Kişileri bulma

Kişi listeniz büyüdükçe, çok fazla arama yapmadan doğru kişiyi hızla bulmak zorlaşır. Outlook’taki arama özelliklerini kullanarak kişileri hemen bulabilirsiniz.

Kişi arama

  1. Ekranın en altındaki Kişiler'i seçin.

    Kişiler'i tıklatın

  2. İmlecinizi kişiler listenizin üst kısmında, Kişileri Ara kutusuna getirin.

    Kişiler sekmesinde Kişileri Ara'yı tıklatın

    Not : Giriş sekmesinin sağ üst köşesindeki Kişileri Bul kutusunu kullanmaya çalışabilirsiniz. Bu kutu yalnızca, kişinin adını (veya adının bir kısmını) yazdığınızda çalışır. Ancak, bu kutuyu telefon numarası veya adres gibi bilgileri aramak için kullanamazsınız.

    kişileri ara ve birini bul kutularını karşılaştırma

  3. Kişinin adını veya telefon numarası veya şirket adı gibi, aramak istediğiniz diğer bilgileri yazmaya başlayın.

    İpucu :  Tam veya kısmi bilgilerle arama yapabilirsiniz. Örneğin Ali Yılmaz adlı birini arıyorsanız tam adını yazabilir veya soyadının ilk üç harfini (“yıl”) yazabilirsiniz.

  4. Arama sonuçlarından istediğiniz kişiyi seçin.

    Arama sonuçlarından istediğiniz kişiyi tıklatın

    Not : Arama sonuçları kişinin adını ve fotoğrafını döndürür.

Aramanızı daraltma

Tam veya kısmi bilgileri ararken çok fazla sonuç mu alıyorsunuz? Aramanızı daha da geliştirmeyi deneyin. Kişiler sekmesinde, Kişileri Bul kutusunu seçtiğinizde, Arama Araçları sekmesi görüntülenir.

İpucu : Arama Araçları sekmesini açmak için Ctrl+E tuşlarına da basabilirsiniz.

arama araçları sekmesi

Arama Araçları sekmesinde yer alan aşağıdaki gruplar dahil olmak üzere aramanızı daraltmanıza yardımcı olacak birçok seçenek vardır.

  • Kapsam    İçinde arama yapmak istediğiniz klasörleri değiştirin.

  • Daralt    Kişi bilgilerinde telefon numaraları veya belirli türde başka bilgileri olan kişileri arayın.

  • Seçenekler    Önceki aramaları kullanın veya gelişmiş arama seçeneklerini değiştirin.

Kişiler’de aşağıdakilerden birini yapın:

  • Kişi Ara kutusunda, adı veya diğer kişi bilgilerini yazın.

    Kişi Arama kutusu

  • CTRL+E tuşlarına basın.

Tam veya kısmi bilgilerle arama yapabilirsiniz. Örneğin, işletme adının bir bölümünü veya telefon numarasını girebilirsiniz.

  • Kart görünümlerinden herhangi birinde, örneğin Kartvizitler veya Adres Kartları’nda, kartların yanında gösterilen alfabetik dizinde bir harfe tıklayın.

  • Herhangi bir tablo görünümünde, örneğin Telefon Listesi veya Şirkete Göre görünümünde sütun başlığına tıklayarak kişileri sütunla ilişkili ölçüte göre sıralayın. Bazı örnek sütun başlıkları Tam Ad, İş Unvanı, Şirket ve Kategoriler’dir.

Ayrıca, kişileri Outlook’taki herhangi bir klasörden de arayabilirsiniz. Aşağıdakileri yapın:

  • Giriş sekmesinin Bul grubundaki Kişi Bul kutusuna kişinin adını yazın.

    Zehra A gibi bir kısmi ad, ad veya soyadı, e-posta adresi, görünen ad veya şirket adı girebilirsiniz.

Aramanızı daraltma

Kişi Ara kutusuna tıkladığınızda, Arama Araçları sekmesi görüntülenir. Arama komutları, kişiyi bulmanıza yardımcı olmak için aramanızı daraltmanızı sağlar.

Şeridin Ara sekmesindeki Arama Araçları

  • Kapsam    Aramanıza katılacak Outlook klasörlerini değiştirin.

  • Geliştir    Kategoriler temelinde öğeleri arayın veya yalnızca seçtiğiniz telefon numaraları, adresler veya kişi alanlarındaki girdileri arayın.

  • Seçenekler    Önceki aramaları gözden geçirin ve kullanın veya gelişmiş arama seçeneklerini değiştirin.

Gelen Kutunuzdan arama

Kişileri posta kutunuzdaki herhangi bir klasörden de arayabilirsiniz.

  • Giriş sekmesinin Bul grubundaki Kişi Bul kutusuna, bulmak istediğiniz kişinin adını yazın.

    Kısmi ad, ad veya soyadı, e-posta adresi, görünen ad veya şirket adı girebilirsiniz.

Adres Defterlerinde Ara kutusunu kullanarak arama

Adres Defteri Ara kutusu

  • Standartaraç çubuğundaki Adres Defterlerinde Ara kutusunda, bulmak istediğiniz kişinin adını yazın. Önce Outlook Kişilerinizde arama yapılır. Eşleşme bulunmazsa, kendi ekledikleriniz de içinde olmak üzere diğer tüm kullanılabilir adres defterleri aranır.

    İpucu : Ayrıca Zehra A gibi bir kısmi ad, ad veya soyadı, “görünen” ad, e-posta diğer adı veya şirket adı da girebilirsiniz. Daha önce aramış olduğunuz bir kişiyi hızla açmak için, Adres Defterlerinde Ara kutusunun yanındaki oka tıklayın ve sonra da istediğiniz ada tıklayın.

Adı veya e-posta adresini bulduktan sonra iletiye adres ekleme

  1. Yeni iletide, ileti üst bilgisindeki Kime, Bilgi veya Gizli kutusuna tıklayın.

  2. Arama kutusuna istediğiniz adı yazın.

  3. Ad listesindeki ada çift tıklayın ve ardından Tamam’a tıklayın.

    Adres Defteri’nde neden ad listesini (sütun) görmüyorum?

    Adres Defteri’ni son kullanışınızda Tüm sütunlar arama seçeneğini kullanmış olabilirsiniz. Ara’nın yanında Yalnızca ad’a tıklayarak ad listesi görünümünü geri yükleyin.

    Ek sütunlarda arama yapma

Aramanın diğer yolları

E-posta iletisinin Kime, Bilgi veya Gizli kutusuna bir ad yazdığınızda, Outlook yazdığınız adın Adres Defteri’ndeki bir adla eşleşip eşleşmediğini otomatik olarak denetler. Eşleşme varsa, görünen ad ve e-posta adresi doldurularak iletiyi göndermeniz sağlanır. Eşleşme yoksa, Adları Denetle iletişim kutusunda daha fazla bilgi sağlamanız istenir. Yazdığınız harfleri içeren birden çok ad varsa, listeden istediğiniz adı seçebilirsiniz. Ad bulunamazsa, başka bir adres defterine bakmanız veya yeni kişi oluşturmanız gerekebilir.

Kutulara e-posta adresi veya diğer ad yazdıysanız ve söz konusu kişi veya dağıtım listesi Adres Defteri’nde yer alıyorsa, yazdığınız metnin yerine görünen ad girilir.

  1. Standart araç çubuğunda, Adres Defteri Düğme görüntüsü öğesine tıklayın.

    İpucu : Adres Defteri’ni Araçlar menüsünden veya açık bir iletide de açabilirsiniz. İletide, İleti sekmesinin Adlar grubunda Adres Defteri’ne tıklayın.

  2. Adres Defteri listesinde, içinde adları aramak istediğiniz adres defterine tıklayın.

    Genel Adres Listesi (GAL) dışında Adres Defteri listesindeki adres defterleri, Kişilerinizdeki klasörlerden oluşturulur. Varsayılan olarak, ana Outlook Kişiler klasörünüzün içeriği Outlook Adres Defteri’ni oluşturur. Oluşturduğunuz diğer Kişi klasörleri de, bunların görüntülenmesini engelleyen bir özellik ayarlamadığınız sürece listelenir. Microsoft Exchange GAL, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından oluşturulur ve yönetilir.

    Adres Defterleri listesi
    Gösterilen listede, Kişiler ana Outlook Kişiler klasörünüzdeki kişi bilgilerini içerir. Şirket dışı ofisler ve Personel, daha kolay düzenleme yapmak için Outlook kişilerinden belirli grupların yerleştirildiği kişi klasörü örnekleridir.
  3. Ara kutusunda, aradığınız adı veya adın bir bölümünü yazın.

    adları arama

    Unvan veya konum gibi başka bilgiler kullanarak ad aramak için, Tüm sütunlar’a tıklayın ve bilgileri girin. Bu kutuda bir veya birden çok ölçüte göre arama yapabilirsiniz. Her ölçütün arkasına virgül ekleyin. Bu bilgiler için alan olarak da adlandırılan, aramaya eklenmiş her sütunda arama yapılır.

    Adres Defteri’nde neden ad listesini (sütun) görmüyorum?

    Adres Defteri’ni son kullanışınızda Tüm sütunlar arama seçeneğini kullanmış olabilirsiniz. Ara’nın yanında Yalnızca ad’a tıklayarak ad listesi görünümünü geri yükleyin.

    Ek sütunlarda arama yapma

    Notlar : 

    • Baktığınız adres defterinde istediğiniz adı bulamazsanız, farklı bir adres defterinde arayın. Adres Defteri listesinde, her biri farklı bilgiler içeren birkaç adres defteri yer alabilir. Herhangi bir sütunda öğeleri arama

    • LDAP Internet Dizini içinde bir e-posta adresini arıyorsanız, İle başlar veya İçerir öğesine tıklayarak adın başlangıç karakterine veya içerdiği karakterlere göre ad araması yapma seçeneğiniz vardır.

    1. Adres Defteri iletişim kutusundaki Adres Defteri listesinde başka bir adres defterine tıklayın.

    2. Outlook Kişiler listesindeki kişileri görmek için, Adres Defteri listesindeki Outlook Adres Defteri’nin altında istediğiniz kişi klasörünün adına tıklayın.

      Kişinin Outlook Adres Defteri/Kişiler klasöründe görüntülenmesi için, E-posta alanında veya Faks alanında bir girdisi olmalıdır.

Adı veya e-posta adresini bulduktan sonra iletiye adres ekleme

  1. Yeni iletide, ileti üst bilgisindeki Kime, Bilgi veya Gizli’ye tıklayın.

  2. Önceki bölümde (Adres Defteri’nde adları bulma) açıklanan adımları kullanarak adı veya e-posta adresini bulun.

  3. Adres Defteri’ndeki listede ada veya e-posta adresine çift tıklayın ve ardından Tamam’a tıklayın.

    Adres Defteri’nde neden ad listesini (sütun) görmüyorum?

    Adres Defteri’ni son kullanışınızda Tüm sütunlar arama seçeneğini kullanmış olabilirsiniz. Ara’nın yanında Yalnızca ad’a tıklayarak ad listesi görünümünü geri yükleyin.

    Ek sütunlarda arama yapma

  1. Standart araç çubuğunda Adres Defteri Düğme görüntüsü öğesine tıklayın.

    İpucu : Adres Defteri’ni Araçlar menüsünden veya açık bir iletide de açabilirsiniz. İletide, İleti sekmesinin Adlar grubunda Adres Defteri’ne tıklayın.

  2. Adres Defteri listesinde, içinde adları aramak istediğiniz adres defterine tıklayın.

    Adres Defterleri listesi

  3. Ara kutusu için Tüm sütunlar’a tıklayın.

  4. Aradığınız bilgileri veya bilgilerin bir kısmını yazın. Örneğin, telefon numarası, konum veya kişinin unvanını yazın.

    Notlar : 

    • Bu kutuda bir veya birden çok ölçüte göre arama yapabilirsiniz. Her ölçütün arkasına virgül ekleyin. Bu bilgiler için alan olarak da adlandırılan, aramaya eklenmiş her sütunda arama yapılır.

    • Aramayı daraltmak için Ara kutusuna kişinin adını veya kısmi adını da ekleyebilirsiniz.

    • Aradığınız kişiyi bulamıyorsanız, başka bir adres defterine bakmanız gerekebilir. Tüm adres defterlerinin aynı alanları içerdiğini aklınızda bulundurun.

Gelişmiş Bul özelliği, birini bulmak için birden çok anahtar sözcük veya ölçüt kullanmanıza olanak tanır. Bu, Ara kutusunda Tüm sütunlar seçeneği kullanılarak yapılan aramaya benzer, ancak arama ölçütlerini virgüllerle ayırarak tek kutuya girmek yerine, ayrı ayrı alanlara girersiniz. Kişiyle ilgili girilen kişi bilgilerine bağlı olarak, tüm alanlar aramaya katılmayabilir.

Gelişmiş Bul, girdiğiniz belirli anahtar sözcükler veya ölçütlerle hangi alanlarda arama yapıldığını görmenizi sağlar.

  1. Standart araç çubuğunda Adres Defteri Düğme görüntüsü öğesine tıklayın.

    İpucu : Adres Defteri’ni Araçlar menüsünden veya açık bir iletide de açabilirsiniz. İletide, İleti sekmesinin Adlar grubunda Adres Defteri’ne tıklayın.

  2. Adres Defteri listesinde, içinde adları aramak istediğiniz adres defterine tıklayın.

    Listeden aranacak adres defterini seçin

  3. Gelişmiş Bul'a tıklayın.

  4. Bul kutusunda, uygun alanlara bilgileri yazın.

    Kişiyi bulmak için arama ölçütü yazın

    Ne kadar çok bilgi eklerseniz, arama sonuçları o kadar daraltılır.

    Not : Aradığınız kişiyi bulamıyorsanız, başka bir adres defterine bakmanız gerekebilir. Tüm adres defterlerinin aynı bilgileri içerdiğini aklınızda bulundurun.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×