Hızlı Adımlar ile ortak veya yinelenen görevleri otomatikleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Hızlı Adımlar, e-posta iletilerine birden fazla eylem uygular, bu da posta kutunuzu hızlı bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, iletileri sık sık belirli bir klasöre taşıyorsanız, tek tıklatmayla iletiyi taşımak için Hızlı Adım özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca iletileri yöneticinize veya iş arkadaşlarınıza iletiyorsanız, tek tıklatmalı bir Hızlı Adım bu görevi kolaylaştırabilir.

Şeritte Hızlı Adımlar galerisi

Microsoft Outlook 2013 ile birlikte verilen Hızlı Adımlar özelleştirilebilir. En çok kullandığınız posta eylemlerini içeren kendinize özgü bir Hızlı Adımlar galerisi de oluşturabilirsiniz.

Varsayılan Hızlı Adımlar

Hızlı Adımlar'ın varsayılan ayarını özelleştirebilirsiniz. Hızlı Adımlar'ı ilk kez kullandığınızda, bunları yapılandırmanız istenir. Örneğin bir Hızlı Adımın iletileri belli bir klasöre taşımasını istiyorsanız, Hızlı Adımı kullanabilmek için önce klasörü belirtmelisiniz.

Outlook 2013 içindeki varsayılan Hızlı Adımlar şunları içerir:

Hızlı Adım

Eylem

Taşınacak yer:

Seçili iletiyi belirttiğiniz posta klasörüne taşır ve iletiyi okundu olarak işaretler.

Yöneticiye

İletiyi yöneticinize iletir. Kuruluşunuz Microsoft Exchange Server kullanıyorsa, yöneticinizin adı Genel Adres listesi'nde algılanır ve "Kime" kutusuna eklenir ya da alıcıyı siz belirtebilirsiniz.

Ekip E-postası

İletiyi ekibinizdekilere iletir. Kuruluşunuz Microsoft Exchange Server kullanıyorsa, ekibinizin üyeleri Genel Adres listesi'nde algılanır ve "Kime" kutusuna eklenir.

Tamamlandı

İletiyi belirtilen posta klasörüne taşır, iletiyi tamamlandı ve sonra okundu olarak işaretler.

Yanıtla ve Sil

Seçili ileti için bir yanıt açar ve sonra özgün iletiyi siler.

Yeni Oluştur

Herhangi bir komut dizisini yürütmek için kendi Hızlı Adımınızı oluşturabilir, bu adımı adlandırabilir ve bu adımın tanımlamasına yardımcı olmak için bir simge uygulayabilirsiniz.

Varolan Hızlı Adımları yapılandırmak veya değiştirmek için şunları yapın:

  1. Posta'da, Giriş'i tıklatın.

  2. Hızlı Adımlar grubunda, Hızlı Adımlar kutusunun yanındaki Diğer Şeritteki İletişim Kutusu Başlatıcısı düğmesi okunu ve sonra Hızlı Adımları Yönet'i tıklatın.

  3. Hızlı Adım kutusunda, değiştirmek istediğiniz Hızlı Adımı ve sonra Değiştir'i tıklatın.

  4. Eylemler altında, bu Hızlı Adım'ın yapmasını istediğiniz eylemleri değiştirin veya yeni eylem ekleyin.

  5. İsterseniz, Kısayol tuşu kutusunda, bu Hızlı Adım'a atamak istediğiniz klavye kısayolunu tıklatın.

  6. Hızlı Adım'ın simgesini değiştirmek isterseniz, Ad kutusunun yanındaki simgeyi tıklatın, bir simgeyi tıklatın ve Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Hızlı Adım Oluşturma

  1. Posta'da, Giriş'i tıklatın.

  2. Hızlı Adımlar grubunda, Hızlı Adımlar galerisinde, Yeni Oluştur Hızlı Adımını tıklatın.

  3. Listeden bir eylem türünü veya Özel'i tıklatın.

  4. Ad kutusuna yeni Hızlı Adım için bir ad yazın.

  5. Ad kutusunun yanındaki simge düğmesini tıklatın, bir simgeyi tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  6. Eylemler altında, Hızlı Adımın yapmasını istediğiniz bir eylem seçin. Başka eylem eklemek için Eylem Ekle'yi tıklatın.

  7. Bir klavye kısayolunu oluşturmak için, Kısayol tuşu kutusunda, atamak istediğiniz klavye kısayolunu tıklatın.

Not : Hızlı Adımlar grubundaki Giriş sekmesindeki galerinin üstünde yeni Hızlı Adımlar görünür. Değiştirilen Hızlı Adımlar galeride aynı yerde kalsa da Hızlı Adımları Yönet içinde bunları yeniden düzenleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×