Kitaplıktaki dosyalar için kullanıma alınmayı gerektirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kullanıma alınmayı gerektirmek, birden çok kişinin değişikliklerin çakışmasına ve karmaşa oluşmasına yol açacak şekilde aynı anda değişiklik yapmasını önler.

Birisi yeni bir dosya oluşturduğunda veya kullanıma alınması gereken yeni bir dosyayı kitaplığa eklediğinde, dosya başlangıçta kullanıma alınır. Dosyayı oluşturan veya ekleyen kişinin, dosyayı başkalarının görebilmesi için iade etmesi gerekir. Dosyayla ilgili başlık veya dosyanın son iade tarihi gibi bilgilerin güncelleştirilmesi için de kullanıma almak gerekir.

Kullanıma alma gerekli olduğunda, birisi düzenlemek için açıldığında, zaten kullanıma sürece bir dosya otomatik olarak kullanıma. Düzenleme komutları dosya kullanıma kullanıcı bildirin. Örneğin, bir dosya için kısayol menüsünde uygulamasında Düzenle komutunu tıklatırsanız, dosyayı kullanıma alınan bir ileti görürsünüz.

Bazı programlardaki Windows SharePoint Services 3.0ile uyumlu bir dosyayı kullanıma olduğunda bile kesildiğinde dosya sabit diskinizde çalışabilirsiniz. Kopyala, varsayılan olarak, Belgelerim klasörünüzdeki Şekillerim klasörüne SharePoint Taslaklar klasöründe olduğundan, sunucu Taslaklar klasöründe depolanır. Bununla birlikte, bazı istemci programlarda konumu değiştirebilirsiniz. Sabit diskteki dosyalar üzerinde çalışmaya sunucudaki dosyalarıyla çalışma daha sık daha hızlı ve kolay ofis dışında olduğunuzda çalışmaya devam etmek sağlar.

Bir dosyayı kullanıma alındığında, hiç kimse kullanıma alınmış kişi dışında düzenleyebilirsiniz. Dosyayı Üst Bilgiyi Taşıma denetlenir belirtmek için kitaplık değişiklikleri da simgesini. Fare işaretçisini teslim simgesi üzerinde beklettiğinizde, için dosyayı kullanıma kişi adını bir Ekran İpucu'nda görünür. Dosyayı iade kadar kullanıma sırada biri dosyaya yaptığı değişiklikler başkalarına görünmez. Bu olup kişinin bunların sabit diskteki veya sunucudaki dosya üzerinde çalıştığını bakılmaksızın geçerlidir.

Bir dosyayı iade etme açtığınızda, yaptığınız değişikliklerle ilgili açıklamaları girmeniz istenir. Bir kitaplığı sürümler, açıklamalar sürüm geçmişini parçası olur. Hem ana sürümler ve alt sürümler izleniyorsa, hangi tür sürümü iade ettiğiniz seçmeniz istenir. Ayrıca bkz bölümünde sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

Dosyaların kullanıma alınmasını gerektirmek için liste veya kitaplık tasarlama izniniz olmalıdır.

  1. Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın.

    Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Ayarlar menüsünde ayarlar menüsü üzerinde açmakta olduğunuz kitaplık türü için Ayarlar'ı tıklatın.

    Örneğin, belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'nı tıklatın.

  3. Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

  4. Kullanıma Almayı Zorunlu Tut bölümünde, Belgelerin düzenlenebilmesi için kullanıma alınmalarını zorunlu tut altında Evet'i tıklatın.

  5. Tamam'ı tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×