Hızlı Aramayla ileti veya öğe bulma

Hızlı Aramayla ileti veya öğe bulma

Çok kalabalık olan Gelen Kutunuzda veya klasörde önemli bir iletiyi mi bulmanız gerekiyor? Hızlı Arama, Outlook’ta öğeleri hızla bulmanıza yardımcı olur. Hızlı Arama bölmesi Posta, Takvim ve Görevler gibi tüm Outlook klasörlerinizde her zaman kullanılabilir.

Hızlı Arama ile daha da iyi arama sonuçları elde etme hakkında ipuçları için, Arama ölçütlerinizi daraltmayı öğrenme makalesine bakın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

  1. Gezinti çubuğunda, ekranın altında, Posta’yı tıklatın.

    Metin görünümlü gezinti çubuğu

    Bunu görmüyorsanız, "Sıkıştırılmış Gezinti" açılmış olabilir, böylece bunun yerine şu gibi simgeler görebilirsiniz:

    Simge görünümlü gezinti çubuğu

    Bunun yerine, "Sıkıştırılmış Gezinti" özelliğinin açık olmasına ek olarak, klasör bölmesi simge durumuna küçültülmüş olabilir, bu durumda simgeler dikey olarak düzenlenir. Burada gösterildiği gibi Simge Durumuna Küçült/Genişlet düğmesini tıklatarak klasör bölmesini genişletebilirsiniz:

    Simge durumuna küçültülmüş klasör bölmesinde simge olarak görünümler

  2. Arama kutusunu bulun. Burada gösterildiği gibi, iletilerinizin üstünde yer alır:

    iletilerin üstünde hızlı arama kutusu

  3. Bir iletide olduğunu bildiğiniz bir sözcüğü ya da belirli bir kişiden gelen bir iletiyi bulmak için, sözcüğü veya kişinin adını (ad, soyad veya kısmi adlar girebilirsiniz) arama kutusuna yazın. Belirttiğiniz sözcüğü veya adı içeren iletiler, sonuçlarda arama metni vurgulanmış olarak görünür.

    tek bir kelimeyle eşleşen arama sonuçları

  4. Aramanızı değiştirerek, sonuçlarınızı daha da daraltabilirsiniz. Aşağıda bazı genel örnekler verilmiştir:

    • Tam olarak "gider raporları" ifadesini içeren iletileri bulmak için "gider raporları" (tırnaklar dahil) yazın.

    • Hem gider hem de rapor sözcüğünü içeren, ancak bu sırada olması gerekmeyen iletileri bulmak için gider VE rapor ("VE" tamamen büyük harflerden oluşmalıdır) yazın. "VEYA" da kullanabilirsiniz.

    • Gider sözcüğünü içeren ancak rapor sözcüğünü içermeyen iletileri bulmak için gider DEĞİL rapor ("DEĞİL" tamamen büyük harflerden oluşmalıdır) yazın.

  5. İşiniz bittiğinde, arama kutusundaki X öğesini tıklatarak aramayı temizleyebilirsiniz.

Aradığınızı bulamazsanız, şeritteki arama araçlarını kullanarak aramanızı daraltın. Arama kutusuna tıkladığınızda, şeridin sol tarafında bir kapsam seçeneği belirtebilirsiniz. Kapsamınıza karar verdiğinizde, konu satırı veya gönderen gibi bir seçenek belirterek aramanızı daha da daraltabilirsiniz.

Kapsam (aramanın yapılacağı yer): Burada belirli klasörlerde, örneğin posta kutularınızda veya yalnızca seçili durumdaki klasörde (bu çoğunlukla Gelen Klasörünüz olur) arama yapmayı seçebilirsiniz.

Ekle sekmesindeki Önerilen PivotTable'lar düğmesi

Geliştir (aranacak öğe): Kapsamınızı seçtiğinizde, Geliştir grubunda başka ölçütler ekleyebilirsiniz. Bir seçenek belirttiğinizde, Outlook aramayı sınırlandırmak üzere arama kutusuna özel bir betik ekler.

GoDaddy-Configure-SRV-1-2,3,4

Seçeneklere bir göz atalım.

  • Kimden: aramalarınızı filtreleyerek yalnızca belirli bi kişinin gönderdiği iletileri gösterir. Örneğin, Sibel tarafından gönderilen tüm iletiler için arama yapabilirsiniz.

  • Konu: arama sonuçlarınızı e-postanın konu satırına göre filtreler. Örneğin, konu satırında “rapor” anahtar sözcüğünü içeren tüm iletiler için arama yapabilirsiniz.

  • Ekleri Var: size eki olan tüm iletileri getirir.

  • Kategorilere Ayrılmış: belirli bir kategoriyle işaretlediğiniz tüm iletileri görmek için bir kategori seçin.

  • Bu Hafta: açılır menüde bir zaman çerçevesi seçerek, iletiyi aldığınız zaman temelinde sonuçlarınızı daraltın.

  • Gönderilen: açılır menüde bir seçenek belirterek sonuçları e-posta alıcılarına göre filtreleyin. Örneğin, size bilgisi gönderilmiş iletileri veya belirli bir kişiye gönderilmiş olanları seçebilirsiniz.

  • Okunmamış: seçtiğiniz klasördeki tüm okunmamış iletileri getirir.

  • Bayraklı: izlemek için bayrak eklediğiniz iletileri getirir.

  • Önemli: yüksek önem düzeyinde olarak işaretlenen tüm iletileri gösterir.

  • Diğer: arama sonuçlarınızı daha da daraltmak için, menüde bir seçenek belirtin. Örneğin, duyarlılık veya ileti boyutuna göre filtre uygulayabilirsiniz.

Bu seçenekleri karma kullanabileceğinizi unutmayın.

İşte bir örnek: Geçen ay Sibel’den aldığınız ve konu satırında “rapor” anahtar sözcüğünü içeren tüm iletiler için arama yapabilirsiniz.

Bu örnekte bir arama ayarlamak için:

  1. Gelen Kutusu’nun seçili olmasına dikkat edin ve Ara kutusunun içine tıklayın.

  2. Kapsam grubunda Alt Klasörler’i seçin.

  3. Kimden alanına tıklayın ve arama kutusunda vurgulu metni değiştirmek için Sibel yazın.

  4. Konu alanına tıklayın ve arama kutusunda vurgulu metni değiştirmek için rapor yazın.

  5. Bu Hafta’nın yanındaki açılan menüden Geçen Ay’ı seçin.

    Arşiv.pst dosyasındaki ve Kişisel Klasörler.pst dosyasındaki klasörler

Çok fazla sonuç mu alıyorsunuz? Ya da aradığınız bulamıyor musunuz?

  1. Arama kutusunu tıklatın.

  2. Arama sekmesinde, Arama Araçları > Gelişmiş Bul’u tıklatın.

    arama araçları altında gelişmiş bul

Gelişmiş Bul kutusunda çok daha karmaşık ölçütler belirtebilir ve hatta takviminizde, kişi listenizde, notlarınızda ve görevlerinizde arama yapabilirsiniz.

  1. Gelişmiş sekmesini tıklatın.

  2. Daha fazla ölçüt tanımla’nın altında, Alan düğmesini ve ardından Tüm Posta Alanları’nı tıklatın. Kimden, Kime, Alınan, Konu ve daha onlarcası gibi arama yapabileceğiniz alanların bir menüsünü göreceksiniz.

    Gelişmiş arama alanları menüsü

  3. Bir alan seçerek başlayın, ardından test etmek üzere bir koşul ve bir değer seçin. Örneğin:

    Kimden/içerir/Katie ifadesi, adında "Katie" bulunan bir kişiden gelen iletileri arar. Tam eşleşmeyi bulmamız gerekmesin diye tam değer yerine içerir koşulunu kullandığımıza dikkat edin. Katie’nin e-posta adı "Katie Jordan" ise, Kimden/tam değer/Katie işe yaramaz, çünkü tam eşleşmeyi almamız Katie'nin tam adı olan Katie Jordan’ı belirtmemiz gerekir. İşte burada içerir koşul olarak kullanışlı bir hale geliyor.

  4. İhtiyacınız ya da test etmek istediğiniz kadar çok ek koşul ekleyin. Biz üç tane daha ekleyeceğiz:

Kimden | İçerir | Katie, adında "Katie" bulunan kişilerden gelen iletileri arar. Tam olarak aynı eşleşmeyi bulmak zorunda kalmamak için koşul olarak eşittir (tam) yerine içerir kullandığımıza dikkat edin. Dolayısıyla, Katie'nin e-posta adı "Katie Jordan" ise, Kimden | eşittir (tam) |Katie sonuç vermez çünkü tam eşleşmeyi almak için Katie'nin tam adı olan Katie Jordan'ı belirtmemiz gerekir. İşte bu noktada içerir kullanışlı bir koşul olarak karşımıza çıkar.

Ardından, aşağıdakileri de eklediğinizi varsayalım:

  • Alınan | arasında | 01/5/13 ve 31/5/13

  • İleti | içerir | bütçe

  • Kime | içerir | Rob

    Arama koşullarının listesi oluşturuluyor

Artık Outlook, gelen kutusuna Mayıs 2013’te ulaşmış, adında "Katie" bulunan birinden gelen, ileti gövdesinde "bütçe" ifadesi bulunan ve (size ek olarak) adında "Rob" bulunan bir kişiye de gönderilmiş iletileri arar. Eklediğimiz dört ölçütün listesinin yakınlaştırılmış görünümü şu şekilde:

Alanlar, koşullar ve değerler

Son olarak, aramayı çalıştırmak için Şimdi Bul’u tıklatın.

Gelişmiş Arama sonuçları

250’den fazla sonuç düşüncesi sizi korkutmuyorsa, bu sınırı geçebilirsiniz:

  1. Dosya > Seçenekler > Arama’yı tıklatın.

  2. Sonuçlar altında, Gösterilen sonuç sayısını sınırlayarak arama hızını artır onay kutusunu temizleyin.

Ne yapmak istiyorsunuz?

  1. Gezinti Bölmesi içinde, arama yapmak istediğiniz klasöre tıklayın.

  2. Anında Ara kutusuna, arama metninizi yazın.

    Anında Arama kutusu

    • Yazdığınız metni içeren öğeler, arama metni vurgulanmış olarak görüntülenir.

    • Aramanızı daraltmak için, daha çok karakter yazın.

  3. Aramanızı, tüm klasörleri kapsayacak şekilde genişletmek için, arama sonuçlarının sonunda, Yeniden aramayı deneyin öğesini tıklatın.

    Notlar : 

    • Ekleme noktasını yeniden Hızlı Arama kutusuna getirmek için, CTRL+E tuşlarına basın.

    • Aramayla işiniz bittiğinde, Hızlı Arama kutusunun yanındaki Aramayı Kapat Aramayı Kapat düğmesi ’a tıklayarak aramayı temizleyebilirsiniz.

    • Ekler aranır, ancak eklerden yapılan arama sonuçları vurgulanmaz.

Ölçüt ekleyerek aramanızı daraltabilirsiniz. Hızlı Arama kutusuna tıkladığınızda veya yazdığınızda, Arama Araçları sekmesi oluşur. Daralt grubunda, birçok ölçüt seçeneği aramayı daha belirgin yapmaya yardımcı olur.

şeritte arama araçları sekmesi

Not :  Eklediğiniz arama alanları Posta, Takvim, Kişiler, Görevler, Notlar, Klasör Listesi ve Günlük gibi, Outlook içinde nerede olduğunuza göre değişir. Arama alanları ayrıca kullanmakta olduğunuz Outlook e-posta profiline özeldir. Arama alanları Outlook’tan çıkıp programı yeniden başlattıktan sonra da kalıcıdır. Arama sorgusu kalıcı olmaz.

En son 10 aramanız kaydedilir ve yeniden kullanılabilir.

  • Hızlı Arama kutusunu tıklatın ve Arama Araçları sekmesindeki Seçenekler grubunda Son Aramalar'ı ve ardından yeniden kullanmak istediğiniz sözcük veya tümceciği tıklatın.

    şeritte son aramalar komutu

Ayrıca bkz.

Outlook’ta daha iyi aramalar yapabilmek için arama ölçütlerinizi daraltmayı öğrenin

Ne yapmak istiyorsunuz?

  1. Posta'da, arama yapmak istediğiniz klasörü tıklatın.

  2. Anında Ara kutusuna, arama metninizi yazın.

    • Yazdığınız metni içeren iletiler Hızlı Arama Sonuçları bölmesinde, aradığınız metin vurgulanmış olarak görüntülenir.

      Not : Varsayılan olarak, Düğme görüntüsü aramayı başlatmak için Ara düğmesine tıklamanız gerekmez. Ara düğmesi yalnızca, Arama Seçenekleri iletişim kutusundaki Mümkün olduğunda, yazarken arama sonuçlarını görüntüle onay kutusunu temizlediyseniz etkindir. Ayrıntılar için, bu makalenin “Hızlı Arama seçeneklerini değiştirme” bölüme bakın.

    • Aramanızı daraltmak için, daha çok karakter yazın.

  3. Aramanızı, Posta içinde yer alan tüm klasörleri kapsayacak şekilde genişletmek için, arama sonuçlarının sonunda, Tüm Posta Öğeleri'nde yeniden aramayı deneyin öğesini tıklatın.

    Alternatif olarak, Posta Klasörleri altındaki Gezinti Bölmesi üzerinde Tüm Posta Öğeleri’ne tıklayın veya CTRL+ALT+A tuşlarına basın.

    Arama Sonuçları

    1. Arama yapacağınız klasöre tıklayın.

    2. Hızlı Arama kutusuna arama metninizi yazın.

    3. Yazdığınız metni içeren iletiler sonuçlarda aradığınız metin vurgulanmış olarak görüntülenir.

    4. Hızlı Arama kutusunu temizlemek ve sonra yeni bir arama başlatmak için tıklayın.

    5. Aramanızı Posta içindeki tüm klasörleri kapsayacak şekilde genişletmek için tıklayın.

Tam olarak aradığınız öğeyi nasıl bulabileceğinizi gösteren örnekler için bkz. Outlook’ta daha iyi arama yapmak için arama ölçütlerinizi daraltmayı öğrenme.

Notlar : 

  • Ekleme noktasını yeniden Hızlı Arama kutusuna getirmek için, CTRL+E tuşlarına basın.

  • Aramayı yapıp sonuçlar listesinde öğenizi bulduktan sonra, aramayı temizleyebilirsiniz. Outlook sizi tıkladığınız son öğede bırakır.

  • Ekler içinde arama yapılır ancak eklerin içinde bulunan arama sonuçları vurgulanmaz.

Ölçüt ekleyerek aramanızı daraltabilirsiniz:

  1. Anlık Arama bölmesinde, Sorgu Oluşturucusu'nu Genişlet'i tıklatın.

    Anlık Arama bölmesi

  2. Daha fazla arama ölçütü girmek için, Kimden, Gövde, Konu veya Kime satırlarına arama metninizi yazın.

    Ölçüt Ekleme

  3. Sorgu Oluşturucusu'nda daha fazla arama alanı görüntülemek için, Ölçüt Ekle'yi tıklatın ve listede istediğiniz arama alanlarını seçin.

    Not : Sorgu Oluşturucusu'ndaki arama alanlarını, arama alanları listesindeki Kaldır'ı tıklatarak da silebilirsiniz.

  4. Arama ölçütünüzü yeni arama alanlarına girin.

    Ölçütü arama alanlarına girdiğinizde Hızlı Arama kutusu ölçütünüzü, aram sorgusu söz dizimi olarak görüntüler. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi söz dizimi, arama ölçütünden sonra gelen iki nokta üst üste işareti ve ardından girdiğiniz ölçüt değerini içerir. Arama sorgusu söz dizimine alıştıkça, arama alanlarını kullanmak yerine, sorgunuzu Hızlı Arama kutusuna yazabilirsiniz.

    Anlık Arama bölmesi

  5. Arama sonuçlarını, Hızlı Arama bölmesinin altındaki listede görüntüleyin.

    Notlar : 

    • Eklediğiniz arama alanları Posta, Takvim, Kişiler, Görevler, Notlar, Klasör Listesi ve Günlük gibi, Outlook içinde nerede olduğunuza göre değişir. Arama alanları ayrıca kullanmakta olduğunuz Outlook e-posta profiline özeldir. Arama alanları Outlook’tan çıkıp programı yeniden başlattıktan sonra da kalıcıdır. Arama sorgusu kalıcı olmaz.

Outlook en son aramalarınızdan en çok 10 tanesini görüntüler.

  • Hızlı Arama bölmesinde Hızlı Arama Menüsü Bölmesini Göster'i tıklatın, Son Aramalar üzerine gelin ve listede istediğiniz aramayı tıklatın.

    Arama bölmesi

Hızlı Arama’ya alt klasörleri dahil etme

Anlık Arama, alt klasörlerle birlikte Outlook Klasör Listesi içindeki tüm klasörlerde arama yapabilir ancak tüm klasörlerde arama yapma seçeneği varsayılan olarak seçili değildir. Bu arama seçeneğini açmanız gerekir.

  1. Araçlar menüsünde Hızlı Arama’nın üzerine gelin ve Arama Seçenekleri’ne tıklayın.

    Ayrıca, Anlık Arama bölmesinde oku tıklatıp ardından da Arama Seçenekleri'ni tıklatabilirsiniz.

  2. Hızlı Arama Bölmesi’nin altında Tüm klasörler’i seçin.

Hızlı Arama’ya Silinmiş Öğeler klasörünü dahil etme

Tüm Posta Öğeleri’nde ararken, Silinmiş Öğeler klasörü varsayılan olarak aranmaz. Silinmiş Öğeler klasörünü eklemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Araçlar menüsünde Hızlı Arama’nın üzerine gelin ve Arama Seçenekleri’ne tıklayın.

    Ayrıca, Anlık Arama bölmesinde oku tıklatıp ardından da Arama Seçenekleri'ni tıklatabilirsiniz.

  2. Silinmiş Öğeler’in altında Tüm Öğeler’de ararken her veri dosyasındaki Silinmiş Öğeler klasöründe bulunan iletileri dahil et onay kutusunu seçin.

Aramalarda veri dosyalarını dahil etme

Varsayılan olarak Outlook, Tüm Posta Öğeleri aramalarına şu veri dosyalarını ekler:

  • Tüm dizinlenmiş veri dosyaları. Bunlar Kişisel Klasörler dosyalarını (.pst) ve Çevrimdışı Klasör dosyalarını (.ost) içerir. Dizinleme, Hızlı Aramanın süresini kısaltır.

  • Dizinli olsun veya olmasın, varsayılan e-posta hesabınızın Outlook veri dosyası.

Bununla birlikte, aramalara dahil etmek üzere herhangi bir veri dosyasını seçebilirsiniz.

Tüm Posta Öğeleri

Not : Aramalara hangi veri dosyalarının dahil edileceğini seçmek yalnızca, bir veya daha fazla veri dosyasında arama yapan Tüm Posta Öğeleri aramaları için geçerlidir.

Aramalarda hangi veri dosyalarının dahil edileceğini seçme

  1. Posta’da yer alan Gezinti Bölmesi’nde Tüm Posta Öğeleri’ndeki oka tıklayın.

  2. Aramalarınıza eklemek veya dışarıda bırakmak istediğiniz veri dosyasının adını seçin.

    Örneğin:

    • POP3 hesabınız yalnızca ev veya kişisel e-posta iletileriniz için olabilir, bu nedenle iş yerinde yalnızca iş e-posta hesabınızda arama yapmak istersiniz. Bu durumda, arama dışında tutmak için Ev E-postam onay kutusunu temizleyin.

    • Çok büyük bir arşiv kutusu, arama dışında tutmak isteyebileceğiniz bir veri dosyasıdır.

    • Bir hukuk firmasında çalışıyor ve her dava dosyanızın bilgilerini, açık tuttuğunuz farklı .pst veri dosyalarında saklıyor olabilirsiniz. Belirli bir dava üzerinde çalışıyorsanız, diğer davalara ait .pst dosyalarınızın bu davaya yönelik aramanıza dahil edilmesini istemeyebilirsiniz.

  1. Araçlar menüsünde Anında Ara'yı ve sonra Arama Seçenekleri'ni tıklatın.

    Bunun yerine, Anında Ara bölmesindeki oku tıklatın ve sonra Arama Seçenekleri seçeneğini tıklatın.

  2. İstediğiniz seçenekleri belirtin:

    Dizin oluşturma

    • Bu veri dosyalarındaki iletileri dizinle     Outlook'un aramalar için dizinlemesini istediğiniz veri dosyalarını seçin.

    • İletiler hala dizinlendiği için arama sonuçlarının tamamlanmadığı durumlarda beni uyar     Varsayılan olarak bu seçenek belirtilmiştir. Seçilen veri dosyalarındaki tüm iletileri dizinlemeyi bitirmediği için Outlook Hızlı Arama bölmesinde, tüm arama sonuçlarının geciktiğini gösteren bir ileti görüntüler. İletiye tıklandığında, kalan dizinlenecek öğe sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır. Bu iletileri görmek istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyin.

      Arama

    • Mümkün olduğunda, yazarken arama sonuçlarını görüntüle      Varsayılan olarak bu seçenek seçilidir. Siz yazarken arama sonuçlarının görüntülenmesini istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyin. Örneğin ENTER tuşuna basana kadar veya Ara düğmesine tıklayana kadar herhangi bir arama sonucu görmek istemiyor olabilirsiniz. Ara düğmesi Düğme görüntüsü yalnızca bu seçeneği temizlediğinizde etkinleşir. Arama sonuçları istediğiniz kadar hızlı görüntülenmediği için de bu onay kutusunu temizlemek isteyebilirsiniz.

    • Görüntülenen sonuç sayısını sınırlayarak aramaları hızlandır     Varsayılan olarak bu seçenek belirtilmiştir. Aramanız çok fazla sayıda sonuçlar getirdiği zaman, aramayı hızlandırmak için Outlook gösterilen sonuçların sayısını sınırlar ve en yeni öğeleri size gösterir. Outlook Hızlı arama bölmesinde bu sınırlandırmayı size bildiren bir ileti gösterir. İletiye tıklayarak bir iletişim kutusu açabilir ve tüm sonuçları görebilirsiniz.

    • Arama yaptığım kelimeleri vurgula      Varsayılan olarak bu seçenek belirtilmiştir. Arama sonuçlarınızın vurgulanmasını istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyin. Vurgulamanın rengini değiştirmek isterseniz Değiştir’e tıklayın ve Renk iletişim kutusundan bir renk seçin.

      Silinmiş Öğeler

    • Tüm Öğeler’de arama yaparken her veri dosyasındaki Silinmiş Öğeler klasöründe bulunan iletileri dahil et      Varsayılan olarak bu seçenek belirtilmiştir. Tüm Posta Öğeleri’nde arama yaparken silinmiş öğeleri de aramalarınıza dahil etmek istiyorsanız bu onay kutusunu seçin.

      Anlık Arama Bölmesi

    • Arama yaparken şuradaki sonuçları göster:      Varsayılan olarak Yalnızca şu an seçili olan klasör seçeneği belirtilmiştir. Tüm aramaların Outlook Klasör Listesi’ndeki her klasörü içermesini isterseniz Tüm klasörler onay kutusunu seçin.

Ayrıca bkz.

Outlook’ta daha iyi aramalar yapabilmek için arama ölçütlerinizi daraltmayı öğrenin

Hızlı arama kataloğunuzu yeniden oluşturarak dizin oluşturmayı sıfırlama

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×