Hediye sertifikaları veya kuponlara izleme numaraları ekleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Hediye sertifikaları ve promosyon kuponları yeni ve devamlı müşterileri işletmenize çekerek pazarlama stratejinizde önemli bir rol oynayabilir. Ancak işinizi genişletmenize gerçekten yardımcı olup olmadıklarına nasıl karar verebilirsiniz? Zamanınızın ve pazarlama bütçenizin büyük bölümünü bunlara ayırırken, pazarlama çabalarınızın başarısını izlemeniz gerekir. Böylece hangi pazarlama taktiklerinin hangi müşterilerde etkili olduğunu saptayabilirsiniz.

Hediye sertifikaları ve kuponlar gibi pazarlama araçlarının başarısını izlemenin en kolay yollarından biri, dağıttığınız her hediye sertifikası veya kupona bir izleme numarası veya kod eklemektir. Hediye sertifikaları veya kuponlar müşteriler tarafından kullanıldığında, müşteri yanıtlarını kaydetmek ve kategorilere ayırmak için bu izleme numaralarını kullanabilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Office Publisher'da oluşturduğunuz toplu hediye sertifikaları veya kuponlara izleme numaralarını nasıl ekleyeceğiniz açıklanmaktadır. Bir bütün olarak bu işlem üç temel adımdan oluşur:

Bu makalede

İzleme yaklaşımları

İzleme numaraları listeleyen bir veri kaynağı oluşturma

Hediye sertifikası veya kupon oluşturmak için Publisher kullanın

Yayınınıza izleme kodları eklemek için adres mektup birleştirmeyi kullanma

İzleme yaklaşımları

İzleme bilgilerini yayınınıza eklemek için bir dizi farklı yaklaşımdan yararlanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

  • Hediye sertifikalarına benzersiz numaralar ekleme     Her sertifikada benzersiz bir izleme numarası kullanarak, hediye sertifikalarının ne zaman, kim tarafından ve hangi ürün ya da hizmet için kullanıldığını izleyebilirsiniz. Bunun yanında, benzersiz izleme numaraları ekleyerek hediye sertifikalarının çoğaltılmadığından veya bir kereden fazla kullanılmadığından da emin olabilirsiniz.

  • Müşteri yanıtlarını izlemek üzere kuponlara özel bir kod ekleme     Farklı pazarlama duyurularınız, reklamlarınız veya promosyonlarınız için farklı kodlar kullanın. Bu kodlar, müşterilerinizin teklifinizi nasıl öğrendiklerini izlemenize olanak sağlar. Kimlerin işletmenize yöneldiğini ve müşterilerin dikkatini nelerin çektiğini öğrendikçe, gelecekte pazarlama çalışmalarınıza daha iyi odaklanabilirsiniz.

Benzersiz izleme numarası gösterilen hediye sertifikası

Not : Giriş ve piyango biletlerine, faturalara, başka türden herhangi bir yayına sıralı numaralar eklemeniz gerektiğinde aynı yöntemi kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

İzleme numaralarını listeleyen bir veri kaynağı oluşturma

Adres mektup birleştirmeyi kullanarak izleme numaraları bulunan toplu hediye sertifikaları veya kuponlar oluşturmak için, bir sütununda izleme numaraları listesinin bulunduğu bir veri kaynağı ayarlamanız gerekir. Yayınınıza yalnızca izleme numaralarını eklemeyi planlıyorsanız, izleme numaraları için bir veri kaynağı oluşturun. Yayınınıza müşteri adları veya adresleri gibi başka bilgileri eklemek için de adres mektup birleştirme kullanmayı planlıyorsanız, kullanmak istediğiniz ad ve adres verilerinin listelendiği veri kaynağına bu izleme numaralarının sütununu da ekleyebilirsiniz.

Bununla birlikte, hediye sertifikaları ve kuponlarda izleme kodu olarak kullanmak üzere sıralı, benzersiz numaralardan oluşmuş büyük bir liste istiyorsanız, bu listeyi kısa sürede oluşturmak için Excel'i kullanabilirsiniz.

Excel kullanarak benzersiz izleme numaraları listesini oluşturma

  1. Microsoft Office Excel'de, yeni veya var olan bir Excel çalışma sayfası açın

  2. İzleme numaralarını eklemek istediğiniz sütunun ilk hücresine İzleme Numarası gibi bir etiket yazın ve bir alttaki satıra geçmek için ENTER tuşuna basın.

  3. Sütunun ikinci hücresine, dizideki ilk izleme numarasını yazın. Örneğin 1.000 yazın.

  4. Alttaki hücrede, önceki hücreye yazdığınız numaraya 1 ekleyin. Örneğin 1.001 yazın.

    Bu işlem, oluşturduğunuz numara serisi için bir desen belirler.

  5. Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.

  6. Hücreleri doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin dolgu işleme Şeritte grafik seçimi .

  7. Gereken sayıda izleme numarası oluşturduğunuzda, dosyanızı kaydedin.

Veri kaynağına önceden tanımlanmış belirli izleme kodlarını ekleme

Müşteri yanıtlarını izlemek ve kategorilere ayırmak için önceden belirli bir kod numaraları kümesi hazırladıysanız, bu numaraları adres mektup birleştirme işleminde kullanmayı planladığınız veri kaynağının bir sütununa yazabilirsiniz.

  1. Microsoft Office Excel'de, yeni veya var olan bir Excel çalışma sayfası açın

  2. Verileri girmek istediğiniz sütunun ilk hücresini tıklatın.

  3. İzleme Kodu gibi bir etiket yazın ve bir alttaki satıra geçmek için ENTER tuşuna basın.

  4. İzleme kodunu yazın ve bir alttaki sütuna geçmek için ENTER tuşuna basın.

  5. Kullanmayı planladığınız tüm izleme kodlarını listeleyinceye kadar bu işlemi yineleyin.

    Not : Hediye sertifikası veya kuponun tümü belirli bir izleme kodunu paylaşan birden çok kopyasını oluşturmak için, sütuna aynı numarayı birden çok kez yazabilirsiniz.

  6. Gereken sayıda izleme kodu oluşturduğunuzda, dosyanızı kaydedin.

Sayfanın Başı

Hediye sertifikası veya kupon oluşturmak için Publisher'ı kullanma

Publisher'ı kullanarak hediye sertifikası veya kupon yayını oluşturmanın birkaç yolu vardır. Şunları yapabilirsiniz:

Önceden tasarlanmış bir hediye sertifikası yayınıyla başlama

  1. Publisher'ı başlatın.

  2. yayın Türleri listesinde, Hediye Sertifikaları'nı ve ardından istediğiniz tasarımı tıklatın.

  3. Yayınınızı istediğiniz değişiklikleri yaparak özelleştirin. Örneğin, farklı bir renk veya yazı tipi kümesi seçebilirsiniz.

  4. Oluştur düğmesini tıklatın.

  5. Yer tutucu resimlerini ve metinlerini kendi bilgilerinizle değiştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yer tutucu metni değiştirmek için, yer tutucu metni tıklatın ve sonra yazın.

      Çoğu durumda metin, metin kutusuna sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Metin boyutunu denetlemek isterseniz, metin kutusunu tıklatın. Biçim menüsünden, Metni Otomatik Sığdır'ın üzerine gelin ve Otomatik olarak sığdırma seçeneğini tıklatın. Metni seçin, ardından araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutu listesinden yeni bir yazı tipi boyutu seçin.

      Not : Bir iş bilgileri kümesini önceden oluşturduysanız, ilgili kişi bilgilerinizi ve logo otomatik olarak değiştirir yer tutucu metnin bir kısmını. Daha fazla bilgi için oluşturma, değiştirme veya iş bilgisi verilerini kaldırmakonusuna bakın.

    • Yer tutucu resimleri (yayının tasarımlarını değil) kendi resimlerinizle değiştirmek için, yer tutucu resmi sağ tıklatın, Resmi Değiştir'i tıklatın ve sonra da yeni resmin kaynağını seçin.

      Sağ tıklattığınızda Resmi Değiştir seçeneğini görmezseniz, çevresinde gri daireler görene kadar resmi yeniden tıklatın ve ardından resmi sağ tıklatın.

      Not : Resimleri yeniden boyutlandırma, taşıma ve diğer resimlerle çalışma işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, Publisher Yardımı'na bakın.

  6. Hediye sertifikası istediğiniz gibi görünüyorsa, dosyayı kaydedin.

Yayınınıza sıfırdan başlama

Sıfırdan bir hediye sertifikası veya kupon tasarlıyorsanız, tümüyle boş bir yayınla işe başlayabilir veya varolan bir yayını uyarlayabilirsiniz. Kartvizit, kartpostal ve etiket gibi küçük boyutlu yayın türleri, kupon işlevi görecek şekilde uyarlanabilir. El ilanları ve broşürler de hediye sertifikası olarak kullanmak üzere uyarlanabilir.

  1. Publisher'ı başlatın.

  2. yayın türleri listesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Boş bir yayınla başlamak için Boş Sayfa Boyutları'nı ve ardından, istediğiniz boyutu tıklatın.

    • Belirli bir yayın tasarımını uyarlamak için, istediğiniz yayın türünü tıklatın ve ardından istediğiniz tasarımı tıklatın.

    • Özelleştir'in altında, istediğiniz değişiklikleri yapın.

  3. Oluştur düğmesini tıklatın.

  4. Yayınınıza istediğiniz metni resimleri ve diğer nesneleri ekleyin.

    Metin, resim ve nesnelerle çalışma hakkında ayrıntılı bilgi için Publisher Yardımı'na bakın.

  5. Yayın istediğiniz gibi görünüyorsa, dosyayı kaydedin.

Sayfanın Başı

Yayınlarınıza izleme kodları eklemek için Adres Mektup Birleştirme'yi kullanma

Veri kaynağında izleme numaraları listenizi ayarladıktan ve yayınınızı tasarladıktan sonra, her birinde benzersiz bir izleme numarası gösterilen toplu hediye sertifikaları veya kuponlar oluşturmak için izleme numaraları listenizi yayınınızla birleştirmeye hazır duruma gelirsiniz.

Bu özel adres mektup birleştirme projesinde dört genel adım bulunur:

  1. Bağlan, hediye sertifikası veya kupon yayını veri kaynağına.

  2. Yayınınıza izleme numarası bilgisi için yer tutucu olarak bir veri alanı ekleyin.

  3. Düzen iyileştirmek için birleştirmeyi önizleme

  4. Birleştirilmiş yayın oluşturma veya toplu Hediye sertifikaları veya kuponlara izleme numaraları veri kaynağından görüntüleme yazdırmak için yazdırma.

Yayınınızı veri kaynağına bağlama

  1. İzleme numaraları listenizi içeren veri kaynağını kaydedin ve kapatın.

  2. Publisher hediye sertifikası veya kupon yayınınızı açın.

  3. Araçlar menüsünde Mektuplar ve Kataloglar'ın üzerine gelin ve Adres Mektup Birleştirme'yi tıklatın.

  4. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Alıcı listesi oluşturma altında var olan listeyi kullan'ı ve sonra da İleri: Alıcı listesi oluşturma veya bağlanma komutunu tıklatın.

  5. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda izleme numaralarınızı içeren veri kaynağını bulup dosyayı seçin ve 'ı tıklatın.

    Not : Publisher varsayılan olarak önce Veri Kaynaklarım klasörünü açar. Veri kaynağınızı Veri Kaynaklarım klasörü dışında bir konuma kaydettiyseniz, veri kaynağınızı kaydettiğiniz konuma göz atın.

  6. Veri kaynağınız bir Excel çalışma sayfasıysa, Tablo Seç iletişim kutusundaki listeden istediğiniz çalışma sayfasını seçin.

  7. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, birleştirmeye dahil etmek istediğiniz izleme kodlarını seçebilirsiniz. Dahil etmek istediğiniz kayıtların yanındaki onay kutularını seçin, istemediklerinizin yanındaki onay kutularını temizleyin.

    Yalnızca listenizdeki belli öğeleri kullanmak istiyorsanız, listenize belli bir alana veya ölçüte göre filtre uygulayabilirsiniz. Listeye filtre uyguladıktan sonra, kayıtları dahil etmek veya çıkarmak için onay kutularını kullanabilirsiniz.

    Listedeki öğeleri filtreleme

    1. Filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın.

    2. Aşağıdakilerden birini tıklatın:

      • (Boş olanlar) karşılık gelen alanın boş olduğu tüm kayıtları görüntüler.

      • (Boş olmayanlar) karşılık gelen alanın bilgi içerdiği tüm kayıtları görüntüler.

      • (Gelişmiş), birden çok ölçütü kullanan filtre uygulamak için kullanabileceğiniz Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu açar. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu açmak için, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Alıcı listesini daralt altında Filtre seçeneğini de tıklatabilirsiniz.

        İpucu : Veri kaynağınız aynı bilgiyi paylaşan kayıtlar içeriyorsa ve sütunda on veya daha az benzersiz değer varsa, belli bir bilgiye göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, ülke/bölge olarak Avustralya'yı listeleyen birden çok kayıt varsa, Avustralya üzerinde filtre uygulayabilirsiniz.

        Mektup Adres Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu yalnızca atanan kayıtları görüntüler. Tüm kayıtları yeniden görüntülemek için (Tümü)'nü tıklatın.

    Listedeki öğeleri sıralama

    1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda sıralamak istediğiniz öğenin sütun başlığını tıklatın.

    2. Tüm öğeleri hızla seçmek veya temizlemek için, sütun başlığı onay kutusunu seçin veya temizleyin.

    3. Birden çok ölçüt kullanarak sıralamak için, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Alıcı listesini daralt altında Sırala seçeneğini tıklatın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, sıralamak istediğiniz ölçütleri seçin.

  8. Tamam düğmesini tıklatın.

  9. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında, İleri: Birleştirilmiş yayınlar oluştur seçeneğini tıklatın.

Yayınınıza veri alanı ekleme

Yayınınızı kullanmak istediğiniz veri kaynağına bağladıktan sonra, yayınınızda izleme numarasının görüntülenmesini istediğiniz konuma bir veri alanı ekleyebilirsiniz.

  1. Adres mektup birleştirme yayınınızda, izleme numarası verisi eklemek istediğiniz yeri tıklatın. Birleştirme alanı konumunda kullanılacak bir metin kutunuz yoksa, önce bu metin kutusunu oluşturmanız gerekebilir.

  2. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, hazırla yayınınızı, altındaki listede izleme numaraları veri kaynağınızda listesi için sütun başlığının karşılık gelen alan adını bulun. Örneğin, gönderdiyseniz, toplantı İzleme erbester sütun başlığı olarak izleme numaraları elektronik tablonuzda liste için İzleme numarasınıbulun. İzleme sayı alanı için oluşturduğunuz metin kutusuna sürükleyin.

  3. Veri kaynağınızdaki müşteri adları veya adresleri gibi başka bilgiler için de veri alanları eklemek istiyorsanız, bu alanları yayınınıza sürükleyin

  4. Birleştirilen verilerin görünümünü değiştirmek için veri alanına biçimlendirme uygulamak isterseniz, alanı seçin, Biçim menüsünde Yazı tipi'ni tıklatın ve ardından istediğiniz seçeneği belirleyin.

  5. Tüm veri alanlarını ekledikten sonra yayınınızı kaydedin.

Birleştirmeyi önizleme

Birleştirmeyi tamamlamadan önce, izleme numaralarının yayınlarınızda istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için birleştirme sonuçlarının önizlemesini görüntüleyin. Birleştirme işleminin iki yolla önizlemesini yapabilirsiniz: Bir kupon veya hediye sertifikasının sayfa düzenini gözden geçirmek için sayfa düzenini geliştirirken veya basılı sayfadaki kupon veya hediye sertifikasının düzenlemelerini önizleme yapmak için yazdırmaya hazır olduğunuzda.

Kupon veya hediye sertifikasının sayfa düzenini önizleme

Veri kaynağınızın ilk kaydındaki bilgiler veri alanlarını doldurur. kalan veri kaynağı kayıtlarındaki bilgiyi önizleme yapmak için gezinti düğmelerini kullanabilirsiniz

  1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, yayınınızdaki bir veri kaynağınız girişlerinin nasıl görüneceğini görmek için gezinti düğmelerini düğme görüntüsü Geri düğmesi ' ı tıklatın.

    Burada, veri kaynağı girdileriniz üzerinde değişiklik yapamazsınız, ancak veri alanlarını biçimlendirerek, taşıyarak veya silerek veriyi biçimlendirebilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz.

  2. Numaralar kesilmiş gibi görünüyorsa, yayınınızın biçimlendirmesini ve düzenini ayarlayın. Örneğin, izleme numaranızın veri alanını içeren metin kutusunun boyutunu büyütmeniz gerekebilir. Öte yandan, veri alanının yazı tipi boyutunu küçültmeniz de gerekebilir.

  3. Önizlemelerden memnun kalırsanız, görev bölmesinin altında İleri: Birleştirilmiş yayınlar oluştur seçeneğini tıklatın.

Basılı sayfayı önizleme

Birleştirmeyi önzileme yaparak yazdırmadan önce birleştirilmiş yayının son denetimini yapabilirsiniz.

  1. Dosya menüsünde Yazıcı Ayarları'na tıklayın.

  2. Yazdırma Ayarı iletişim kutusunda, Yaprak başına birden çok sayfa'yı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  3. Bilginin kupon veya hediye sertifikaları sayfasında doğru bir şekilde hizalandığına emin olmak için Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Birleştirilmiş yayın oluştur seçeneğinin altında, Baskı Önizleme'yi tıklatın.

  4. Baskı önizleme penceresini kapatmak için Kapat'ı tıklatın.

Birleştirilmiş yayını yazdırma

  1. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Birleştirilmiş yayınlar oluşturseçeneği altında Yazdır'ı tıklatın

  2. Yazdır iletişim kutusunda istediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  3. Yayını kaydetmek için Dosya menüsünde Kaydet'i tıklatın.

    Not : Kaydettiğiniz kupon veya hediye sertifikası kümesinin yazdırdıklarınızla aynı olmadığını unutmayın. Aksine, yayını veri kaynağınızın bağlantıları ve yertutucu alanlarıyla kaydediyorsunuz. Yayını kaydederek, gerek duyduğunuzda başka bir kupon veya hediye sertifikası kümesini hızla oluşturabilirsiniz. Yayın veri kaynağına olan bağlamış olduğunuz bağlantıyı korur, bu yüzden ön izleme adımını atlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×