Hedef: Proje planını kaynaklar için en iyi duruma getirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Proje planınızı oluşturduktan sonra, kaynaklarınızın yüklenme durumunu gözden geçirin. Bazı kaynaklar kabul edilemez ölçüde fazla veya az yüklenmiş ise, planı, iş yükünü daha eşit dağıtacak şekilde en iyi duruma getirebilirsiniz. Bununla birlikte, planınızın kaynak yüklemeyle ilgili yönlerini değiştirirken, projenizin bitiş tarihini veya maliyetini de değiştirebileceğinizi unutmayın.

İpucu : Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

planı kaynaklar açısından en iyi duruma getirme hedefi

1 numara Fazla veya az yüklenmiş kaynakları belirleme     Az önce oluşturduğunuz proje planına ilişkin kaynak iş yükünü gözden geçirin. Belirli durumlarda biraz fazla veya az yükleme normal olabilmesine karşın, bu gözden geçirme kaynaklarınızın kabul edilebilir ölçüde yüklenip yüklenmediğini veya kaynak iş yükünde başka ayarlamalar yapmanız gerekip gerekmediğini anlamanıza yardımcı olabilir.

Numara 2 Fazla yüklemeleri, fazla mesai ekleyerek dengeleme     Fazla yüklenmiş kaynaklara atanan görevlere fazla mesai ekleyebilirsiniz. fazla mesai fazla yükleme sorunlarını çözmese de, kaynakların fazla yükleme ile temsil edilen süreyle çalışmak gibi bir imkanlarının olmasını sağlar. Maliyeti artıracak olmasına karşın, fazla yüklemelerle karşılaştığınızda çoğu zaman en iyi strateji budur.

3 numara Fazla kaynak yüklemelerini çözümleme   Microsoft Office Project 2007'deki Seviyelendirme özelliği kaynak iş yükünü sizin yerinize eşit olarak dağıtabilir. İsterseniz kaynak kullanılabilirliki, atama ayrıntılarını ve görev ayrıntılarını kendiniz de ayarlayarak, fazla yüklemeleri hafifletebilir ve iş yükünü dengeleyebilirsiniz.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Proje çalışmasını eşit olarak dağıtmaProject 2007 uygulamasının Seviyelendirme özelliğini kullanarak projeyi eşit dağıtabilirsiniz. Seviyelendirme özelliği yeniden zamanlama yaparken bolluk süresini kullanır, görevleri böler ve fazla yüklemeler çözümleninceye kadar gecikme ekler. Bu nedenle de, seviyelendirme çoğunlukla projenin bitiş tarihini uzatabilir.

  • Kaynak kullanılabilirliğini belirtme Proje genelinde kaynağın kullanılabilirlikini ayarlayabilirsiniz. Kaynağın çalışmaya başlayacağı ve çalışmayı bitireceği tarihleri değiştirebilirsiniz. Ayrıca, proje süresince çeşitli dönemlerde birim kullanılabilirliği de değiştirebilirsiniz. Örneğin, kaynağı Ocak'tan Mart'a kadar yarım gün ve Nisan'dan Haziran'a kadar tam gün çalışacak şekilde zamanlayabilirsiniz.

  • Süreyi değiştirme Fazla yüklenmiş görev için planlanan süreyi azaltabilirsiniz. Kısaltılan süre halen en az gerçekliği yansıttığından emin olun. Süreyi değiştirdiğinizde, bu süreye karşılık gelen miktarda çalışma ataması ayarladığınızdan emin olun.

  • Görevi geciktirme Kaynağın görev üzerinde çalışacak zamanı oluncaya kadar, yani kaynağın fazla yüklenme durumu ortadan kalkıncaya kadar görevi geciktirin. Bu görev bağlantılıysa, görevi geciktirmenin ilgili ardıl görevlerin zamanlamasını da değiştirebileceğinin bilincinde olun.

  • Görevde çalışmayı kesme Fazla yüklenmiş kaynağın (ve hatta farklı bir kaynağın) geriye kalan çalışmayı tamamlamak için zamanı olduğunda, bitirilmesi gereken bir görevi bölebilirsiniz. Bu görev bağlantılıysa, görevi bölmenin ilgili ardıl görevlerin zamanlamasını da değiştirebileceğinin bilincinde olun.

  •  Fazla yüklemeleri çözümlemek için atama ayarlama

    Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

    • Bir göreve kaynak atayarak, yine bu göreve atanmış fazla yüklü bir kaynağın iş yükünü biraz hafifletebilirsiniz.

    • Kaynak atamasını değiştirme Belirli atamalarda iş yükünü dengelemeye yardımcı olmak için, fazla yüklenmiş bir kaynağın atamasını kullanılabilir zamanı olan bir kaynakla değiştirin.

    • Kaynak atamasını kaldırma Bu göreve zaten atanmış başka karşılaştırılabilir kaynaklarınız varsa, kaynak atamasını kaldırın.

    • Görevde geriye kalan çalışmayı zamanlama Bu sayede, fazla yüklenmiş bir kaynağın rahatlamasını sağlayabilirsiniz. Kaynağın bir veya daha çok görevde atandığı çalışma miktarını azaltabilirsiniz. Aynı zamanda, kalan çalışmayı diğer kaynaklara yeniden atayabilirsiniz.

Sayı 4 Az kaynak yüklemelerini çözümleme     İş yükünü dengelemek ve az yüklenmiş proje kaynaklarını en üst düzeye çıkarmak için, kaynak kullanılabilirliğini, atama ayrıntılarını ve görev ayrıntılarını ayarlayabilirsiniz. Az yüklemeler kaynak kullanılabilirliği ve beceri kümesine, görev kısıtlamalarına ve proje zamanlamasına giren diğer birçok faktöre dayandığından, çoğu zaman geçerli ve geçici olduklarına dikkat edin.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Fazla mesai maliyetlerini hesaplama Kaynağın az yüklendiği bir dönem içinde fazla mesai atanırsa, bunun maliyetini hesaplayın. Çalışma bundan böyle normal çalışma saatlerine yayılabileceğinden, bu maliyetlerin hesaplanması az yüklemeleri çözümlemeye yardımcı olabilir. Aynı zamanda, maliyetleri düşürmeyi de sağlayabilir.

  • Görevin süresini değiştirme Az yüklenmiş görev için planlanan süreyi artırarak az yükleme sorunlarını çözümleyebilirsiniz. Sürenin uzatılması görevin sonuç kalitesini de artırabilir.

  •  Az yüklemeleri çözümlemek için atama ayarlama

    Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

    • Az yüklenmiş bir kaynağı, az yüklendiği süre boyunca daha çok göreve atayabilirsiniz. Az yüklenmiş kaynağın çok yüklenmiş bir kaynağı rahatlatabildiği durumlarda bunun yapılması özellikle yararlı olabilir.

    • Kaynak atamasını değiştirme Belirli atamaların iş yükünü dengelemeye yardımcı olmak için kaynağın atamasını, az yüklenmiş karşılaştırılabilir bir kaynak ile değiştirebilirsiniz.

    • Kaynak atamasını kaldırma Kaynak, aslında bu kişiyi başka projelerde çalışmak üzere serbest bırakabileceğiniz kadar az yüklüyse, atamasını kaldırabilirsiniz. Ya da, az yüklenmiş kaynak görevi tek başına tamamlamaya uygunsa, birden fazla karşılaştırılabilir kaynağı bu atamadan kaldırabilirsiniz.

    • Görevde geriye kalan çalışmayı yeniden zamanlama Bu sayede, fazla yüklenmiş bir kaynağın rahatlamasını sağlayabilirsiniz. Kaynağın bir veya daha çok görevde atandığı çalışma miktarını azaltabilirsiniz. Aynı zamanda, kalan çalışmayı diğer kaynaklara yeniden atayabilirsiniz.

5 numara Kaynakları en iyi duruma getirmenin sonuçlarını değerlendirme     Her tür kaynak yükleme sorununu gerçekten çözmüş olduğunuzu ve bitiş tarihi, planlanan maliyetler ve diğer projelerin bu değişikliklerden olumsuz etkilenmediğini doğrulayın.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Kaynak iş yüklerini gözden geçirme Gidermek istediğiniz fazla ve az yükleme sorunlarını çözdüğünüzü ve şu an için fazla veya az yüklenmiş başka kaynaklar olup olmadığını görmenizi sağlar.

  • Proje bitiş tarihinin değişip değişmediğini belirleme Proje için bir temel ayarladıysanız, bu temel ile geçerli zamanlanmış bitiş tarihi arasındaki zaman farkını görmek isteyebilirsiniz.

  • Kritik yolu gösterme Fazla veya az yüklemelerin çözümlenmesi sonucunda kritik yolun değişip değişmediğini denetlemeye yarar. Artık, kritik yol ile ilişkili farklı tarihler, farklı görevler ve farklı kaynaklar görebilirsiniz.

6 numara Atama değişikliklerini bildirme     Kaynak iş yükünü en iyi duruma getirme çabalarının sonucu olarak kaynaklara yeni görevler atadıysanız veya mevcut atamaları değiştirdiyseniz ya da kaldırdıysanız, bu değişiklikleri elektronik olarak veya atama raporları yazdırmak suretiyle değişiklikten etkilenen kaynaklara bildirebilirsiniz.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×