Hediye sertifikaları veya kuponlara izleme numaraları ekleme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Hediye sertifikaları ve promosyon kuponların önemli bir rol işletmeniz için yeni ve yineleme müşteriler çizerek pazarlama stratejinizi yürütebilirsiniz. Bununla birlikte, bunlar gerçekten işinizi geliştirmek amacıyla çalışıyorsanız olduğumu nasıl anlarım? Zamanınızı ve pazarlama bütçenizi en iyi şekilde, böylece bunlara hangi müşteriler için etkili saptayabilirsiniz pazarlama çalışmalarınızın başarısı izlemeniz gereken.

Hediye sertifikaları ve Kuponlar gibi pazarlama araçlarının başarısı izlemek için en kolay yolu izleme numarası veya kod her hediye sertifikası veya kupon benzeri dağıttığınız eklemek için biridir. Hediye sertifikaları veya kuponlara müşteriler tarafından kullanıldığında, müşteri yanıtlarını kategorilere ayırmak ve kaydetmek için bu izleme numaraları kullanabilirsiniz.

Bu makalede, Hediye sertifikaları veya kuponlara Publisher'da oluşturduğunuz toplu izleme numaraları nasıl ekleyeceğiniz açıklanmaktadır.

İzleme yaklaşımları

Birkaç farklı yaklaşımlardan yayınlarınıza izleme bilgilerini birleştirme zaman alabilir. Örneğin, aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

  • Hediye sertifikaları benzersiz numaraları ekleme     Her sertifika üzerinde benzersiz bir numara kullanarak Hediye sertifikaları, kim tarafından ve hangi ürün veya hizmet müşteriler tarafından ne zaman izleyebilirsiniz. Ayrıca, ekleyerek benzersiz izleme numaraları, Hediye sertifikaları değil yinelenerek veya birden çok kez kullanılan olduğundan emin olabilirsiniz.

  • Müşteri yanıtlarını izlemek üzere kuponlara belirli kodlarına Ekle     Farklı pazarlama iletileri, reklamlar veya promosyonlar farklı kodlarını kullanın. Bu kodlar nasıl teklifinizi hakkında müşterilerin öğrendiniz izlemek olanak sağlar. Daha fazla kimlerin işletmenize çizilir ve gelecekte pazarlama çalışmalarınızı o kadar iyi odaklanabilirsiniz ne müşterilerin dikkatini konuşmanızdaki öğrenin.

Benzersiz izleme numarası gösterilen hediye sertifikası

Not: Ardışık sayılar kabul ve piyango biletleri, faturalar ve başka türde bir yayını eklemeniz gerektiğinde, aynı yöntemi kullanabilirsiniz.

Adım 1: izleme numaraları listeleyen bir veri kaynağı oluşturma

Toplu Hediye sertifikaları veya kuponlara izleme numaraları oluşturmak için adres mektup birleştirme kullanmak için izleme numaraları listesinin bir sütun içeren bir veri kaynağı kurma gerekir. Yalnızca izleme numaraları yayınlarınıza eklemeyi planlıyorsanız, izleme numaraları için veri kaynağı oluşturun. Ayrıca, yayınınıza müşteri adları veya adresleri gibi ek bilgileri eklemek için adres mektup birleştirme kullanmayı planlıyorsanız, kullanmak istediğiniz ad ve adres verileri de listeleyen bir veri kaynağına izleme numaraları sütun ekleyebilirsiniz.

Adres mektup birleştirme projeniz için bir veri kaynağı oluşturmak için Publisher, Excel, Access veya Outlook kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, büyük kodlarını Hediye sertifikaları veya kuponlara izleme olarak kullanmak için benzersiz, sıralı numaraları listesini oluşturmak isterseniz, bu listeyi hızla oluşturmak için Excel kullanabilirsiniz.

Benzersiz izleme numaraları listesini oluşturmak için Excel kullanma

  1. Excel'de, yeni veya var olan bir çalışma sayfasını açın.

  2. İzleme numaraları eklemek istediğiniz yere ilk hücresine sütunun İzleme numarasıgibi bir etiket yazın ve sonra alttaki satıra geçmek için ENTER tuşuna basın.

  3. İkinci hücreye sütununda, serideki ilk izleme sayısı yazın. Örneğin, 1.000yazın.

  4. Alttaki hücreyi, yukarıdaki hücreye girdiğiniz numarayı 1 olarak ekleyin ve sonra bu numarayı yazın. Örneğin, 1.001yazın.

    Bu oluşturmakta olduğunuz bir sayı dizisi için desen oluşturur.

  5. Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.

  6. Hücreleri doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin dolgu işleme Dolgu tutamacı .

  7. Gereksinim duyduğunuz kadar izleme numaraları oluşturduktan sonra dosyanızı kaydedin.

Belirli önceden belirlenmiş izleme kodları için veri kaynağı ekleme

Kendi müşteri yanıtlarını kategorilere ayırmak ve izlemek için kullanmak istediğiniz belirli bir kod sayı kümesi geliştirdiğiniz varsa, adres mektup birleştirme için kullanmayı planlıyorsanız veri kaynağının bir sütununa kadar bu sayıların yazabilirsiniz.

  1. Excel'de, yeni veya var olan bir çalışma sayfasını açın.

  2. Sütundaki ilk veri girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.

  3. İzleme kodugibi bir etiket yazın ve sonra alttaki satıra geçmek için ENTER tuşuna basın.

  4. İzleme kodunu yazın ve sonra alttaki satıra geçmek için ENTER tuşuna basın.

  5. Tüm kullanmayı planladığınız izleme kodlarını listelenen kadar yineleyin.

    Not: Hediye sertifikası veya kupon tüm belirli izleme kodunu paylaşan birden çok kopyasını oluşturmak için sütun içinde birden çok kez aynı numarasını yazabilirsiniz.

  6. Gereksinim duyduğunuz kadar izleme kodları oluşturduktan sonra dosyanızı kaydedin.

Adım 2: hediye sertifikası veya kupon oluşturmak için Publisher kullanın

Hediye sertifikası veya önceden tasarlanmış hediye sertifikası Yayınla başlatarak veya sıfırdan bir hediye sertifikası tasarlama Publisher'ı kullanarak kupon yayın oluşturabilirsiniz.

  • Önceden tasarlanmış bir yayın seçmek için istediğiniz ve ardından açın, tasarlama ve bu şablonu temel alan sertifikanızı kaydetme hediye sertifikası şablonu bulmak için Hediye sertifikaları kategoriyi seçin.

  • Sıfırdan bir sertifika tasarlamak için ile tamamen boş bir yayını Başlat veya var olan bir yayının uyarlama. Kartvizitler, kartpostallar ve etiketler gibi küçük boyutlu yayın türleri, kupon işlevi görecek şekilde uyarlanabilir. El ilanları ve broşürler hediye sertifikası olarak kullanılmak üzere uyarlanabilir. Daha fazla bilgi için Publisher'da bir yayından oluşturmakonusuna bakın.

Adım 3: Mektup yayınınıza izleme kodları eklemek için birleştirmeyi kullanma

Veri kaynağındaki sayıları izleme listenizi ayarlayın ve yayınınızı tasarlama sonra yayınınızı sayılarla toplu Hediye sertifikaları veya kuponlara her benzersiz izleme numarası görüntüler oluşturmak için izleme listenizi birleştirmek hazırsınız demektir.

Bu özel adres mektup birleştirme proje dört kapsamlı adımları içerir:

  1. Bağlan, hediye sertifikası veya kupon yayını veri kaynağına.

  2. Yayınınıza izleme numarası bilgisi için yer tutucu olarak bir veri alanı ekleyin.

  3. Düzen iyileştirmek için birleştirmeyi önizleme

  4. Birleştirilmiş yayın oluşturma veya toplu Hediye sertifikaları veya kuponlara izleme numaraları veri kaynağından görüntüleme yazdırmak için yazdırma.

Yayınınızı veri kaynağına bağlanma

  1. Kaydedin ve izleme numaraları listenizi içeren veri kaynağını kapatın.

  2. Yayımcı hediye sertifikası veya kupon yayını açın.

  3. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirme menüsünü ve ardından Adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nıtıklatın.

  4. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, alıcı listesini oluşturmaaltında Varolan listeyi kullan' ı seçin ve ardından tıklatın Sonraki: oluşturma veya alıcı listesine bağlanma.

  5. Veri kaynağını seç iletişim kutusunda, İzleme numaralarınızı içeren veri kaynağını bulun, dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  6. Excel çalışma sayfasında veri kaynağınızı ise, Tablo Seç iletişim kutusunda listeden istediğiniz çalışma sayfasını seçin.

  7. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, birleştirmeye dahil etmek istediğiniz izleme kodlarını seçebilirsiniz. Eklemek istediğiniz kayıtları yanındaki onay kutularını seçin ve dışlamak istediğiniz kayıtları yanındaki onay kutularını temizleyin.

    Listenizdeki girdilerden yalnızca bir bölümünü kullanmak istiyorsanız, listenizi belirli bir alana veya ölçüte göre filtreleyebilirsiniz. Listeyi filtreledikten sonra, kayıtları eklemek ve çıkarmak için onay kutularını kullanabilirsiniz.

    Listedeki öğeleri filtreleme

    1. Filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın.

    2. Aşağıdakilerden birine tıklayın:

      • (Boş olanlar), ilgili alanı boş olduğu tüm kayıtları görüntüler.

      • (Boş olmayanlar), ilgili alanında bilgi bulunan tüm kayıtları görüntüler.

      • (Gelişmiş) birden çok ölçüt kullanarak filtre uygulamak için kullanabileceğiniz Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu açmak için alıcı listesini İyileştir altında Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, filtre de tıklatabilirsiniz.

        İpucu: Veri kaynağınızı aynı bilgileri paylaşan kayıtlar içeriyorsa ve sütunda on veya daha az benzersiz değerler vardır, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, ülke/bölge olarak Avustralya listeleyen birden çok kayıt varsa, Avustralyafiltre uygulayabilirsiniz.

        Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenen kayıtlar görüntülenir. Yeniden tüm kayıtların görüntülenmesi için, (Tümü) seçeneğine tıklayın.

    Listedeki öğeleri sıralama

    1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığına tıklayın.

    2. Tüm öğeleri hızla seçmek veya temizlemek için, onay kutusu sütun başlığını seçin veya temizleyin.

    3. Birden çok ölçüt kullanarak sıralamak için, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Alıcı listesini iyileştir seçeneğinin altında Sırala’ya tıklayın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, sıralamada kullanmak istediğiniz ölçütleri seçin.

  8. Tamam’a tıklayın.

  1. Kaydedin ve izleme numaraları listenizi içeren veri kaynağını kapatın.

  2. Yayımcı hediye sertifikası veya kupon yayını açın.

  3. Araçlar menüsünde, postalar ve kataloglarüzerine gelin ve Adres mektup birleştirme' yi tıklatın.

  4. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, alıcı listesini oluşturmaaltında Varolan listeyi kullan' ı tıklatın ve sonra tıklatın Sonraki: oluşturma veya alıcı listesine bağlanma.

  5. Veri kaynağını seç iletişim kutusunda, İzleme numaralarınızı içeren veri kaynağını bulun, dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

    Not: Varsayılan olarak, Publisher ilk My veri kaynakları klasörü açılır. My veri kaynakları klasörü dışında bir konumda veri kaynağınızı kaydettiyseniz, veri kaynağınızı kaydettiğiniz konuma gidin.

  6. Excel çalışma sayfasında veri kaynağınızı ise, Tablo Seç iletişim kutusunda listeden istediğiniz çalışma sayfasını seçin.

  7. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, birleştirmeye dahil etmek istediğiniz izleme kodlarını seçebilirsiniz. Eklemek istediğiniz kayıtları yanındaki onay kutularını seçin ve dışlamak istediğiniz kayıtları yanındaki onay kutularını temizleyin.

    Listenizdeki girdilerden yalnızca bir bölümünü kullanmak istiyorsanız, listenizi belirli bir alana veya ölçüte göre filtreleyebilirsiniz. Listeyi filtreledikten sonra, kayıtları eklemek ve çıkarmak için onay kutularını kullanabilirsiniz.

    Listedeki öğeleri filtreleme

    1. Filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın.

    2. Aşağıdakilerden birine tıklayın:

      • (Boş olanlar), ilgili alanı boş olduğu tüm kayıtları görüntüler.

      • (Boş olmayanlar), ilgili alanında bilgi bulunan tüm kayıtları görüntüler.

      • (Gelişmiş) birden çok ölçüt kullanarak filtre uygulamak için kullanabileceğiniz Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu açmak için alıcı listesini İyileştir altında Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, filtre de tıklatabilirsiniz.

        İpucu: Veri kaynağınızı aynı bilgileri paylaşan kayıtlar içeriyorsa ve sütunda on veya daha az benzersiz değerler vardır, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, ülke/bölge olarak Avustralya listeleyen birden çok kayıt varsa, Avustralyafiltre uygulayabilirsiniz.

        Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenen kayıtlar görüntülenir. Yeniden tüm kayıtların görüntülenmesi için, (Tümü) seçeneğine tıklayın.

    Listedeki öğeleri sıralama

    1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığına tıklayın.

    2. Tüm öğeleri hızla seçmek veya temizlemek için, onay kutusu sütun başlığını seçin veya temizleyin.

    3. Birden çok ölçüt kullanarak sıralamak için, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Alıcı listesini iyileştir seçeneğinin altında Sırala’ya tıklayın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, sıralamada kullanmak istediğiniz ölçütleri seçin.

  8. Tamam’a tıklayın.

  9. Adres mektup birleştirme görev bölmesinin alt kısmında, tıklayın Sonraki: birleştirilmiş yayınlar oluşturma.

Yayınınıza veri alanı ekleme

Yayınınızı kullanmak istediğiniz veri kaynağına bağlandığınızda, izleme numarasının görünmesini istediğiniz konumu, yayınınıza veri alanı ekleyebilirsiniz.

  1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, altında hazırla yayınınızı, izleme sayı veri alanını tıklatın ve sonra üzerinde hediye sertifikası tercih edilen konumunuzu sürükleyin.

  2. Veri kaynağınızdaki müşteri adları veya adresleri gibi ek bilgiler için veri alanları eklemek isterseniz, bu alan adları yayınınıza sürükleyin.

  3. Birleştirilen verilerin görünümünü değiştirmek için bir veri alanı için biçimlendirme uygulamak isterseniz, alanı seçin, Biçim sekmesini tıklatın ve istediğiniz seçenekleri seçin.

  4. Adres mektup birleştirme görev bölmesinin alt kısmında, tıklayın Sonraki: birleştirilmiş yayınlar oluşturma.

  5. Yayınınızı kaydedin.

  1. Adres mektup birleştirme yayınınızda, izleme sayı veri alanını eklemek istediğiniz yeri tıklatın. Siz önce aşağıdakilerden zaten yoksa, bir veri alanı konumu metin kutusunu oluşturmak gerekebilir.

  2. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, hazırla yayınınızı, altındaki listede izleme numaraları veri kaynağınızda listesi için sütun başlığının karşılık gelen alan adını bulun. Örneğin, gönderdiyseniz, toplantı İzleme erbester sütun başlığı olarak izleme numaraları elektronik tablonuzda liste için İzleme numarasınıbulun. İzleme sayı alanı için oluşturduğunuz metin kutusuna sürükleyin.

  3. Veri kaynağınızdaki müşteri adları veya adresleri gibi ek bilgiler için veri alanları eklemek isterseniz, bu alan adları yayınınıza sürükleyin.

  4. Birleştirilen verilerin görünümünü değiştirmek için bir veri alanı için biçimlendirme uygulamak isterseniz, alanı seçin, Biçim menüsünde Yazı Tipi'ni tıklatın ve sonra istediğiniz seçenekleri seçin.

  5. Tüm veri alanlarını ekledikten sonra yayınınızı kaydetmek.

Birleştirmeyi önizleme

Birleştirmeyi tamamlamadan önce yayınlarınızda istediğiniz gibi izleme numaraları göstereceğini emin olmak için birleştirme sonuçlarının önizlemesini. Birleştirme işlemini iki yolla önizlemesini görüntüleyebilirsiniz: tek tek kupon veya hediye sertifikası düzenini gözden geçirmek için Düzen iyileştirme sırada veya yazdırmak için kupon veya Hediye sertifikaları yazdırılan sayfa üzerinde düzenlemesini önizlemesini görüntülemek için hazır alıyorsunuz.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Sonuçları Önizle'yitıklatın.

  2. Yayınınızdaki bir veri kaynağınız girişlerinin nasıl görüneceğini görmek için gezinti düğmelerini Düğme görüntüsü Güncelleştirmeler Var iletisi ' ı tıklatın.

Önizleme düzenini kupon veya hediye sertifikası

İlk kayda ait bilgileri veri kaynağınızın veri alanlarını doldurur. Kalan veri kaynağı kayıtlardan bilgileri önizlemesini görüntülemek için gezinti düğmelerini kullanabilirsiniz.

  1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, yayınınızdaki bir veri kaynağınız girişlerinin nasıl görüneceğini görmek için gezinti düğmelerini Düğme görüntüsü Güncelleştirmeler Var iletisi ' ı tıklatın.

    Veri kaynağı girdilerinizi burada düzenleyemezsiniz, ancak biçimlendirme, taşıma veya silme verileri biçimlendirme, taşıma veya veri alanlarını silme.

  2. Sayıları kesilmiş gibi görünüyorsa, biçimlendirme ve Düzen yayınınızın ayarlayın. Örneğin, izleme numaranızın veri alanı içeren metin kutusunu boyutunu artırın gerekebilir ya da veri alanını yazı tipi boyutunu azalt gerekebilir.

  3. Görev bölmesinin alt kısmında önizlemelerini tatmin olduğunuz tıklatın Sonraki: birleştirilmiş yayınlar oluşturma.

Yazdırılan sayfa önizleme

Birleştirmeyi önizleme yaparak, yazdırmadan önce birleştirme yayınınızın son onay yapabilirsiniz.

  1. Dosya menüsünde Yazdır yapısı' nı tıklatın.

  2. Yazıcı ayarları iletişim kutusunda, Yaprak başına birden çok sayfa' ı tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  3. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, birleştirilmiş yayın oluşturmaaltında bilgileri düzgün Hediye sertifikaları veya kuponlara sayfada hizalar emin olmak için Baskı Önizleme tıklatın.

  4. Baskı Önizleme penceresini kapatmak için Kapat ' ı tıklatın.

Birleştirilmiş yayın yazdırma

  1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, birleştirilmiş yayın oluşturmaaltında Yazdır' ı tıklatın.

  2. Yazdırma sayfasında, yazdırma düzeni, istediğiniz yazdırma seçeneklerini seçin ve ardından Yazdır' ı tıklatın.

  1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, birleştirilmiş yayın oluşturmaaltında Yazdır' ı tıklatın.

  2. Yazdır iletişim kutusunda, istediğiniz yazdırma seçeneklerini seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  3. Dosya menüsünde, yayını kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.

    Not: Ne kaydedeceğiniz kuponların kümesini olmadığını göz önünde bulundurulması veya Hediye sertifikaları, yazdırdığınız. Bunun yerine, veri kaynağınızı ve yer tutucu alanlarıyla için ile bağlantısını yayının kaydediyorsanız. Yayını kaydederek gerek duyduğunuzda başka bir dizi kuponların veya Hediye sertifikaları hızla oluşturabilirsiniz. Yayını önizleme adımına devam atlayabilirsiniz sağlamak için bağlı veri kaynağı bağlantısı korur.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×