahip çalışanların kimlik numaralarını bulunduran hücreler sarı renkte biçimlendirilmiş, süresi dolmuş sertifikaya sahip olan çalışanların kimlik numaraları ise kırmızı renkte biçimlendirilmiştir. Kurallar aşağıdaki resimde gösterilmektedir.

Koşullu biçimlendirme kuralları

İlk kural (doğruysa hücre arka plan rengini kırmızı olarak ayarlar) B sütunundaki tarih değerini, (formülde BUGÜN işlevi kullanılarak elde edilen) geçerli tarihe göre sınar. Formülün B sütunundaki ilk veri değeri olan B2'ye atanmış olması gerekir. Bu kuralın formülü şöyledir: =B2<BUGÜN. Bu formül, B sütunundaki hücreleri sınamak için kullanılır (B2:B15 hücreleri). B sütunundaki herhangi bir hücrenin formülü doğruysa, A sütununda buna karşılık gelen hücre (diyelim, A5 hücresi B5'e karşılık geliyor, A11 hücresi B11'e karşılık geliyor), kırmızı arka plan rengiyle biçimlendirilir. Uygulama Hedefi altında belirlenen tüm hücreler sınandıktan sonra, ikinci kural sınanır. Bu formül B sütunundaki değerlerin geçerli tarihten 60 gün az olup olmadığını denetler (örneğin, bugünün tarihinin 11.8.2010 olduğunu varsayın). B4'teki hücre, 4.10.2010, bugünden itibaren 60 gün sonrasından daha az olduğu için, doğru olarak değerlendirilie ve sarı arka plan rengiyle biçimlendirilir. Bu kuralın formülü şöyledir: =B2<BUGÜN()+60. Listede en üstteki kurala göre ilk başta kırmızı olarak biçimlendirilen her hücre yalnız bırakılır.

Listede daha yukarıda yer alan bir kural, listede daha aşağıda yer alan bir kurala göre önceliklidir. Varsayılan olarak, yeni kurallar her zaman listenin başına eklenir ve bu nedenle daha yüksek önceliğe sahip olur, ancak iletişim kutusundaki Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı oklarını kullanarak öncelik sırasını değiştirebilirsiniz.

Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı yön tuşları

Birden fazla koşullu biçimlendirme kuralı doğru sonucunu verirse ne olur?

Bir hücre aralığı söz konusu olduğunda, değerlendirmede doğru sonucunu veren birden fazla koşullu biçimlendirme kuralınız olabilir. Bu kurallar çakışmayabilir veya çakışabilir:

Kurallar çakışmadığında     Örneğin, bir kural hücreyi kalın yazı tipiyle biçimlendiriyor, başka bir kural aynı hücreyi kırmızı renkle biçimlendiriyorsa, hücre kalın yazı tipi ve kırmızı renkle biçimlendirilir. İki biçim arasında çakışma olmadığı için, her iki kural da uygulanır.

Kurallar çakıştığında     Örneğin, bir kural hücrenin yazı tipi rengini kırmızı olarak ayarlar, başka bir kural ise hücrenin yazı tipi rengini yeşil olarak ayarlar. Bu iki kural çakıştığı için, yalnızca biri uygulanabilir. Uygulanan kural önceliği yüksek (iletişim kutusundaki listede daha üstte) olandır.

Yapıştırma, doldurma ve Biçim Boyacısı koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl etkiler?

Çalışma sayfanızda düzenleme yaparken, koşullu biçimlendirme içeren hücre değerlerini kopyalayıp yapıştırabilir, hücre aralıklarını koşullu biçimlerle doldurabilir veya Biçim Boyacısı'nı kullanabilirsiniz. Bu işlemler koşullu biçimlendirme kural önceliğini şu şekilde etkileyebilir: Hedef hücreler için, kaynak hücreleri temel alan yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturulur.

Koşullu biçimlendirme içeren hücre değerlerini kopyalayıp, Excel'in başka bir kopyasında açık olan bir çalışma sayfasına (bilgisayarda aynı anda çalışan başka bir Excel.exe işlemine) yapıştırırsanız, koşullu biçimlendirme kuralı oluşturulmaz ve biçim kopyalanmaz.

Bir koşullu biçimlendirme ve bir el ile biçimlendirme çakışırsa ne olur?

Bir biçimlendirme kuralı bir hücre aralığı için doğruysa, el ile biçimlendirmeye göre daha öncelikli olur. El ile biçimlendirmeler, Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Biçim komutu kullanılarak uygulanır. Koşullu biçimlendirme kuralını silerseniz, hücre aralığıyla ilgili el ile biçimlendirme kalır.

Not : El ile biçimlendirme, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda listelenmez ve öncelik belirlemede kullanılmaz.

Doğruysa Durdur onay kutusunu kullanarak kuralı değerlendirmenin ne zaman durdurulacağını denetleme

Geriye dönük uyumluluk için, Kuralları Yönet iletişim kutusunda Doğruysa Durdur onay kutusunu seçerek, Excel'in aynı aralığa üçten fazla koşullu biçimlendirme kuralı uygulanmasını veya birden çok kural uygulanmasını desteklemeyen önceki sürümlerinde koşullu biçimlendirmenin nasıl görüneceğinin benzetimini yapabilirsiniz.

Örneğin, bir hücre aralığı için üçten fazla koşullu biçimlendirme kuralınız varsa Excel'in, Excel 2007'den önceki sürümlerinden biriyle çalışıyorsanız, bu Excel sürümü:

  • Yalnızca bu ilk üç kuralı değerlendirir.

  • Birinci önceliğe sahip ve doğru olan kuralı uygular.

  • Daha düşük öncelikli kuralları doğru olsalar bile yoksayar.

Aşağıdaki tabloda ilk üç kural için tüm olası koşullar özetlenmiştir:

Kural no

Bu ise

Ve kural no

Bu ise

Ve kural no

Bu ise

Bu durumda

Bir

Doğru

İki

Doğru veya Yanlış

Üç

Doğru veya Yanlış

Birinci kural uygulanır; ikinci ve üçüncü kurallar yoksayılır.

Bir

Yanlış

İki

Doğru

Üç

Doğru veya Yanlış

İkinci kural uygulanır ve üçüncü kural yoksayılır.

Bir

Yanlış

İki

Yanlış

Üç

Doğru

Üçüncü kural uygulanır.

Bir

Yanlış

İki

Yanlış

Üç

Yanlış

Hiçbir kural uygulanmaz.

Varsayılan davranışı değiştirmek için Doğruysa Durdur onay kutusunu seçebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz:

  • Yalnızca birinci kuralın değerlendirilmesi için, birinci kuralda Doğruysa Durdur onay kutusunu seçin.

  • Yalnızca birinci ve ikinci kuralların değerlendirilmesi için, ikinci kuralda Doğruysa Durdur onay kutusunu seçin.

  • Yalnızca birinci, ikinci ve üçüncü kuralların değerlendirilmesi için, üçüncü kuralda Doğruysa Durdur onay kutusunu seçin.

Not : Kural bir veri çubuğu, renk ölçeği veya simge kümesi kullanarak biçimlendirme yapıyorsa, Doğruysa Durdur onay kutusunu seçemez veya işaretini kaldıramazsınız.

Sayfanın Başı

Koşullu biçimlendirme kuralı önceliğini düzenleme

  1. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku ve ardından Kuralları Yönet'i tıklatın.

    Giriş sekmesinde Stiller grubu

    Koşullu biçimlendirme kuralları listesi; kural türü, biçim, kuralın uygulanacağı hücre aralığı ve Doğruysa Durdur ayarı dahil olmak üzere geçerli seçim için görüntülenir.

    İstediğiniz kuralı görmüyorsanız, Biçimlendirme kurallarını göster liste kutusunda, ilgili hücre aralığı, çalışma sayfası, tablo veya PivotTable raporunun seçili olduğundan emin olun.

  2. Bir kural seçin. Bir kerede yalnızca bir kural seçilebilir.

  3. Seçili kuralı öncelik sırasında yukarı taşımak için Yukarı Taşı öğesini tıklatın. Seçili kuralı öncelik sırasında aşağı taşımak için Aşağı Taşı öğesini tıklatın.

    Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı yön tuşları

  4. İsterseniz, kural değerlendirme işlemini belirli bir kuralda durdurmak için, Doğruysa Durdur onay kutusunu işaretleyin.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×