Grupları karşılaştırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Katkıda bulunanlar: Deniz Acar
son güncelleştirme: 30 Ağustos, 2017

Ne oluşturmak: Office 365 gruplar, paylaşılan posta kutuları, güvenlik grupları ve dağıtım listeleri

Office 365 yönetim merkezinin Gruplar bölümünde oluşturabileceğiniz ve şu tür grubu yönetebilirsiniz:

Seçenek

Ne zaman seçilmeli

Office 365 grubu

Kişiler işbirliği yapmak için bir yer vermek istediğinizde Grup Oluştur Office 365 . Bir grup oluşturduğunuzda, otomatik olarak üyelerine izinleri paylaşılan bir posta, takvim, dosyaları, SharePoint sitesi ve daha fazla bilgi için size. Office 365 grupları hakkında bilgi edinin.

Bir e-posta adresi gibi info@contoso.com isterseniz, bir grup oluşturabilirsiniz.

Grupları avantajları:

  • Bunlar oluşturmak kolaydır! Kullanıcıların bunları Outlook'ta oluşturun. Yöneticiler bunları Yönetim merkezinde oluşturun.

  • Konukları, şirket dışından gruplara erişim sağlayabilirsiniz. Örneğin, Gmail adresinizi ortağıyla. Daha fazla bilgi için bkz: Office 365 gruplar Konuk erişim

  • Kullanıcıların kendi mobil cihaz erişimi/gruba gönderilen e-postaları yönetmek için kullanabilirsiniz.

  • Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin gruba e-posta. Dolayısıyla, info@contoso.com gibi bir adresten sağlayabilirsiniz.

  • Bir kişinin "iletiyi kendi Outlook gelen kutunuzda okuduktan sonra siler bile" gruba gönderilen iletileri herkes için korunur. Bir grup sahibinin yalnızca grubun gelen kutusundan bir ileti silebilirsiniz. Grup e-posta works nasıl abonekonusuna bakın.

  • Kullanıcının abone olmak ve Grup e-posta bildirimleri, vb. için aboneliği iptal etme. Grup e-posta works nasıl abonekonusuna bakın.

Paylaşılan posta kutuları için en az karşılaştırıldığında iki dezavantajları: info@contoso.com gibi bir şey için bir grup kullanmaya karar verirseniz...

  • Yanıt grubu adresi olarak kendi kişisel e-posta adresi yerine grup üyelerine izin verebilirsiniz. Ancak, bunu varsayılan olarak yapmaz. Kullanıcılarınızın her zaman farklı Gönder Grup posta kutusunu seçmek için anımsatın gerekir.

  • Grubu oluşturduktan sonra işletmeniz için dış kişilerden gelen e-posta kabul etmek için etkinleştirmeniz gerekir.

Paylaşılan posta kutuları

Bir grup insan izlemek ve ortak bir e-posta adresinden e-posta göndermek için istediğiniz zaman paylaşılan posta kutusu oluşturma info@contoso.com ister.

Bir kişi grubunda paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir iletiyi yanıtladığında e-postayı tek bir kullanıcıya değil, paylaşılan posta kutusundan görünüyor.

Paylaşılan posta kutuları önemli avantajları:

  • 50 GB'nin altında olan posta kutuları için lisansları atama gerekmez.

  • Kullanıcıların kendi kişisel e-posta adresi yerine paylaşılan posta adresi olarak yanıtlayabilirsiniz.

  • Paylaşılan posta kutuları Paylaşılan Takvim ekleyin. Küçük işletme olduğunuzdan ve izlemek gerekirse ne randevular üzerinde kişilerdir, herkes öğrenmek için en iyi yolu budur.

  • Paylaşılan posta kutuları için kullanıcı posta kutularınındönüştürebilirsiniz.

Birkaç dezavantajları:

  • İPhone, Android veya Mac için Outlook'tan bir paylaşılan posta kutusuna erişemiyorlar Paylaşılan posta kutusunu şu cihazlara birinden erişmek istiyorsanız, bir tarayıcı açın ve web üzerinde Outlook'ta gidin.

  • Office 365 grupları farklı olarak, yalnızca üyeler kuruluşunuz içindeki okumak veya paylaşılan bir posta kutusu gönderilen e-postayı yanıtlama. Örneğin, bir Gmail adresi olan bir iş ortağı paylaşılan bir posta üye olarak ekleyemezsiniz.

  • Bir posta kutusunu paylaşan 5 kişi olduğunu varsayalım. Bunlardan birini okuduktan sonra iletiyi siler. İletiyi okuma yüklediniz olsa bile şimdi diğer 4 kişiler için de, silinmiş.  Bu senaryo önlemek için gruplar kullanın; Grup e-posta works nasıl abonebölümüne bakın.

Dağıtım listesi

Bir dağıtım listesi'den Office 365 grubu oluşturma en iyisidir. Kuruluşunuzun grupları devre dışı olup olmadığını bir DL şimdi oluşturmak için yalnızca neden olur.

Outlook'ta Office 365 grupları için varolan bir dağıtım listeleri yükseltmekaldırabilirsiniz.

Güvenlik grubu

Bir grup kullanıcının erişim izinleri vermek istediğinizde bir güvenlik grubu oluşturma . Örneğin, tasarımcılar SharePoint Online site için bir grup oluşturun ve sonra bu gruba okuma/yazma izinlerini atama. Herkes grubunda görüntüleme ve düzenleme site imkanınız olur.

Başka bir mobil cihaz Yönetimi (MDM) ayarlarken güvenlik ilkesi için bir güvenlik grubu oluşturulur örnektir. Daha hızlı ve daha verimli bir kerede tek tek tek kullanıcılar için izinleri atama daha gruplara izin atama.

Yüzlerce veya kullanıcılarını yönetme binlerce varsa, lisans atamak için bir güvenlik grubu kullanarak ilgilenebilirsiniz. Azure Active Directory'de Grup üyeliğiyle kullanıcı için lisans atamabakın.

Posta etkin güvenlik grubu

Size posta-etkinleştir güvenlik grubunu varsa, o grubun tüm üyeleri için e-posta gönderebilirsiniz. Örneğin, üyeleri belirli sunucu Laboratuvar bilgisayarlara erişmenizi sağlayan bir güvenlik grubu oluşturursanız, bunların laboratuar'da güç kesilmesi bildirmek için bu gruba posta göndermek isteyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için posta etkin güvenlik grupları yönetmebakın.

Grupları yönetme hakkındaki diğer makaleler

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×