Kişileri bir Excel elektronik tablosundan Outlook'a aktarma

Bir elektronik tabloda tutmak istediğiniz çok sayıda iş veya özel kişi bilgileriniz varsa, küçük bir hazırlıkla bunları doğrudan Windows için Outlook 2013 veya Outlook 2016 uygulamasına alabilirsiniz. Üç temel adım vardır:

  1. Excel çalışma kitabınızı .csv dosyası olarak kaydetme.

  2. Kişilerinizi içeri aktarma.

  3. Excel elektronik tablosu sütunlarını ilgili Outlook alanlarıyla eşleştirme.

1. Adım: Excel çalışma kitabınızı .csv dosyası olarak kaydetme

Outlook virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyalarını alabilir, ancak birden çok sayfa içeren çalışma kitaplarını alamaz; dolayısıyla 1. adım Excel çalışma kitabınızı bir .csv dosyası olarak kaydetmektir. Bunu şu şekilde yaparsınız:

  1. Çalışma kitabınızda, içeri aktarmak istediğiniz kişi bilgilerinin bulunduğu çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.

  4. Kayıt türü kutusunda, CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) seçeneğini belirleyin ve Kaydet'e tıklayın.

    Excel “Seçili dosya türü birçok sayfa içeren çalışma kitapları içermez” iletisini görüntüler. Bu, CSV dosyasıyla ilgili sınırlamayı gösterir; orijinal çalışma kitabınıza (.xlsx dosyası) hiçbir şey olmaz.

  5. Tamam'a tıklayın.

    Excel “Çalışma kitabınızı CSV (Virgülle ayrılmış) olarak kaydederseniz bazı özellikler kaybolacak” iletisini görüntüler. Bu yalnızca CSV dosyasıyla ilgili sınırlamalara bir göndermedir ve yok sayılabilir.

  6. Excel'in geçerli çalışma sayfasını CSV dosyası olarak kaydetmesi için Evet'e tıklayın. Orijinal çalışma kitabı (.xlsx dosyası) kapanır.

  7. CSV dosyasını kapatın.

Excel'de işiniz bitti. Şimdi, Outlook'ta içeri aktarma işlemine başlayabilirsiniz.

Not : Bazı yerel ayarlar, varsayılan olarak farklı liste ayırıcıları kullanır. Örneğin, Almanca için varsayılan ayırıcı noktalı virgüldür. Ancak Outlook, alan ayırıcı olarak noktalı virgülü desteklemez. Dolayısıyla, sonraki adıma geçmeden önce CSV dosyasındaki tüm noktalı virgülleri virgülle değiştirmeniz gerekebilir.

2. Adım: Kişilerinizi Outlook'ta içeri aktarma

Not : Outlook 2013'te .csv dosyasını bir Outlook.com hesabına (veya başka bir Exchange ActiveSync hesabına) aktarıyorsanız, bkz. Kişileri Outlook.com hesabına aktarma.

  1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya'yı seçin.

    Outlook 2016'da şerit böyle görünür.
  2. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.

    Outlook pst dosyanızı oluşturmak için, Dosya’yı seçin, Aç ve İçeri Aktar’ı, ardından da İçeri/Dışarı Aktar’ı seçin

  3. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

    Alma ve Verme Sihirbazı

    İpucu : Parola girmeniz istenirse ve parola ayarlamadıysanız, sonraki pencereye geçmek için İptal'e tıklayın.

  4. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve İleri'ye tıklayın.

  5. Almak istediğiniz .csv dosyasına gidin.

  6. Seçenekler'in altında, yinelenenleri (mevcut kişiler) değiştirmeyi, yinelenen kişiler oluşturmayı ya da yinelemeleri almamayı seçin.

  7. İleri'ye tıklayın ve kişileriniz için hedef klasörü seçin. Kişiler varsayılan olarak seçilidir, ancak değilse, yukarı veya aşağı ilerleyerek bunu bulun. Ayrıca farklı bir klasör de seçebilir veya yeni klasör oluşturabilirsiniz.

  8. İleri'ye tıklayın.

  9. "Kişilerim.csv" dosyasını içeri aktar (dosyanızın adının bu olduğu varsayarsak) seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun.

  10. Şimdilik Son'u tıklatmayın, çünkü CSV dosyanızdaki bazı sütunları Outlook'taki kişi alanlarıyla "eşleştirmeniz" gerekecektir. Eşleştirme, alınan kişilerin istediğiniz şekilde olmasına yardımcı olabilir.

3. Adım: CSV dosyanızın sütunlarını Outlook kişi alanlarıyla eşleme

  1. Özel Alanları Eşleştir düğmesini tıklatın. Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusu görüntülenir.

    • Kaynak altında, alacağınız CSV dosyasındaki sütun adlarını içeren bir kutu görünür.

    • Hedef altında, Outlook'un kişiler için kullandığı standart alanları görürsünüz. Bir alan CSV dosyasındaki bir sütunla eşleşiyorsa, Eşleştirme kaynağı altında sütununuzu görürsünüz.

    • Ad, Adı ve Soyadı alanları standart Outlook kişi alanlarıdır; dolayısıyla dosyanızdaki kişi bilgilerinde bu kişi adları varsa, sorunsuz devam edebilirsiniz.

      Excel'den bir sütunu Outlook kişi alanıyla eşleştirme

  2. Muhtemelen el ile bazı eşleştirmeler yapmanız gerekir. Örneğin, bu alınan dosyada, kişinin cep telefonu "Cep Tel" adlı bir sütundadır. Outlook'ta tam bir eşleşmesi yoktur. Ancak, aşağıdakileri yaparak Outlook'ta uygun bir eşleşme bulabilirsiniz:

    1. Sağdaki bölmeyi aşağı kaydırın; yanında artı işareti (+) bulunan Diğer Adres'i bulursunuz.

    2. Genişletip altındakileri görmek için tıkladığınızda, Cep Telefonu olarak iyi bir eşleşme görürsünüz.

  3. Soldaki bölmede, Cep Tel'i sürükleyerek sağ bölmedeki Cep Telefonu üzerine bırakın.

    Cep Tel'in artık Eşleştirme kaynağı sütununda Cep Telefonu'nun yanında yer aldığını görürsünüz.

    Cep tel Outlook Cep Telefonu alanıyla eşleştirilmiş

  4. Sol bölmedeki diğer değerleri birer birer sağ bölmedeki uygun Outlook alanlarına sürükleyin. Örneğin, Adres'i kişilerinizin adres türüne bağlı olarak Ev Adresi veya İş Adresi alanına sürükleyebilirsiniz.

  5. Son'u tıklatın.

    Kişileriniz Outlook'ta içeri aktarılır.

  6. Outlook 2016'da kişilerinizi görüntülemek için, gezinti çubuğunun en altında Kişiler simgesini seçin.

    Sayfanın en altındaki Kişiler simgesini seçin.

Ayrıca bkz.

Outlook e-postası, kişileri ve takvimlerini içeri ve dışarı aktarma

  1. Var olan bir Kişiler klasörünü içeri aktarıyorsanız, 3. adıma atlayın.

  2. Outlook'ta yeni klasör oluşturmak için, Kişiler klasörüne sağ tıklayın, Yeni Klasör'e tıklayın, yeni klasör için bir ad yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

  3. Şeritte Dosya sekmesine tıklayın ve menüde 'a tıklayın.

  4. İçeri Aktar sekmesine tıklayın. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı açılır.

  5. Başka bir program veya dosyadan içeri aktar'ı seçin ve sonra da İleri’ye tıklayın.

  6. Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğine ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  7. Görüntülenen dosya doğru dosya değilse, Gözat'a tıklayın, 3. adımda sözü edilen klasöre göz atın ve ardından dosyayı çift tıklayarak seçin.

  8. Yeni bir klasöre aktarıyorsanız, yinelenenler olmadığından Seçenekler ayarları önemli değildir. Yeni bir klasöre aktarmıyorsanız, en mantıklı seçimi yapın. Emin değilseniz Yinelemelere izin ver'e tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  9. Kişiler klasörüne veya oluşturduğunuz kişiler türünde başka bir klasöre tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  10. Elektronik tablonun ilk satırındaki sütun adlarının Outlook alanlarıyla doğru eşleneceğinden emin değilseniz, bunları doğrulamak için Özel alanları eşleştir'e tıklayın.

  1. Var olan bir Kişiler klasörünü içeri aktarıyorsanız, 3. adıma atlayın.

  2. Outlook'ta yeni klasör oluşturmak için, Kişiler'e tıklayın, Kişiler klasörüne sağ tıklayın, sonra Yeni Klasör'e tıklayın, yeni klasör için bir ad yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

  3. Dosya menüsünde İçeri ve Dışarı Aktar’a tıklayın.

  4. Başka bir program veya dosyadan içeri aktar'ı seçin ve sonra da İleri’ye tıklayın.

  5. Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğine ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  6. Görüntülenen dosya doğru dosya değilse, Gözat'a tıklayın, 3. adımda belirtilen klasöre göz atın ve ardından dosyayı çift tıklayarak seçin.

  7. Yeni bir klasöre aktarıyorsanız, yinelenenler olmadığından Seçenekler ayarları önemli değildir. Değilse, en mantıklı seçimi yapın. Emin değilseniz Yinelemelere izin ver'e tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  8. İçine aktarmak üzere Kişiler klasörüne veya oluşturduğunuz kişiler türünde başka bir klasöre tıklayın ve sonra da İleri'ye tıklayın.

  9. Elektronik tablonun ilk satırındaki sütun adlarının Outlook alanlarıyla doğru eşleneceğinden emin değilseniz, bunları doğrulamak için Özel alanları eşleştir'e tıklayın.

    Not : Özel alanları eşleştir kullanılamıyorsa, içine aktarmak üzere kişiler türünde olmayan bir klasör seçmiş olmalısınız. Geri'ye tıklayın ve doğru klasörü seçin. Eşlemeden memnun kaldıysanız, Tamam'a tıklayarak Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusunu kapatın ve sonra da Son'a tıklayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×