Kişi ekle

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Yakalamak ve adres defterinizdeki yeni kişiler kaydederek kişilerle ilgili bilgileri düzenleyin. Kişileri bir kişinin kişi bilgilerini kaydetme elektronik kartları gibi farklıdır. Kişi bir ad ve e-posta adresi gibi temel veya sokak adresi, birkaç telefon numarası ve profil resmi gibi daha fazla bilgi ekleyin.

Hangi bilgiler eklenir, denetimin elinizde — güncelleştirme ve kaldırılmış — kişi kartı.

Outlook kişi kartında kısmen doldurulmuş

Birinin kişi olarak kaydettikten sonra bir e-postaya kendi adının ilk birkaç harfini yazabilirsiniz ve Outlook e-posta adreslerini sizin için doldurur. Veya, birkaç tıklatmayla şimdiye kadar kişinin telefon numarasını aramak zorunda kalmadan o kişinin arayabilirsiniz.

  1. Kişinin adının bu satırlardan birinde gösterilmesi için iletiyi açın: Kimden:, Kime:, Bilgi: veya Gizli:.

  2. Uygun adını sağ tıklatın, Outlook Kişilerine Ekle'yiseçin.

  3. Açılan pencerede, kaydetmek istediğiniz ayrıntıları doldurun.

    Bir iletiden Outlook’da yeni bir kişi ekleme

    Not: Outlook kişinin e-posta adresini e-posta kutusu ve uygun kutuları iletide kullanılabilir kişi hakkındaki diğer bilgileri ekler. Kuruluşunuzdaki bir kişi olması durumunda, büyük olasılıkla başlık, bölüm, telefon numarası ve office içerir.

  4. Kaydet'i seçin.

  1. Ekranın alt kısmında Tamam'ı tıklatın.

    Kişiler'i tıklatın

  2. Dosya menüsünde, Yeni kişiyi seçin veya Ctrl + N tuşlarına basın.

    Kişi sekmesindeki Yeni Kişi düğmesi

    İpucu: Başka bir Outlook klasörden kişi oluşturmak için Ctrl + ÜST KRKT + C tuşlarına basın.

  3. Adı ve kişi için eklemek istediğiniz diğer bilgileri girin.

  4. Hemen başka bir kişi oluşturmak isterseniz, Kaydet ve Yeni'yi seçin (Bu şekilde, her kişi için baştan başlamak gerekmez).

    İpuçları: 

    • İçin Kaydet ve yeni, yanındaki oka choosethedown aynı şirketten bir başka kişi ekleme ve sonra da aynı şirketten kişiseçin.

    • Aynı şirketten yeni bir kişi oluşturma

  5. Yeni kişi girmeyi bitirdiğinizde, Kaydet ve Kapat'ıseçin.

Birden çok telefon numarası, e-posta adresini veya posta adresini biri için kaydedebilirsiniz.

  1. Kişiyi daha önce eklemediyseniz, yeni bir kişi oluşturun. Aksi takdirde, varolan bir kişiyi açın.

  2. E-postaherhangi bir telefon numarası alanlarını veya iş adresi yanındaki aşağı oku tıklatın ve ardından diğer seçeneklerden birini açılan kutusundan seçin. Örneğin, ikinci bir e-posta eklemek için e-posta 2' yi seçin. TTY/TDD telefon numarası eklemek için telefon alanlar yanındaki oku tıklatın ve TTY/TDDseçin.

Kişi için başka bir e-posta adresi ekleme

Bilgisayarınızda (veya başka bir konumda) kişinin bir resmi kayıtlıysa kişi bilgilerinde bu resmi kullanabilirsiniz.

  1. Yeni kişi kutusunda resim simgesini tıklatın.

    Fotoğraf eklemek için resim simgesini tıklatma

  2. İlgili Kişinin Resmini Ekle kutusunda, kullanmak istediğiniz resmi bulun ve Tamam'ı tıklatın.

  • Kişileri .csv veya .pst dosyasından içeri aktarma    Bir .csv dosyası bir metin dosyasına aktardığınız kişileri içerir, burada kişi bilgilerinin her bir bölümü bir virgülle ayrılır (.csv, "virgülle ayrılmış değer (comma separated value)" anlamına gelir).

Bir .pst dosyası, Outlook’tan, Outlook çalıştıran başka bir bilgisayarın okuyabileceği bir biçime aktarılan bir dosyadır.

Daha fazla bilgi edinmek için Windows için Outlook Kişilerine aktarma konusuna bakın.

  • Excel'den kişi alma    .xlsx veya .xls gibi bir Excel dosyasına kaydedilen kişi bilgilerini getirmek için İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı’nı kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için Windows için Outlook Kişilerine aktarma konusuna bakın.

Denetimde hangi bilgilerin bir kişi kartını eklenir olduğunuzdan. Güncelleştirme ve seçtiğiniz gibi bilgileri silin.

Outlook kişi kartında kısmen doldurulmuş

Kişi kartını adları gösterilme değiştirmek için

  1. Dosya sekmesinde Seçenekler ' i > Kişiler .

  2. Adlar ve dosyalamaaltında aşağıdakileri yapın:

    • İçinde Varsayılan "Tam adı" sipariş listesinde, bir seçenek belirleyin.

      Kişiler, tam adı sipariş listesi seçeneklerini gösteren Outlook seçenekleri.

      Seçenek

      Örnek

      İlk (Orta) son

      Deniz Oğuz N

      Son ilk

      Oğuz Molly

      Adı Soyadı1 Soyadı2

      Deniz Oğuz Ilgaz

    • Varsayılan "Dosyala" sırası listesinde, bir seçenek belirleyin.

      Kişiler, dosya olarak sipariş listesi seçeneklerini gösteren Outlook seçenekleri.

      Seçenek

      Örnek

      Soyadı, ad

      Oğuz, Molly N

      İlk listesi

      Deniz Oğuz N

      Şirket

      Contoso Ltd.

      Soyadı, ad (şirket)

      Oğuz, Molly (Contoso Ltd.)

      Şirket (Soyadı)

      Contoso Ltd. (Oğuz, Molly N)

  3. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

Varolan bir kişi kartı bilgileri güncelleştirmek için

  1. Giriş sekmesinde, Adres Defteri'ninBul grubunda öğesini seçin.

    Outlook'ta, giriş sekmesinin Bul grubunda, adres defterini seçin.

  2. İçinde Adres Defteri: kişileri iletişim kutusunda, Adres defteri listede, kişinin bilgilerini depolandığı adres defterini seçin.

  3. Değiştirmek istediğiniz kişiyi seçin, sağ tıklatın ve kişi kartında, değiştirmek veya güncelleştirmek istediğiniz gibi bilgiler.

  4. Kaydet ve Kapat'ı seçin > Dosya > Kapat.

Bir dahili telefon numarasını eklemek için

  1. Kişi kartı' nın altında Telefon numaralarıKurumsal' ı seçin.

    Not: Bir İş, İş faksıveya Cep kutusuna bitişik aşağı açılan oku seçmeyin. Fiili kutuyu seçin.

  2. Telefon numarasını denetle iletişim kutusunda, Dahili telefon numarasını kutu dahil olmak üzere Telefon ayrıntılarını, doldurun.

    Outlook'ta kişi kartında, telefon numaraları ' nın altında bir seçenek belirleyin ve güncelleştir gerektiği gibi telefon numarasını Denetle iletişim kutusu.

Bir iş arkadaşınızın veya iş arkadaşınıza bir kişi kartını iletmek için

  1. Bir kişi kartını açın.

  2. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda İlet listesinde, olarak bir Outlook Kişisiseçin.

    Outlook'ta Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda İlet'i seçin ve sonra bir seçenek belirleyin.

    Not: Kişi kartı, e-posta iletisinde ek olarak iletilir.

Kişiler'in içinden bir kişiyi oluşturma

  1. Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin ve sonra da kişi' yi tıklatın.

    Klavye kısayolu Ctrl + ÜST KRKT + C tuşlarına basın, kişi oluşturmak için.

  2. Kişi için bir ad yazın.

  3. Kişi için eklemek istediğiniz bilgileri girin.

    Notlar: 

    • Kişinin adının bir ileti için çizgide birlikte gösterilmesini istediğiniz nasıl belirtmek için Görüntü olarak kutusuna bir ad yazın.

    • Birden çok telefon numarası veya e-posta adresi gibi bir alan için birden çok girdi girmek için alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.

    • Bir kişi için birden fazla posta adresi varsa, adres mektup birleştirme sırasında kullanılacak hangi adresidir kurmak için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

    İpucu: Başka bir kişi ile aynı şirket bilgileri hızla oluşturabilirsiniz. Eylemler menüsünde, geçerli kişinin Aynı şirketten yeni kişi' yi tıklatın.

Varolan bir kişide şablon olarak kullanma ve gerektiği gibi bilgileri değiştirerek varolan bir kişiden yeni bir kişi oluşturabilirsiniz.

  1. Kişiler'de, kartvizitler Görünümü'nde, şablon olarak kullanmak istediğiniz kişiyi tıklatın.

    Not: Ayrıca, bu yordamı Adres kartları ve Ayrıntılı adres kartları görünümlerinde tamamlayabilir.

  2. CTRL + C tuşlarına basın ve sonra CTRL + V tuşlarına basın.

  3. Yinelenen Kişi Algılandı kutusunda Yeni Kişi Ekle seçeneğini belirleyin.

    Bir kişi veya bir Elektronik Kartvizit ile aynı adı veya e-posta adı, Kişiler klasörünüzde Microsoft Outlook mevcut bir olarak kaydettiğinizde seçenekleri içeren bir iletişim kutusu ya da görüntülediğinde yinelenen kişi yeni bir kişi olarak ekleme veya varolan güncelleştirme Yinelenen kişi yeni bilgilerle başvurun. Daha fazla bilgi için yinelenen kişileri çözme veya silmekonusuna bakın.

  4. Ekle'ye tıklayın.

    Yeni kişi kopyaladığınız kartvizitler kişinin yanındaki görünecektir.

  5. Yeni kişiyi açmak için çift tıklatın ve sonra bilgileri gerektiği gibi düzenleyin.

  6. Kaydet ve Kapat öğesini tıklatın.

  1. Kişi listenize eklemek istediğiniz adı içeren e-posta iletisini Önizleme veya açın.

  2. Kişi oluşturmak istediğiniz gönderen adını sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünden Kişilere Ekle'yi tıklatın.

    Not: Outlook'ta, bir kişiye yanıtladığınızda kişi bilgilerini otomatik olarak kişi veya adres defteri eklemek için seçeneği yoktur.

Elektronik alınan e-posta iletisinde Kartvizit kaydettiğinizde, yeni bir kişi oluşturun. Aynı ada göre kişi zaten varsa, yinelenen yeni kişi olarak kaydedebilir veya özgün güncelleştirin.

  1. Açık bir iletide, kartın sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünden Kişilere Ekle'yi tıklatın. Kişi formunda yeni kişiyi açar.

  2. Kişi sekmesinde, Kaydet grubunda, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

  3. Aynı ada sahip bir kişi zaten varsa, Outlook Çoğalt algılar. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yeni Kişi Ekle' yi seçin. Bu, bir kişi formu ve elektronik kartvizit dahil olmak üzere bir kopya kişi oluşturur.

    • Bilgileri güncelleştirmekseçin. Varolan yinelenen kişileri listelenir. Güncelleştirdikten sonra ilgili kişi formundaki bilgileri güncelleştirmek ve kaydetmek için kişiyi çift tıklatın.

Yeni kişi bilgileri artık Kişiler'de kaydedilir ve diğer görünümleri gibi bir elektronik kartvizit olarak da kullanılabilir. İlgili kişi bilgilerini önce hem kaydettikten sonra değişiklik yapabilirsiniz. Kaydettikten sonra kartına değişiklik yapmak için elektronik kartvizit oluşturmayönergeleri bakın.

Notlar: 

  • Kısayol menüsünü açın ve kişi ekleme veya diğer seçenekleri belirleyin ileti üstbilgisinde ekli .vcf dosya de sağ tıklatabilirsiniz.

  • Kişi formunda Kaydet ve yeni seçeneğini tıklatın, kişi açma kaydedilir ve yeni, boş bir kişi formu açılır.

Bu özellik bir Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı kullanılmasını gerektirir. Çoğu ev ve kişisel hesaplar Microsoft Exchange kullanmayın.

  1. Bir kişiyi oluşturmak istediğiniz ortak klasörü açın.

    Nasıl mı?

    1. Klasör listesi görünür durumda değilse, Git menüsünü tıklatın ve sonra Klasör Listesi'nitıklatın.

    2. Ortak klasörler' i tıklatın ve sonra açmak istediğiniz klasörü tıklatın.

      Açmak istediğiniz klasörü içinde başka bir klasöre, istediğiniz klasörü buluncaya kadar her klasörün yanındaki artı işaretini (+) tıklatın.

  2. Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin ve sonra da kişi' yi tıklatın.

  3. Yeni kişi için bir ad yazın.

  4. Kişi için eklemek istediğiniz bilgileri girin.

    Notlar: 

    • Kişinin adının bir ileti için çizgide birlikte gösterilmesini istediğiniz nasıl belirtmek için Görüntü olarak kutusuna bir ad yazın.

    • Birden fazla türünü telefon numarası veya adres gibi bir alan için birden çok girdi girmek için alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.

    • Bir kişi için birden fazla posta adresi varsa, adres mektup birleştirme sırasında kullanılacak hangi adresidir kurmak için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

  5. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    Yeni kişi yalnızca bir kişi klasörü oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir posta klasöründe yeni kişi oluşturamazsınız.

Kişi oluşturma

  1. Kişiler' de, Giriş sekmesinde, Yeni grubunda, Yeni kişi' yi tıklatın.

    Şeritte Yeni Kişi komutu

    Klavye kısayolu    Outlook’taki herhangi bir klasörden kişi oluşturmak için, CTRL+SHIFT+C tuşlarına basın.

  2. Adı ve kişi için eklemek istediğiniz diğer bilgileri girin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kişileri girme bitirmek için     Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

    • Bu kişiyi kaydetmek ve başka başlatmak için     Tıklatın kaydetmek ve yeni.

    • Başka bir kişiden aynı şirket veya adresini girin ve Kaydet     Kaydet ve Yeni'ninyanındaki aşağı oku tıklatın ve sonra da aynı şirketten kişi' yi tıklatın.

      Notlar: 

      • Birden çok telefon numarası veya e-posta adresi gibi bir alan için birden çok girdi girmek için alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.

      • Kişinin fotoğrafını eklemek için fotoğraf simgesini tıklatın veya kişi sekmesinde, Seçenekler grubunda, resmitıklatın ve Resim Ekle'ıtıklatın.

Ortak bilgileri, bu tür bir şirket adı ve adresi paylaşan birden çok kişi oluşturmak istediğinizde, var olan bir kişi kopyalayın ve sonra kişi kopyalanacak ek kişi için benzersiz bilgileri içerecek şekilde değiştirin.

  1. Kişiler, yinelemek istediğiniz kişiyi sağ tıklatın ve ardından Kopyala' yı tıklatın.

    Klavye kısayolu    Yinelenen bir kişi için kopyalamak için CTRL + C tuşlarına basın ve sonra da yinelenen kişi oluşturmak için CTRL + V tuşlarına basın.

  2. Yeni kişiyi açmak için çift tıklatın ve sonra bilgileri düzenleyin.

Sayfanın Başı

Hızlı bir şekilde e-posta iletisi gönderen biri için bir Outlook kişisi oluşturabilirsiniz.

  1. Kişi listenize eklemek istediğiniz adı içeren e-posta iletisini Önizleme veya açın.

İstediğiniz kişinin adını sağ tıklatın, ardından Kişilere Ekle'yitıklatın.

Diğer Outlook kullanıcıları, e-posta iletisine elektronik kartvizit içerebilir. Elektronik kartvizit kaydettiğinizde, kartında bilgiler Outlook kişi oluşturmak için kullanılır.

  1. Açık bir iletide, elektronik kartvizit veya ileti üstbilgisindeki .vcf ekli dosyayı sağ tıklatın ve ardından Kişilere Ekle'yitıklatın.

  2. Bilgileri gerektiği gibi düzenleyin.

  3. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.

Aynı ada sahip bir kişisi zaten varsa, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yeni Kişi Ekle'yitıklatın. Bu iki kişi aynı adı sonuçlanır.

Bilgileri güncelleştir' i tıklatın. Yinelenen kişiler listesinde, elektronik kartvizit bilgilerle güncelleştirmek istediğiniz kişiyi çift tıklatın.

Bu özellik için Microsoft Exchange Server hesabı gerekir ve Exchange Server yöneticinizin ayarlamışsa, ortak klasörler ayarlayın.

  1. Bir kişiyi oluşturmak istediğiniz ortak klasörü açın.

    Ortak klasörleri nasıl bulur?

    Gezinti Bölmesi'nde ortak klasörler görmüyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gezinti Bölmesi'nde Klasör listesi Gezinti Bölmesi'nde bulunan Klasör Listesi düğmesi tıklatın ve Ortak klasörler – kullanıcıadı klasörü bulun.

    • Kişileri Ara kutusuna tıklayın ve sonra Ara sekmesinde, Seçenekler grubunda, Arama araçları' ı tıklatın ve sonra Ortak klasör Bultıklatın.

  2. Giriş sekmesinde, Yeni grubunda Yeni öğeler' i tıklatın ve sonra da kişi' yi tıklatın.

  3. Kişi için eklemek istediğiniz bilgileri girin.

    Notlar: Bir kişi için birden fazla posta adresi varsa, hangi adresini adres mektup birleştirme sırasında kullanılmalıdır kurmak için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

    1. Birden fazla türünü telefon numarası veya adres gibi bir alan için birden çok girdi girmek için alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.

  4. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’ı tıklatın.

Kişi grupları düzenlemek için kişi klasörleri kullanabilirsiniz. Kişiler'de yeni klasör oluşturma, yeniden adlandırma ve taşıma veya kopyalama belirli kişiler. Kişi klasörlerinizin Gezinti BölmesiKişilerimaltında listelenir.

Dağıtım listeleri grubu kişilere de oluşturabilirsiniz. Dağıtım listesine dahil tüm alıcılar dağıtım listesine gönderilen iletiye gider. Daha fazla bilgi için bkz: oluşturma ve düzenleme kişi croup veya dağıtım listesi.

Office Outlook 2007içinde her kişi bir Elektronik Kartvizitda görüntülenir. Bir kişiyi eklemek herhangi bir bilgi için ilgili elektronik kartvizit ve sonnotları dipnotlara otomatik olarak yapılır.

İlgili kişi formundaki bilgilerin bir kısmını gösteren Elektronik Kartvizit

1. bir kişi formu Gül Morris'ın bilgileri içerir.

2. olduğu Kartvizit düzenleme iletişim kutusu, karşılık gelen alanları görünümünü Gül Morris'ler elektronik kartvizit için doldurulur.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×