Kaynak iş yükünü ve kullanılabilirliğini görüntüleme

Kaynak iş yükünü ve kullanılabilirliğini görüntüleme

Office 365 Aboneliği, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Proje Yöneticisi olarak, rolünüzün en önemli özelliklerinden biri, iş yüklerini verimli şekilde dengelemek için kaynaklarınızın her birinin atamalarını izlerler. Bazı kaynaklar fazla yüklenmiş olabilir ve diğerlerinin tahsis edilebilmesini isteyebilirsiniz. Projenizde kaynaklar ' in ne kadar verimli kullanıldığını ve tüm ayarlamalar yapmanız gerekip gerekmediğini gözden geçirerek, iş yüklerinin Microsoft Project 'te görüntülenmesini sağlayın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yükünü gözden geçirme

Project Online kullanarak kurumsal kaynakların uygunluk durumunu gözden geçirme

Tek tek iş yükünü görüntülemek için grafik kullanma

Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

Fazla yüklenmiş grup kaynakları

Zaman içinde olan kaynakları bulma

Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yükünü gözden geçirme

  1. Görev veya kaynak sekmesinde, Görünüm açılan menüsünde kaynak kullanımı 'nı tıklatın.

  2. Kaynak adlarını ve atanan görevlerini kaynak kullanımı görünümünün tablo bölümünde gözden geçirin.

  3. Çalışmanın seçilen dönemde nasıl ayrıldığını görmek için görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirin.

Kaynak Kullanımı görünümü dahil olmak üzere birçok kaynak görünümünde, fazla yüklenmiş kaynaklar kırmızı renkte gösterilir. Herhangi bir süre boyunca bir kaynağın en yüksek birimler boyutu aşıldığında bir fazla yükleme gerçekleşir. Kaynak sayfalarında, fazla yüklenmiş kaynaklar için gösterge alanı, kaynağın seviyelendirildiğini belirten kaynak seviyelendirme göstergesini de içerir. Göstergeyi denetleyin ve fazla yüklemeyi kabul edilebilir olup olmadığını değerlendirmek için görev atamalarını gözden geçirin.

Örneğin, iki görevin bir süresi dört saat olduğunu ve bunların ikisinin de aynı anda başlayıp bitdiklerini varsayalım. Her iki görevi de kemal 'e atarsanız, bu iki görevin dört saatlik yayılımı, emre de yüzde 200 tarihinde çalışmaktadır. Bununla birlikte, seviyelendirme günlük olarak ayarlanmışsa, kemal 'in tamamına, toplam sekiz saatlik kapasiteyi aynı şekilde aşmadığı için emre 'nin seviyelendirmesi gerekmez.

Not: Açık olan projedeki görevler için kaynak atamalarıyla birlikte, kaynak kullanımı görünümü de Özet kaynak atamalarını görüntüler. Özet kaynak atamaları, bir kaynağın tüm diğer projelerde atandığı toplam çalışma miktarını gösterir. Özet kaynak atamaları yalnızca Microsoft Project Server 'a bağlıysanız ve bir kurumsal proje Open 'niz varsa gösterilir. Özet atama satırlarının kaynak kullanımı görünümünde gösterilen toplamları etkilenmesini istemezseniz, Özet atama satırlarını seçip DELETE tuşuna basabilirsiniz.

Ayrıca kaynak kullanımı görünümünü görüntüleyip değiştirerek, bir zaman çizelgesindeki tüm kaynak atamalarını ve çalışma tahsisat yüzdelerini görebilirsiniz. Bu görünüm kaynağa göre tüm ödevleri gösterir ve bu kaynakların zamanla atanmış görevlere nasıl ayrıldığını gösterir.

  1. Görev veya kaynak sekmesinde, Görünüm açılan menüsünde kaynak kullanımı 'nı tıklatın.

  2. Biçim sekmesinde, ayrıntı Ekle'yi tıklatın.

  3. Kullanılabilir alanlar listesinde, yükleme yüzdesi'ni ve ardından göster'i tıklatın.

  4. Görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirin. % Tahsis. yeni eklediğiniz satır, seçilen dönemde atamalara tahsis edilen toplam uygun çalışma zamanı yüzdesini görebilirsiniz. Ayrıca, görünümün zaman ölçeği bölümü, hem kaynağın fazla yüklenmiş çalışmasını hem de bunların tahsis yüzdesini kırmızı olarak gösterir; böylece, kaynak fazla yüklenmiş olduğunda tam olarak bir tane olabilir.

İpucu: Zaman ölçeğinde gösterilen zaman dilimine yakınlaştırabilirsiniz (örneğin, görünümü, pencerenin sağ alt köşesindeki Yakınlaştır 'a (+) tıklayarak değiştirebilirsiniz). Aynı şekilde, uzaklaştırmak (örneğin, görünümü günler 'dan haftalara değiştirebilirsiniz) uzaklaştır (-)seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Project Online kullanarak kurumsal kaynakların uygunluk durumunu gözden geçirme

Bir proje veya projeler genelinde fazla yüklenmiş veya yetersiz olarak ayrılan kaynakları bulmak Için, Project Online 'a erişebilir ve bir grafiği ve kaynak kullanılabilirliği tablosunu görüntüleyebilirsiniz.

  1. Project Online Proje Merkezi'nden, sol taraftaki menüde kaynaklar 'ı tıklatın.

  2. Adlarının yanındaki denetim kutusunu seçerek, kullanılabilirlik bilgilerini görüntülemek istediğiniz kaynak veya kaynakları seçin ve ardından, kayıt bul bölümünde Kapasite planı 'nı tıklatın.

    Listedeki bitişik kaynakları seçmek Için, ilk ve son kaynağı tıklatırken SHIFT tuşunu basılı tutun. Bitişik olmayan kaynakları seçmek Için, her bir kaynağa tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Kullanılabilirlik sekmesinin Görünümler bölümünde bir kaynak görünümü seçin.

    • Önce kaynaklar tarafından gruplandırılan atama çalışmasını ve ardından kaynağın içinde göründüğü projeleri görüntülemek Için kaynağa göre çalış'ı seçin.

    • Kaynağın görüntülendiği projeler tarafından gruplandırılan atama çalışmasını görüntülemek Için Project tarafından kaynak kullanımı'nı seçin.

    • Belirli bir zaman diliminde kaynağın uygun olduğu süreyi görüntülemek Için kalan uygunluk'ı seçin.

    • Kaynağın işe atandığı çalışma miktarını görüntülemek Için kaynak kullanımı'nı seçin.

  4. Önceki sayfada birden çok kaynak seçtiyseniz, grafikte görüntülemek istediğiniz kaynakları seçmek için grafikteki göstergeyi tıklatabilirsiniz.

    Grafiğin altındaki Ayrıntılar tablosunda, belirli bir zaman aralığında kaynağın atanma zamanını görüntüleyen bir zaman ölçeği gösterilmektedir.

İpucu: Grafikte farklı bir tarih aralığını görmek Için, kullanılabilirlik sekmesinde Tarih aralıklarını ayarla 'ya tıklayın ve sonra da Tarih aralığı ayarla kutularında yeni tarihler 'i seçin.

Tek tek iş yükünü görüntülemek için grafik kullanma

Kaynak grafik görünümünde, tek bir kaynağın iş yükünün ve kullanılabilirliğinde bir çubuk grafik görünümü görüntülenir. Bu görünüm, seçili kaynağın belirli bir süre fazla yüklenmiş olup olmadığını hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Ayrıca, kaynağın en yüksek birimler uygunluk ile birlikte, ödevler için birimler yüzdesini de görebilirsiniz.

  1. Kaynak sekmesinde Görünüm bölümünden Kaynak Grafiği görünümünü seçin.

  2. Sol pencerede sola veya sağa doğru kaydırarak kaynak grafik görünümündeki ilk kaynağın adını gözden geçirin.

    Kaynak adı kırmızı olarak listeleniyorsa, kaynak fazla yüklenmiştir. Siyah olarak listelenen kaynaklar tam kapasitesinden ya da tam kapasitesine göre tahsis edilir.

  3. Fazla yükleme veya eksik ayırma düzeyini görmek için çubuk grafiği gözden geçirin.

    Mavi çubuklar (varsayılan olarak), bu döneme ait kaynağın maksimum birimi ile çalışma zamanı uygunluk miktarının veya altındaki tahsis edilen çalışmanın miktarını gösterir. Kırmızı çubuklar (varsayılan olarak) kaynak, belirli bir zaman aralığında en yüksek birim ve çalışma zamanı uygunluk durumunu aştığından kaynağın fazla yüklenmiş olduğunu gösterir.

  4. Gösterilen dönemde gösterilen en yüksek tahsis yüzdelerini (yani, zaman dönemindeki kaynak için tepe birimler ) gözden geçirin.

    Tepe birimler, grafiğin en altında listelenir.

  5. Sonraki kaynağın çubuk grafiğini görüntülemek Için, PAGE DOWN tuşuna basın veya kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

Yalnızca fazla yüklenmiş kaynaklar listesini görmek için kaynak sayfası görünümünü veya kaynak kullanımı görünümünü görüntüleyip fazla yüklenmiş kaynaklar için filtre uygulayabilirsiniz.

  1. Görünüm bölümünde, açılan listeden kaynak sayfası veya kaynak kullanımı 'nı tıklatın.

  2. Görünüm sekmesinde, veri bölümündeki filtre açılır menüsü 'ne ve fazla yüklenmiş kaynaklar'a tıklayın.

  3. Kaynakların tam listesini yeniden görmek Için filtre açılır menüsünü ve sonra filtre yok'u tıklatın.

Not: Fazla yüklenmiş kaynaklar için filtre uygulamadan da, hangi kaynakların fazla yüklenmiş olduğunu kolayca görebilirsiniz çünkü adları hiçbir kaynak görünümü içinde kırmızı renkte gösterilir. Ayrıca, kaynak sayfası ve kaynak kullanımı görünümlerinde, gösterge alanında fazla yüklenmiş kaynakların seviyelendirildiğini tavsiye edilir.

Görev görünümleri aynı zamanda fazla yüklemeleri görüntülemek için de kullanılabilir, ancak kaynak görünümlerinin nasıl olduğu Görev görünümünde çalışıyorsanız, kaynak fazla yüklemeleri olan her görevde, görev görünümü size hangi kaynakları (veya kaç tane) fazla yüklenmiş olduğunu göstermeyecektir.

Gantt grafiği veya ağ diyagramı gibi görev görünümindeyken, kaynak sekmesinde, düzey bölümünde sonraki fazla yükleme 'ye tıklayın.

Fazla yüklenmiş grup kaynakları

Kaynak sayfası veya kaynak kullanımı görünümünde, fazla yüklenmiş olan grup kaynakları kullanabilirsiniz. Ayrıca, proje sırasında atamaların atamaların maksimum yüzde tahsislerini belirten, tepe birimler değerlerini de gruplandırabilirsiniz. Fazla yüklenmiş kaynakları gözden geçirmelerine göre gözden geçirmek, öncelikle en çok açık olan kaynaklara odaklanmanıza yardımcı olabilir.

  1. Görünüm bölümünde kaynak sayfası veya kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Görünüm sekmesinde, Gruplandır açılan menüsü 'Ne ve ardından Yeni Gruplandır'a tıklayın.

  3. Alan adı kutusunda fazla yüklenmişöğesini seçin.

  4. Sıra kutusunda artan veya azalan'ı seçin.

    Artan'ı tıklatırsanız, fazla yüklenmiş olan kaynak grubu ilk olarak görünür ve fazla yüklenmiş kaynaklar grubu ikinci görünür.

  5. % Z0z_' in iç içe gruplamasını oluşturmak için, yan yana kutusuna ve ardından tepe'a tıklayın.

  6. Gruplandırma için bir ad girin ve Uygula'ya tıklayın.

    Görünüm belirtimlerinize göre gruplandırılır. Proje süresince herhangi bir zamanda en yüksek nokta birimlerinin yüzde 100 aşan herhangi bir kaynak, fazla yüklenmiş: Evetaltında gruplandırılır. Tepe birimler 'in iç içe bir gruplandırmasını belirtirseniz, başlıklar altında tepe:% 200, en yüksek: 300%gibi ek gruplandırmalar olabilir.

  7. Gruplandırma ölçütü kutusundaki özgün sıralarına göre listelenen kaynakları görmek Için [grup yok]seçeneğini tıklatın.

Zaman içinde olan kaynakları bulma

Fazla yüklenmiş kaynaklarınız varsa, iş yükünü daha dengeli bir şekilde dağıtabilmek için, projedeki kaynakları belirlemek isteyebilirsiniz. Bu kapasite, ayrıca ek atanmamış görevler olduğunda ve daha fazla çalışma için uygun olan kişileri bulmak istiyorsanız yararlıdır.

Kaynak kullanılabilirliği aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Kaynak kullanılabilirliği = kaynak kapasitesi-(Özet kaynak ataması + Takvim özel durumları)

Özet kaynak ataması, kaynak tarafından yapılan tüm çalışmanın toplamıdır ve takvim özel durumları kaynağın temel takviminde herhangi bir istisnadır.

Bir projede ek saatler çalışacak kaynakları bulmak Için, kaynağın ek atamalar için uygun olduğu süreyi (saat, gün veya hafta) görmek için kaynak kullanımı görünümünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bu görünümü, fazla yüklenmiş kaynaklardan gelen çalışmayı az tahsis etmek üzere yeniden dağıtmak için de kullanabilirsiniz.

  1. Görünüm bölümünde kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Biçim sekmesinin Ayrıntılar bölümünde kalan kullanılabilirlik kutusunu işaretleyin.

  3. REM. Kulln . (kalan kullanım olanağı) satırında, her zaman dönemi için kalan kullanılabilirliği veya düşük ayırmayı temsil eden iş miktarını gözden geçirin.

Ayrıca, tek bir kaynağın iş yükünün çubuk grafiğini görüntülemek ve bu bir görevde ek saat kimlerin çalışabileceğini keşfetmenize yardımcı olabilecek kaynak grafiği görünümünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Kaynak grafik görünümünde bir kez ayrılan kaynak hakkındaki bilgileri gözden geçirebilirsiniz. Döneme göre kullanılabilir çalışma miktarını görebilirsiniz.

  1. Görünüm bölümünde Kaynak Grafiği'ni tıklatın.

  2. Biçim sekmesinde, grafik açılan menüsünü tıklatın ve sonra da iş kullanılabilirliği'ni seçin.

  3. Seçili kaynak Için, çubuk grafikte gösterilen çalışma miktarını gözden geçirin. Değişken dönemler sırasında düşük ayırmaları görmek için zaman ölçeği arasında ilerleyin.

  4. grafik 'in altındaki seçili kaynağın kullanılabilir süresini gözden geçirin.

  5. Kullanılabilir zamanı olan bir sonraki kaynağa gitmek Için PAGE DOWN tuşuna basın veya sol bölmedeki kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Bu yönergeler, Microsoft Project 2007'ye özgüdür.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yükünü gözden geçirme

Project Online kullanarak kurumsal kaynakların uygunluk durumunu gözden geçirme

Tek tek iş yükünü görüntülemek için grafik kullanma

Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

Fazla yüklenmiş grup kaynakları

Zaman içinde olan kaynakları bulma

Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yükünü gözden geçirme

  1. Görünüm menüsünde kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Kaynak adlarını ve atanan görevlerini kaynak kullanımı görünümünün tablo bölümünde gözden geçirin.

  3. Çalışmanın seçilen dönemde nasıl ayrıldığını görmek için görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirin.

Kaynak Kullanımı görünümü dahil olmak üzere birçok kaynak görünümünde, fazla yüklenmiş kaynaklar kırmızı renkte gösterilir. Herhangi bir süre boyunca bir kaynağın en yüksek birimler boyutu aşıldığında bir fazla yükleme gerçekleşir. Kaynak sayfalarında, fazla yüklenmiş kaynaklar için gösterge alanında, kaynağın seviyelendirildiğini belirten kaynak Dengeleme göstergesi Kaynak seviyelendirme göstergesi vardır. Göstergeyi denetleyin ve fazla yüklemeyi kabul edilebilir olup olmadığını değerlendirmek için görev atamalarını gözden geçirin.

Örneğin, iki görevin bir süresi dört saat olduğunu ve bunların ikisinin de aynı anda başlayıp bitdiklerini varsayalım. Her iki görevi de kemal 'e atarsanız, bu iki görevin dört saatlik yayılımı, emre de yüzde 200 tarihinde çalışmaktadır. Bununla birlikte, seviyelendirme günlük olarak ayarlanmışsa, kemal 'in tamamına, toplam sekiz saatlik kapasiteyi aynı şekilde aşmadığı için emre 'nin seviyelendirmesi gerekmez.

Not: Açık olan projedeki görevler için kaynak atamalarıyla birlikte, kaynak kullanımı görünümü de Özet kaynak atamalarını görüntüler. Özet kaynak atamaları, bir kaynağın tüm diğer projelerde atandığı toplam çalışma miktarını gösterir. Özet kaynak atamaları yalnızca Microsoft Office Project Server 'a bağlıysanız ve bir kurumsal proje Open 'niz varsa gösterilir. Özet atama satırlarının kaynak kullanımı görünümünde gösterilen toplamları etkilenmesini istemezseniz, Özet atama satırlarını seçip DELETE tuşuna basabilirsiniz.

Ayrıca kaynak kullanımı görünümünü görüntüleyip değiştirerek, bir zaman çizelgesindeki tüm kaynak atamalarını ve çalışma tahsisat yüzdelerini görebilirsiniz. Bu görünüm kaynağa göre tüm ödevleri gösterir ve bu kaynakların zamanla atanmış görevlere nasıl ayrıldığını gösterir.

  1. Görünüm menüsünde kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Biçim menüsünde, ayrıntı stilleri'ne tıklayın.

  3. Kullanılabilir alanlar listesinde, yükleme yüzdesi'ni ve ardından göster'i tıklatın.

  4. Görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirin. % Tahsis. yeni eklediğiniz satır, seçilen dönemde atamalara tahsis edilen toplam uygun çalışma zamanı yüzdesini görebilirsiniz. Ayrıca, görünümün zaman ölçeği bölümü, hem kaynağın fazla yüklenmiş çalışmasını hem de bunların tahsis yüzdesini kırmızı olarak gösterir; böylece, kaynak fazla yüklenmiş olduğunda tam olarak bir tane olabilir.

İpucu: Zaman ölçeğinde gösterilen zaman dilimine yakınlaştırabilirsiniz (örneğin, görünümü, Düğme resmi ) Yakınlaştır'ı tıklatarak değiştirebilirsiniz. Aynı şekilde, zaman dilimini uzaklaştırabilirsiniz (örneğin, görünümü gün 'dan haftalara değiştirebilirsiniz) uzaklaştır Düğme resmi öğesini tıklatın.

Project Online kullanarak kurumsal kaynakların uygunluk durumunu gözden geçirme

Bir proje veya projeler genelinde fazla yüklenmiş veya yetersiz olarak ayrılan kaynakları bulmak Için, Project Online 'a erişebilir ve bir grafiği ve kaynak kullanılabilirliği tablosunu görüntüleyebilirsiniz.

  1. Project Online Proje Merkezi'nden, sol taraftaki menüde kaynaklar 'ı tıklatın.

  2. Adlarının yanındaki denetim kutusunu seçerek, kullanılabilirlik bilgilerini görüntülemek istediğiniz kaynak veya kaynakları seçin ve ardından, kayıt bul bölümünde Kapasite planı 'nı tıklatın.

    Listedeki bitişik kaynakları seçmek Için, ilk ve son kaynağı tıklatırken SHIFT tuşunu basılı tutun. Bitişik olmayan kaynakları seçmek Için, her bir kaynağa tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Kullanılabilirlik sekmesinin Görünümler bölümünde bir kaynak görünümü seçin.

    • Önce kaynaklar tarafından gruplandırılan atama çalışmasını ve ardından kaynağın içinde göründüğü projeleri görüntülemek Için kaynağa göre çalış'ı seçin.

    • Kaynağın görüntülendiği projeler tarafından gruplandırılan atama çalışmasını görüntülemek Için Project tarafından kaynak kullanımı'nı seçin.

    • Belirli bir zaman diliminde kaynağın uygun olduğu süreyi görüntülemek Için kalan uygunluk'ı seçin.

    • Kaynağın işe atandığı çalışma miktarını görüntülemek Için kaynak kullanımı'nı seçin.

  4. Önceki sayfada birden çok kaynak seçtiyseniz, grafikte görüntülemek istediğiniz kaynakları seçmek için grafikteki göstergeyi tıklatabilirsiniz.

    Grafiğin altındaki Ayrıntılar tablosunda, belirli bir zaman aralığında kaynağın atanma zamanını görüntüleyen bir zaman ölçeği gösterilmektedir.

İpucu: Grafikte farklı bir tarih aralığını görmek Için, kullanılabilirlik sekmesinde Tarih aralıklarını ayarla 'ya tıklayın ve sonra da Tarih aralığı ayarla kutularında yeni tarihler 'i seçin.

Tek tek iş yükünü görüntülemek için grafik kullanma

Kaynak grafik görünümünde, tek bir kaynağın iş yükünün ve kullanılabilirliğinde bir çubuk grafik görünümü görüntülenir. Bu görünüm, seçili kaynağın belirli bir süre fazla yüklenmiş olup olmadığını hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Ayrıca, kaynağın en yüksek birimler uygunluk ile birlikte, ödevler için birimler yüzdesini de görebilirsiniz.

  1. Görünüm menüsünde Kaynak Grafiği'ne tıklayın.

  2. Kaynak grafik görünümündeki ilk kaynağın adını gözden geçirin.

    Kaynak adı kırmızı olarak listeleniyorsa, kaynak fazla yüklenmiştir. Siyah olarak listelenen kaynaklar tam kapasitesinden ya da tam kapasitesine göre tahsis edilir.

  3. Fazla yükleme veya eksik ayırma düzeyini görmek için çubuk grafiği gözden geçirin.

    Mavi çubuklar (varsayılan olarak), bu döneme ait kaynağın maksimum birimi ile çalışma zamanı uygunluk miktarının veya altındaki tahsis edilen çalışmanın miktarını gösterir. Kırmızı çubuklar (varsayılan olarak) kaynak, belirli bir zaman aralığında en yüksek birim ve çalışma zamanı uygunluk durumunu aştığından kaynağın fazla yüklenmiş olduğunu gösterir.

  4. Gösterilen dönemde gösterilen en yüksek tahsis yüzdelerini (yani, zaman dönemindeki kaynak için tepe birimler ) gözden geçirin.

    Tepe birimler, grafiğin en altında listelenir.

  5. Sonraki kaynağın çubuk grafiğini görüntülemek Için, PAGE DOWN tuşuna basın veya kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

Yalnızca fazla yüklenmiş kaynaklar listesini görmek için kaynak sayfası görünümünü veya kaynak kullanımı görünümünü görüntüleyip fazla yüklenmiş kaynaklar için filtre uygulayabilirsiniz.

  1. Görünüm menüsünde kaynak sayfası veya kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Görünümde filtre'yi ve sonra fazla yüklenmiş kaynaklar'ı tıklatın.

  3. Kaynakların tam listesini yeniden görmek Için filtre'yi ve ardından tüm kaynaklar'ı tıklatın.

Not: Fazla yüklenmiş kaynaklar için filtre uygulamadan da, hangi kaynakların fazla yüklenmiş olduğunu kolayca görebilirsiniz çünkü adları hiçbir kaynak görünümü içinde kırmızı renkte gösterilir. Ayrıca, kaynak sayfası ve kaynak kullanımı görünümlerinde, gösterge alanında, fazla yüklenmiş kaynakların seviyelendirildiğini belirten bir gösterge Kaynak seviyelendirme göstergesi görüntülenir.

Görev görünümleri aynı zamanda fazla yüklemeleri görüntülemek için de kullanılabilir, ancak kaynak görünümlerinin nasıl olduğu Görev görünümünde çalışıyorsanız, kaynak fazla yüklemeleri olan her görevde, görev görünümü size hangi kaynakları (veya kaç tane) fazla yüklenmiş olduğunu göstermeyecektir.

  1. Gantt grafiği veya ağ diyagramı gibi görev Görünümindeyken, Görünüm menüsünde araç çubukları'Nın üzerine gelin ve kaynak yönetimi'ne tıklayın.

  2. Kaynak yönetimi araç çubuğunda sonraki fazla yükleme Düğme resmi öğesine git 'e tıklayın.

Fazla yüklenmiş grup kaynakları

Kaynak sayfası veya kaynak kullanımı görünümünde, fazla yüklenmiş olan grup kaynakları kullanabilirsiniz. Ayrıca, proje sırasında atamaların atamaların maksimum yüzde tahsislerini belirten, tepe birimler değerlerini de gruplandırabilirsiniz. Fazla yüklenmiş kaynakları gözden geçirmelerine göre gözden geçirmek, öncelikle en çok açık olan kaynaklara odaklanmanıza yardımcı olabilir.

  1. Görünüm menüsünde kaynak sayfası veya kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Proje menüsünde Gruplandır'ın üzerine gelin ve grupla 'yı Özelleştir'i tıklatın.

  3. Alan adı kutusunda fazla yüklenmişöğesini tıklatın.

  4. Sıra kutusunda artan veya azalan'ı tıklatın.

    Artan'ı tıklatırsanız, fazla yüklenmiş olan kaynak grubu ilk olarak görünür ve fazla yüklenmiş kaynaklar grubu ikinci görünür.

  5. tepe birimler 'in iç içe gruplandırmasını oluşturmak için, yan yana kutusuna ve ardından tepe birimleri'ne tıklayın.

  6. Bu gruplandırmayı kaydetmek Için Kaydet'e tıklayın. Gruplama için bir ad sağlayın ve gruplandırma ölçütü menüsünde grubun gösterilmesini istiyorsanız, menüde göster iletişim kutusunu seçin. Grup kaydet iletişim kutusunu kapatmak için Tamam 'ı tıklatın.

    Görünüm belirtimlerinize göre gruplandırılır. Proje süresince herhangi bir zamanda en yüksek nokta birimlerinin yüzde 100 aşan herhangi bir kaynak, fazla yüklenmiş: Evetaltında gruplandırılır. Tepe birimler 'in iç içe bir gruplandırmasını belirtirseniz, başlıklar altında tepe:% 200, en yüksek: 300%gibi ek gruplandırmalar olabilir.

  7. Gruplandırma ölçütü kutusundaki özgün sıralarına göre listelenen kaynakları görmek Için Grup yok'u tıklatın.

Zaman içinde olan kaynakları bulma

Fazla yüklenmiş kaynaklarınız varsa, iş yükünü daha dengeli bir şekilde dağıtabilmek için, projedeki kaynakları belirlemek isteyebilirsiniz. Bu kapasite, ayrıca ek atanmamış görevler olduğunda ve daha fazla çalışma için uygun olan kişileri bulmak istiyorsanız yararlıdır.

Kaynak kullanılabilirliği aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Kaynak kullanılabilirliği = kaynak kapasitesi-(Özet kaynak ataması + Takvim özel durumları)

Özet kaynak ataması, kaynak tarafından yapılan tüm çalışmanın toplamıdır ve takvim özel durumları kaynağın temel takviminde herhangi bir istisnadır.

Bir projede ek saatler çalışacak kaynakları bulmak Için, kaynağın ek atamalar için uygun olduğu süreyi (saat, gün veya hafta) görmek için kaynak kullanımı görünümünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bu görünümü, fazla yüklenmiş kaynaklardan gelen çalışmayı az tahsis etmek üzere yeniden dağıtmak için de kullanabilirsiniz.

  1. Görünüm menüsünde kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Biçim menüsünde Ayrıntılar'ın üzerine gelin ve kalan uygunluk'ı tıklatın.

  3. REM. Kulln . (kalan kullanım olanağı) satırında, her zaman dönemi için kalan kullanılabilirliği veya düşük ayırmayı temsil eden iş miktarını gözden geçirin.

Ayrıca, tek bir kaynağın iş yükünün çubuk grafiğini görüntülemek ve bu bir görevde ek saat kimlerin çalışabileceğini keşfetmenize yardımcı olabilecek kaynak grafiği görünümünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Kaynak grafik görünümünde bir kez ayrılan kaynak hakkındaki bilgileri gözden geçirebilirsiniz. Döneme göre kullanılabilir çalışma miktarını görebilirsiniz.

  1. Görünüm menüsünde Kaynak Grafiği'ne tıklayın.

  2. Biçim menüsünde Ayrıntılar'ın üzerine gelin ve sonra da iş kullanılabilirliği'ne tıklayın.

  3. Seçili kaynak Için, çubuk grafikte gösterilen çalışma miktarını gözden geçirin. Değişken dönemler sırasında düşük ayırmaları görmek için zaman ölçeği arasında ilerleyin.

  4. grafik 'in altındaki seçili kaynağın kullanılabilir süresini gözden geçirin.

  5. Kullanılabilir zamanı olan bir sonraki kaynağa gitmek Için PAGE DOWN tuşuna basın veya kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×