Hücrelerdeki hata değerlerini ve hata göstergelerini gizleme

Hücrelerdeki hata değerlerini ve hata göstergelerini gizleme

Örneğin elektronik tablo formüllerinizde beklediğiniz ve düzeltilmesi gerekmeyen hatalar var, ancak sonuçlarınızın görüntüsünü iyileştirmek istiyorsunuz. Hücrelerdeki hata değerlerini ve hata göstergelerini gizlemenin birkaç yolu vardır.

Formüllerin hata getirmesinin pek çok nedeni vardır. Örneğin 0'a bölme işlemine izin verilmemektedir ve =1/0 formülü girerseniz Excel, #SAYI/0! hatasını döndürür. Hata değerleri şunlardır: #SAYI/0!, #YOK, #AD?, #BOŞ!, #SAYI!, #BAŞV! ve #DEĞER!.

Bir hatayı sıfıra dönüştürme ve değeri gizlemek için bir biçim kullanma

Hata değerlerini, 0 gibi bir sayıya dönüştürerek ve sonra da değeri gizleyen bir koşullu biçim uygulayarak gizleyebilirsiniz.

Örnek hata oluşturma

  1. Boş bir çalışma kitabı açın veya yeni bir çalışma sayfası oluşturun.

  2. B1 hücresine 3, C1 hücresine 0 ve A1 hücresine de =B1/C1 formülünü girin.
    A1 hücresinde #SAYI/0! hatası görüntülenir.

  3. A1 hücresini seçin ve formülü düzenlemek için F2 tuşuna basın.

  4. Eşittir işaretinden (=) sonra, EĞERHATA yazın ve ardına açılış parantezi koyun.
    EĞERHATA(

  5. İmleci formülün sonuna taşıma.

  6. ,0) – başka bir deyişle virgül ve ardından sıfır ve kapanış parantezi yazın.
    =B1/C1 formülü =EĞERHATA(B1/C1,0) olur.

  7. Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.
    Hücrenin içerikleri şimdi #SAYI! hatası yerine 0 değerini gösterir.

Koşullu biçimlendirmeyi uygulama

  1. Hatayı içeren hücreyi seçin ve Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme'yi tıklatın.

  2. Yeni Kural'ı tıklatın.

  3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir'i tıklatın.

  4. Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir'in altında birinci liste kutusunda Hücre Değeri'nin, ikinci liste kutusunda eşit'in göründüğünden emin olun ve sağdaki metin kutusuna 0 yazın.

  5. Biçim düğmesini tıklatın.

  6. Sayı sekmesini tıklatın ve sonra da Kategori'nin altında Özel'i tıklatın.

  7. Tür kutusuna ;;; (üç tane noktalı virgül) girin ve Tamam'ı tıklatın. Yeniden Tamam'ı tıklatın.
    Hücreden 0 kaybolur. ;;; özel biçimi bir hücredeki sayıların görüntülenmemesine neden olduğundan bu durum oluşur. Ancak gerçek değer (0) hücrede kalır.

Hücrelerdeki metin beyaz yazı tipinde görüntülendiğinden, hata içeren hücreleri biçimlendirmek için aşağıdaki yordamı kullanın. Bu, söz konusu hücrelerdeki hata metnini sanal olarak görünmez yapar.

  1. Hata değerini içeren hücre aralığını seçin.

  2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku ve sonra Kuralları Yönet'i tıklatın.
    Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir.

  3. Yeni Kural'ı tıklatın.
    Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenir.

  4. Kural Türü Seçin altında Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir seçeneğini tıklatın.

  5. Kural Açıklamasını Düzenleyin'in altında Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir listesinden Hatalar'ı seçin.

  6. Biçim'i ve sonra Yazı tipi sekmesini tıklatın.

  7. Renk listesini açmak için oka tıklayın ve Tema Renkleri'nin altında beyaz rengi seçin.

Hata değerlerinin hücrelerde görüntülenmesini istemediğiniz ve bunun yerine “#YOKSAY” gibi bir metin dizesi, kısa çizgi veya “Yok” dizesinin görüntülenmesini tercih ettiğiniz zamanlar olabilir. Bunu yapmak için, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi EĞERHATA ve YOKSAY işlevlerini kullanabilirsiniz.

Örnek

İşlev ayrıntıları

EĞERHATA     Hücrenin hata içerip içermediğini veya formül sonuçlarının bir hata verip vermeyeceğini belirlemek için bu işlevi kullanın.

YOK    Bir hücrede #YOK dizesini döndürmek için bu işlevi kullanın. Söz dizimi: =YOKSAY().

  1. PivotTable raporunu tıklatın
    PivotTable Araçları görüntülenir.

  2. Excel 2016 ve Excel 2013: Çözümle sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'in yanındaki oka tıklayın ve sonra da Seçenekler'e tıklayın.

    Excel 2010 ve Excel 2007: Seçenekler sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'in yanındaki oka tıklayın ve sonra da Seçenekler'e tıklayın.

  3. Düzen ve Biçim sekmesini tıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • Hataların görünümünü değiştirme   Biçim seçeneğinin altında, Hata değerleri için göster onay kutusunu seçin. Kutuya, hataların yerine görüntülenmesini istediğiniz değeri yazın. Hataları boş hücreler olarak görüntülemek için kutudaki tüm karakterleri silin.

    • Boş hücrelerin görünümünü değiştirin    Boş hücreler için göster onay kutusunu işaretleyin. Kutuya, boş hücrelerde görüntülenmesini istediğiniz değeri yazın. Hücrelerin boş olarak görüntülenmesini istiyorsanız, kutudaki tüm karakterleri silin. Sıfırları görüntülemek için, onay kutusundaki işareti kaldırın.

Hücrede hataya yol açan bir formül varsa, hücrenin sol üst köşesinde bir üçgen (hata göstergesi) görüntülenir. Aşağıdaki yordamı kullanarak bu göstergelerin görüntülenmesini önleyebilirsiniz.

Formül hatası olan hücre

Formül sorunu olan hücre

  1. Excel 2016, Excel 2013 ve Excel 2010 uygulamasında: Dosya > Seçenekler >Formüller’e tıklayın.

    Excel 2007 uygulamasında: Microsoft Office Düğmesi düğme resmi > Excel Seçenekleri > Formüller’e tıklayın.

  2. Hata Denetimi'nin altında Arka planda hata denetimini etkinleştir onay kutusunun işaretini kaldırın.

Ayrıca Bkz:

EĞERHATA işlevi

YOKSAY işlevi

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×