Grup takviminde kaynak ayırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Grup takvimi özelliği, konferans odaları ve işitsel-görsel ekipman gibi kaynakları ayırtmanızı sağlar. Örneğin bir toplantı planlarken, bir konferans odasının ne zaman kullanılabileceğini ve ayırtacağınızı öğrenebilirsiniz. Tele konferans ekipmanı gibi bir kaynağı da ayırtabilirsiniz.

Not : Bir listesini düzenlemek için en azından sitenin varsayılan site < Site adı > üyeleri SharePoint grubuna eklenerek alınmış izinler olması gerekir.

Olay zamanlama ve kaynak ayırma

  1. Takvimin şeridinde, Olaylar sekmesinde Yeni Olay'ın üzerine gidin, aşağı oku ve sonra Zamanlama ve Rezervasyonlar'ı tıklatın. Telekonferans ekipmanı gibi yalnızca kaynakları ayırmak isterseniz Rezervasyonlar'ı tıklatın.

    Yeni takvim olayı

    Not : Bu seçenekleri görmüyorsanız takvim için kaynak ayırma etkinleştirilemeyebilir. Yöneticinizle görüşün.

  2. Takvim – Yeni Öğe iletişim kutusunda, olay için Başlık yazın.

  3. Olayı oluşmasına. nereye gittiğini konumuyazın Konum ayırmak için uygulayacağınız kaynak ise, şu an için bu adımı atlayın.

  4. Başlangıç Saati ve Bitiş Saati'ni ayarlayın.

  5. Katılımcılar'da, olaya davet etmek istediğiniz kişileri veya grupları yazın veya bunlara gidin.

  6. Kaynaklar, aşağı oku tıklatın ve konferans odaları gibi gereken kaynaklar grubunu seçin. Olay için gereken kaynaklar'ı seçin ve Ekle'yitıklatın. Aynı anda birden çok kaynak seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutabilirsiniz.

    İpucu : Konferans salonları gibi, hangi kaynak türünün bulunup bulunmadığını anlamak isterseniz, size gerektiği zaman hangilerinin kullanılabildiğini anlamak için bunların tümünü toplantıya ekleyin.

  7. Çift Kayıt Denetle'de, Serbest/Meşgul'ü yenilemek için Denetle'yi tıklatın.

  8. Kişiler ve kaynaklar kullanılabilirliği Free\Busyiçinde görüntülenir.
    Aşağıdaki örnekte, Aamir Connie ve Victor ile 11 AM için Toplantı zamanlama. O anda Konferans odası 100 meşgul olmakla birlikte, toplantı odaları 200 ile 300 kullanılabilir. Konferans salonu 100 ve 200 Aamir toplantıdan kaldırır.
    takvim öğesi oluşturma

  9. Kaynak, konferans salonu gibi olayın gerçekleştirileceği bir konumsa konferans salonunun adını Konum'a yazın.

  10. Kalan olay özelliklerini de gerektiği şekilde doldurup Kaydet'i tıklatın.

Aşağıdaki örnekte Ekip grubu takvimi için gün görünümü örneği bulunmaktadır. Mete'nin saat 11 için Konferans Salonu 300'de zamanladığı toplantıya dikkat edin.

Kaynakların bulunduğu grup takvimi

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×