InfoPath'i ve InfoPath Forms Services'i kullanma senaryoları

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, kuruluşlar Microsoft Office InfoPath and InfoPath Forms Services harcamaların geri ödenmesi veya sigorta raporlama gibi iş süreçlerini geliştirmek için kullanabilir senaryoları açıklanmaktadır.

Senaryolar ve bu makalede açıklanan şirketler kurgusal ve yalnızca gösterim amacıyla sağlanır. InfoPath ve InfoPath Forms Services gerçek iş ortamda nasıl kullanılma bilgi edinmek için fiili çalışmalar için başvuruda bulunabilirsiniz. Ayrıca bkz bölümünde örnek olay incelemeleri hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

Bu makalede

Senaryo 1: Gider raporları

Senaryo 2: Sigorta talep

Senaryo 3: İzin uygulamalar

Senaryosu 4: Stok Yönetimi

Senaryosu 5: Pazar Araştırması

Senaryo 1: Gider raporları

Masraf raporu formundaki parçası A bilgisayarlar, ağ donanımını ve BT hizmet sözleşmelerin veri Corporation, Ulusal bilgisayar donanımı ve BT Hizmetleri Sağlayıcısı satıyor.

A veri Corporation içindeki birçok grupları — pazarlama, satış ve Destek Danışman dahil — tabi ve işle ilgili giderleri rapor.

BT uzmanları, a veri Corporation işlemi şirket içinde raporlama gider kolaylaştırmak için InfoPath ve InfoPath Forms Services kullanmak istiyorsunuz. Özellikle, bunların veri girişini hatalarını önlemek için ve gider raporları verilerinden ayrı, başka bir veritabanına yeniden girmek yönetici personel gereksinimini ortadan kaldırmak istiyorsunuz. A veri Corporation de durumlar çevrimiçi gider raporları görüntülemek için bir yol olan çalışanları sağlamak ister.

InfoPath önce

Gider raporları oluşturmak için Microsoft Office Excel çalışma kitabını a veri Corporation kullanılan olsa da, çalışanlar hala el ile gider raporları göndermek için kullanılır. Örneğin, bir çalışan bir Excel çalışma kitabında her giderleri girilen ve sonra çalışma kitabını yazdırılan. Gamze yazdırılan rapora bir kağıt dolaştırma notu eklenmiş ve sonra her yöneticiye rapor şirket içi posta yoluyla gönderilen.

Raporu onaylamaktan sonra Yöneticisi işaretli yönlendirme notu üzerindeki kişinin adını ve sonra raporu muhasebe bölümü şirket içi posta yoluyla gönderilen. Muhasebe Müdürü raporu Onaylandı varsa, geri ödeme denetimleri verilmiş olmalıdır. Bölgesel ofisi için ilk rapor teslim edildiği ve ne zaman kendi geri ödenmesi onay çalışan alınan arasındaki sürenin haftalar verileri gönderebilir.

InfoPath sonra

Bir kağıt tabanlı işlemden InfoPath ve InfoPath Forms Serviceskullanan otomatik bir süreç geçiş, sonucunda a veri Corporation zaman daha az olan ve işleme çalışan gider harcadığı para raporları. Çalışanlar şimdi kendi formları çevrimiçi doldurun ve yöneticileri için bunları elektronik olarak gönderin. Raporları yöneticileri onaylama sonra bunların bunları elektronik olarak son onayı ve geri ödeme için muhasebe bölümü için yönlendirebilirsiniz.

InfoPath tabanlı bir sisteme geçiş avantajları şunlardır:

  • Çevrimiçi kolaylık    InfoPath, bilgisayarlarında yüklü olan çalışanlar InfoPath doldurup gönderin Masraf raporu formundaki için kullanabilirsiniz. InfoPath bilgisayarlarında yüklü olmayan çalışanlar, dolduracağı ve bir Web tarayıcısı kullanarak kendi gider raporları gönderin.

  • Çevrimdışı Destek    InfoPath'de Masraf raporu formundaki çalışanlar doldurma varsa, bunlar kendi bilgisayarlarına, kısmen tamamlanmış formlarına Kaydet'i formda çevrimdışı çalışmak ve bunlar yeniden bağlandığınızda sonra tamamlanmış formu şirket ağına gönderin. Bu sık sık seyahat çalışanlar gibi Internet veya ağ kaynaklarına aralıklı veya sınırlı erişimi olan çalışanlar için kullanışlıdır.

  • Increased doğruluğu    Form şablonunun veri bütünlüğünü sağlamak için tasarlanmıştır, daha az geçersiz girdiler oluşur. Örneğin, çalışanların yerine sonra unutmayın ve gider kategorisi formda el ile girmek zorunda gider kategorileri, standart hale getirilmiş listesinden seçmek için aşağı açılan liste kutusu kullanın.

  • Verimliliği     Çalışanlar Microsoft Windows SharePoint Services sitesinde sayfa göstererek onay işlemi durumunu görebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Senaryo 2: Sigorta talep

Bir sigorta talep formunun parçası Tiftik sigorta Deniz, otomobil ve ev sahiplerinin için Sigorta ürünleri satan büyük, çok uluslu şirket olur. Tüketiciler ve şirket istemcileri için bu ürünlerin satılır.

Tiftik sigorta bulunur satış kişiler içeren bir büyük, mobil iş gücü 10. 000'den fazla kişi adjusters, iddia avukatlar, BT personeli, ik personel ve Finans personel.

Tiftik sigorta müşteriler, sigorta aracıları ve ilişkili işletmeler kendi sigorta talep işlemek üzere çevrimiçi formları kullanmak izin vermek için InfoPath ve InfoPath Forms Services kullanmak istiyor.

InfoPath önce

InfoPath ve InfoPath Forms Serviceskullanmadan önce çalışanlar Tiftik sigorta en el ile kağıt tabanlı talep işlemi kullanılır. Bir müşteri görüşmeye sonra bir aracı el ile bir talep formu doldurun ve sonra bir uzmanı talep forma Faks. Uzmanı bilgileri gözden geçirdikten sonra bulduğundan çoğunlukla Aracısı faks baskı kalitesine bağlı olarak bilgi sahibi olmak için arama gerekir.

InfoPath sonra

InfoPath ve InfoPath Forms Services bir kağıt tabanlı talep işleminin geçiş Tiftik müşteriler, aracıları ve çevrimiçi adjusters bağlanmak sigorta izin.

Örneğin, şimdi Tiftik sigorta müşteri tarafından tarayıcı etkin yapılan form doldurmaya tarafından talep Internet üzerinden dosya mümkündür. Müşteri Tiftik sigorta Web sitesi için kendi hesabı oluşturabilir, oturum açın ve talep dosya gidebilirsiniz. Müşteri formu gönderdikten sonra e-posta iletisinde ayarlayan gönderilir ve aracısı için bir kopyasını e-posta iletisi gönderilir. Ek bilgi gerekiyorsa ayarlayan aracı için form döner. Otomatik Sistem işleme maliyetleri sınırlı, talep işlemek üzere alır ve genel müşteri memnuniyetini artırılmış zaman kısaltılmış.

InfoPath tabanlı bir sisteme geçiş avantajları şunlardır:

  • Kullanışlılık    Talep telefonla göndermeye ek olarak, müşterilerin Web formu doldurarak talep gönderebilirsiniz. Bu, standart çalışma saatleri içinde değil yalnızca kendi kolaylık en formları sunma yapmasını sağlar.

  • Increased doğruluğu    Form şablonunun veri bütünlüğünü sağlamak için tasarlanmıştır, daha az geçersiz girdiler oluşur. Örneğin, müşteriler veya aracılar yerine sonra aramak ve talep türü'nde formu el ile girmek zorunda standart talep türleri listesinden seçmek için aşağı açılan liste kutusu kullanın.

  • Verimliliği    Ayrıca, aracısı veya uzmanı hızla talep üzerinde çalışan üçüncü tarafların durumunu görmek tümleşik onay iş akışı kullanımına izin verir. Açıkça tanımlanmış bir iş akışı görevlileri Tiftik sigorta önceden kullanılmış olsa da, kağıt tabanlı süreçlerinin. Bu nedenle, aracıları ve adjusters hızla talep durumunu telefon arama yapmadan olmadığını. Şimdi, aracı, örneğin, iş akışı durumu sayfası formu ayarlayan onay işlemi tamamlanıp tamamlanmadığını görmek için depolandığı SharePoint sitesinde denetleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Senaryo 3: İzin uygulamalar

İzin başvurusu formunun parçası Yapı departman incelemeleri Şehir eşleştirmeniz için Şehir kamu birini 100 kişilik kurumu olur.

Bu kurumu isteklerini elektriksel Yükleniciler tarafından gönderilen izin verir ve sonra onaylama veya reddetme bu istekleri için gözden geçirmek için üstlenir.

Yapı departman incelemeleri izin daha kolay ve daha kolay bir işlemdir böylece izin uygulamaları Web tarayıcısında, doldurma görebilmek için Yükleniciler istemektedir.

InfoPath önce

InfoPath ve InfoPath Forms Serviceskullanmadan önce yapı departman incelemeleri gereksiz verileri girişte sonuçlanan bir el ile kağıt tabanlı uygulama işlemi kullanılır. Kağıt formları kamu ofisteki Yükleniciler doldurulmuş. Elemanı sonra verileri bir veritabanı sisteminde girilen bir alıcı el yazısıyla formları gönderildi. Veri girilmiş olan sonra sonuçta elde edilen girişleri doğruluğu emin olmak için kağıt forma karşılaştırıldığında. Geçersiz veya anlamsız veri karşılaşılan varsa, geçersiz giriş düzeltme yönergeleri yer alan ikinci bir form birlikte posta yoluyla yüklenici için form döndürülmedi.

Düzeltilmiş form yüklenici gönderilen sonra güncelleştirmeleri sonra veritabanına girilmiş ve yeni girişler doğruluğunu özgün ve ikinci formları karşı denetlendiğini. Verileri geçerli kabul sonra onay işlemi başladı. Onayı aşamasında, Inspector onaylanan veya çeşitli ölçütlere göre izin istek reddedildi. Onay iş akışı tamamlandıktan sonra yüklenici postayla kararlarını bildirim.

InfoPath sonra

InfoPath ve InfoPath Forms Serviceskullanan bir otomatik işleme için bir kağıt tabanlı izin işlemden taşıyarak yapı departman incelemeleri Yükleniciler, elemanı ve çevrimiçi denetçileri bağlanabilir.

Örneğin, bir yüklenici departman yapı incelemeleri Web sitesinde izin uygulama gönderdiğinde, departman yapı incelemeleri adlarının ağda yer alan bir veritabanı için form verilerini gönderilir. Uygulama gönderildikten sonra yeni bir izin istek burada alıcı aracı eksiksiz bilgilerini denetler ve bilgisi onaylamak için uygulama formu dijital olarak imzalar bir SharePoint sitesinde, otomatik olarak görüntülenir.

InfoPath tabanlı bir sisteme geçiş avantajları şunlardır:

  • Çevrimiçi kolaylık    Yükleniciler artık seyahat kamu ofisi uygulamak için bir izin gerekir. Yükleniciler şimdi tarayıcıda, Firefox, Safari veya Internet Explorer gibi bir tarayıcı destekli form doldurmaya kendi Web üzerinden izin isteği gönderebilirsiniz.

  • Increased doğruluğu    İzin ver form şablonu veri bütünlüğünü sağlamak için tasarlanmıştır, daha az geçersiz girdiler oluşur. Örneğin, Yükleniciler aradı, izin türünü seçtiğinizde yerine sonra aramak ve izin türü'nde formu el ile girmek zorunda standart Kategoriler listesinden seçmek için aşağı açılan liste kutusu kullanın.

  • Daha iyi kullanıcı deneyimi    Verileri gönderildikten sonra yeni izin istek formunun yapı incelemeleri departman intranet sitede otomatik olarak görüntülenir. Bir memuru form açıldığında, kendisi yüklenici'nın şirket verileri görür ve uygulama veri formunda izin verir.

Sayfanın Başı

Senaryosu 4: Stok Yönetimi

envanter formunun parçası Geniş dünya alma araçları Baltimore, MD. dayalı bir Uluslararası Şirket olur Şirket textiles, simgesi ve sarf mal üzerinde belirli bir Vurgu ile Kuzey Afrika ' içeri aktarır.

12 ülkeler/bölgeler içinde yer alan 70 satıcıları aşırı geniş dünya alma araçları satın. Bu satıcılar tarafından tutulan stok oldukça dinamik ve Mevsimlik olduğundan, bunları kolayca ve etkili tedarikçileri stok hakkında sorgulamak izin veren InfoPath form şablonlarını tasarlamak geniş dünya alma araçları istemektedir.

InfoPath önce

InfoPath ve InfoPath Forms Serviceskullanmadan önce geniş dünya alma araçları gereksiz verileri girişte sonuçlanan el ile kağıt tabanlı anket süreci kullanılır. Alıcıların anketler deniz aşırı satıcılara Express genel garanti posta yoluyla gönderilen. Satıcıları tamamlanmış anket formları veya bunları faks geri posta. Bazen, bunlar geniş dünya alma araçları kişilerin Yanıtlarıyla birlikte telefon. Nadiren, satış personeli yüz yüze satıcıların anket sonuçlarını toplanan. Genel olarak, son Anket sonuçlarının geniş dünya alma araçları almadan önce ay verileri gönderebilir.

Neredeyse her anket gereksiz verileri girişte sonuçlanan. Kağıt anketler bir veritabanına bir secretary en çok dünya alma araçları tarafından girilen. Sonuç veritabanı kayıtları doğruluğu emin olmak için kağıt forma karşılaştırıldığında. Herhangi bir geçersiz veya anlamsız bilgileri durumunda izleme görüşme telefonla satıcıyla yapılmıştır. Olası değildi varsa, bilgi sahibi olmak için bir istek posta veya Faks tarafından gönderildi. Geniş dünya alınan alma araçları bilgileri düzeltilmiş sonra veri son halini almıştır.

InfoPath sonra

World Wide alma araçları anketlere posta yoluyla göndermek yerine satıcıları şimdi anketler Web tarayıcı destekli form doldurmaya göre gönderin. Satıcıları formlarında girdiğiniz verileri hemen bir stok veritabanında doldurulur. InfoPath ve InfoPath Forms Servicesiçin Geçiş sonucunda, geniş dünya alma araçları artık size şu avantajları özgürlüğüne:

  • Çevrimiçi kolaylık    InfoPath tabanlı sistemiyle tarayıcıyı kullanarak anketler satıcıları tamamlayabilir. Satıcıları artık posta veya anketleri geniş dünya alma araçları faks gerekir.

  • Güncelliğini    Önceki, kağıt tabanlı sistemindeki oluştu genellikle önemli bir gecikme süresi alanından satıcıları, kişilerin yanıtlarıyla geniş Word alıcısı veritabanında girilen zaman ankete doldurulmuş. Sonuç olarak, stok tahminlerinin çoğunlukla güncel değil. InfoPath tarayıcı destekli form şablonuyla satıcıları formlarında girdiğiniz verileri hemen stok veritabanına doldurulur.

  • Increased doğruluğu    Form şablonunun veri bütünlüğünü sağlamak için tasarlanmıştır, daha az geçersiz girdiler oluşur. Örneğin, satıcıları yerine sonra arama yapmak ve bir ürün türü'nde formu el ile girmek zorunda kalmadan bir ürün türü seçtiğinizde standart Kategoriler listesinden seçmek için aşağı açılan liste kutusu kullanın.

Sayfanın Başı

Senaryosu 5: Pazar Araştırması

pazar araştırması form parçası Yazdırma yayımlama endüstriye ürünleri geliştirir Kanada'da dayalı bir yazılım şirket proseware, Inc. olur.

Proseware, Inc. flagship ürünlerini sonraki sürümü için geliştirme döngüsü başlıyor. Geliştirme ekibi ile Pazar Araştırması etkinliklerine yardımcı olmak için InfoPath ve InfoPath Forms Services kullanmaya karar verir. Müşterilerle toplantıları sırasında geliştirme ekibi toplamak ve müşteri geri bildirimi kaydetmek için bir form şablonu kullanmak planları. Müşterilerle müşteri gereksinimlerini daha iyi anlamak için ve toplanan verileri kolayca bulunabilir ve yeniden kullanılabilir olduğundan emin olmak için tüm etkileşimleri kaydını tutmak için form amacı budur.

Form şablonu veritabanına veri almak ve birçok farklı toplantılar toplanan verileri çözümlemek çalışanlar olanak tanıyan doğrudan, gönderir. Bir SharePoint sitesinde kitaplıkta depolama tamamlandı formlarını proseware, Inc. istiyor.

InfoPath önce

Geliştirme ekibi üyeleri görüş müşteriler ve iş ortakları toplanan zaman not almak için Microsoft Office Word veya Microsoft Office Excel'de kullanmak için kullanılan olsa da, çözümleme ve bu verileri sık sık yaymak gereksiz verileri girişte sonuçlanan. Ekip üyeleri, belgeler içinde ve arasında dağılmış için tended serbest formlu ve ilgili bilgileri notları yazarsınız. Ekip üyeleri teknik özellikleri toplanan bilgisini eklemek istediğinizde, bol bol zaman standart dışı belgeleri ne gerektiği bulmak için arama için harcanan.

InfoPath sonra

InfoPath ve InfoPath Forms Services kullanan bir standart veri toplama işlemi geçiş süresi ve harcanan para toplama, çözümleme ve veri içeride yaymak azaltmak Proseware, Inc. geliştirme ekibi sağlar.

Var olan ve muhtemel müşterilerinizle toplantı, geliştirme takım üyeleri şimdi InfoPath formu müşteri gereksinimlerini ve fikirler hakkında verileri toplamak için kullanın. Ekip depolamak ve formları paylaşmak için bir SharePoint sitesindeki bir kitaplığı kullanır. Bu kitaplıktan ekip üyeleri yeni müşteri veri formları doldurmak, formlarda verileri gözden geçirin, Microsoft Office Excel 2003 veya Microsoft Office Excel 2007tamamlanmış formlardan veri verme veya tek bir formda birçok formdan veri birleştirme.

InfoPath tabanlı bir sisteme geçiş avantajları şunlardır:

  • Tutarlı bilgileri    Form şablonunu bir tutarlı kuruluş ve bilgi resmileştirilmesini yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Form üzerindeki listelerde görüntülenen verileri standart SharePoint listeleri ve .xml dosyaları gelir. Örneğin, iş türü liste girdileri doğrudan Proseware, Inc. çeşitli sistemleri arasında iş verilerinin exchange Standartlaştırma için kullanılan önceden tanımlanmış bir XML şemasını gelmektedir.

  • Varolan mekanizmalarıyla    Bir form gönderildiğinde, SharePoint sitesindeki bir Kitaplığı'nda otomatik olarak depolanır. Verileri her form içinde dışında formu kitaplığındaki sütunlarda görüntülenir. Bu, ekip üyelerinin bulmak ve tek tek her form açmaya gerek kalmadan form kitaplığı'nda verileri sıralamak kolaylaştırır.

  • Birden çok görünüm    Müşteri veri formuna kayıt müşteri bilgileri, ekip bulguları, araştırma yöntemiyle ve ek kaynaklar için ayrı görünümler dahil olmak üzere farklı gereksinimleri ele görünümleri içerir. Form bir elverişli, Yazdır dostu biçiminde diğer görünümleri verilerinden özetleyen adanmış yazdırma görünümü de içerir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×