Kişi ekleme

Kişi listenizi güncel tutmak için yapmanız gereken bazı işlemler vardır. Bu makale, iletişim kurmanız gereken kişileri kolaylıkla bulabilmeniz için kişilerinizi düzenlemenize yardımcı olur.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kişileri arama

Birden çok kişi seçme

Kişi listenize şirketinizin dışından kişi ekleme

Kişileri düzenleme

Sık görüşülen bir kişiyi grubun en üstüne sabitleme veya sabitlemeyi kaldırma

Grup oluşturma

Kişilerinizi sıralama ve görüntüleme

Kişi listesindeki kişileri sıralama

Kişi listenizin görünümünü değiştirme

Lync'in kişileri görüntüleme biçimini değiştirme

Kişileri gizlilik ilişkisine (daha önceki adıyla erişim düzeyine) göre görüntüleme

Kişileri taşıma, kopyalama ve kaldırma

Kişi kartını görüntüleme

Kişi etiketleme

Kişileri arama

Arama çubuğu Kişi listesinde Kişiler simgesinin altında ve Telefon görünümünde de Telefon simgesini altında bulunur. Kişilerin adları veya bir beceri (iş unvanı) için arama yapabilirsiniz.

Bir kişi arayın

  • Arama kutusuna bir ad, e-posta diğer adı veya telefon numarası yazın. Dağıtım grubu adı veya bir takma ad bile yazabilirsiniz. Microsoft Lync Online iletişim yazılımı sonuçları siz yazdığınız sırada görüntüler. Birden fazla kişi veya grup sonuç olarak gelirse, Kişi listenizde bulunan kişi listenin en üstünde yer alır. Tüm kişiler ve kişi dışı öğeler için kullanıcı resminin solunda dikey bir durum çubuğu bulunur ve iletişim durumu (Uygun, Çevrimdışı ve Meşgul gibi) gösterilir.

  • Şirketiniz Microsoft SharePoint hizmetlerini kullanıyorsa, arama çubuğunun altında Ad ve Beceri düğmeleri görünür. İş unvanı veya uzmanlık alanı gibi bir anahtar sözcük kullanarak arama yapabilirsiniz. Benzer uzmanlık alanlarına veya iş unvanlarına sahip diğer kişileri görmek için Beceri'yi tıklatın. Kişi listesine dönmek için arama çubuğunda X simgesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Birden çok kişi seçme

Bazen, birden çok kişiyi aynı anda seçmek daha verimli olur. Toplantı daveti oluşturduğunuz bir durum buna örnek olarak verilebilir.

  • Birbirine bitişik olmayan birkaç kişiyi seçmek için CTRL tuşunu basılı tutarak kişileri tıklatın.

  • Bitişik bulunan kişilerde, seçmek için kişileri tıklatırken veya ok tuşlarını kullanırken ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun.

Sayfanın Başı

Kişi listenize şirketinizin dışından kişi ekleme

Lync Online, Windows Live Internet hizmetleri ağı (MSN ve Hotmail dahil) gibi e-posta hizmetlerini kullanan ve Lync'e katılmış olan kişiler için iletişim durumu bilgisini görüntüleyebilir. Federasyon kullanıcıları (şirketinizin dışından kullanıcılar) iletişim durumu bilgisini paylaşma, Lync aramaları yapma ve video konferans düzenleme gibi eylemleri gerçekleştirebilir.

  1. Lync'i açın ve arama kutusuna, Kişi listenize eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.

  2. Ekrana gelen kişi kartında artı işaretini (+) tıklatın.

  3. Kişinin içine yerleştirileceği kişi grubunu seçin. Bu aşamada, ad bilgisini Yeni Gruba Ekle alanının yanına yazarak yeni bir grup da oluşturabilirsiniz.

Bazı kullanıcılar, Lync ile bütünlük oluşturmayan bir hizmetin e-posta hesabına sahiptir. Bu kullanıcıları, federasyon kullanıcılarını eklediğiniz aynı yöntemle Kişiler listenize ekleyebilmenize karşın, iletişim durumu bilgilerini göremezsiniz.

Diğer kullanıcılar, federasyon dışı kullanıcı kimliklerini (e-posta adresi) kullanarak federasyon sitesinde oturum açarlar. Böyle bir durumda, kişiyi eklerken kullanıcı(federasyondisi.com)@federasyonsirketi.com biçimini kullanın. Böylece, kişinin iletişim durumu Lync'te görüntülenir. Örneğin, BayContoso(gmail.com)@msn.com.

Sayfanın Başı

Kişileri düzenleme

İstediğiniz kişileri bulduğunuzda, bir dahaki sefere kolaylıkla bulabilmek amacıyla bu kişileri bir kişi grubuna ekleyebilirsiniz. Lync, en sık konuşma yaptığınız 10 kişiyi temel alarak Sık Görüşülen Kişiler grubunu otomatik olarak doldurur. Ayrıca, hızlı erişim için en önemli kişilerinizi grubun en üstüne "sabitleyebilirsiniz". Lync, sabitlenen kişiler listesini ekip üyelerinizle önceden doldurur.

Sık görüşülen bir kişiyi grubun en üstüne sabitleme veya sabitlemeyi kaldırma

Sık görüşülen bir kişiyi sabitlemek veya sabitlemesini kaldırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Lync'i açın ve Kişi listenizde kişiyi sağ tıklatıp Sık Görüşülen Kişilere Sabitle'yi tıklatın.

  • Kişinin sabitlemesini kaldırmak için, kişiyi sağ tıklatın ve sonra Sık Kullanılan Kişilerden Sabitlemeyi Ayır'ı tıklatın.

Grup oluşturma

  1. Lync'i açın ve Kişi listenizde herhangi bir grup adını sağ tıklatın (örneğin, Sık Görüşülen Kişiler), Yeni Grup Oluştur'u tıklatın ve sonra da gruba bir ad verin.

Communicator

  1. Yeni gruba kişi eklemek için, kişiyi arayın, arama sonuçlarında kişi adının üzerine gelin ve sonra artı işaretini (+) tıklatın. Ayrıca, arama sonuçlarında kişiyi sağ tıklatıp Kişi Listesine Ekle'yi ve ardından grup adını da tıklatabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kişilerinizi sıralama ve görüntüleme

Aşağıdakileri kullanarak kişilerinizi sıralayabilirsiniz:

  • Gruplar, Durum ve İlişki düğmeleri.

  • Görünen ad veya Uygunluk seçenekleri.

Kişi listesindeki kişileri sıralama

  1. Oluşturduğunuz gruplara ek olarak varsayılan gruplardaki (Sık Görüşülen Kişiler ve Diğer Kişiler dahil) kişileri de görmek için Gruplar'ı tıklatın.

Kişileri Gruba göre sıralama

  1. Kişi listenizde aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

    • Kişileri iletişim durumu bilgisine (Çevrimiçi, Dışarıda, Bilinmiyor ve Uygun Değil) göre sıralamak için Durum'u tıklatın.

    • Kişileri gizlilik ilişkilerine göre sıralamak için İlişki'yi tıklatın.

    • İlişkilerin ne olduğuyla ilgili açıklamaları görmek için, kişiyi sağ tıklatın ve sonra Gizlilik İlişkisini Değiştir seçeneğinin üzerine gelin.

Kişi listenizin görünümünü değiştirme

  • Arama kutusunun altında, Görüntü Seçenekleri düğmesinin yanındaki oku tıklatarak Düzen Seçenekleri menüsünü görüntüleyin.

Görünen Ada göre sıralama

Kişilerinizi sıralama biçiminize bağlı olarak menüde farklı seçenekler görünür. Örneğin, e-posta adlarına karşılık "kolay adları" göstermeyi veya yalnızca adlara karşılık durum ayrıntılarıını göstermeyi tercih edebilirsiniz. Şirketiniz Kişi listesinde kişi resimlerinin gösterimini etkinleştirmişse, resimlerin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz; bu da pencereye sığdırılan kişi sayısını belirler. (Resimleri göstermezsiniz, tek bir satırda ad bilgisi veya ikinci bir satırda ad ve ayrıntılar arasında tercih yapılabilir.)

Not :  Ayrıca, Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Resmim öğesini tıklatarak Lync'in her yerinde resimleri devre dışı bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Resmim seçeneklerini ayarlama konusuna bakın.

Lync'in kişileri görüntüleme biçimini değiştirme

  1. Kişi listenizde, bir satır bilgi ile iki satır bilgi arasında geçiş yapmak için arama çubuğunun altındaki Görüntü Seçenekleri düğmesini tıklatın. Şirketiniz kişi fotoğraflarını kullanıyorsa, iki satırlı görünüm fotoğrafları gösterir.

  2. Diğer tercihler için, Görüntü Seçenekleri'nin yanındaki oku tıklatarak Düzen Seçenekleri menüsünü açın.

Kişileri gizlilik ilişkisine (daha önceki adıyla erişim düzeyine) göre görüntüleme

  • Kişi listenizde, arama çubuğunun altındaki İlişki düğmesini tıklatın.

Her bir gizlilik ilişkisi için hangi iletişim durumu bilgilerinin açıklandığını anlamak için İletişim durumu bilgilerinize erişimi denetleme konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Kişileri taşıma, kopyalama ve kaldırma

Kişi listenizde, kişileri taşımak, kopyalamak ve kaldırmak için aşağıdakileri yapın.

  • Kişiyi bir diğer gruba taşımak için, kişiyi sağ tıklatıp Kişiyi Taşı'nın üzerine gelin ve sonra da istediğiniz grubu tıklatın.

  • Kişiyi bir diğer gruba kopyalamak için kişiyi sağ tıklatıp Kopyala'yı tıklatın; istediğiniz grubu sağ tıklatın ve sonra da Yapıştır'ı tıklatın.

  • Kişiyi gruptan kaldırmak için kişiyi sağ tıklatın ve ardından Gruptan Kaldır'ı tıklatın.

  • Kişiyi tümüyle kaldırmak için kişiyi sağ tıklatın ve ardından Kişi Listesinden Kaldır'ı tıklatın.

Not :  Kişileri görüntüleme biçiminize bağlı olarak (gruba, duruma veya ilişkiye göre) taşıma ve kopyalama işlevleri farklılık gösterir. Kişileri gizlilik ilişkisi grupları arasında sürüklemenin, ilgili kişinin gizlilik ilişkisini değiştirdiğini bilin.

Sayfanın Başı

Kişi kartını görüntüleme

Kişinin size verdiği gizlilik ilişkisine bağlı olarak, bu kişinin zamanlamasının yanı sıra kişisel notunu görebilirsiniz. Kişi kartı ayrıca ilgili kişiyle bağlantı kurma noktası olup, anlık ileti konuşması başlatmayı, aramayı, toplantı planlamayı veya e-posta göndermeyi kapsar.

  1. Temel bir kişi kartını görmek için, Kişi listenizde bir kişinin resminin (ya da, resimler görüntülenmiyorsa durum simgesinin) üzerine gelin.

  2. Daha fazla bilgi almak için, kartın sağ alt köşesindeki Kişi kartını genişlet düğmesini (aşağı ok) tıklatın.

Lync Kişi Kartını genişletme

  1. Kartın görünür kalmasını sağlamak için, kartın sağ üst köşesindeki Sabitle düğmesini tıklatın. Kartı masaüstünde uygun bir yere sürükleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kişi etiketleme

Kişi listenizdeki bir kişiyi işaretleyebilir ya da “etiketleyebilir” ve böylece uygun durumda olduğunda size bilgi verilmesini sağlayabilirsiniz. Kişinin durumu Uygun olarak değiştiği anda Lync bir bildirim görüntüler.

  1. Kişi listenizde etiketlemek istediğiniz kişiyi sağ tıklatın.

  2. Durum Değişikliği Uyarıları için Etiket Ekle'yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×