Kaynak havuzu oluşturma ve paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Birden çok proje üzerinde çalıştığınızda, projenizde kimlerin çalışabileceğini bilmek zor olabilir.

Aynı kişiyi birkaç projeye atıyorsanız veya projenizde paylaşılan kaynakları kullanıyorsanız, tüm kaynak bilgilerini kaynak havuzu olarak adlandırılan tek bir merkezi dosyada bir araya getirmek yararlı olabilir. Kaynak havuzu, atama çakışmalarını belirlemek ve her projeye ayrılan zamanları görmek açısından da yararlı olur.

Kaynak havuzu oluşturma

Not : Project Professional 2013 kullanıyorsanız ve kuruluşunuzun kurumsal kaynak havuzunda kaynaklar varsa, başka bir kaynak havuzu oluşturmanız gerekmez.

  1. Project 2013'ü açın, Boş proje > kaynak sekmesi.

  2. Ekip Planlayıcısı'nın yanındaki oku tıklatın ve Kaynak Sayfası'nı tıklatın.

  3. Kaynak Ekle'yi tıklatın ve var olan kaynak bilgilerini içeri aktarın.

Yeni kişi bilgileri yazmak için, Çalışma Kaynağı'nı tıklatın ve Kaynak Adı'yla ayrıntılarını ekleyin.

yeni kişi kaynağı ekle

Not : Project Server ile Project Professional kullanıyorsanız, kurumsal kaynaklara erişebilirsiniz. Proje sürümleri hakkında daha fazla bilgi için Project Professional 2013 sürüm karşılaştırmasıbakın. Kurumsal Kaynak liste genellikle bir yönetici tarafından yönetilen ve her proje yöneticisi için projelerini bu kaynaklardan ekleyebilirsiniz.

Paylaşılan bir kaynak havuzu oluşturduktan sonra, her paylaşılan projenin bilgileri bu kaynak havuzundan gelir ve atamalar, maliyet oranları ve kullanılabilirlik gibi tüm bilgiler bu merkezi konumda bulunur.

Kaynak havuzunu kullanma

  1. Kaynak havuzu projesini açın.

  2. Havuzdaki kaynakları paylaşma ve tıklatın, projenizi açın kaynak > Kaynak havuzu > Kaynakları Paylaş.

Kaynak havuzundan Kaynakları Paylaş'ı açın

  1. Kaynakları kullan'ı tıklatın ve Kaynak kutusunda, 1. adımda açmış olduğunuz kaynak havuzu projesini tıklatın.

kaynakları paylaş iletişim kutusu seçenekleri

  1. Kaynak havuzundaki bilgilerin sizin (paylaşan) projenizdeki çakışan bilgileri geçersiz kılmasını istiyorsanız, Havuz önceliklidir seçeneğini tıklatın.

Veya

Projenizdeki bilgilerin kaynak havuzundaki çakışan bilgileri geçersiz kılmasını istiyorsanız Paylaşan önceliklidir seçeneğini tıklatın.

  1. Tamam'ı tıklatın.

Artık kaynakları projeniz için kullanabilirsiniz. Projenizdeki tüm kaynaklar otomatik olarak havuza eklenir.

  1. Paylaşılan kaynak listesini görmek için, Görev> Gantt Grafiği > Kaynak Sayfası'nı tıklatın.

Kaynak sayfası

Kaynak kullanım bilgileriyle çalışma

Geçerli (paylaşan dosya) projenizin dosyasından kaynak havuzu dosyasını görebilir ve güncelleştirebilirsiniz. Atamalar ve bunların projeleriniz üzerindeki etkileri konusunda en son bilgilere sahip olmak için, kaynakları düzenli aralıklarla güncelleştirmek ve görüntülemek iyi bir yöntemdir.

Not :  Kaynak havuzu dosyasını doğrudan düzenlemek için, bu dosyaya okuma/yazma erişiminiz olmalıdır. Yoksa, yalnızca kaynak kullanımını görebilir ve kendi projenizin kaynaklarında değişiklik yapabilirsiniz.

  1. Projenizin (paylaşan dosya) dosyasını açın.

  2. Görüntülenen kutuda Tüm paylaşan dosyalardaki atamaları görmek için kaynak havuzunu aç'ı tıklatın. Bu işlem, kaynak havuzunu salt okunur bir dosya olarak açar.

  3. Kaynak havuzunu paylaşan projeler genelinde atamaları görmek için, Görev > Gantt Grafiği > Kaynak Kullanımı'nı tıklatın.

Kaynak kullanımını görüntüle

İpucu : Kırmızı gösterilen kaynak adları, kaynağa fazla yüklenildiğini belirtir.

Yeni kaynaklarla güncelleştirebilir, toplam zamanlamayı ve çalışma bilgilerini güncelleştirebilirsiniz. Kişilere görev atama hakkında daha fazla bilgi alın.

  1. Güncelleştirmeleri yaptıktan sonra, Kaynak > Kaynak Havuzu > Kaynak Havuzunu Güncelleştir'i tıklatın.

Paylaşan dosyadaki kaynakları düzenledikten sonra kaynak havuzunu güncelleştirin

İpucu : Projenizden Kaynak Havuzunu Güncelleştir'i kullanamıyorsanız, kaynak havuzu dosyasını okuma/yazma modunda açmış olabilirsiniz. Kaynak havuzunu kapatın ve okuma modunda yeniden açın.

Sonraki adımlardan bazıları

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×