Hedef: Görev sürelerini tahmin etme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office Project 2007 kullanmanın en iyi yönlerinden biri, genellikle yalnızca girdiğiniz görev süreleri ve görev bağımlılıkları temelinde, sizin için gerçekçi bir zamanlama hazırlayabilmesidir. Elbette, başlangıç ve bitiş tarihleri ve takvimler gibi kural değil ama istisna olan, diğer zamanlama denetimleriniz olabilir. Bir zamanlamanın doğruluğu ağırlıklı olarak doğru sürelere bağlı olduğundan, sürelerinizi geliştirmek için biraz beyin gücü harcamak bunun karşılığı olacaktır.

İpucu : Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Bir adamın kolundaki saatin yakın çekimi

1 numara  Bazı temel araştırmalarla başlama     Belirli görevlerin tamamlanmasının ne kadar süreceğini tahmin etmenize yardımcı olabilecek bilgiler çeşitli kaynaklardan edinilebilir.

Diğerleri...

Süre tahminleri için kaynakları bulma

  • Kendi deneyiminiz     Bu veya başka projelerde benzer görevler gerçekleştirdiğinizde, zamanlardan kendi arka planınızı kullanın.

  • Ekip üyelerinizin deneyimi     Belirli türdeki görevlerden sorumlu olan kaynaklara danışın. Mevcut bir ekip zaten varsa, bu projede kendilerine atanan görevler için üyelerin kendi sürelerini geliştirmesini sağlayın. Bu, görevlerin tamamlanmasından sorumlu olan kişilerden taahhüt alınması görevini görebilir.

  • Önceki projeler     Sizin veya diğer proje yöneticilerinin oluşturduğu ve izlediği projeleri gözden geçirin. Özellikle kaydedilen fiili süreler yararlı olabilir.

  • Endüstri standartları ve kıyaslamalar     Sektörünüz için uygun olan görev süreleri hakkında bilgiler bulun. Defterler, günlükler ve Web’de, önerilen süreler ve diğer ölçülerle birlikte görev listelerini bulabilirsiniz. Bu bilgileri bulmak için sektörünüze yönelik profesyonel kuruluşlar da iyi bir yerdir.

İpucu : Bir ay içinde tamamlanabilecek küçük iş bölümlere (görevlere) ayrılmış bir proje oluşturarak küçükten başlamayı göz önünde bulundurun. Ayın görevleri tamamlandığında, diğer ayın görevlerine başlayın. Bu, çevik proje yönetimi yönteminin, projenin durumu hakkında hızlı geri bildirim sağlarken, görev sürelerindeki hata marjını azaltmaya yardımcı olmak için kullandığı tekniktir.

Projenizde yedek zaman oluşturma

Görevlerinizde gecikmeye neden olabilecek her sorunu öngöremeyeceğiniz için, en doğru süreler bile biraz “esneklik payı” gerektirir. Bu, projeniz için risk yönetimi ölçümü sağlar. Projenizde yedek zaman oluşturmanın çeşitli yolları vardır:

  • Her süreye yüzde ekleme     Bir görevi tamamlamanın gerçekçi olarak 40 saat süreceğini düşünüyorsanız, %5 yedek zaman eklemek bunu 42 saat olarak değiştirir. %10 yedek zaman bunu 44 saat olarak değiştirir. Fazla süre, ihtiyacınız olması ihtimaline karşı zamanlamanızda yerleşik olur Buna ihtiyacınız olmazsa, bu yedek zaman sonraki görevlerin daha önce başlamasına olanak tanıyabilir.

  • Yedek görev ekleme     Projenin her ana aşamasına asgari bir “yedek görev” ya da projenin bütününe büyük bir yedek görev ekleyin. Geciken bir görev için fazladan bir gün gerektiğini fark ederseniz, yedek görevi kaldırabilir ve bunun süresini geciken göreve ekleyebilirsiniz. Aşama veya proje için genel bitiş tarihiniz aynı kalır.

Numara 2  Kilometre taşı oluşturma     Zamanlamanızda, bir aşamanın tamamlanması gibi, önemli bir olayı belirlemek istediğinizde, projenizde bir kilometre taşı oluşturun.

3 numara  Süreleri tahmin etme     Zamanlamanız için süreleri doğru şekilde tahmin etmenize ve gelecekteki kaynak yüklerini ve bunların proje zaman çizelgeleri üzerindeki etkilerinin benzetimini yapmanıza yardımcı olmak üzere bir projeyi en iyi ve en kötü durum senaryolarını kullanarak modelleyebilirsiniz.

Sayı 4  Süreyi girme     Bir görevi tamamlamanızın ne kadar süreceğini belirledikten sonra, süreyi girme vakti gelir. Görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğinden hala emin değilseniz, tahmini bir süre girin.

5 numara  Bir görevdeki çalışmayı kesme     İki görev aynı anda oluşursa, önce başlayan görev üzerinde çalışmayı durdurabilir, ikinci göreve başlayabilir ve ikinci görev tamamlandıktan sonra ilk görevde çalışmaya yeniden başlayabilirsiniz.

  • Görevde çalışmayı kesme bir görevi bölerek.

6 numara  Bir takvim oluşturma     Belirli bir görev için çalışma ve çalışma dışı zamanı tanımlamak için bir takvim oluşturun. Örneğin, bir görevi tamamlamak için gereken makine parçası yalnızca haftanın belirli günlerinde mevcut olabilir. Çalışma zamanını görev takviminde tanımlayabilirsiniz böylece görev buna göre zamanlanır.

6 numara  Göreve bir takvim atama      Bir görev takvimi oluşturduktan sonra, bunu kendisi için oluşturduğunuz görev veya görevlere uygulayın.

Sayı 8  Görevle ilgili destek bilgileri ekleme     Görev hakkında, not, belge ve Web sayfası bağlantıları biçiminde daha fazla bilgi ekleyin.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×