Kişi oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Doğrudan bir yeni kişi formutüm bilgileri girerek veya kişi bilgileri sizin için otomatik olarak bazı veya tüm bilgileri doldurun gönderilen yararlanmayı alanınızı Microsoft Office Outlook 2007 için kişileri yeni kişiler ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde, çeşitli seçenekleriniz bulacaksınız.

İpucu:     Kişi grubu oluşturma

Kişi grupları düzenlemek için kişi klasörleri kullanabilirsiniz. Kişiler'de yeni klasör oluşturma, yeniden adlandırma ve taşıma veya kopyalama belirli kişiler. Kişi klasörlerinizin Gezinti BölmesiKişilerimaltında listelenir.

Dağıtım listeleri grubu kişilere de oluşturabilirsiniz. Dağıtım listesine dahil tüm alıcılar dağıtım listesine gönderilen iletiye gider. Daha fazla bilgi için Oluştur ve dağıtım listesiyle çalışmakonusuna bakın.

Office Outlook 2007içinde her kişi bir Elektronik Kartvizitda görüntülenir. Bir kişiyi eklemek herhangi bir bilgi için ilgili elektronik kartvizit ve sonnotları dipnotlara otomatik olarak yapılır.

ilgili kişi formundaki bilgilerin bir kısmını gösteren elektronik kartvizit

1. Kerim Hanif'in bilgilerini içeren kişi formu.

2. Kerim Hanif'in Elektronik Kartviziti için ilgili alanlar doldurulmuş olarak Kartvizit Düzenle iletişim kutusunun bir görünümü.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kişiler'in içinden bir kişiyi oluşturma

Başka bir kişiyi kişi oluşturma

Aldığınız e-posta iletisinden kişi oluşturma

Elektronik aldığınız Kartvizit gelen kişi oluşturma

Ortak klasörde kişi oluşturma

Kişiler'in içinden bir kişiyi oluşturma

  1. Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin ve sonra da kişi' yi tıklatın.

    Klavye kısayolu Ctrl + ÜST KRKT + C tuşlarına basın, kişi oluşturmak için.

  2. Kişi için bir ad yazın.

  3. Kişi için eklemek istediğiniz bilgiyi girin.

    Notlar : 

    • Kişinin adının bir ileti için çizgide birlikte gösterilmesini istediğiniz nasıl belirtmek için Görüntü olarak kutusuna bir ad yazın.

    • Bir alana birden çok telefon numarası veya e-posta adresi gibi birden fazla giriş yapmak için, alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.

    • Kişi için birden fazla posta adresi varsa, adres mektup birleştirme sırasında kullanılacak adresi belirlemek için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

    İpucu : Başka bir kişi ile aynı şirket bilgileri hızla oluşturabilirsiniz. Eylemler menüsünde, geçerli kişinin Aynı şirketten yeni kişi' yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Başka bir kişiyi kişi oluşturma

Varolan bir kişide şablon olarak kullanma ve gerektiği gibi bilgileri değiştirerek varolan bir kişiden yeni bir kişi oluşturabilirsiniz.

  1. Kişiler'de, Kartvizitler görünümünde, şablon olarak kullanmak istediğiniz kişiyi tıklatın.

    Not : Bu yordamı, Adres Kartları ve Ayrıntılı Adres Kartları görünümlerinde de tamamlayabilirsiniz.

  2. Önce CTRL+C tuşlarına ve sonra da CTRL+V tuşlarına basın.

  3. Yinelenen Kişi Algılandı kutusunda Yeni Kişi Ekle seçeneğini belirleyin.

    Bir kişi veya bir Elektronik Kartvizit aynı adı veya e-posta adı olarak önceden var olan Kişiler klasörünüze kaydettiğinizde, bir kopya kişi yeni bir kişi ekleyebilir veya varolan bir kişide yinelenen kişi yeni bilgilerle güncelleştirmek için Seçenekler iletişim kutusuyla Microsoft Outlook görüntüler. Daha fazla bilgi için yinelenen kişileri çözme veya silmekonusuna bakın.

  4. Ekle'ye tıklayın.

    Yeni kişi kopyaladığınız kartvizitler kişinin yanındaki görünecektir.

  5. Yeni kişiyi açmak için çift tıklatın ve sonra bilgileri gerektiği gibi düzenleyin.

  6. Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Sayfanın Başı

Aldığınız e-posta iletisinden kişi oluşturma

  1. Kişi listenize eklemek istediğiniz adı içeren e-posta iletisini açın veya önizleme yapın.

  2. Kişilere eklemek istediğiniz gönderenin adını sağ tıklatın, ardından kısayol menüsünden Kişilere Ekle'yi tıklatın.

    Not : Outlook'ta, bir kişiyi yanıtladığınızda kişi bilgilerini Kişiler veya Adres Defteri'ne otomatik olarak ekleme seçeneği yoktur.

Sayfanın Başı

Elektronik aldığınız Kartvizit gelen kişi oluşturma

Elektronik alınan e-posta iletisinde Kartvizit kaydettiğinizde, yeni bir kişi oluşturun. Aynı ada göre kişi zaten varsa, yinelenen yeni kişi olarak kaydedebilir veya özgün güncelleştirin.

  1. Açık bir iletide kartı sağ tıklattıktan sonra, kısayol menüsünden Kişilere Ekle'yi tıklatın. Yeni kişi, kişi formunda açılır.

  2. Kişi sekmesinin Kaydet grubunda Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

  3. Aynı ada sahip bir kişi önceden varsa, Outlook bu yinelemeyi algılar. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yeni Kişi Ekle' yi seçin. Bu, bir kişi formu ve elektronik kartvizit dahil olmak üzere bir kopya kişi oluşturur.

    • Bilgileri güncelleştir'i seçin. Varolan yinelenen kişiler listelenir. Güncelleştirmek için kişiyi çift tıklatın ve sonra, kişi formundaki bilgileri güncelleştirip kaydedin.

Yeni kişi bilgileri Kişiler'e kaydedilmiştir ve hem Elektronik Kartvizit olarak hem de diğer görünümlerde kullanılabilir. İster kaydetmeden önce, isterseniz kaydettikten sonra kişi bilgilerinde değişiklik yapabilirsiniz. Kaydettikten sonra kartta değişiklik yapmak için, Elektronik Kartvizit oluşturma konusundaki yönergelere bakın.

Notlar : 

  • Ayrıca ileti üstbilgisindeki eklenmiş .vcf dosyasını sağ tıklatıp kısayol menüsünü açabilir, kişiyi ekleyebilir veya diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.

  • Kişi formunda Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatırsanız, açık olan kişi kaydedilir ve yeni, boş bir kişi formu açılır.

Sayfanın Başı

Ortak klasörde kişi oluşturma

Bu özellik için, bir Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı kullanmanız gerekir. Ev hesaplarının ve kişisel hesapların çoğunda Microsoft Exchange kullanılmaz.

  1. Kişi oluşturmak istediğiniz ortak klasörü açın

    Nasıl Yapılır?

    1. Klasör listesi görünür durumda değilse, Git menüsünü tıklatın ve sonra Klasör Listesi'nitıklatın.

    2. Ortak klasörler' i tıklatın ve sonra açmak istediğiniz klasörü tıklatın.

      Açmak istediğiniz klasörü içinde başka bir klasöre, istediğiniz klasörü buluncaya kadar her klasörün yanındaki artı işaretini (+) tıklatın.

  2. Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin ve sonra da kişi' yi tıklatın.

  3. Yeni kişi için bir ad yazın.

  4. Kişi için eklemek istediğiniz bilgiyi girin.

    Notlar : 

    • Kişinin adının bir ileti için çizgide birlikte gösterilmesini istediğiniz nasıl belirtmek için Görüntü olarak kutusuna bir ad yazın.

    • Bir alana birden çok türde telefon numarası veya adres gibi birden fazla giriş yapmak için, alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.

    • Kişi için birden fazla posta adresi varsa, adres mektup birleştirme sırasında kullanılacak adresi belirlemek için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

  5. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    Yeni kişi yalnızca bir kişi klasörü oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir posta klasöründe yeni kişi oluşturamazsınız.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Harika! Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

×