Hedef: Maliyetleri yönetmeye hazırlanma

Maliyeti belirledikten sonra, projenin bütçeyi aşmaması için, maliyetleri izlemek ve yönetmek üzere gerekli hazırlıkları yapabilirsiniz. Mali yıl için başlangıç tarihi belirtebilir, hesaplama seçeneklerini denetleyebilir ve maliyetlerin ne zaman ödenebilir olması gerektiğini belirleyebilirsiniz.

İpucu: Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Maliyetleri yönetmeye hazırlanma kullanıcı hedefi grafiği

1 numara  Mali yılın başlangıcı olan ayı belirleme    Maliyetleri izlemeye ve yönetmeye başlamadan önce, geçerli projeniz için mali yılın başlaması gereken ayı belirleyebilirsiniz.

Numara 2  Planlanan maliyetleri gözden geçirme    Kaynaklar veya görevler için ya da her ikisi için de maliyetleri girdikten sonra, maliyet hedeflerinize ulaşmak için ayarlama gerekip gerekmediğini görmek üzere bu maliyetleri inceleyebilirsiniz.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Girdiğiniz maliyet bilgileri temelinde Microsoft Office Project 2007 tarafından hesaplanan toplamları doğrulamak için maliyet toplamlarını gözden geçirin.

  • Projenizdeki kaynakların bütçesini gözden geçirmeProje maliyetleri için önceden bir bütçe belirlemiş olabilir ve olası ayarlamalar için bu bütçeyi gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

  • Maliyet performansını çözümleyin. Bunun için Microsoft Office Project Server 2007 uygulamasının PivotTable ve PivotChart görünümlerini kullanın; kuruluşunuzun durumunu anlamanıza yardımcı olabilir.

  • Portföy yönetim aracı kullanma Kaynak ve diğer proje maliyetlerini görüntüleyip, büyük kurumsal hedefler ve önceliklerle daha uyumlu olacak şekilde en iyi duruma getirmek için Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 gibi bir portföy yönetim aracı kullanın.

3 numara  Maliyet hesaplamasını denetleme     Maliyet planını izlemeye ve yönetmeye başlamadan önce, maliyetleri nasıl hesaplamak istediğinize karar vermeniz, Project 2007 yazılımının yeni atanan kaynaklar uygulamasını istediğiniz varsayılan fiyatları girmeniz ve atanan her kaynak için fazla mesai fiyatı belirtmeniz gerekir.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Project'in maliyet bilgilerini nasıl hesapladığını öğrenme. Çok çeşitli maliyet türleri kullanabilirsiniz ve Project 2007, proje ilerledikçe bu maliyetleri sizin yerinize hesaplar.

  • Projenin varsayılan standart ve fazla mesai fiyatlarını değiştirme yazılımının Project 2007 yeni girilen kaynaklara otomatik olarak projenin standart ve fazla mesai varsayılan fiyatlarını (asgari ücret gibi) uygulamasını sağlayabilirsiniz.

  • Fazla mesai maliyetlerini hesaplayın.Project 2007 yazılımının, her kaynak için belirtilen fazla mesai fiyatlarını temel alarak, fazla mesai maliyetlerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, Project 2007 atanan her kaynağın standart fiyat kullanarak tüm çalışmayı hesaplar (bu, bir görevi tamamlamak için gereken çalışmadır). Project 2007 ek çalışma saatlerinin maliyetlerini hesaplarken, siz fazla mesai saati olarak belirtinceye kadar, girmiş olduğunuz fazla mesai fiyatlarını kullanmaz.

4 numara  Maliyetlerin nasıl arttığını tanımlama     Fiili maliyetlerin projenize ne zaman (başlangıçta, bitişte veya proje boyunca) tahakkuk edeceğini belirtmek, nakit akış planı oluşturmanıza yardımcı olabilir.

  • Maliyetlerin nasıl arttığını tanımlama

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×