Hedef: Görevler, aşamaları veya projeyi zamanlamada geri döndürme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Zamanlamanızdaki sorunları belirledikten sonra proje tarihlerinizi yönetmek için çeşitli stratejiler kullanabilirsiniz. Örneğin, bir görevin süresini değiştirebilir veya bağımlılıklar, kısıtlamalar ve kaynaklar gibi zamanlamayı etkileyen diğer etkenleri değiştirebilirsiniz. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, değişikliklerinizin diğer projeleri etkileyip etkilemediğini tespit etmeniz ve ekip üyelerini ve proje katılımcılarını değişikliklerle ilgili bilgilendirmeniz gerekir.

İpucu : Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Görevleri yeniden zamanlamaya uydurma hedefi

1 numara  Görev zamanlamasını değiştirme    Zamanlamaya dönmenin bir yolu da görevin uzunluğunu ve diğer görevlerle ilişkilerini etkileyen belirli ayarları değiştirmektir. Örneğin, bir görevden sonra başlayan bir görevi, diğer görevle aynı anda başlayacak şekilde ayarlamak bitiş tarihine yetişmenizi sağlayabilir.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Projenizi zamanında tamamlamak için bir görevin süresini değiştirin. Mümkünse, zamanlamanızı düzeltmenin en basit yolu özellikle kritik yolda olan görevlerin görev süresini kısaltmaktır.

  • Görevlerin mantıksal olarak birbirleriyle ilişkili olduklarından emin olmak için bir görev bağlantısını gözden geçirin ve değiştirin. Örneğin, projenizdeki iki görev aynı anda başlayabilirse, ancak birbirlerini takip edecekleri şekilde bağlılarsa, bağlantıyı değiştirerek proje süresini kısaltabilirsiniz.

  • Projenizin zamanlamaya uygun ilerlemesi için önde çalışma veya bekleme süresi ayarlayarak görevleri geciktirin veya üst üste çalıştırın. Örneğin, kritik yolda gerçekleşen görevleri üst üste çalıştırabilir veya bir kaynağın başka, daha kritik bir görevde çalışması için kritik olmayan görevleri geciktirebilirsiniz.

  • Görevdeki istenmeyen bir zaman sınırını kaldırmak için görev için başlangıç veya bitiş tarihi (sınırlama) ayarlayın. Göreve esnek olmayan sınırlama yerleştirerek, özellikle görev kritik yola girerse Microsoft Office Project 2007’nin görevleri yeniden zamanlamasını kısıtlayabilirsiniz. Bir görev belirli bir tarihte başlamıyor veya bitmiyorsa kısıtlamayı En Erken olarak değiştirin.

  • Kaynakların görevler üzerinde ne zaman ve ne kadar süre için çalıştığını değiştirmek ve büyük olasılıkla da projenin genel süresini azaltmak için proje takvimini değiştirin.

  • Kaynakların ne zaman ve ne kadar süre için çalıştığını değiştirmek ve büyük olasılıkla da kaynakların üzerinde çalıştıkları görevlerin genel sürelerini azaltmak için kaynak takvimini değiştirin.

  • Görev süresini yönetmek için görev için takvim oluşturun. Göreve görev takvimi uygulayarak, zamanlanan süreler atanan kaynağa uygulanan takvimle çakışırsa süreyi uzatabilir.

  • Proje ilerledikçe zamanlamanızla karşılaştırmanız için geçici bir planı güncelleştirin. Projenizin belirli aşamalarında bir dizi başlangıç ve bitiş tarihini görüntüleyebilmeniz için en fazla 10 geçici plan kaydedebilirsiniz.

Numara 2  Planınızda değişiklik yaptıktan sonra kaynak zamanlamasını değiştirin   . Kaynakları kritik görevlere atama şeklini değiştirerek zamanlamayı önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümünü uygulayın:

  • Ekibe bir kaynak atayın. Kritik yoldaki görevlere daha fazla kaynak atayarak görevlerin sürelerini azaltabilir ve proje süresini kısaltabilirsiniz. Bir kaynağı Burak Şahin gibi tek bir kişiye veya Mimarlar gibi bir gruba atayabilirsiniz. Bir vinç veya bilgisayar gibi bir ekipman olabilir. Görevi tamamlamak üzere tüketilen bir malzeme de olabilir.

  • Görevlerin daha erken bitmelerine yardımcı olacaksa kaynak atamasını değiştirin. Fazla yüklemeleri çözmek, maliyetleri azaltmak ve verimliliği ve kaliteyi artırmak için bir kaynağı değiştirebilirsiniz.

  • Bir görevin süresini kısaltmak azaltmak için projeniz için çalışma zamanını, tatilleri ve izinleri ayarlayın. Bu, Project 2007 varsayılan olarak harcanacak çaba temelli zamanlama kullandığından bir göreve çalışma saati eklendikçe söz konusu görevin süresi azalacağından işe yarar.

  • Proje ilerledikçe zamanlamanızla karşılaştırmanız için geçici bir planı güncelleştirin. Projenizin belirli aşamalarında bir dizi başlangıç ve bitiş tarihini görüntüleyebilmeniz için en fazla 10 geçici plan kaydedebilirsiniz.

  • Kaynaklara işlerini yapmaları için eğitim ve daha iyi araçlar sağlayarak, kaynak sorunlarına yönetim yetenekleri uygulayarak vb. kaynak performansını iyileştirin. Performansı arttırmak, bazen yardım edecek başka kişi yoksa tek çözümdür.

     Daha fazla . . .

    zamanlamanızın yolunda gitmesi için sıkça göz ardı edilen bir yol da kaynak performansını artırmaktır. Performansı artırmak üzere kaynaklarla çalışmak karmaşık bir konudur, ancak aşağıdaki önerileri kullanarak proje yönetiminin bir parçası olarak kaynak performansını iyileştirebilirsiniz:

    • Teknik becerileri iyileştirme    Teknik becerileri iyileştirme aşaması geçerli görevler ve kaynağın yakın gelecekte gerçekleştirebileceği kullanılabilir olduklarında yeni teknolojilerin eğitimlerini vermek gibi diğer görevler için ek eğitim içerir.

    • Kaynaklara işlerini yapmaları için daha iyi araçlar verme    Kaynaklar bazen işleri için en iyi araçlara sahip olmadıklarından yeteneklerinin altında performans gösterirler. Bu araçlar daha iyi ve verimli metal tornavidalardan World Wide Web’de arama yapmak için daha hızlı İnternet bağlantılarına kadar her şey olabilir.

    • Çalışan ilişki becerilerini geliştirme    Bu strateji bir çalışanın ekip çalışması anlayışını geliştirmeyi ve çabalarının proje geneline nasıl katkıda bulunduğunu anlamasına yardımcı olmayı içerir. Şirketin iletişim teknolojilerini verimli olarak kullanacak şekilde eğitildiklerinden emin olarak çalışanların iletişim yeteneklerini iyileştirebilirsiniz.

    • Yöneticinin yönetim yeteneklerini iyileştirin    Yönetim yetenekleri konusunda eğitim almış yöneticiler bir proje ekibinin çabalarını en üst düzeye çıkarabilir. İyi eğitimli yöneticiler herkesin uygun şekilde çalıştığından ve motive olduğundan, kaynakların işlerini halletmeleri için gerekli kaynaklara sahip olduklarından ve kendilerine yardımcı olabilecek uzmanlık ve başvuru malzemelerine erişimleri olduklarından emin olur.

3 numara  Zamanlamayı değiştirmenin sonuçlarını değerlendirme    Planınızda değişiklik yaptıktan sonra projenizdeki bağımlılıklarla diğer projelerin zamanlamasını etkilemediğinizden emin olun.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Projenin bitiş tarihine yön veren faktörleri görme, bitiş tarihine göre projeyi en iyi duruma getirmek amacıyla yaptığınız değişikliklerin, kritik yolu nasıl etkilediğini görmeyi sağlar. Bu da, hedeflediğiniz bitiş tarihine gerçekten ulaşıp ulaşmadığınızı anlamanıza yardımcı olabilir.

  • Projeniz veya Microsoft Office Project Server 2007 uygulamasına gönderilen projeler için tarih bilgilerini görüntülemek üzere proje tarihi bilgilerini görüntüleyin.

  • Kaynak iş yüklerini gözden geçirerek proje planını bitiş tarihine yetişmek üzere yaptığınız iyileştirme sonucunda, atanan kaynakların şu an aşırı yüklenip yüklenmediğini veya bu kaynaklardan yeterince yararlanılıp yararlanılmadığını görebilirsiniz.

Sayı 4  Atama değişikliklerini kaynaklara bildirme    Projenizde değişiklik yaptıktan sonra bu değişiklikleri proje katılımcıları ve ekip üyeleri gibi diğer kişilere bildirmeniz gerekebilir.

  • Proje bilgilerini bildirmek üzere kullanıyorsanızson planı ve ekip atamalarını yayımlayınMicrosoft Office Project Professional 2007.

  • Zamanlama değişiklikleriyle ilgili not ekleyerek bitiş tarihine yetişmek üzere yaptığınız değişikliklerle ilgili bilgileri günlüğe kaydedin. Bu tür notlar fiili ilerlemeyi izlerken, projeyi kapatırken veya bir sonraki proje için veri toplarken size yararlı olabilir.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×