Hedef: Son proje bilgilerini gözden geçirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Geçmiş bize gelecek eğilimler için en iyi göstergeyi sağlar. Bir projenin sonu, projenizin başarıları ve başarısızlıklarını içeren bir geçmiş oluşturma ve bu bilgileri hissedarnızla paylaşma fırsatıdır. Bir öğrenilen dersler alıştırması, raporlar ve görünümler aracılığıyla paylaşabileceğiniz en iyi yöntemleri ve proje verilerini toplamanıza yardımcı olur. Ayrıca, dosyanızı şablon olarak kaydedip verilerinizi gelecek projelerde yeniden kullanabilirsiniz. Bu adımlar, gelecek projelerin başarısını etkileyebilir.

İpucu : Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedef  |  

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

son proje bilgilerini gözden geçiren kişi

1 numara Öğrenilen dersleri gözden geçirme    Kim geçmişte yapılan hataları tekrarlamak ister? Öğrenilen dersler ve en iyi yöntemler, hangi tür proje verilerini toplamanız gerektiğini ve geçmiş projelerden ders çıkarmak için bunları nasıl toplamanız gerektiğini açıklar.

Daha fazla bilgi...

Öğrenilen dersler alıştırması, raporlardan, tartışmalardan ve toplantılardan bir araya getirilen bilgileri kullanarak projenin ilerleme durumunu ve en iyi yöntemleri belgeler. Projenin başarıları ve başarısızlıkları hakkındaki bilgileri içerir ve son ekip toplantısında, gelecek projeler için yapılan eğitimde veya yinelenen projelerde kullanılabilir.

Öğrenilen derslerin incelenmesi, aşağıdakiler gibi soruları yanıtlama fırsatı verir:

  • Proje görevi tamamlandı mı?

  • Çalışmalar zamanında, bütçeyi aşmadan ve belirtimlere uygun olarak yapıldı mı?

  • Gelecek projelerde gelişme kaydetmek için ne yapabiliriz?

  • Proje katılımcıları memnun kaldı mı?

Öğrenilen ders alıştırması yönetimsel kapanış ve sözleşmenin kapanışı için de bilgi sağlar.

Yönetimsel kapanış kapsamı doğrulamayı; proje bilgilerini arşivleme ve korumayı; maliyet, çalışma ve görevler gibi özet bilgileri oluşturmayı içerir. Sözleşmenin kapanışı yüklenicilerin son çalışmasının tamamlandığından ve teslim edildiğinden, ayrıca faturalamanın tamamlandığından emin olmayı sağlar. Sözleşmenin kapanışında, zamanlamaları, değişiklikleri ve yüklenicinin performansını gözden geçirmek önemlidir.

Not : 

  • Öğrenilen ders belgesinin her zaman belirli bir proje dosyasıyla ilişkili olduğundan emin olmak için, bu ikisini birbirine bağlayabilirsiniz.

  • Ayrıca, Microsoft Office Project Web Access'te öğrenilen ders belgesini karşıya yükleyip bir proje çalışma alanı sitesine koyabilirsiniz.

Numara 2 Proje sonu bilgilerini yayımlama    Projenin kapanışı proje bilgilerini özetlemeyi ve iletmeyi, projenin etkinliğini çözümlemeyi ve proje verilerini arşivlemeyi kapsar.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

Önceki hedef  |  

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×