InfoPath'i kullanarak Belge Bilgileri Bölmesi tasarlamaya giriş

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu makalede

Belge bilgileri bölmeleri giriş

Belge Bilgileri Bölmesi kullanma

Güvenlik genel bakış

Belge bilgileri bölmeleri giriş

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ve Microsoft Office Excel 2007 belge içinde görüntülenen belge bilgileri bölmesi, veya gibi bir belge yönetim sunucusuna kaydedilen bir içerik türü için ayrı bir dosya özelliklerini görüntülemek ve değiştirmek kullanıcıların sağlayan bir Belge Çalışma alanı sitesi veya Windows SharePoint Services 3.0üzerinde dayalı kitaplık. Bu özellikler, olarak da bilinen meta veri, dosya hakkında açıklamak veya tanımlamanız ayrıntı verilmiştir. Kullanıcılar, düzenlemek, tanımlama ve belgeleri aramak için bu özellikleri kullanabilirsiniz.

Belge Bilgileri Bölmesi barındırılan ve belge içinde görüntülenen Microsoft Office InfoPath 2007 biçimidir. Belge Bilgileri Bölmesi 2007 Microsoft Office sistemi belgede görmek için bilgisayarınızda yüklü InfoPath gerekmez ancak tasarlama veya belge bilgileri bölmeleri özelleştirmek için Office InfoPath 2007 gerekir. Örneğin, bir Web hizmeti gibi bir dış kaynaktan verileri görüntülemek için belge bilgileri bölmesi özelleştirmek istiyorsanız, bu belge bilgileri bölmesi tasarlama için Office InfoPath 2007 kullanmanız gerekir.

Kullanıcılar, 2007 Office sürümü belgeleriyle kullanarak belge bilgileri bölmesi, izlemek ve belgede çalışmaya devam etmek gibi bir belge için meta verilerini düzenleme. Ayrıca, belge bilgileri bölmesi bir dış veri kaynağı, bir Web hizmeti gibi verilerini kullanmak için meta veri farklı 2007 Office sürümü belge türlerinde kuruluşunuz genelinde tutarlı bir şekilde kullanmak çalışanlar sağlayacak şekilde özelleştirilebilir.

Belge Bilgileri Bölmesi özelleştirerek, ayrıca, veri doğrulama gibi iş mantığını ekleyebilir veya kuruluşunuz için önemli olan özel özellikleri ekleyebilirsiniz. Ayrıca, sık kullanılan alanlar içeren bir şablon parçası oluşturarak, kuruluşunuz genelinde belge bilgileri bölmeleri verimli yeniden kullanımı farklı 2007 Office sürümü belge türleri düzenleyebilirsiniz.  Bir şablon parçası birden çok form şablonlarını yeniden kullanmak üzere kaydettiğiniz bir form şablonunu bir bölümüdür.

İzleme ve belge bilgileri bölmeleri Office Word 2007, Office Excel 2007ve Office PowerPoint 2007kullanarak meta verilerini düzenleme ek olarak, kullanıcıların Office Word 2007 belgelerin ek görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Office Word 2007içinde kullanıcıların özellikleri Belge Bilgileri Bölmesi ' belge özelliği denetimler olarak ekleyebilirsiniz. Office Word 2007 özelliği denetimlerinde içerik belge olarak belge özelliklerini görüntüleme. Bu özellik denetimleri bilgileri Belge Bilgileri Bölmesi'nde değiştikçe güncelleştirilir. Ayrıca, belgede karşılık gelen özelliği denetimleri değiştiğinde Belge Bilgileri Bölmesi'nde verileri güncelleştirilir.

Ayrıca bkz bölümündeki bir Word belgesine özellikleri ekleme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Özelliklerinin türleri

Belge bilgileri bölmeleri aşağıdakilerden birini izlemek için kullanılır:

  • Tek tek belgeleri standart belge özelliklerinde.

  • Belge içerik türü veya Microsoft Office SharePoint Server 2007çalıştıran sunucular üzerinde kullanılabilir Dublin Core sütunları içerik türüne dayalı SharePoint içerik türlerinin özelliklerini sunucu.

  • Bir belge bilgileri bölmesi eklediğiniz özel özellikler.

Kullanıcılar görüntüleyebilir veya belge bilgileri bölmesi kullanarak Düzenle üç genel kategoriler halinde gruplandırılmış özellikleri: Belge tabanlı özellikler, sunucu tabanlı özellikler ve özel özellikler. Belge Bilgileri Bölmesi, tasarımını bağlı olarak ve bulunduğu, aşağıdaki özellikler tümünün veya belge bilgileri panelinde görünebilir:

Belge tabanlı özellikler    Bunlar, başlık, yazar adı, konu ve belgenin konu veya içeriğini tanımlayan anahtar sözcükler gibi özellikleri içerir.

Sunucu tabanlı özellikler    SharePoint sitesine kaydedilen ve özel belge bilgileri bölmeleri kullanan belgeler için bu özellikleri belge kitaplığı, site sütunları, site içerik türleri ya da diğer özel alanlardaki verileri hakkında verileri içerebilir.

Özel özellikler    InfoPath'i kullanarak belge bilgileri bölmesi özelleştirerek, özel Office belgesinin özelliklerini tanımlayabilirsiniz. Özel özellikler belirli bir kuruluş veya bir proje kodu veya maliyet merkezi değer gibi proje için meta verileri de içerebilir.

Not: Bir belge için özel özellikleri Office Word 2007, Office Excel 2007veya Office PowerPoint 2007belge bilgileri bölmesi Belgenin özellikler menüsünde Gelişmiş Özellikler ' ı tıklatarak da tanımlayabilirsiniz. Bununla birlikte, bu Gelişmiş Özellikler kendisini belge bilgileri panelinde görünmez. Belge bilgileri panelinde görünür olan özellikleri özelleştirmek için InfoPath kullanın veya bir belge yönetim sunucusunda depolanan belgeler söz konusu olduğunda, ekleyerek veya içerik türünden sütunları kaldırarak içerik türü şema değiştirmeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Belge Bilgileri Bölmesi kullanma

Belge Bilgileri Bölmesi Office Word 2007, Office Excel 2007veya Office PowerPoint 2007ile bir belge oluşturduğunuzda, sizin için otomatik olarak oluşturulur. Bu varsayılan belge bilgileri bölmesi, konu, başlık ve yazar gibi standart özellikler içerir. Alternatif olarak, sıfırdan belge bilgileri bölmesi tasarlama ve sonra bunu bir belgeyle ilişkilendirme ya da var olan bir belge bilgileri bölmesi özelleştirme özel özellikleri ekleyebilirsiniz.

Özel belge bilgileri bölmesi tasarladığınızda, birden çok belgeleri Office Word 2007, Office Excel 2007ve Office PowerPoint 2007ile kullanabileceğiniz veya birden çok belge bilgileri bölmeleri tasarlayabilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje ile ilişkili bazı belgeler varsa, yalnızca bu belgeleri kullanılan belge bilgileri bölmeleri için benzersiz alanlar kullanmak isteyebilirsiniz.

Çeşitli belge bilgileri bölmeleri kuruluşunuzun kullandığı bile, her birkaç ortak özellikler içerebilir. Belge Bilgileri Bölmesi tasarladığınızda ortak özellikler kolayca yeniden kullanmak için şablon bölümleri kullanmayı düşünün. Oluşturma ve şablon bölümleri kullanma, kuruluşunuz tonu, yapısını ve davranışı içinde tutarlı olması için bu önemli meta veri emin olabilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzun her yazar yanı sıra iş unvanı adında bir alan eklemek belge bilgileri bölmesi zorunlu tutabilirsiniz. Bu sık kullanılan alanlar kullanan bir şablon parçası tasarlayarak, birden çok belge bilgileri bölmeleri şablonu bölümünde kolayca yeniden kullanabilirsiniz.

Not: SharePoint içerik türü şema özelleştirmek için yalnızca şema parçası olan alanlar ekleyerek Belge Bilgileri Bölmesi'ni özelleştirebilirsiniz. Eklemek veya içerik türü şemaya yeni alanlar ekleyerek içeriğindeki belge bilgileri bölmesi alanları kaldırmak için ekleme veya içerik türünden sütunları kaldırın.

Özel belge bilgileri bölmesi oluşturduktan sonra kullanmadan önce bunu bir belgeyle ilişkilendirebilirsiniz; Bunu yapmak için önce belge bilgileri bölmesi kullanmak istediğiniz yere programlarda Şeritte Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Sonra bir URL, UNC veya URN dosya yolunu kullanarak belge bilgileri bölmesi konumunu belirtebilirsiniz. Ayrıca, belge açıldığında, belge bilgileri bölmesi varsayılan olarak görüntülemeyi tercih edebilirsiniz. Ayrıca, belge açıldığında, oluşturduğunuz özel özellikleri varsayılan olarak görünür olup olmadığını seçebilirsiniz.

Özelliklerini görüntüleme veya belge bilgileri bölmeleri'te belgeleri Office Word 2007, Office Excel 2007ve Office PowerPoint 2007değiştirme yanı sıra, Office Word 2007 içinde kullanıcıları özellikleri Belge Bilgileri Bölmesi ' özelliği denetimler olarak ekleyebilirsiniz Belgenin kendisi. Örneğin, şirket adresi birden çok örneğini belge özelliği denetimler olarak eklenebilir. Bu özellik denetimleri bilgileri Belge Bilgileri Bölmesi'nde değiştikçe güncelleştirilir.

Özel belge bilgileri bölmesi oluşturma ve Ayrıca bkz bölümündeki Office Word 2007 belge özellikleri ekleme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Güvenlik genel bakış

Belge Bilgileri Bölmesi InfoPath formu aynı güvenlik yönergeleri ve kısıtlamaları tabi olur. InfoPath'te güvenlik özellikleri erişirken verilerinden veya güvenilir olmayan kaynağına gönderen veri gibi güvenli olmayan işlemlerin kullanıcıların formları ve bilgisayarları korunmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Örneğin, InfoPath form şablonlarını bulundukları, nasıl yüklenir ve bunların dijital olarak imzalanmış olup bağlı olarak üç güvenlik düzeyi birinde çalıştırın. Üç düzeyleri şunlardır: kısıtlanmış, etki alanı ve tam güven. Belge Bilgileri Bölmesi, InfoPath form şablonuna aynı güvenlik düzeyinde atanır. Tasarlama ve belge bilgileri bölmesi kullanarak önce dağıtım ve veri bağlantılarını kullanarak için güvenlikle tanıyın.

Veri bağlantılarını kullanarak için güvenlikle ilgili noktalar

Belge Bilgileri Bölmesi tam güven'e ayarlı kadar belge bilgileri bölmesi veri kaynağı başka bir etki alanından erişemezsiniz. Tam güven etkinleştirmek için dijital olarak form şablonu için belge bilgileri bölmesi güvenilen kök sertifika ile oturum açın veya yüklenebilir bir dosya oluşturun.

Not: Belgeyi kullanan kişi veri kaynağına erişim izniniz yoksa, oluşturmuşsa izin düzeyi için belge bilgileri bölmesi veri kaynağına erişmek için yeterli olsa bile, bir hata iletisi görürsünüz.

InfoPath form şablonlarını güvenlik düzeyleri hakkında ek bilgi için Ayrıca bkz bölümünde bulabilirsiniz.

Dağıtım için güvenlikle ilgili noktalar

Belgeleri nerede aynı etki alanı için belge bilgileri bölmesi dağıtma önerilir. Örneğin, bir Office Word 2007 belge üzerinde sunucu http://example özel belge bilgileri tasarladığınız bölmesi kullanıyorsa, bu belge için belge bilgileri bölmesi http://example de depolamak önerilir. Başka bir etki alanı için belge bilgileri bölmesi dağıtmak karar verirseniz veya kullanıcı yerel olarak kaydedilmiş bir belge sürümünü açılırsa — veya bir e-posta iletisinde ek olarak gönderilen — daha düşük bir güvenlik için belge bilgileri bölmesi için güvenlik düzeyini u düzey. Kullanıcılarınız başka bir etki alanında bulunan verileri erişme Belge Bilgileri Bölmesi ile ilişkili güvenlik riskleri korunmasına yardımcı olmak için bir güvenlik önlemi budur.

Notlar: 

  • SharePoint içerik türü için belge bilgileri bölmesi özelleştirirken, belge bilgileri bölmesi yayımlamadan zaman SharePoint sitesine otomatik olarak dağıtılır.

  • Kendi bilgisayardan belge bilgileri bölmesi yerel yüklenen bir sürümünü çalıştırmak için kullanıcı isterseniz, Yayımlama Sihirbazı'nı ve Visual Studio kullanarak yüklenebilir bir dosya oluşturmanız gerekir. Belge Bilgileri Bölmesi bir sabit disk sürücüsüne form şablonu (.xsn dosyası) yayımlarsanız, kullanıcı ilişkili belge açıldığında, belge bilgileri bölmesi açılmaz.

Ayrıca bkz bölümündeki Yayımlama Sihirbazı'nı ve Visual Studio kullanarak yüklenebilir bir dosya oluşturma hakkında ek bilgi bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×