Kitaplıkta bir dosyayı açma veya düzenleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

kitaplık bir dosyayı açmak veya düzenlemek için seçeceğiniz yöntem dosyaya ne yapmak istediğinize bağlıdır.

Microsoft Office Word 2007 gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bazı programlardan bir dosyayı tıklattığınızda, dosyanın salt okunur bir kopyasını görüntüleme veya dosyayı düzenlemek üzere açma seçeneğine sahip olursunuz. Bu seçenek, dosyayı amaçlarınız uygun bir şekilde açmanıza yardımcı olur.

Not : Belgeler ve elektronik tablolar gibi en sık kullanılan dosya türleri Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasında bir kitaplıktan görüntülenebilir veya düzenlenebilir. Sisteminiz bir dosya türünü, örneğin, sisteminizdeki hiçbir program bu dosya türüyle ilişkili olmadığından tanıyamazsa dosyayı karşıdan yükleyebilir veya yerel olarak kaydedebilirsiniz. Bu dosyayı daha sonra dosya türünü tanıyan bir programda açabilirsiniz.  

Ne yapmak istiyorsunuz?

Dosyanın salt okunur bir kopyasını açma

Dosyayı kullanıma alma

Bir dosyayı düzenleme

Bir belge kitaplığından dosya ile çevrimdışı çalışma

Dosyanın salt okunur bir kopyasını açma

  1. Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın.

    Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Açmak istediğiniz dosyanın adını tıklatın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

    • Office Word 2007 gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bazı programlarda oluşturulan bir dosyayı açıyorsanız, dosyayı nasıl açmak istediğinizi soran bir iletişim kutusu görebilirsiniz. Bir iletişim kutusu görünürse, dosyayı salt okunur olarak açma seçeneğini belirleyin.

    • Bir programın önceki sürümü veya Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu olmayan bir program gibi başka programlarda dosyayı tıklattığınızda otomatik olarak salt okunur şekilde açılır.

      Dosyayı düzenlemek istiyorsanız, tıklatarak açılmaz; Bunun yerine, aşağı oku görüntülemek için dosya adının üzerine gelin. Aşağı oku tıklatın ve sonra görüntülenen menüde, uygulamasında Düzenle' yi tıklatın.

    • Resim kitaplığında, dosyayı tıklattığınızda görüntünün özellikleri görünür. Önizleme bölümünde görüntüyü önizleyebilirsiniz veya tarayıcı penceresinde dosyanın salt okunur bir kopyasını görüntülemek için görüntü önizlemesini veya görüntü adını tıklatabilirsiniz.

Not : Salt okunur dosyayı görüntülerken saklamak istediğiniz değişiklikler yaparsanız, dosyayı doğrudan kitaplığa kaydedemeyebilir ve aynı dosya adını koruyamayabilirsiniz. Bununla birlikte, yapmış olduğunuz çalışmayı saklayabilirsiniz. Dosyayı yeniden adlandırabilir ve belge kitaplığına kaydedebilir veya dosyayı önce sabit diskinize kaydedip daha sonra karşıya yükleyebilirsiniz. Dosyayı daha sonra karşıya yüklerseniz, sürümler izleniyorsa, dosya sürümü geçmişinin bir parçası olması için dosyayı varolan dosyanın bir sürümü olarak karşıya yükleyebilirsiniz.

İpucu : Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bazı programlar salt okunur bir dosyayı düzenleme seçeneği sağlar. Bazı durumlarda, bu seçenek dosyanın üstündeki bir araç çubuğu üzerinde görünür. Bu seçeneği kullanmak, dosyayı önce okumak için açıp ardından okumanız değil de düzenlemeniz gerektiğine karar verdiğinizde faydalı olur.

Sayfanın Başı

Dosyayı kullanıma alma

Bir dosyayı kullanıma alma, siz dosyayı düzenlerken başkalarının dosyaya değişiklik yapamayacağından emin olursunuz. Diğer kullanıcılar, siz dosyayı iade etme kadar değişikliklerinizi görmez.

Kuruluşunuz, bir dosyayı düzenlemek için kullanıma almanızı gerektirebilir. Bu, aynı zamanda birden çok kişinin değişiklik yapmasını engeller ve böylece düzenleme çakışmalarının ve karışıklığın engellenmesine yardımcı olur. Kullanıma almayı gerektiren kitaplıklarda dosyayı henüz kullanıma almadıysanız, dosya siz dosyayı düzenlerken otomatik olarak kullanıma alınır.

  1. Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın.

    Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Bir aşağı ok tuşu görüntülemek için dosya adının üzerine gelin.

    Resim kitaplığında dosyayı tıklatın ve ardından görünen özelliklerdeki Kullanıma Al'ı tıklatın.

  3. Aşağı oku tıklatın ve görünen menüde Kullanıma Al'ı tıklatın.

    Resim dışında herhangi bir dosyayı kullanıma alındığında, dosyayı Üst Bilgiyi Taşıma denetlenir belirtmek için kitaplıkta dosya simgesini değiştirir. Resim kullanıma alındığında, İade Etdüğmesi özelliği sayfasında dönüşür.

  4. Dosyayı düzenlemek için kullanmak istediğiniz program Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumluysa, dosyayla yerel taslak olarak çalışmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti görebilirsiniz. Sabit diskinizdeki dosyanın bir kopyası üzerinde çalışmak istiyorsanız, Yerel taslaklar klasörümü kullan onay kutusunu işaretli durumda bırakın. Sizin için kullanıma alındığında taslak kopyanın sunucu üzerinde depolanmasını istiyorsanız onay kutusunu temizleyin.

    Notlar : 

    • Daha sonra, değişikliklerinizi kaydetmeden dosyayı iade etmeye karar verirseniz, değişikliklerinizi iptal edebilirsiniz. Dosya kullanıma alındığında yapılan tüm değişiklikleri kaybedersiniz. Dosya en son iade edildiği sürümüne geri döner ve kaydedilmeyen değişiklikler için sürüm geçmişi tutulmaz.

    • Başkalarının yaptığınız değişiklikleri görebilmesi için dosyayı iade edebilir ve dosya üzerinde çalışmaya devam ederken dosyayı kullanıma alınmış olarak tutabilirsiniz. Bunu yapmak için dosyayı iade ederken Bu sürümü iade ettikten sonra belgeyi kullanıma alınmış olarak tut onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Dosyayı düzenleme

Kitaplığınızın ne şekilde ayarlandığına bağlı olarak düzenlemeden önce bir dosyayı kullanıma almanız gerekebilir. Bu, başka kişilerin aynı zamanda dosyayı değiştirmesini engeller. Başka birisi dosyayı kullanıma almışsa, dosyayı düzenleyemezsiniz.

Düzenlemeden önce dosyayı kullanıma almazsanız, siz üzerinde çalışırken başka birisi bu dosyayı düzenleyebilir. İki veya daha fazla kişi aynı anda bir dosya üzerinde çalıştığında, yanlışlıkla birbirlerinin yaptığı değişikliklerin üzerine yazmaları muhtemeldir.

  1. Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın.

    Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Office Word 2007 gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bir programda oluşturulan bir dosyayı açıyorsanız, dosyayı tıklatın. Dosyayı nasıl açmak istediğinizi soran bir iletişim kutusu görürseniz, dosyayı düzenleme seçeneğini belirleyin.

    • Dosyayı bir programı önceki bir sürümünde veya Windows SharePoint Services 3.0ile uyumlu olmayan bir programda düzenliyorsanız, aşağı oku görüntülemek için dosya adının üzerine gelin. Aşağı oku tıklatın ve görüntülenen menüde programında Düzenle' yi tıklatın.

    • Bir resim kitaplığında, resmi veya resimleri düzenlemek istediğiniz onay kutularını seçin. Eylemler menüsünde Menü resmi üzerinde Düzenle' yi tıklatın.

  3. Kitaplığınızın ayarlarına ve dosyayı düzenlemek için kullandığınız programa bağlı olarak, dosyayı açarken bir ileti görebilirsiniz. İleti, örneğin, dosyanın açmak için güvenli olduğunu düşünüp düşünmediğinizi sorabilir veya kitaplığınız dosyaların kullanıma alınmasını gerektiriyorsa, dosyanızın kullanıma alındığını bildirebilir. İlerlemek istiyorsanız, Tamam'ı veya buna eşit bir seçeneği tıklatarak iletiye karşılık verin.

  4. Dosyayı düzenleyin, kaydedin ve ardından programı kapatın.

  5. Dosya kullanıma alınmışsa ve kullandığınız program Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumluysa, dosyayı kapatırken iade etmeniz istenir. Dosyayı o anda iade etmek istemiyorsanız, kitaplıkta dosyanın açılan menüsünü kullanarak dosyayı daha sonra iade edebilirsiniz.

    Notlar : 

    • Dosyayı düzenliyorsanız fakat kullanıma almadıysanız, değişiklikleriniz dosyayı kitaplığa geri kaydettiğinizde görünür. Dosya kullanıma alınmışsa, değişiklikleriniz dosyayı iade ettiğinizde görünür.

    • Kitaplığınızın ne şekilde ayarlandığına bağlı olarak, dosyayı kaydederken sizden dosya hakkında ek bilgi istenebilir. Örneğin, dosyanın içerik türünü seçmeniz veya dosya hakkında daha fazla ayrıntı girmeniz istenebilir.

Sayfanın Başı

Belge kitaplığından bir dosyayla çevrimdışı çalışma

Dosyanızı, Office Word 2007 gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bir program kullanarak belge kitaplığından düzenliyorsanız, dosyayı kullanıma alabilir ve sabit diskinizde dosyayla çalışabilirsiniz. Sunucunuza bağlı olarak, sabit diskinizdeki dosyalarla çalışmak sunucunuzdaki dosyalarla çalışmaktan daha hızlı olabilir.

Dosyayı kullanıma almak için sunucuya bağlı olmanız gerekir, fakat sunucuya bağlı olsanız da olmasanız da bilgisayarınızdaki sunucu taslakları klasöründe dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Örneğin, Windows SharePoint Services sitenizden bir dosyayı kullanıma alabilir ve taşınabilir bilgisayarınızda daha sonra bu dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Dosyayla nerede çalıştığınıza bakılmaksızın, siz dosyayı iade ettiğinizde sunucudaki kopya güncelleştirilir.

Bu seçenek yalnızca belge kitaplıkları için kullanılabilir.

  1. Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın.

    Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Bir aşağı ok tuşu görüntülemek için kitaplıktaki bir dosya adının üzerine gelin.

  3. Aşağı oku tıklatın ve ardından Kullanıma Al'ı tıklatın.

  4. İletişim kutusunda, Yerel taslaklar klasörümü kullan onay kutusunu işaretleyin.

    Not : Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu olmayan bir programda oluşturulan bir dosyayı kullanıma alıyorsanız, Yerel taslaklar klasörümü kullan onay kutusu görünmez ve dosyayla çevrimdışı çalışamazsınız.

  5. Dosyayı düzenleyin ve ardından işiniz bittiğinde dosyayı iade edin.

Not : Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bazı programlarda, kullanıma alınırken dosyalarınızın içinde bulunduğu yerel taslaklar klasörünüzün konumu değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için programınızdaki Yardım bölümüne bakın.

İpucu : Ayrıca, dosyalarınızı çevrimdışı olarak okuyabilmek, düzenleyebilmek ve arayabilmek için kitaplığınızı Microsoft Office Outlook 2007 gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bazı e-posta programlarına bağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için e-posta programınızdaki Yardım bölümüne bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×