Kişi Yönetimi Access Veritabanı şablonunu kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Access 2007 Kişi Yönetimi Veritabanı şablonunu kullanarak adları, adresleri, telefon numaralarını ve diğer bilgileri izleyebilirsiniz. Popüler Access şablonunun bu yeni sürümü kişileri kategorilere ayırmanıza, e-posta iletileri göndermenize ve adreslerin haritalarını oluşturmanıza da olanak tanır.

Kişi Yönetimi Veritabanı

Veritabanını kullanma

Bu makale, Kişi Yönetimi Veritabanı şablonunu kullanmanın temel adımlarını kapsar.

Veritabanını kullanım için hazırlama

  • Veritabanını ilk kez açtığınızda, Access Başlangıç sayfasını görüntüler. Veritabanını bir sonraki açışınızda bu sayfanın görüntülenmesini önlemek için, Bu veritabanı açıldığında Başlangıç’ı göster onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Başlangıç sayfasını kapatın.

  • Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için, aşağıdaki yordamı kullanın:

    1. İleti Çubuğu'nda Seçenekler'e tıklayın.

    2. Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim kutusunda Bu içeriği etkinleştir'e ve sonra Tamam'a tıklayın.

      Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Veritabanına güvenilip güvenilmeyeceğine karar verme makalesine bakın.

Microsoft Office Outlook 2007 programından kişileri ekleme

Office Outlook 2007 kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan bu programdan kişileri ekleyebilirsiniz.

  1. Kişi Listesi formunda Outlook’tan Ekle’ye tıklayın.

  2. Eklenecek Adları Seçin iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Kişiyi arama

Hızlı Arama kutusu, Kişi Listesi formunda bir kişiyi hızla bulabilmenizi sağlar.

  • Kişi Listesi formundaki Hızlı Arama kutusuna aramak istediğiniz metni yazın ve ardından ENTER tuşuna basın veya Git’e tıklayın.

    Access, yalnızca aradığınız metni içeren kayıtları göstermek üzere listeyi filtre uygular. Tam listeye dönmek için, Tüm Kayıtları Göster’e tıklayın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Kişi Listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlidir. Görüntülenen alanları değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle’ye tıklayın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, gösterilmesini istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Raporları görüntüleme

Kişi Yönetimi Veritabanı iki rapor içerir: Dizin ve Telefon Rehberi. Raporu görüntülemek için:

  • Gezinti Bölmesi’ndeki Raporlar’ın altında, görüntülemek istediğiniz rapora çift tıklayın.

Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Basit rapor oluşturma makalesine bakın.

Kişi ayrıntılarını görüntüleme

Kişi Ayrıntıları formu, kişilerden her biri hakkında daha fazla bilgi görüntülemenize ve girmenize olanak tanır. Kişi Ayrıntıları formunu görüntülemek için:

  • Kişi Listesi formunda, görmek istediğiniz kişinin yanında ’a tıklayın.

Resim ekleme

Kişi Ayrıntıları formunda, kişinin resmini ekleyebilirsiniz.

  1. Resim çerçevesinin altında + / – Resimler’e tıklayın.

  2. Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.

  3. Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.

  4. Eklemek istediğiniz dosyayı seçip 'a tıklayın.

  5. Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Not : Her kişiye birden çok dosya ekleyebilirsiniz ve dosyalar belge veya elektronik tablo gibi farklı dosya türlerinde olabilir.

Kişinin adresinin haritasını görüntüleme

Kişi Ayrıntıları formunda, kişinin sokak adresini girdiyseniz bu konumun haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Harita İçin Tıklayın öğesine tıklayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×