Kitaplıklara giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kitaplık, sitede ekip üyeleriyle birlikte dosyaları oluşturabileceğiniz, toplayabileceğiniz, güncelleştirebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir konumdur. Her kitaplık, dosyaların ve dosyalar hakkındaki önemli bilgilerin listesini görüntüler; bu liste üyelerin birlikte çalışmak için dosyaları kullanmasına yardımcı olur. Dosyalarınızı düzenlemeniz için iyi bir başlangıç noktası sağlayan kullanıma hazır birçok kitaplık ve kitaplık şablonu arasından seçim yapabilirsiniz. Bir kitaplık oluşturduktan sonra kitaplığı çeşitli yollarla özelleştirebilirsiniz. Örneğin, belgelerin nasıl görüntülendiğini, yönetildiğini ve oluşturulduğunu denetleyebilirsiniz. Sayıları ve türleri dahil olmak üzere sürümleri de izleyebilirsiniz. Hatta, projelerinizin ve iş süreçlerinizin daha sorunsuz ilerlemesi için özel görünümler, formlar ve iş akışları oluşturabilirsiniz.

Bu makalede

Kitaplıklar genel bakış

Bir kitaplığı nedir?

Tipik bir ekip kitaplığı nasıl kullanır?

Kitaplık türleri

Kitaplıklarla çalışma yolları

Sitedeki kitaplıkları düzenleme

Belgeleri tek bir kitaplıkta depolama

Belgeleri birden fazla kitaplıkta depolama

Bir kitaplıktaki dosyaları düzenleme

Sütun ekleme

Görünüm tanımlama

Klasörler oluşturma

Sütun, Görünüm ve klasörlerin kullanımını birleştirme

Sonraki adımlar

Kitaplıklara genel bakış

Ekibinizin kişisel bilgisayarlar, ağ dikleri ve e-posta klasörleri gibi farklı konumlarda belge bulmaya çalışmak yerine herkesin görebileceği ve kullanabileceği gibi bir SharePoint kitaplığı gibi merkezi bir konum kullanmak çok daha verimlidir.

Sayfanın Başı

Kitaplık nedir?

tipik bir kitaplık SharePoint kitaplığında nerede oluşturmak, depolamak, güncelleştirebilir ve ekip üyeleriyle dosyalar üzerinde işbirliği sitesinde bir yerdir. Her kitaplık türü — belge, resim, form ve wiki sayfası — dosyaları ve kimlerin dosyasını değiştirmek için en son kişinin olduğu gibi dosya hakkında önemli bilgiler listesini görüntüler. Kitaplıklar, saklamak istediğiniz dosya türlerini ve bunları kullanmayı planladığınız nasıl bağlı olarak birkaç türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Bir kitaplıkla tamamladıktan sonra dosyaları arşivleme, kullanılmayan kitaplığı silme ve sunucu diskte yer tasarrufu.

Kitaplıkları ayrıca çeşitli yollarla özelleştirebilirsiniz. Belgelerin nasıl görüntülendiğini, izlendiğini, yönetildiğini ve oluşturulduğunu denetleyebilirsiniz. Sayıları ve türleri dahil olmak üzere sürümleri izleyebilir ve belgeler onaylanmadan önce belgeleri kimlerin görebileceğine ilişkin sınırlama getirebilirsiniz. Bir iş sürecini akıcı hale getirmek amacıyla, kitaplıklardaki belgeler üzerinde iş birliği için iş akışları kullanabilirsiniz. Dağınıklığı azaltmak amacıyla, kitaplıklardaki belgelerin işlenmesini ve sonlanmasını yönetmek için bilgi yönetimi ilkeleri belirtebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Normal bir ekip bir kitaplığı nasıl kullanır?

Contoso'daki pazarlama ekibinin projede ve grup belgelerinde birlikte çalışması gerekiyor. Ekip üyeleri için belgeler üzerinde birlikte çalışabilecekleri, takvimlerini ve toplantılarını izleyecekleri, projeleri yönetecekleri ve proje görevlerini izleyecekleri merkezi bir konum gerekiyor. Bu ekibin uzakta yaşayan sözleşmeli bir üyesi de vardır; bu da SharePoint 2010 kullanmanın başka bir avantajıdır.

Atmaları gereken ilk adım, bir üyesi site sahibi olarak atamak ve kişiyi sitelerini yönetmeye yönlendirmektir. Site sahibi site yöneticisi rolünü üstlenir, kitaplıkta Tam Denetim iznine sahip olur ve ilk olarak ekipteki herkesin ekip sitesinden Paylaşılan belgeler kitaplığında Katılım izin düzeyine sahip olmasını sağlar. Daha sonra, site sahibi bunu "Pazarlama Belgeleri" olarak yeniden adlandırır ve başta yeni kullanıcılar olmak üzere tüm kullanıcıların kitaplığın amacı, kitaplıktaki içeriği görüntüleme ve kitaplığa içerik ekleme konusunda net bir fikir edinmelerini sağlayan ayrıntılı bir açıklama ekler. Ekip bu kitaplığı basın duyurularını, bütçe dosyalarını, sözleşmeleri, teklifleri ve diğer kalıcı ekip belgelerini yönetmek için kullanmaya karar verir.

Site sahibinin ilk görevlerinden biri, ekibin kitaplığı merkezi bir konum olarak kullanmaya odaklanmasını sağlamak için birçok önemli belgeyi bulup kitaplığa yüklemektir. Ardından site sahibi şunları yapmaya karar verir: hiç kimsenin yanlışlıkla belgelerdeki değişikliklerin üzerine yazmaması için kitaplığı kullanıma almayı gerektirecek şekilde ayarlama; ekibin dosyaların evrimi hakkında bir geçmişe sahip olması ve gerektiğinde önceki bir sürümü geri yükleyebilmesi için sürümleri izleme. Şirket standartlarına uyulmasını sağlamak için, site sahibi ayrıca kitaplığa pazarlama raporları, satış sözleşmeleri, kampanya planları ve bütçe çalışma sayfaları için standart şablonlar ekler. Her bir şablon şirket logosunu ve görev bildirimini içerir. Üyeler belge kitaplığından yeni bir dosya oluştururken, kullanmak istedikleri şablonu kolayca seçebilirler.

Zaman içinde, ekip üyeleri dosya ekleyip belgeler üzerinde iş birliği yaptıkça, içeriği çalışmaları açısından anlamlı olan birden fazla şekilde gösteren görünümler oluşturarak ve sütunlar ekleyerek kitaplığı düzenlerler. Örneğin, site sahibi üyelerin filtreleme veya sıralama amacıyla kullanabilmesi için bir "Proje Adı" sütunu ekleyebilir.

Diğer ekip üyeleri mali çeyreğe göre gruplandırma yapan ortak görünümler ekler ve altı ay içinde süresi dolacak olan sözleşmeleri görmek için filtre uygulayabilir. Her üye bilgileri hızlı bir şekilde görmesine ve işlerini yapmasına yardımcı olan kişisel görünümler de oluşturabilir.

Personel toplantısında uzun süre tartıştıktan sonra, ekip, güncelleştirmeleri haftada bir rapor eden kitaplık düzeyinde uyarılar ayarlamaya karar verir. Her üye belirli dosyalar üzerinde gerektiği şekilde ek uyarı ve RSS akışı ayarlamaya karar verebilecektir. Ekip ayrıca bu yeni iş birliği dünyasında önemli bir "en iyi yönteme" uymaya karar verir. Üyeler kitaplıktaki bir belgeyi dağıtmak istediklerinde, dosyayı bir e-posta iletisine ekleme kolaycılığına direnip bunun yerine e-postayla bağlantısını gönderecektir. E-posta iletisine belge bağlantısı ekleme kitaplık şeridinden kolayca yapılabilir, üyelerin en son sürüme erişmemesini sağlayabilir ve gereksiz kullanım nedeniyle yerel ağın tıkanmasının önlenmesine yardımcı olur.

Zaman zaman, uygun izinlere sahip olmadıklarından ekip üyelerinin ve diğer kullanıcıların içeriğe erişmeleri engellenir. Sözleşme ve bütçe bilgileri gibi önemli içeriğe sahip bazı belgeler korunur. Ancak, site sahibinden erişim izni isteme etkin olduğundan, bir sayfadan kolayca istekte bulunabilirler ve site sahibi belge için gerektiği şekilde izin verebilir.

Başka üstlenici olmak üzere Pazarlama ekibinin tüm üyeleri Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 kullanarak kitaplık içeriğini çevrimdışına alabilmeyi, uzak bir yerden içerik üzerinde çalışmayı ve sonra sorunsuz bir şekilde değişiklikleri çevrimiçi ortama eşitlemeyi sevmektedir.

Bu pazarlama ekibinin önemli bir sorumluluğu satışı ve geliri artırmak için pazarlama kampanyası önerilerinde bulunmaktır. Ekip üyeleri yeni bir kampanya planı geliştirdiklerinde, dosyanın alt sürümlerini izlerler. Sürümün birinde hata yaptıklarında, önceki sürümü geri yükleyebilirler. Kampanya planını bitirdiklerinde, ana bir sürüm oluşturabilir ve ardından hukuk bölümü ve yöneticiler tarafından onaylanmak üzere yayımlayabilirler. Dosya onaylandığında, şirketteki diğer çalışanlar dosyayı görüntüleyebilir. Site sahibi çevrimiçi belgeleri eğitimi ve blogları araştırır ve sonra kod kullanmaksızın bir iş akışı oluşturmayı, bunu kitaplıklar ilişkilendirmeyi ve geri bildirim alma, imzaları toplama ve nihai belgeyi yayımlama işlemini belirleyebilir.

Üç aylık bir kullanımın sonunda Pazarlama kitaplığı ve sitesi Pazarlama ekibinin önemli bir bileşenine dönüşüyor ve kuruluşun tamamında üretkenliklerini ve görünürlüklerini önemli oranda geliştirmelerine yardımcı oluyor. Artık bu olmadan çalışmayı düşünemiyor, birlikte daha iyi çalışmak için heyecanla SharePoint 2010'u kullanmanın başka yollarını arıyorlar.

Sayfanın Başı

Kitaplık türleri

Bazı kitaplıklar yeni bir site oluşturduğunuzda sizin için oluşturulur; örneğin, bir ekip sitesindeki Paylaşılan belgeler. Bu kitaplıkları amaçlarınıza göre özelleştirebilir veya kendiniz ek kitaplıklar oluşturabilirsiniz. Her kitaplık türünün belirli bir amacı vardır ve bazıları farklı bir davranış veya özellik kümesine sahiptir.

Belge kitaplığı    Belgeler ve elektronik tablolar da içinde olmak üzere birçok dosya türü için belge kitaplığı kullanın. Başka türde dosyaları da belge kitaplığında depolayabilirsiniz; ancak bazı dosya türleri güvenlik nedeniyle engellenmiştir. Engellenmemiş programlarla çalışırken, bu dosyaları kitaplıktan oluşturabilirsiniz. Örneğin, pazarlama ekibinizin planlama malzemeleri, yeni sürümler ve yayınlar için kendi belge kitaplığı olabilir.

Resim kitaplığı    Bir dijital resim veya grafik koleksiyonunu paylaşmak için resim kitaplığı kullanın. Resimler başka tür SharePoint kitaplıklarında depolanabilse de, resim kitaplıklarının bazı avantajları vardır. Örneğin, bir resim kitaplığından resimleri slayt gösterisinde görüntüleyebilir, bilgisayarınıza resim yükleyebilir ve Microsoft Paint gibi uyumlu grafik programlarıyla resimleri düzenleyebilirsiniz. Ekip olaylarının veya ürün tanıtımlarının resimlerini saklamak isterseniz, bir resim kitaplığı oluşturmayı düşünün. Ayrıca wiki'ler ve bloglar gibi sitenizdeki başka yerlerden kitaplığınızdaki resimlere bağlantı oluşturabilirsiniz.

Form kitaplığı    XML tabanlı bir grup iş formunu yönetmeniz gerekiyorsa, form kitaplığı kullanın. Örneğin, kuruluşunuz gider raporları için bir form kitaplığı kullanmak isteyebilir. Form kitaplığı ayarlamak için Microsoft InfoPath gibi bir XML düzenleyici veya XML formu tasarım programı gerekir. Kişilerin doldurduğu form yalnızca, harcama tarihi ve tutarı gibi forma girilen verileri (ve yalnızca verileri) içeren bir .xml dosyasıdır. Harcama raporunu oluşturan diğer her şey form şablonu tarafından sağlanır. Kişiler formları doldurduktan sonra, form verilerini birleştirebilir veya çözümlemek amacıyla dışarı aktarabilirsiniz.

Wiki sayfası kitaplığı    Bağlı wiki sayfaları koleksiyonu oluşturmak için bir wiki sayfası kitaplığı kullanın. Bir wiki oluşturmak ve değiştirmek kolay bir biçimde rutin bilgilerini toplamak birden çok kişi etkinleştirir. Resimler, tablolar, köprüler ve kitaplığınıza iç bağlantılar içeren wiki sayfaları da ekleyebilirsiniz. Ekibinizin bir proje için bir wiki sitesi oluşturursa, örneğin, site ipuçları ve püf noktaları bir dizi birbirine sayfa depolayabilirsiniz.

Not : Site ve yapılandırma, Stil Kitaplığı gibi ek sistem kitaplıkları, site varlıkları kitaplığı ve site sayfaları kitaplığı bağlı olarak, SharePoint Server 2010tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bununla birlikte, bu belirli kitaplıklar kullanıcı arabirimi yoluyla oluşturamazsınız.

Sayfanın Başı

Kitaplıklarla çalışma yolları

Aşağıda kitaplıklarla çalışma ve bunları grubunuz için daha yararlı hale getirme yolları bulunmaktadır:

Görünümleri oluşturma     Sizin için önemli olan ya da bir amaca en uygun kitaplıktaki öğeleri görmek için görünüm kullanabilirsiniz. Fiili kitaplığının içindekileri değişmiyorsa, ancak dosyaları düzenli veya bulmak için ve anlamlı bir şekilde göz atmak için daha kolay erişebilmek için filtrelenmiş.

Dosyaların kullanıma zorunlu kılma     Bir dosyanın kullanıma zorunlu olduğunda, iade kadar yalnızca tek bir kişinin dosyayı düzenleyebilir emin olun. Belgeleri kullanıma alınması gerektiren birden fazla kişi aracındaki çakışmaları oluşturabilir ve karışıklığa neden aynı anda değişiklik yapmasını önler. Ekip üyeleri bir dosyada işaretlediğinizde, böylece her sürümde Değişenler daha kolay izleyebilir açıklama eklemek için anımsatacak gerektirmeden kullanıma da yardımcı olur.

Sürümleri izleme     Önceki sürümlerinden gelen dosyaları tutmak gerekirse, kitaplıkları izlemek, depolamak ve dosyaları geri yardımcı olabilir. Tüm sürümleri aynı şekilde izlemek üzere seçebilirsiniz. Veya, bazı sürümleri, el kitabı ve ikincil bir yazım hatasını çözme gibi bazı sürümleri için yeni bir bölüm ekleme gibi önemli olarak atamak seçebilirsiniz. Depolama alanı yönetmeye yardımcı olması için isteğe bağlı olarak her tür saklamak istediğiniz sürümü sayısını seçebilirsiniz.

Belge onayı gerektirme     Belge onayı gerekli olup olmadığını belirtebilirsiniz. Onaylandı veya bunu yapmak için iznine sahip birisi tarafından reddedildi kadar belgeleri bekleme durumunda kalır. Kullanıcı gruplarını onaylı mı önce belgeyi görüntüleyebilirsiniz denetleyebilirsiniz. Bu özellik kitaplığınızı önemli yönergeleri veya başkalarının görmesini önce son olması gereken yordamları içeriyorsa yardımcı olabilir.

İzinleri belirtme    SharePoint grupları ve izin düzeyleri verimli bir şekilde içeriği erişimini yönetmek için yardımcı olur. Varsayılan olarak, kitaplıklar, kitaplıklar belgeleri ve klasörleri üzerindeki izinleri kendi üst sitesinden devralınır. İzin düzeyleri atamak için belirli bir öğeyi sitenin geri kalanı için erişimi kısıtlama olmadan sözleşme veya bütçe bilgileri gibi hassas içeriği korumaya yardımcı olabilir.

Değişikliklerle ilgili bilgilendirilme     Grubunuzun üyeleri otomatik olarak alabilir ve güncelleştirmeleri veya akışları, haber ve birleştirilmiş bir konumda bilgileri görüntülemek için SharePoint 2010 kitaplıklarını RSS teknolojisi destekler. Herhangi bir değişiklik kitaplığa dönüştürdüğünüzde, kitaplıkta depolanan dosyaları gibi sizi uyarmak için RSS teknolojisi kullanabilirsiniz. RSS akışlarını grubunuzun üyeleri birleştirilmiş değişen dosyaların listesini görmek etkinleştirin. Dosyalar değiştiğinde bildirim sağlamak için e-posta uyarıları oluşturabilirsiniz.

İş akışları oluşturma     Bir belge kitaplığı veya içerik türü için belge onayı yönetme gibi iş süreçlerini, kuruluşunuz tanımlanmıştır iş akışları kullanabilir veya gözden geçirin. Grubunuza iş süreçlerini onaylama veya belgeleri çevirmek gibi bir sırada atılması gereken eylemleri belirten iş akışları olarak bilinen kendi belgeleri uygulayabilirsiniz. SharePoint iş akışı belgelerin veya öğelerin bir dizi eylemleri veya görevleri taşıma otomatik bir yoludur. Varsayılan olarak kitaplıklarına üç iş akışları kullanılabilir: belge için bir grup insan; onaya yönlendiren onayı Bir grup insan geri bildirim için belgeyi yönlendirir ve belgeyi bir derleme olarak iş akışını başlatan kişiye veren Görüş Topla; ve belge yönlendiren bir grup kişiye kendi dijital imzalar toplamak için TOPLA imzalar

İçerik türlerini tanımlama     Çalışma sayfalarını, sunular ve belgeleri gibi bazı dosya türlerinin ile grubunuza çalışıp çalışmadığını etkinleştirme ve birden fazla içerik türlerini tanımlama kitaplığınızı işlevselliğini genişletebilirsiniz. İçerik türleri arasında birden çok kitaplıkları esneklik ve tutarlılık ekleyin. Her içerik türü şablon ve hatta iş akışı işlemleri belirtebilirsiniz. Şablonlar olarak biçimlendirmek için bir başlangıç noktası ve herhangi bir ortak metin ve bölüm adı veya sözleşme numarası gibi bu türde belgeler için uygulanan özellikler için davranır.

İstemci tümleştirme    Belirli uyumlu istemci programlarının istemciden doğrudan SharePoint özellikleri ile çalışır. Örneğin, Microsoft Word 2010kullandığınızda, iade yönetebilir ve daha fazla bilgiyi kolayca denetleyin. Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 veya Microsoft Outlook 2010, kitaplığı içeriği çevrimdışı ortama almak, uzak siteden onlarla çalışmak ve yeniden çevrimiçi olduğunuzda değişiklikleri sorunsuz bir şekilde eşitleyebilirsiniz.

Denetim izleme   hassas dosya grubu varsa ve belgeleri nasıl kullanılan hakkında bilgi edinmeniz dosya değişiklikleri, kopya veya silme işlemini gibi etkinlikleri 'Denetim' izlemeyi etkinleştirmek izin veren bir ilke tanımlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Sitedeki kitaplıkları düzenleme

Bir kitaplığındaki dosyalarınızı düzenleme biçiminiz, grubunuzun gereksinimlerine ve bilgilerinizi nasıl depolamayı ve aramayı tercih ettiğinize bağlıdır. Bazı planlamalar, grubunuz için en uygun şekilde işleyecek yapıyı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Kitaplıklar, bir kitaplıkta birden fazla dosyayla çalışmanıza yardımcı olan bazı özelliklere sahiptir. Bununla birlikte, grubunuz için birden çok kitaplık daha uygun olabilir.

Belgeleri tek bir kitaplıkta depolama

Çeşitli gereksinimleri karşılaması için tek bir kitaplık isteyebilirsiniz. Örneğin, aynı grupta birkaç proje olabileceği gibi, birden çok grup aynı proje üzerinde çalışıyor olabilir. Aşağıdaki durumlarda tek bir kitaplık kullanmayı düşünün:

  • Grubunuzun, aynı dosya takımı hakkında özet bilgileri veya farklı görünümlerini görmesi gerekiyor. Örneğin, bir yönetici tüm dosyaları bölüme veya son tarihe göre gruplandırılmış olarak görmek isteyebilir.

  • Kişiler, site içerisinde aynı konumdaki dosyaları aramak istiyor.

  • Dosyalara, dosya sürümlerini izleme veya onay isteme gibi aynı ayarları uygulamak istiyorsunuz.

  • Kitaplıkla çalışan gruplar, aynı izin düzeyleri gibi benzer özellikleri paylaşıyor.

  • Bir elektronik tablodaki dosyalarla ilgili bilgileri çözümlemek veya dosyalar hakkında birleşik güncelleştirmeler almak istiyorsunuz.

Bir kitaplıktaki belgelerle verimli bir şekilde çalışmak için, sütun ekleyerek, görünüm tanımlayarak ve klasör oluşturarak kitaplıktaki dosyaları düzenli bir hale getirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Belgeleri birden fazla kitaplıkta depolama

Depolamak ve yönetmek istediğiniz dosya takımları arasında veya dosyalarla çalışan kişi grupları arasında belirgin farklar varsa, birden fazla kitaplık oluşturmak isteyebilirsiniz. Aşağıdaki durumlarda birden fazla kitaplık kullanın:

  • Depolamak ve yönetmek istediğiniz dosya türleri farklı, kişilerin sık sık dosya özetlerini görüntülemesini veya dosyaları birlikte aramasını da beklemiyorsunuz.

  • Dosyaları kullanan kişi grupları farklı ve oldukça farklı izin düzeylerine sahip.

  • Farklı dosya takımlarına, sürüm oluşturma ve onay gibi farklı ayarlar uygulamanız gerekiyor.

  • Dosyaları birlikte çözümlemeniz veya dosyalar için birleştirilmiş güncelleştirmeler almanız gerekmiyor.

  • Yeni dosya oluşturmak için farklı seçenekler sağlamak veya bir kitaplığın Yeni menüsündeki seçeneklerin farklı sırayla görünmesini istiyorsunuz.

Aşağıda birden çok kitaplıkla verimli bir şekilde çalışmak için çeşitli yollar sıralanmıştır.

Site şablonları ve sütunlar ayarlama    Kuruluşunuzda kendi kitaplıklar tutarlı bazı ayarları kurmak isterse, site şablonları ve site sütunları ayarlayabilirsiniz. Böylece ayarları her zaman yeniden oluşturmak zorunda birden çok kitaplıklar ayarları paylaşabilirsiniz.

Dosyaları başka bir konuma gönderme    Dosya birden fazla kitaplıkta kullanılabilir olmasını isterseniz, tek bir kitaplıkta depolama ve sonra diğer kitaplıklarını bir kopyasını gönderin. Belgenin herhangi bir kopyası özgün için değişiklikler yaptığınızda güncelleştirmek için anımsatılacağını seçebilirsiniz.

Kitaplık şablonları oluşturma    Kitaplıklar için bazı Tekdüzen ayarları kurmak veya özelliklere kitaplıklar yeniden kullanmak istiyorsanız, bir kitaplığı şablon olarak kaydedebilirsiniz. Kitaplık şablonları sitenizdeki bir seçenek olarak gelirsiniz Site eylemleri menüsünde Oluştur'u tıklatın.

Sayfanın Başı

Kitaplıktaki dosyaları düzenleme

Bir kitaplıktaki dosyaları düzenlemenin birkaç yolu vardır. Sütunlar ekleyebilir, görünümler tanımlayabilir ve klasörler oluşturabilirsiniz. Her yaklaşımın kendince avantajları vardır ve yaklaşımları kitabınızın ve ekibinizin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde birleştirebilirsiniz.

Sütun ekleme

Varsayılan olarak, kitaplıklar, dosyanın durumu hakkında iade edilip edilmediği gibi bilgilerin yanı sıra dosyanın adını da izler. Ancak, grubunuzun dosyaları kategorilere ayırıp izlemelerine yardımcı olacak, bölüm adı veya proje numarası gibi ya da ekibiniz için önemli olan diğer bilgiler için ek sütunlar belirtebilirsiniz. Oluşturduğunuz sütun için tek satırlık metin, seçenekler açılır listesi, başka sütunlardan hesaplanan bir sayı ve hatta sitenizdeki bir kişinin adı ve resmi gibi çeşitli tür seçenekleriniz vardır.

Sütunlar, kişilerin belgeleri sıralamasını ve filtrelemesini kolaylaştıran sütun başlıkları sağlar. Kitaplıkta dosyaları görüntülerken, bir sütun adının üzerine gelip ardından adın yanındaki aşağı oku tıklatarak geçici olarak dosyaları sıralayabilir veya dosyalara filtre uygulayabilirsiniz. Bu, dosyaları belirli bir şekilde görmeniz gerektiğinde yararlı olur, ancak kitaplığı bir daha görüntülediğiniz zaman adımları yinelemeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Görünüm tanımlama

Kullanıcılar genellikle neleri görmek ister: belirli bir projeyle ilgili tüm belgeleri, belirli bir bölüme ait olan tüm belgeleri veya belgeleri tamamlanmaları gereken aya göre gruplandırmayı? Dosyaları sık sık belirli bir şekilde görüntülemeyi düşünüyorsanız bir görünüm tanımlayabilirsiniz. Bu görünümü kitaplıkla çalışırken istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Bir görünüm oluşturduğunuzda, görünüm kitaplık şeridindeki Geçerli Görünümler açılır listesine eklenir.

Kitaplık görünümü, bir kitaplıktaki öğeleri görüntüleyen bir sayfadaki sütun seçimidir ve genellikle belirli bir sıralama düzeni, filtre, gruplandırma ve özel yerleşim belirtir. Kitaplıkların kişisel görünümleri veya ortak görünümleri olabilir. Katılım izin düzeyindeki herkes dosyaları belirli bir şekilde görmek veya yalnızca görmek istedikleri dosyalar için filtre uygulamak amacıyla kişisel bir görünüm oluşturabilir. Kitaplık tasarlama iznine sahipseniz, herkesin kitaplığı görüntülerken kullanabileceği bir ortak görünüm oluşturabilirsiniz. Ayrıca, kişilerin otomatik olarak kitaplığın bu görünümünü görmeleri için herhangi bir ortak görünümü varsayılan görünüm olarak ayarlayabilirsiniz.

Grubunuzun üyeleri kitaplıkları bir mobil cihazda görüntülüyorsa, bir görünümde görüntülenen öğe sayısı gibi sınırlamalar getiren ve cihazların bant genişliği ve kısıtlamaları için en uygun olan mobil görünümler de oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Klasör oluşturma

Klasörler (kapsayıcı olarak da bilinir) bir kitaplık veya listedeki içeriği gruplamak ve yönetmek için başka bir yol sağlar. Kitaplıkta klasörler etkinse, pek çok liste ve kitaplık türüne klasör ekleyebilirsiniz. Kitaplığınız birçok öğe içeriyorsa, klasörler bu öğelere daha verimli bir şekilde erişmeyi sağlar. Klasör oluşturduğunuzda görünümlerin ardında bir iç dizin oluşturursunuz. Bu iç dizin kök klasör ya da kitaplık veya liste en üst düzeyi için de oluşturulur. Klasördeki öğelere eriştiğinizde, verilere erişmek amacıyla bu iç dizini etkin bir şekilde kullanırsınız.

Kitaplık belirli bir şekilde gruplandırılabilen birçok öğe içeriyorsa, kitaplık içindeki içeriği düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Gruplara iyi birer örnek olarak projeler, ekipler, bölümler, ürün kategorileri, yaş aralıkları, alfabetik listeler ve alfabetik alt gruplar (A-C, D-F vb.) verilebilir. Klasörler kişilerin çok sayıda dosyayı bilinen şekilde taramalarına ve yönetmelerine yardımcı olabilir.

Kitaplıktaki klasörler

Varsayılan olarak, herhangi bir filtre olmadan kitaplığının varsayılan görünümünde klasörleri klasörlerin etkinleştirilmiş bir kitaplıkla görüntüler. Kullanıcıların yeni belgeler eklediğinizde uygun klasörü tercih edebilirsiniz çünkü bu yararlı olur. Tüm klasörleri görüntüleyen olasılığını öğeleri kitaplığındaki klasörler dışında yanlış eklenecek kolaylaştırır. Kullanarak belgeleri farklı kitaplık klasörler halinde kolayca düzenleyebilirsiniz Windows Explorer ile Aç komutunu kitaplığı Şeritte kullanılabilir.

Not : Bir kitaplığı görünümü tanımlanabilir, olarak sıralama-olduğu, durumda klasörleri ilk önce tüm öğeler görünümünde görüntülenmez. Kullanıcıların kolayca doğru klasörü bulmak istiyorsanız bu görünümü sıralama seçeneği kullanmak istemeyebilirsiniz.

Kitaplık klasörlerinin Belgeler bölümünde Hızlı Başlat görüntülememek olsa da, Hızlı Başlat'ta Site hiyerarşisi bölüm görüntüleyen ve genişletme, daraltma ve kitaplık klasörlerinin kolay gezinmenize olanak tanır ağaç görünümü, site sahibi veya siteyi tasarlama izni olan bir kullanıcı etkinleştirebilirsiniz.

ağaç görünümündeki klasörler

Sayfanın Başı

Sütun, görünüm ve klasörlerin kullanımını birleştirme

Tüm üç yaklaşım birlikte çalışabilirsiniz. Bir kitaplığı varsayılan görünümü'nde projeleri izlemek için kullandığınız aynı sütunlara birkaç filtre ölçütü bir görünüm oluşturmak için kullanılabilir. Bir görünüm de sıralanmış ve daha fazla ayırmak ve moment birini spur gerektiği içeriği tanımlamak için sütun başlıklarının tıklatarak dinamik olarak filtrelenmiş. Kitaplıkta bir klasör yapısı tanımlanmış ise, "bir kitaplığı görünümü ayarlayarak düzleştirebilirsiniz" Klasör olmadan tüm öğeleri göster seçeneği klasörleri bölüm oluşturduğunuzda ya da görünümü değiştirme. Her bir yaklaşım doğru zamanda ve doğru şekilde sizin için doğru içeriği almak için diğer tamamlayabilir.

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

Kitaplıklar konusunda genel manzarayı öğrendiğinize göre, aşağıdaki ortak ve kullanışlı görevleri kitaplıklar üzerinde gerçekleştirebilirsiniz.

  • Kitaplıkta kitaplık veya klasör oluşturma veya silme

  • Kitaplıkta dosya ekleme, açma, düzenleme ve silme

  • Kitaplığa sütun ekleme ve kitaplık görünümleri oluşturma

  • Kitaplık şablonlarıyla ve içerik türleriyle çalışma

  • İstemci programlarıyla bilgisayarınızdaki SharePoint kitaplığını eşitleme

  • Kitaplıklar arasında belge taşıma ve kopyalama

  • Kitaplıkta iş akışları kullanma

  • Kitaplıkta izinleri ve gelişmiş ayarları ayarlama

  • Resim kitaplıklarını kullanma

  • Çok sayıda belge bulunan kitaplığı yönetme

Ayrıca Bkz. bölümünde bu görevler hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×