Kazara oluşan güçlükler: Outlook'un yapamadıkları

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Herkesin başına gelmiştir; bilgisayar aniden görevinizi tamamlamanız için (her zaman) çok kritik bir eylemi yapmanıza izin vermez. Kafanızda birkaç saniye bunun bir açıklaması olmalı diye düşünür ve ardından monitöre sinirle bakıp suçlarcasına "Bunun neden yapamıyorum?" diye sorarsınız.

Çoğunlukla, sorun yalnızca yordamda yanlış atılan bir adımdan kaynaklanır. Ama kimi zaman da, yapmanız gereken şeyi yapamıyorsunuzdur, yani bunun bir nedeni yoktur, sadece yapılamıyordur.

Outlook ile birçok şeyi yapabilirsiniz; neredeyse hayatlarının her yönünü iletişim ve zamanlama özelliklerini kullanarak sürdürerek Outlook ile yaşayan kullanıcılar vardır. Yine de, Outlook’un yapamadığı bazı şeyler olduğu da gerçektir. Bazı durumlarda, bu, tasarımdan kaynaklanmaktadır. Bu bazen, titiz düşünen Outlook tasarımcıları ve planlayıcılarının öngöremediği bir şeydir. Verimliliğe ilişkin çok fazla güçlük yoktur, şimdi bunların birkaçını inceleyelim. Burada bilgisayarınızı sorgulamanızın nedenine yönelik bir açıklama bulabilirsiniz.

Outlook’un çaresiz kaldığı birkaç yer

Toplantı düzenleme

Görünümler ve Klasörler

Dağıtım Listeleri ve e-posta

Acınızı hissediyoruz

Toplantı düzenleme

Outlook'un temel amacı yapı oluşturmak ve düzenlemektir. Bu nedenle toplantı katılımcılarından belirli şeyler bekler ve toplantı düzenleyicilerinin kendisinden yüksek beklentileri vardır.

  • Düzenleyici rolü devredilemez.

    Birisi bir toplantı düzenlediğinde, toplantı bitene kadar düzenleyici aynı kalır. Orijinal düzenleyici katılamazsa, başkası toplantı düzenleyici rolünü alamaz. Tek çözüm orijinal toplantıyı silmek ve yeniden davetiye göndermektir. Bu hem tasarım hem de programlamanın, mümkün kılınması için çalışmasını gerektiren karmaşık bir sorundur.

  • Toplantı, düzenleyicinin takviminde kalır.

    Düzenleyici toplantıyı değiştirebilecek tek kişi olduğundan, düzenleyici katılamasa bile toplantı düzenleyicinin takviminden silinemez. Bu engel Outlook 2007 için özel olarak tasarlanmış ve uygulanmıştır.

  • Reddettiğiniz toplantılar yok olur.

    Toplantıyı kabul etmezseniz, takviminizden yok olur. Grubunuzun tüm toplantılarını izlemek isterseniz, reddettiklerinizi de dahil etmek için başka bir yol aramalısınız.

  • Toplantı daveti ayrı bir e-postadır.

    Şu anda bir e-posta iletisini toplantı isteğiyle yanıtlayamazsınız. Bu birçok kullanıcının sıkıntı duyduğu bir durumdur.

Sayfanın Başı

Görünümler ve Klasörler

Outlook özelleştirme için birçok fırsat sunar, ancak şu anda kısıtlama oluşturan birkaç alan vardır.

  • Klasör listeleri alfabetik olarak sıralanır.

    Outlook’un sol ucundaki gezinti bölmesinde, Posta’daki, "Sık kullanılan Klasörlerinizi" ve alt kısımdaki Outlook özellikleri arasında gezinmenizi sağlayan kısayol düğmelerini serbestçe yeniden düzenleyebilirsiniz. Ancak "Posta Klasörleri"nde gördüğünüz, Gelen Kutusu, Taslaklar, Gönderilmiş Öğeler ve Silinmiş Öğeler ile birlikte oluşturduğunuz kuruluş klasörlerini içeren, liste alfabetik olarak sıralanmıştır ve öyle kalır. Zahmet olmayacağını düşünüyorsanız, klasörlerinizi yeniden adlandırabilirsiniz. Ancak, Outlook işlevini (örneğin, “Gelen Kutusu”nu yeniden adlandırmayın) ve oluşturmuş olabileceğiniz kuralları göz önünde tutun.

  • Her klasörün kendi görünümü vardır.

    Klasörlerinizden her birinin görünümünü değiştirebilirsiniz; Gelen Kutunuz, Gönderilmiş Öğeler veya kişisel klasörlerinizde farklı görünebilir. Bununla birlikte, her klasörün görünümünü tek tek değiştirebilirsiniz, değişikliklerin aynı anda birden çok klasöre uygulanmasını sağlayamazsınız.

  • Gezinti bölmesi yazı tipi olduğu gibi kalır.

    Klasörlerinizdeki stil, boyut ve renk tipi değiştirilemez. Üzgünüz.

Sayfanın Başı

Dağıtım Listeleri ve e-posta

Dünya günümüzde e-postalar etrafında dönüyor ve bu Outlook’un öne çıktığı bir alan. Buna rağmen kullanıcılar için hala hayal olan bazı özellikler vardır.

  • Dağıtım listeleri Kişiler’den gelir.

    E-posta gönderen bir kişiyi doğrudan bir dağıtım listesine eklemek faydalı olabilirdi. Örneğin, bir e-posta bülteni teklifini yanıtlayan birini. Ancak Outlook, dağıtım listelerini Kişileriniz’den oluşturmanızı tercih eder, bu nedenle önce göndereni Kişiler’deki adres defterine eklemelisiniz. Kişileri karıştırmayı tercih etmiyorsanız, Kişiler klasörünüzde yeni bir klasör oluşturarak özellikle amaca yönelik bir adres defteri oluşturabilirsiniz.

  • Kişiler tek tek bireylerden oluşur.

    Bu makalede daha önce öğrendiğiniz gibi, bir dağıtım listesinde olabilmeleri için e-posta gönderenleri önce Kişiler’e eklemeniz gerekir. Yani, bu gönderenleri arayabilmek ve bunları toplu olarak Kişiler’e ekleyebilmek zekice olmaz mıydı? Şüphesiz olurdu. Ancak, Outlook, e-posta gönderenleri Kişiler’e tek tek eklemek zorunda olduğunuzu söylüyor.

  • Her ileti tek bir kez gönderilir.

    Bazı kullanıcılar yinelenen ileti ayarlamak istediğini söylüyor, örneğin, anımsatıcı göndermek için. Outlook bunu yapmaz ancak bu işlevi sağlayan üçüncü taraf eklentiler bulunmaktadır.

Sayfanın Başı

Acınızı hissediyoruz

Engellerin yarattığı bıkkınlığı anlıyoruz. Outlook planlama ve tasarım ekibi bu zorluklar hakkındaki şikayetleri ve yorumları dinledi; bunların bazıları gelecekteki Outlook sürümleri için değişiklik tartışmalarının konusu olabilecektir. Bu arada, burada bu makalenin gelecekteki bazı kızgınlık anlarından kaçınmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Çünkü bilgisayar monitörünüzle karşılıklı birbirinize bağırmanız bizim de hoşumuza gitmiyor.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×