Gruplardan, alanlar

Alanlar ve olası ilişkiler

Asıl ayrıntılara girmeye başlıyorsunuz

Tasarımınızdaki bir sonraki adım her tablo için alanları listelemektir. Access tablosunda sütunlara alanlar ve tek tek kayıtlara da satırlar adı verilir. Kural olarak, bir tablodaki her alan diğer alanlarla ilişkilidir. Örneğin, işle ilgili kişi verilerinin yer aldığı bir tabloda genellikle ad, soyad, şirket, telefon numaraları ve diğer bilgiler için alanlarınız bulunur. Her alan diğerleriyle ilişkili olmalıdır ve her alan yalnızca işle ilgili kişiler için geçerli olmalıdır. Bu ilgili alanlar kümesine ilişki denir ve ilişkisel veritabanı terimini de bunun için kullanıyoruz.

Alanlarınızı, her bir grubunuzun yakalaması gereken özel bilgilere karar vererek planlarsınız. Bir kez daha, varolan verilerinize (elektronik tablo, hesap defteri veya hatta kart dosyanız) başvurabilirsiniz. Ayrıca, varolan bir veritabanını, örneğin Access'in veritabanı şablonlarından birini açabilir ve kullandığı alanları görebilirsiniz.

Varlık veritabanınız için muhtemelen tek tek öğeleri ve her öğe hakkındaki bilgileri (satın alma tarihleri ve maliyetler gibi) listelemek isteyeceksiniz. Bu işlemin bir parçası olarak, her alanı en küçük mantıksal bileşenine indirgemeye çalışın. İyi bir tasarımda, alan tek bir veri öğesini temsil eder ve alanın adı verileri açık bir şekilde tanımlar. Örneğin, bilgilerinizi bulmayı ve sıralamayı kolaylaştırması nedeniyle, tablolarınızda ad ve soyad bilgileri için ayrı alanlar bulunmalıdır.

Ayrıca, kendinize uluslararası verileri kaydetmeniz gerekip gerekmediğini sorun. Kaydetmeniz gerekiyorsa, Ülke alanının yanı sıra Eyalet yerine Bölge ve Zip Kodu yerine Posta Kodu alanlarına gerek duyacaksınız.

Çalıştığınız sırada, bir tablodaki verileri bir diğer tabloda kullanmak istediğinizi fark edebilirsiniz. Örneğin, resimde Varlıklar grubunun tedarikçiler ve destek alanlarını içerdiği gösterilmektedir. Bu doğaldır; tablolarınızı nasıl ilişkilendirmeniz gerektiğini görüyorsunuz ve bu ilişkileri birazdan ele alacağız. Şimdilik, her bir tabloda bulunması gerektiğini düşündüğünüz alanları ekleyin.

Not    Alan adı birden çok sözcük içeriyorsa, her sözcüğü boşluklarla ayırmayın. Visual Basic for Applications kodu ve ifade adı verilen bir formül türü gibi diğer bileşenlerin oluşturulması zorlaşabilir. Alan adında birden fazla sözcük kullanmanız gerekiyorsa, aradaki boşlukları kaldırın ve her sözcüğün ilk harfini büyük yapın ya da sözcükleri alt çizgi ile ayırın. Alıştırmalarda bunun nasıl işe yaradığını göreceksiniz.

Son olarak, merak ediyorsanız söyleyelim: Satırları planlamıyorsunuz. Alanlarınıza veri girdikçe bunlar kendiliğinden oluşur.

Konu 5 / 11

Önceki | Sonraki

(Başa Dön)

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×