Kalan iş miktarı raporu oluşturma

Kalan iş miktarı raporu oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Proje verilerini değiştirmek oldukça otomatik olarak güncelleştirilen grafiğinde planlanan, tamamlanan ve kalan iş miktarı raporları karşılaştırın. Siz ve paydaşlarınızı birkaç adımda oluşturduğunuz bir bir bakışta proje durumu verdikleri.

Proje yönetimi ipucu    Kalan iş miktarı raporları çevik proje yönetimi, özellikle de Scrumönemli bir parçasıdır. Ancak herhangi bir proje yönetimi stili için yararlı araçları olur.

Kalan iş miktarı raporu oluşturmak için, Rapor > Panolar > Kalan İş Miktarı'nı tıklatın.

rapor sekmesindeki pano menüsü

Kalan iş miktarı raporunda istediğiniz bilgileri alabilmek için, projenize alan eklemeniz gerekebilir. Aşağıda, kalan iş miktarı raporundan en iyi şekilde yararlanmak için projenizi ayarlamayla ilgili ipuçları verilmiştir.

Kalan iş miktarı raporunu ayarlama

Çalışma miktarı ve kalan görev miktarı grafikleri karşılaştırması

Kalan çalışma miktarı grafiğini ayarlama

Çalışma bilgilerini yakalama

İzlemek üzere çalışma alanları ekleme

Kalan çalışma miktarı alanları

Çalışma

Fiili çalışma

Birikmeli Çalışma

Bir görev miktarı grafiğini ayarlama

Görev bilgilerini yakalama

İzlemek üzere görev alanları ekleme

Kalan görev miktarı alanları

Kalan iş miktarı raporunu biçimlendirme

Kalan çalışma miktarı ile kalan görev miktarı grafiklerinin karşılaştırması

Varsayılan kalan iş miktarı raporu iki grafik içerir: kalan çalışma miktarı ve kalan görev miktarı.

Kalan çalışma miktarınızı temel tahmini proje içinde bu noktada tamamlanması ve ne kadar iş kişiler, ne kadar proje bitiş tarihi, önce işiniz için zamanlandığı tamamladınız çalışma miktarı grafiği gösterir.

Kalan Çalışma Miktarı raporu

Görev sayısını, kalan sayı kalan görev miktarı grafiği gösterir ve kaç bu noktada projede tamamlanmış olması gerektiğine dair ilk tahmini.

Kalan Görev Miktarı raporu

Sayfanın Başı

Kalan çalışma miktarı grafiğini ayarlama

Kalan çalışma miktarı grafiği, ne kadarlık bir çalışmayı tamamladığınızı ve ne kadar çalışmanız kaldığını gösterir. Kalan birikmeli çalışma çizgisi grafikteki en dik çizgiyse, proje programın gerisinde kalmış olabilir.

Çalışma bir görevin tamamlanması için belirlenen süredir, fiili çalışma bir görevle ilgili olarak tamamlanan çalışma miktarıdır ve kalan çalışma da bu ikisi arasındaki farktır. Çalışmayı adam-saat veya gün temelinde izlersiniz.

Çalışma bilgilerini yakalama

Kalan çalışma miktarı grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan çalışmayı karşılaştırdığından, raporu oluşturmadan önce projenizde bu bilgiler yakaladığınızdan emin olun.

  • Özellikle tamamlanan çalışma yakalamak istiyorsanız görevlere kaynak atama. Temel ayarlamadan önce bunu yapmak emin olun.

  • Projenizin anlık görüntüsünü almak için bir temel ayarlama . Görevleri tamamlamak ve çalışma için planlanan zaman miktarı raporda taban çizgileri gösterme.

İzlemek üzere çalışma alanları ekleme

  1. Görünüm > Kaynak Kullanımı'nı tıklatın.

  2. Kaynak Kullanımı Araçları Biçim > Ayrıntıları Ekle'yi tıklatın.

    Kaynak Kullanımı Araçları Biçim sekmesi, Ayrıntıları Ekle düğmesi

  3. Kullanılabilir alanlar kısmından bir alan seçin ve sonra da Göster'i tıklatın.

    Ayrıntı Stilleri iletişim kutusu, Kullanılabilir alanlar alanı

  4. İstediğiniz tüm alanları seçtikten sonra Tamam'ı tıklatın.

Kalan çalışma miktarı alanları

Çalışma

Alan

Açıklama

Çalışma alanları

Aşağıdakilerin toplam süresi:

  • Bir görev için tüm kaynakların zamanlaması.

  • Bir kaynağın tüm görevlerdeki zamanlaması.

  • Bir kaynağın bir görevdeki zamanlaması.

Kalan çalışma alanları

Görevi tamamlamak için gereken süre.

Temel çalışma alanları

Zaman içinde bir görev, kaynak veya atama için zamanlanan toplam planlı çalışma.

Fiili çalışma

Alan

Açıklama

Fiili çalışma alanları

Görevlere atanmış olan kaynağın zaman içinde bitirdiği çalışma.

Birikmeli fiili çalışma

Zaman içinde görevlere atanan tüm kaynaklar tarafından yapılan fiili çalışma.

Kalan birikmeli fiili çalışma

Zaman içinde biriken fiili çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevleri tamamlamak için hala gereken çalışma.

Birikmeli çalışma

Alan

Açıklama

Birikmeli Çalışma alanları

Görevlere atanan ve zaman içinde biriken tüm kaynaklar için zamanlanan süre.

Temel0-10 birikmeli çalışma

Temel ayarlandığında görevlere atanan tüm kaynaklar için zamanlanan ve zaman içinde biriken temel çalışma.

Kalan birikmeli çalışma

Zaman içinde biriken zamanlanmış çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevleri tamamlamak için hala gereken çalışma.

Temel0-10 kalan birikmeli çalışma

Zaman içinde biriken zamanlanmış temel çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevleri tamamlamak için hala gereken temel çalışma.

Sayfanın Başı

Kalan görev miktarı grafiğini ayarlama

Kalan görev miktarı grafiğini tamamladığınız kaç görevler ve ne kadar kaldığını gösterir. Kalan görevler çizgi grafiğinde steepest efekttir, zamanlamanın gerisinde projenizi olabilir.

Görev bilgilerini yakalama

Kalan görev miktarı grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan görevleri karşılaştırdığından, raporu oluşturmadan önce projenizde bu bilgiler yakaladığınızdan emin olun.

  • Projenizin anlık görüntüsünü almak için bir temel ayarlama . Görevleri tamamlamak ve çalışma için planlanan zaman miktarı raporda taban çizgileri gösterme.

  • Görevleri tamamlandı olarak işaretleyin. Görevi tıklatın ve sonra da şeritte Görev öğesini tıklatın. Tamamlanan yüzde değerini seçin, ancak Project'in tamamlanan görev miktarı grafiğinde yalnızca %100 tamamlanan görevleri saydığını aklınızda bulundurun.

İzlemek üzere görev alanları ekleme

  1. Görünüm > Görev Kullanımı'nı tıklatın.

  2. Görev Kullanımı Araçları Biçim > Ayrıntıları Ekle'yi tıklatın.

    görev kullanımı araçları biçim sekmesi, ayrıntıları ekle düğmesi

  3. Kullanılabilir alanlar kısmından bir alan seçin ve sonra da Göster'i tıklatın.

    Ayrıntı Stilleri iletişim kutusu, Kullanılabilir alanlar alanı

  4. İstediğiniz tüm alanları seçtikten sonra Tamam'ı tıklatın.

Kalan görev miktarı alanları

Alan

Açıklama

Tamamlanma yüzdesi (%) Alanları tamamlayın

Görevin, süresinin yüzdesi olarak geçerli durumu.

Birikmeli Tamamlanma yüzdesi (%) (Görev-zaman aşamalı alanı)

Zaman içinde dağıtılan görevin birikmeli tamamlanma yüzdesi.

Temel0-10 Kalan görevler.

Temel ayarlandığında, belirli bir günde henüz tamamlanmamış olan zamanlanmış görevlerin sayısı.

Kalan fiili görevler

Belirli bir günde henüz tamamlanmamış olan fiili görevlerin toplam sayısı.

Kalan görevler

Belirli bir günde henüz tamamlanmamış olan zamanlanmış görevlerin toplam sayısı.

Sayfanın Başı

Kalan iş miktarı raporunu biçimlendirme

Aynı diğer proje raporlarında olduğu gibi, kalan iş miktarı raporlarında gösterilen verileri, renkleri ve şekilleri değiştirebilirsiniz. Ayrıca raporlara grafik, tablo veya resimler de ekleyebilirsiniz.

Bilgi edinmek için nasıl, Proje raporu oluşturmakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×