Kayıtları alandaki kısmi değerlere göre sıralama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Tarih değerlerinde gün ve yıl kısmını göz ardı edip yalnızca ay kısmına göre kayıtları sıralamak isteyebileceğiniz durumlar olabilir. Veya, kayıtları metin alanının yalnızca ilk birkaç karakterine göre sıralamak isteyebilirsiniz. Bu konu, basit ifadeler oluşturarak bu aramaları nasıl gerçekleştireceğinizi göstermektedir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kısmi tarih değerlerine göre sıralama

Kısmi metin değerlerini göre sıralama

Kısmı tarih değerlerine göre sıralama

Sırala komutlarından birini kullanarak kayıtları sıraladığınızda, her kaydın konumunu belirlemek için tarih değerinin tümü  (gün, ay ve yıl)  kullanılır. Ancak, doğum günlerini yalnızca içinde oldukları aylara göre sıralamak istediğinizi ve değerlerin gün ve yıl kısmını göz ardı ettiğinizi varsayalım.

Tarih değerlerinin yalnızca bir kısmına göre sıralama yapmak bir ifade yazmayı gerektirir. Bir tablodaki verilere veya bir sorgunun sonuçlarına göre sıralama yapabilirsiniz ama   önce, Veri Sayfası görünümünde olmanız gerekir. İfadenizi Filtre sekmesinin sorgu bölümünde yazarsınız. Oluşturduğunuz ifade yalnızca istediğiniz veriyi ayıklar ve sonra da onu sıralama tabanı olarak kullanır.

Filtre sekmesini görüntüleme

  1. Tablo veya sorgunuzu Veri Sayfası görünümüne geçirin.

    Bir sorguyla çalışıyorsanız, sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için sorguyu çalıştırın.

  2. Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş'i ve sonra da kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama'yı tıklatın.

    Access Filtre sekmesini görüntüler.

İfadeyi oluşturma

  1. Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş'i ve sonra da kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama'yı tıklatın.

  2. İlk sütununda alan satırında bir ifade yazabilirsiniz. Örneğin, yıl bakılmaksızın aya göre sıralamak için ifadeyi yazın Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) ilk sütununda alan satırında.

  3. Kayıtları her ay içindeki gün göre sıralamak için yazın Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) ikinci sütununda alan satırında.

    DatePart işlevi ilk sütunda aya göre kayıtları sıralar ve ikinci sütundaki DatePart işlevi her ay içindeki gün göre kayıtları sıralar.

  4. Sırala satırında, ifadelerin her biri için Artan veya Azalan seçeneğini belirleyin.

    Birinci sütundaki artan bir sıralama Ocak'ı üstte, Aralık'ı da altta görüntüler. İkinci sütundaki artan bir sıralama da 1'i üstte, 31'i altta görüntüler. Azalan bir sıralamaysa tam tersini yapar.

  5. Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre Değiştir'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Kısmi metin değerlerine göre sıralama

Kısmi metin değerlerine göre sıralama kısmi tarih değerlerine göre sıralamaya çok benzer. Sıralama tabanını oluşturan karakterleri ayıklamak için, Gelişmiş Filtre/Sıralama penceresinde bir ifade yazmanız gerekir.

Şehir alanının Kuzey Ankara, Güney Ankara, Kuzey Eskişehir veya Güney Eskişehir gibi değerler içerdiğini kabul edin. İlk sözcüğü göz ardı edip, kayıtları yalnızca ikinci sözcüğe göre sıralamak istediğinizi varsayın.

  1. Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş'i ve sonra da kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama'yı tıklatın.

  2. İlk sütununda alan satırında bir ifade yazabilirsiniz. Örneğin, yazın = PARÇAAL ([Şehir] 7) Şehir alanı ilk altı karakter yoksaymak isteyebilirsiniz.

    PARÇAAL işlevi, belirtilen dizenin veya alanı içinde yer alan bir dize verir. Bu durumda, her kaydın işlevi yedinci karakterden başlayarak değeri verir (yani, sonra bir boşluk) Şehri alanında.

  3. Sırala hücresinde, Artan veya Azalan seçimini yapın.

  4. Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre Değiştir'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×