Index alanı, XE (Index Entry) alanları ile belirtilen dizin girişlerini toplayarak bir dizin oluşturur. Başvurular sekmesinin Dizin grubunda Dizin Ekle'ye tıklayarak Index alanı ekleyebilirsiniz.
Söz dizimi
Belgenizde Index alan kodunu gördüğünüzde, söz dizimi aşağıdakine benzer olur:
{ INDEX [Anahtarlar ] }
Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Anahtarlar
\b Yer İşareti
Belgenin belirtilen yer işareti tarafından işaretlenen bölümü için bir dizin oluşturur. { INDEX \b Select } alanı, belgenin "Seç" yer işaretiyle işaretlenmiş bölümü için bir dizin oluşturur.
\c Sütunlar
Sayfada birden çok sütun içeren bir dizin oluşturur. { index \c 2 } alanı, iki sütunlu bir dizin oluşturur. En çok dört sütun belirtebilirsiniz.
\d "Ayırıcılar"
\s anahtarıyla birlikte kullanıldığında, sıra numaralarını ve sayfa numaralarını ayıran karakterleri (en çok beş) belirtir. { INDEX \s chapter \d ":" } alanı sayfa numaralarını "2:14" biçiminde görüntüler. \d anahtarını atlarsanız kısa çizgi (-) kullanılır. Karakterleri tırnak içine alın.
\e "Ayırıcılar"
Bir dizin girdisini ve sayfa numarasını ayıran karakterleri (en çok beş) belirtir. { INDEX \e "; " } alanında "Metin eklendiğinde; dizinde 3". \e anahtarını atlarsanız virgül ve boşluk (, ) kullanılır. Karakterleri tırnak içine alın.
\f "Tanımlayıcı"
Yalnızca belirtilen giriş türünü kullanarak bir dizin oluşturur. { INDEX \f "a" } tarafından oluşturulan dizin yalnızca { XE "Metin Seçiyor" \f "a" } gibi XE alanlarıyla işaretlenmiş girişleri içerir. Varsayılan giriş türü "I"dir.
\g "Ayırıcılar"
Bir sayfa aralığını ayıran karakterleri (en fazla beş) belirtir. Karakterleri tırnak içine alın. Varsayılan değer kısa çizgidir (–). { INDEX \g " - " } alanı sayfa aralıklarını "Metin bulma, 3 - 4" olarak görüntüler.
\h "Başlık"
Dizinde, alfabetik gruplar arasına Dizin Başlığı stil biçimlendirilmiş olan metni ekler. Metni tırnak işareti içine alın. { INDEX \h "—A—" } alanı, dizindeki her alfabetik gruptan önce uygun harfi görüntüler. INDEX \h "—A—" } alanı, dizindeki her alfabetik gruptan önce uygun harfi görüntüler Gruplar arasına bir boş satır eklemek için, boş tırnak işareti kullanın: \h "".
\k "Ayırıcılar"
Dizin girdisini ve çapraz başvurusunu ayıran karakterleri belirtir. { INDEX \k ": " } alanı, dizinde "Metin ekleme: Düzenlemeye Bakın" gibi bir sonuç görüntüler. Nokta ve boşluk (. ), \k anahtarını atlarsanız kullanılır. Karakterleri tırnak içine alın.
\l "Ayırıcılar"
Birden çok sayfalı başvuruları ayıran karakterleri belirtir. Varsayılan karakterler virgül ve boşluk (, ). Tırnak içine alınması gereken en fazla beş karakter kullanabilirsiniz. { INDEX \l " veya " } alanı dizinde "Metin ekleme, 23, 45 veya 66" gibi girdileri görüntüler.
\p "Aralık"
Belirtilen harfler için bir dizin derler. { INDEX \p a-m } alanı yalnızca A ile M arası harfler için bir dizin oluşturur. Harf dışında karakterlerle başlayan girişleri eklemek için ünlem işareti (!) kullanın. { INDEX \p --t } tarafından oluşturulan dizinde özel karakterlerin yanı sıra A ile T arası harfler bulunur.
\r
Alt girdileri ana girişle aynı satırda çalıştırır. İki nokta üst üste (:) ana girişleri alt girdilerden ayırın; noktalı virgül (ayrı alt girdiler ;). { INDEX \r } alanında "Metin: ekleme 5, 9; 2'yi seçme; silme 15".
\s
Ardından bir sıralama adı geldiğinde, sıra numarasını sayfa numarasına ekler. Varsayılan ayırıcı karakter kısa çizgidir (-); başka bir ayırıcı karakter belirtmek için \d anahtarını kullanın.
\y
Dizin girdilerinde yomi metni kullanımını etkinleştirir.
\z
Microsoft Word'ün dizin oluşturmak için kullandığı dil kimliğini tanımlar.
Örnek
{ INDEX \s bölüm \d "." alanı } bir asıl belge için bir dizin oluşturur. Her alt belge bir bölümdür; bölüm başlıkları, bölümleri numaralandıran bir SEQ alanı içerir. \d anahtarı, bölüm numarasını ve sayfa numarasını nokta (.) ile ayırır. Bu alandan oluşturulan bir dizin aşağıdakine benzer:
Aristo, 1.2
Dünya, 2.6
Jüpiter, 2.7
Mars, 2.6
