InfoPath formlarıyla iş akışlarını kullanmaya giriş

Bu makalede

• İş Akışları nedir?

• InfoPath formlarıyla iş akışlarını kullanma yolları

• Office SharePoint Server 2007'de bulunan iş akışları

• Windows SharePoint Services 3.0 veya Office SharePoint Server 2007 özel iş akışları desteği

• İş akışlarını kullanma adımları

• Bir belge veya öğe üzerinde iş akışı başlatma

İş akışları nedir?

İş akışı bazen bir sonuç üreten görevler bir dizi olarak açıklanmıştır. Microsoft SharePoint Ürünleri ve teknolojileri bağlamında, iş akışını daha hassas bir şekilde hareketini belgelerin veya öğelerin belirli bir sırada aracılığıyla, eylem veya bir iş süreci ilgili görevleri otomatik olarak tanımlanır. İş akışları iş mantığını belgelerin veya öğelerin bir SharePoint listesi veya kitaplığı eklemek kuruluşların tanıyarak ortak iş süreçlerini kuruluş içinde tutarlı olarak yönetmek için kullanılabilir. İş mantığını temelde belirtir ve bir belge veya öğe gerçekleşen Eylemler denetleyen yönergeleri kümesidir.

İş akışları maliyet ve proje onayı veya belgeyi gözden gibi ortak iş süreçlerini yönetmek ve bu işlemlerin ile ilgili İnsan görevlere izleme tarafından koordine etmek için gereken süre kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 sitedeki bir belge için bir grup insan onaya yönlendiren bir belge kitaplığı için bir iş akışı ekleyebilirsiniz. Belgenin yazarı bu Kitaplığı'nda belge üzerinde bu iş akışı başlattığında, iş akışı belge onayı görevler oluşturur, iş akışı katılımcılara bu görevleri atar ve sonra gönderdiği e-posta iletisi uyarıları görev yönergelerini içeren katılımcılara ve onaylanması için belge bağlantısı. İş akışı, iş akışı sahibine (Bu örnekte, belgenin yazarı) devam ediyor veya görmek için iş akışı durumu sayfasında iş akışı katılımcılarının denetleyebilirsiniz sırada hangi katılımcıların iş akışı görevlerini tamamladınız. İş akışı durumu sayfasında iş akışı için bir belge veya Belge Kitaplığı'nda öğe durumunu tıklatılarak kullanılabilir. Katılımcılar iş akışı görevleri, iş akışı uçları ve sahibi tamamladığınızda iş akışı tamamlandıktan otomatik olarak bildirilir.

Onay iş akışı işlemi aşağıda gösterilmektedir.

İş akışları yalnızca varolan el ile iş süreçlerini desteklemek aynı de yollarını kişiler işbirliği ve belgeleri, listeleri ve kitaplıkları çalışmak genişletme. Site kullanıcılarının başlatın ve belge veya öğe SharePoint liste veya kitaplıkta yanından erişilebilir özelleştirilebilir formları kullanarak iş akışlarında katılın. Bu özelleştirilebilir formlar gözden geçirin veya iş akışına değişiklik yapmak için kullanıcılara yardımcı SharePoint sayfalarıdır. Ayrıca, iş akışı işlevleri Office SharePoint Server 2007 ile 2007 Microsoft Office sistemisıkı bir şekilde tümleştirilmiştir. Aşağıdaki iş akışı görevleri Office SharePoint Server 2007 sitesinde veya doğrudan 2007 Office sürümüparçası olan belirli programları içinde yapılabilir:

• Belge veya öğe için kullanılabilen iş akışlarının listesini görüntüleme.

• Belge veya öğe üzerinde iş akışı başlatma.

• İş akışı görevini görüntüleme, düzenleme veya yeniden atama.

• İş akışı görevini tamamlama.

Sayfanın Başı

InfoPath formlarıyla iş akışlarını kullanma yolları

Bir iş akışının geçerli durum karşılık gelen belirli verileri görüntüleyen Microsoft Office InfoPath formları oluşturabilirsiniz. İş akışı durumu alan bir form eylemleri başlatma kuralları kullanmanın bir form şablonu tasarlayarak bunu yapabilirsiniz. Bu formları doldurmak için kişileri kullanma işlemleri kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, iş akışı durumu Tamamlandı olduğunda ve bu nedenle, veri formundaki değiştirilmemesi gereken bir salt okunur görünüm görüntülemek için formlar tasarlayabilirsiniz.

İş akışları farklı yollarla yanıt formları sağlamak için kuralları da kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir iş akışı durumuna belirli yönergeleri içeren bir iletişim kutusunda ileti görüntülemek için bir kural kullanabilirsiniz.

Bir liste, kitaplık veya InfoPath formlarında kullanmak üzere kullanılabilir duruma getirmek için içerik türü için iş akışları yeniden eklenmesi gerekir. Bir site için kullanılabilir iş akışı türleri, site, iş akışları etkinleştirilip ve Microsoft Office SharePoint Designer 2007kullanarak özel iş akışları olup oluşturulan türüne bağlı olarak değişir. Hangi iş akışlarının yüklü ve siteniz için hazır olup olmadığını belirlemek için Grup yöneticiniz ile görüşün.

Her iş akışı DISTINCT durumlar Sürüyorgibi tanımlayıcı adlarıyla tanımlanır. Adları durumlar için iş akışı türüne göre değişir. Örneğin, onay iş akışı — Microsoft Office SharePoint Server 2007 çalıştıran sunucular üzerinde kullanılabilen — Sürüyor, iptal edildive Tamamlandıiçin durum içerir. Üç durumlu iş akışı durumlar — Windows SharePoint Services 3.0 ' te kullanılabilen — standart durumlar Sürüyor durum daha önce belirtildiği gibi diğer iş akışlarını kullanma; oysa ki bir kitaplık veya liste, iş akışı ekler kişi tarafından tanımlanabilir. Açıklayıcı bir ad kullanıcıya görünür olsa da, iş akışı durumlar programatik olarak sayısal değerler gösterilir. Belirli bir iş akışı durumuna yanıt vermek için bir form şablonu tasarlama için kullanmak istediğiniz iş akışı durumu için sayısal değer bilmeniz gerekir. InfoPath değiştirme görünümleri gibi bir eylem başlatmak için iş akışı sayısal değerini kullanıyor olmasıdır.

Office SharePoint Server 2007 içinde bulunan iş akışları

Office SharePoint Server 2007 site de ortak iş senaryolarına yönelik aşağıdaki iş akışlarını içerir:

• Onayı     Bu iş akışını bir grup insan onaya form yönlendirir. Varsayılan olarak, onay iş akışının belge kitaplıklarını otomatik olarak kullanılabilir olduğu anlamına gelir belge içerik türü ile ilişkilidir. Onay iş akışının bir sürümünü de, varsayılan olarak, bir yayımlama sitesinin sayfalar kitaplığında ile ilişkilendirilmiş ve iş akışı Web sayfalarının yayının onay işlemini yönetmek için kullanılabilir.

• Görüş Topla     Bu iş akışını bir grup insan geri bildirim için form yönlendirir. Gözden geçirenler sonra derlenmiş olan ve iş akışını başlatan kişiye gönderilen geri bildirim sağlayabilir. Varsayılan olarak, Görüş Topla iş akışı belge kitaplıklarına belge içerik türü otomatik olarak kullanılabilir olduğu anlamına gelir belge içerik türü ile ilişkilidir.

• İmzaları Topla    Bu iş akışını bir belgeyi Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007veya Microsoft Office Excel 2007 kendi dijital imzaları Topla doğru kişi grubunun yönlendirir. Bu iş akışını 2007 Microsoft Office sistemi programında başlatılmış olması gerekir. Varsayılan olarak İmzaları Topla iş akışı belge kitaplıklarında otomatik olarak kullanılabilir olduğu anlamına gelir belge içerik türü ile ilişkilidir. Bununla birlikte, İmzaları Topla iş akışını bir veya daha fazla Microsoft Office imza satırı içeren Office belgeleri için kullanılabilir.

  Not: Bu iş akışını InfoPath formlarıyla kullanılamaz.

• Bırakma Onayı     Kayıt yönetimi işlemleri destekler, bu iş akışı belge süre sonu yönetir ve süresi dolan belgeleri alıkoymaya veya silmeye karar vermek katılımcıların sağlayarak bekletme. Bırakma Onayı iş akışı temelde Kayıt Merkezi sitesi dahilinde kullanıma yöneliktir.

• Grup onayını     Bu iş akışı onayı iş akışına benzer, ancak belirlenen belge kitaplığı kullanır ve kullanıcı içinde yer aldığı onayı işlemlerin kişiselleştirilmiş bir görünüm sunar. Hiyerarşik Kuruluş Şeması onaylayanlar seçmek için bu iş akışı sağlar ve onaylayanların damgası denetimi yerine bir imza kullanmak iş akışı sağlar. Bu çözüm yalnızca Office SharePoint Server 2007Doğu Asya sürümleri için kullanılabilir.

• Çeviri Yönetimi    Bu iş akışını el ile belge çeviri işlemini çevrilmesini belgenin kopyasını oluşturarak ve çevirmenler için çeviri görevler atayarak yönetir. Bu iş akışını yalnızca Çeviri Yönetimi Kitaplığı için kullanılabilir.

Her biri yukarıdaki iş akışları birkaç yolla kuruluşunuz için özelleştirilebilir. Örneğin, bir liste, kitaplık veya belgeler veya öğeler üzerinde kullanılmak üzere kullanılabilir duruma getirmek için içerik türü için bir iş akışı eklediğinizde, görev listeleri ve geçmiş listeleri, iş akışı hakkında bilgi depolandığı özelleştirebilirsiniz.

Kullanıcı bir belge veya iş akışı, türüne bağlı olarak, öğe üzerinde iş akışı başlattığında kullanıcı katılımcılar, son tarihi ve görev yönergelerini listesini belirterek iş akışını daha fazla özelleştirme seçeneği olabilir.

Sayfanın Başı

Windows SharePoint Services 3.0 veya Office SharePoint Server 2007 özel iş akışları desteği

Kuruluşunuzun geliştirmek ve kuruluşunuzdaki iş süreçleri için benzersiz olan özel iş akışları dağıtmak tercih edebilirsiniz. İş akışları kadar basit veya karmaşık gerektiren iş süreçlerini kuruluştaki olabilir. Geliştiriciler, site kullanıcıları tarafından başlatılan iş akışları oluşturabilir veya başlangıç otomatik olarak ne zaman bir SharePoint liste öğesi veya belge kitaplığındaki bir form oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde gibi belirli bir olay temel iş akışları oluşturabilir miyim. Kuruluşunuzun geliştirilen ve özel iş akışları dağıtılmış, bu iş akışları sitenizde kullanılmaya olabilir.

İş akışı oluştururken kişiler bağlı olarak, içinde özel iş akışları Windows SharePoint Services 3.0 veya Office SharePoint Server 2007için oluşturmanın iki yolu vardır:

• Profesyonel yazılım geliştiriciler     Profesyonel yazılım geliştiriciler, Microsoft Visual Studio 2005 uzantıları için Windows Workflow Foundation kullanarak iş akışları oluşturabilir. Bu iş akışları özel kod ve iş akışı etkinlikleri kapsar. Özel iş akışı profesyonel geliştirici oluşturduktan sonra sunucu yöneticinizin bu iş akışı birden fazla sitede dağıtabilirsiniz.

• Web tasarımcılar    Web tasarımcılar Kodsuz iş akışları kullanılmak üzere belirli bir liste veya kitaplık Microsoft Office SharePoint Designer 2007gibi Windows SharePoint Services ile uyumlu bir Web tasarım programı kullanarak tasarlayabilirsiniz. Bu iş akışları kullanılabilir iş akışı etkinlikleri listesinden oluşturulur ve bu iş akışları birini oluşturan Web Tasarımcısı nerede kullanılacak doğrudan listenin veya Belge Kitaplığı'na dağıtabilirsiniz.

Özel iş akışı uygulamak istiyorsanız, kuruluşunuzdaki kullanılabilir kaynaklar hakkında bilgi için grubu yöneticinize başvurun. Geliştirme Windows SharePoint Services 3.0için özel iş akışları hakkında daha fazla bilgi için MSDN'de Windows SharePoint Services Geliştirici Merkezibakın. Geliştirme Office SharePoint Server 2007için özel iş akışları hakkında daha fazla bilgi için MSDN'de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Geliştirici Portalı'ndan kullanılabildiği Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK'ye bakın.

Sayfanın Başı

İş akışlarını kullanma adımları

Bir belge veya öğe üzerinde iş akışını kullanarak ilgili birkaç adım vardır. Her adımı farklı roller içindeki kişiler tarafından tamamlanmak üzere tasarlanmıştır. Örneğin, bir site yöneticisi belge kitaplığına bir iş akışı ekleyebilmeniz için içerik oluşturucu bir iş akışı başlatma veya işlemdeki iş akışını değiştirme ve iş akışı görevi Belge İnceleme veya onaylayıcı tamamlayabilir.

Aşağıdaki bölümde iş akışlarını kullanma ile ilişkili aşağıdaki işlemleri açıklanır:

• Liste, kitaplık veya içerik türüne iş akışı ekleme

• Belgede veya öğede iş akışı başlatma

• Devam eden iş akışını değiştirme

• İş akışı görevlerini tamamlama

• İş akışlarının durumunu izleme

Belgede veya öğede iş akışı başlatma

Bir liste, kitaplık veya içerik türü için bir iş akışı eklendikten sonra (iş akışı el ile başlatılacak şekilde izin verecek şekilde yapılandırılmışsa), iş akışının bir belge veya öğe o konumda başlatabilirsiniz. İş akışı başlatmak için belge veya öğe için kullanılabilen iş akışları listesinden istediğiniz iş akışını seçin. Gerekirse, iş akışı gerektirir bilgileri içeren bir form doldurma gerekebilir. İş akışını başlattığınızda nasıl iş akışı tasarlanmıştır ve yapılandırıldığında bağlı olarak, bitiş tarihi ve görev yönergelerini katılımcılar olarak gibi seçenekleri belirterek daha fazla özelleştirme seçeneği olabilir.