IMAP geçişlerini iyileştirmeye yönelik ipuçları

Şirket içi bir IMAP (Internet İleti Erişim Protokolü) uygulamasından Exchange Server uygulamasına Office 365 geçiş işi alırsanız, geçiş performansını en iyi duruma getirmek için birkaç farklı seçenekten yararlanabilirsiniz.

IMAP geçişlerini en iyi duruma getirme

IMAP geçişini en iyi duruma getirmeye yönelik bazı ipuçları şunlardır:

  • IMAP sunucunuzun bağlantı sınırlarını artırın.      Birçok güvenlik duvarı ve e-posta sunucusu, kullanıcı ve IP adresi başına kısıtlamalar ile genel bağlantı kısıtlamalarına sahiptir. Posta kutularını geçirmeden önce güvenlik duvarınızın ve IMAP sunucunuzun aşağıdaki ayarlar için çok sayıda (veya en fazla) bağlantı sayısına izin verecek şekilde yapılandırıldığından emin olun:

    • IMAP sunucusuna gerçekleştirilen toplam bağlantı sayısı.

    • Belirli bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilen bağlantı sayısı. Virgülle ayrılmış değer (CSV) geçiş dosyasında bir yönetici hesabı kullanmanız durumunda IMAP sunucusuna gerçekleştirilen tüm bağlantılar bu kullanıcı hesabını kullanacağından, bu adım önemlidir.

    • Tek bir IP adresinden gerçekleştirilen bağlantı sayısı. Bu sınır genellikle güvenlik duvarı veya e-posta sunucusu tarafından uygulanır.

    IMAP sunucunuz Microsoft Exchange Server 2010 veya Exchange 2007 çalıştırıyorsa bağlantı sınırları için varsayılan ayarlar düşüktür. E-postayı geçirmeden önce bu sınırları artırdığınızdan emin olun. Exchange 2003, varsayılan olarak bağlantı sayısını sınırlamaz.

    Daha fazla bilgi için bkz.

  • MX kaydınızdaki DNS Yaşam Süresi (TTL) ayarını değiştirin.      Posta kutularını geçirmeye başlamadan önce geçerli MX kaydınızdaki Etki Alanı Adı Sistemi (DNS) TTL ayarını 3600 saniye (bir saat) gibi daha kısa bir zaman aralığıyla değiştirin. Ardından, tüm posta kutuları geçirildikten sonra MX kaydınızı Office 365 e-posta kuruluşunuza işaret edecek şekilde değiştirdiğinizde, güncelleştirilen MX kaydı, kısaltılan TTL aralığı kısıtlandığı için daha hızlı yayılabilir.

  • Bir veya daha fazla test amaçlı geçiş toplu işlemi çalıştırın.      Çok sayıda kullanıcıyı geçirmeden önce birkaç küçük IMAP geçişi toplu işlemi çalıştırın. Bir test geçişinde şunları yapabilirsiniz:

    • CSV dosyasının biçimini doğrulayabilirsiniz.

    • IMAP sunucusuna bağlanmak üzere kullanılan geçiş uç noktasını test edebilirsiniz.

    • Uygunsa, yönetici kimlik bilgilerini kullanarak başarılı bir şekilde e-posta geçirebileceğinizi doğrulayabilirsiniz.

    • İnternet bant genişliğiniz üzerindeki etkiyi azaltan, IMAP sunucusuna aynı anda gerçekleştirilen ideal bağlantı sayısını belirleyebilirsiniz.

    • Hariç tuttuğunuz klasörlerin Office 365 posta kutularına geçirilmediğini doğrulayabilirsiniz.

    • Toplu bir kullanıcı işini geçirmenin ne kadar sürdüğünü belirleyebilirsiniz.

    • Aynı sayıda satır içeren CSV dosyaları kullanın ve toplu işlemleri günün benzer saatlerinde çalıştırın. Sonra, test toplu işlemlerinin toplam çalışma süresini karşılaştırın. Bu karşılaştırma, tüm posta kutularınızı geçirmenin ne kadar süreceğini, her geçiş toplu işleminin ne büyüklükte olması gerektiğini ve geçiş hızıyla İnternet bant genişliğini dengelemek için IMAP sunucusuyla aynı anda kaç bağlantı kullanmanız gerektiğini tahmin etmenize yardımcı olur.

  • E-postayı geçirmek için CSV dosyasındaki yönetici kimlik bilgilerini kullanın.      Bu yöntem, kullanıcılar için kesinti ve sorun oranı en düşük yöntem olup, kullanıcılar şirket içi hesaplarının parolalarını değiştirdiğinde oluşan eşitleme sorunlarını en aza indirmeye yardımcı olur. Aynı zamanda kullanıcı parolalarını alma veya değiştirme zorunluluğunuzu da ortadan kaldırır. Bu yöntemi kullanırsanız, kullandığınız yönetici hesabının geçirdiğiniz posta kutuları için gerekli erişim izinlerine sahip olduğunu doğrulayın.

    Not : CSV dosyasındaki kullanıcı kimlik bilgilerini kullanmaya karar verirseniz, kullanıcı parolalarını genel olarak değiştirmeniz ve posta kutularını geçirmeden önce kullanıcıların şirket içi hesaplarının parolalarını değiştirmesini engellemeniz önerilir. Kullanıcılar parolalarını, posta kutuları bulut tabanlı posta kutusuna geçirilmeden önce değiştirirse geçiş işlemi başarısız olur. Parolalarını posta kutusu geçirildikten sonra değiştirirlerse, IMAP sunucusundaki posta kutularına gönderilen yeni e-posta, Office 365 posta kutularına geçirilmez.

  • Geçiş sırasında posta kutularını silmeyin veya SMTP adreslerini değiştirmeyin.      Geçiş sistemi, geçirilen bir posta kutusunu bulamadığında bir hata verir. Geçirilen bir Office 365 veya şirket içi posta kutusunu silmeden ya da SMTP adresini değiştirmeden önce geçişin tamamlandığından ve geçiş toplu işlemini sildiğinizden emin olun.

  • Kullanıcılarınızla iletişim kurun.      Kullanıcılara şirket içi posta kutularının içeriklerini Office 365 kuruluşunuza geçireceğinizi önceden bildirin. Şunları göz önünde bulundurun:

    • Kullanıcılara 35 MB’tan büyük e-posta iletilerinin geçirilmeyeceğini bildirin. Kullanıcılardan çok büyük iletileri ve ekleri yerel bilgisayarlarına veya çıkarılabilir bir USB sürücüsüne kaydetmelerini isteyin.

    • Geçiş işleminden önce kullanıcılardan şirket içi posta kutularındaki eski veya gereksiz e-posta iletilerini silmelerini isteyin. Bu sayede geçirilen veri miktarı azalır ve bu da genel geçiş süresini azaltmaya yardımcı olur. Kullanıcıların posta kutularını kendiniz de temizleyebilirsiniz.

    • Kullanıcılara Gelen Kutularını yedeklemelerini önerin.

    • Kullanıcılara hangi klasörlerin geçirilmeyeceğini (varsa) bildirin.

    • Klasör adında eğik çizgi ( / ) bulunan klasörler geçirilmez. Kullanıcılar adında eğik çizgi bulunan klasörleri geçirmek isterse, klasörleri yeniden adlandırmaları veya eğik çizgileri bir alt çizgi karakteri ( _ ) ya da kısa çizgi ( - ) gibi bir karakterle değiştirmeleri gerekir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×