Bir grafikte veri sunma

Grafiğin öğelerini tanıma

Grafikte çok sayıda öğe vardır. Bu öğelerden bazıları varsayılan olarak görüntülenirken, diğerleri gerektiğinde eklenir. Grafik öğelerini grafikte başka konumlara taşıyarak, bunları yeniden boyutlandırarak veya biçimlerini değiştirerek grafik öğelerinin görüntüsünü değiştirebilirsiniz. Bunların yanı sıra, görüntülenmesini istemediğiniz grafik öğelerini kaldırabilirsiniz.

1. Grafiğin grafik alanı.

2. Grafiğin çizim alanı.

3. Grafikte çizilen veri serisiveri noktaları.

4. Grafikte verilerin çizildiği yatay (kategori) ve dikey (değer) eksen.

5. Grafiğin gösterge.

6. Grafikte kullanabileceğiniz grafik ve eksen başlığı.

7. Veri serisindeki veri noktasının ayrıntılarını tanımlamak için kullanabileceğiniz veri etiketi.

Gereksinimlerinizi karşılamak üzere temel grafiği değiştirme

Grafiği oluşturduktan sonra öğelerinden herhangi birini değiştirebilirsiniz. Örneğin, eksenlerin görüntülenme şeklini değiştirmek, grafik başlığı eklemek, göstergeyi taşımak veya gizlemek veya ek grafik öğeleri görüntülemek isteyebilirsiniz.

Grafiği değiştirmek için yapabilecekleriniz:

• Grafik eksenlerinin görüntüsünü değiştirme    Eksenlerin ölçeğini belirtebilir ve görüntülenen değerler veya kategoriler arasındaki aralığı ayarlayabilirsiniz. Grafiğinizin daha kolay okunmasını sağlamak için eksene değer çizgisi ekleyebilir, bunların görünme aralıklarını belirtebilirsiniz.

• Grafiğe başlık ve veri etiketi ekleme    Grafiğinizde gösterilen bilgileri netleştirmeye yardımcı olmak için grafik başlığı, eksen başlıkları ve veri etiketleri ekleyebilirsiniz.

• Gösterge veya veri tablosu ekleme     Göstergeyi gösterebilir veya gizleyebilir, konumunu değiştirebilir ya da gösterge girdilerini değiştirebilirsiniz. Bazı grafiklerde, grafikte sunulan gösterge anahtarları ve değerleri görüntüleyen bir veri tablosu de gösterebilirsiniz.

• Her grafik türüne özel seçenekler uygulama    Farklı grafik türleri için özel çizgiler (örneğin yüksek-düşük çizgileri ve eğilim çizgisi), çubuklar (örneğin yukarı-aşağı çubukları ve hata çubukları), veri işaretçileri ve diğer seçenekler kullanılabilir.

Grafiğe dikkat çekici biçimlendirmeler ekleme

Önceden tanımlı grafik stili uygulamaya ek olarak grafiğinize özel, dikkat çekici bir görünüm kazandırmak için veri işaretçileri, grafik alanı, çizim alanı ve başlık ve etiketlerdeki sayı ve metin gibi tek tek grafik öğelerine kolayca biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Belirli şekil stilleri ve WordArt stilleri uygulayabilir, grafik öğelerinin şekillerini ve metinlerini de el ile biçimlendirebilirsiniz.

Biçimlendirme eklemek için yapabilecekleriniz:

• Grafik öğelerini doldurma    Belirli grafik öğelerine dikkat çekmek için renk, doku, resim ve gradyan dolgu kullanabilirsiniz.

• Grafik öğelerinin anahattını değiştirme    Grafik öğelerini vurgulamak için renk, çizgi stili ve çizgi ağırlığı kullanabilirsiniz.

• Grafik öğelerine özel efektler ekleme    Grafik öğesi şekillerine, grafiğinize son görünüşünü kazandıracak gölge, yansıma, sıcaklık, yumuşak kenar, dolu çerçeve ve 3-B döndürme gibi özel efektler uygulayabilirsiniz.

• Metin ve sayıları biçimlendirme    Çalışma sayfasında metin ve sayıları nasıl biçimlendirirseniz grafikte de başlık, etiket ve metin kutularındaki metin ve sayıları biçimlendirebilirsiniz. Metin ve sayıları daha görünür hale getirmek için WordArt stilleri bile ekleyebilirsiniz.

Grafik şablonları oluşturarak grafikleri yeniden kullanma

Gereksinimlerinize göre özelleştirmiş olduğunuz bir grafiği yeniden kullanmak istiyorsanız, bu grafiği bir grafik şablonu (*.crtx) olarak grafik şablonları klasörüne kaydedebilirsiniz. Grafik oluşturduğunuzda, diğer herhangi bir yerleşik grafik türünü nasıl uygularsanız grafik şablonunu da aynı şekilde uygulayabilirsiniz. Aslında grafik şablonları gerçek grafik türleridir; bunları da varolan bir grafiğin grafik türünü değiştirmek için kullanabilirsiniz. Belirli bir grafik şablonunu sık sık kullanıyorsanız, bunu varsayılan grafik türü olarak kaydedin.

Sayfanın Başı

Grafiği belgenizin içine ekleme

Excel grafiğini eklerseniz, kaynak Excel dosyasında değişiklik yaptığınızda Word dosyasındaki bilgiler değişmez. Eklenen nesneler Word belgesinin parçası haline gelir; bunlar eklendikten sonra artık kaynak dosyanın bir parçası değildir.

Bilgiler tamamen tek bir Word belgesi içinde yer aldığından, bilgilerin kaynak dosyadaki değişiklikleri yansıtmasını veya belge alıcılarının bağlı bilgileri güncelleştirmekle uğraşmasını istemediğiniz durumlarda, ekleme yöntemi yararlı olur.

1. Word belgenizde > GrafikEkle'ye tıklayın.

   

2. sütun veya pasta grafik gibi istediğiniz grafik türünü seçin ve Tamam'a tıklayın. (Hangisini seçeceğinizi emin değilseniz, her türün önizlemesini görüntülemek için Tüm Grafikler listesine gidin.)

   

3. Verilerinizi grafikle birlikte otomatik olarak açılan elektronik tabloya girin. Bir hücreye veri yazmayı bitirip sonraki hücreye geçtikten sonra grafik, veriyle eşleşecek şekilde güncelleştirilir.

Sayfanın Başı

Belgenize bağlı Excel grafiği yapıştırma

Bir dış Excel 2007 çalışma sayfasında grafik oluşturup kopyalayabilir ve bu grafiğin bağlı bir sürümünü Word belgenize yapıştırabilirsiniz. Grafik bağlandığında, dış Excel çalışma sayfasında değişiklik yapılırsa bilgiler güncelleştirilebilir. Bağlı veriler Excel çalışma sayfasında depolanır. Word belgesinde yalnızca kaynak dosyanın konumu depolanır ve bağlı verilerin bir gösterimi görüntülenir.

Ayrıca, farklı bir bölüm tarafından toplanan veriler gibi bağımsız olarak tutulan bilgileri eklemek istediğinizde ve bu verileri Word belgesinde güncel tutmanız gerektiğinde, bağlama yararlı olur. Excel'de grafik oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grafik oluşturma.

1. Excel’de, kenarlığına tıklayarak grafiği seçin ve ardından Giriş sekmesinin Pano grubunda Kes’e tıklayın.

   Grafik kaldırılır, ancak veriler Excel’de kalır.

2. Word’de, belgede grafiği eklemek istediğiniz yere tıklayın.

3. Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'a tıklayın.

   Yapıştırma Seçenekleri düğmesi, grafiğin Excel’deki verilere bağlı olduğunu gösterir.

4. Excel'deki verilere bağladığınız grafiğin bulunduğu Word belgesini kaydedin.

   Word belgesini yeniden açtığınızda, Excel verilerini güncelleştirmek için Evet’e tıklayın.

SmartArt grafiklerini kullanarak bilgilerin görsel gösterimlerini de oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SmartArt grafiği oluşturma.

Sayfanın Başı

Excel çalışma sayfası verilerini düzenleme

Sütun grafikleri ve çubuk grafikler gibi çoğu grafik için, grafikteki çalışma sayfası satırlar veya sütunlar halinde düzenlediğiniz verileri çizebilirsiniz. Ancak, bazı grafik türleri (pasta ve kabarcık grafikler gibi) için belirli bir veri düzenlemesi gerekir.

1. Grafikte çizmek istediğiniz verileri çalışma sayfasında düzenleyin.

   Veriler satır ve sütun halinde düzenlenebilir; Excel otomatik olarak grafikte en iyi çizme yolunu saptar. Bazı grafik türleri (pasta ve kabarcık grafikleri gibi) için aşağıdaki tabloda da açıklandığı gibi belirli bir veri düzenlemesi gerekir.

   Bu grafik türü için	Verileri şu şekilde düzenleyin
   Sütun, çubuk, satır, alan, yüzey veya radar grafik	Satır veya sütunlar halinde, şunun gibi: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Veya: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Pasta veya halka grafik	Tek veri serisi için, tek sütun ve veri satırında, tek sütun ve veri etiketleri satırında; şunlar gibi: A 1 B 2 C 3 Veya: A B C 1 2 3 Birden çok veri serisi için, birden çok sütun ve veri satırında, tek sütun ve veri etiketleri satırında; şunlar gibi: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Veya: A B C 1 2 3 4 5 6
   XY (dağılım) veya kabarcık grafiği	X değerleri birinci sütuna, onlara karşılık gelen y değerleri ve/veya kabarcık boyutu değerleri de bitişik sütunlara gelecek şekilde, şunun gibi: X Y Kabarcık boyutu 1 2 3 4 5 6
   Hisse senedi grafiği	Adları veya tarihleri etiket olarak kullanarak aşağıdaki sırada sütunlar veya satırlar halinde: yüksek değerler, düşük değerler ve kapanış değerleri Şunun gibi: Tarih Yüksek Düşük Kapanış 1/1/2002 46.125 42 44.063 Veya: Tarih 1/1/2002 Yüksek 46.125 Düşük 42 Kapanış 44.063

2. Bu grafik için kullanmak istediğiniz verinin bulunduğu hücreyi seçin.

   İpucu: Tek hücre seçerseniz Excel otomatik olarak, grafikte bu hücreye bitişik olan verilerin bulunduğu tüm hücreleri seçer. Grafikte çizmek istediğiniz hücreler sürekli bir aralıkta değilse, bitişik olmayan hücreleri seçiminiz bir dikdörtgen şeklini alana kadar seçebilirsiniz. Ayrıca, grafikte bulunmasını istemediğiniz satırları ve sütunları gizleyebilirsiniz.

   Hücre, aralık, satır veya sütun seçme

   Bunu seçmek için	Bunu yapın
   Tek bir hücre	Hücreyi tıklatın veya ok tuşlarına basarak hücreye gidin.
   Hücre aralığı	Aralıktaki ilk hücreye tıklayın ve son hücreye sürükleyin ya da seçimi genişletmek için ok tuşlarına basarken ÜST KRKT tuşunu basılı tutun. Ayrıca, aralıktaki ilk hücreyi seçtikten sonra F8 tuşuna basıp ok tuşlarını kullanarak seçimi genişletebilirsiniz. Seçimi genişletmeyi bırakmak için F8 tuşuna yeniden basın.
   Geniş bir hücre aralığı	Dizideki ilk hücreye tıkladıktan sonra, ÜST KRKT tuşunu basılı tutarken dizideki son hücreye tıklayın. Kaydırma yaparak son hücreyi görebilirsiniz.
   Çalışma sayfasındaki tüm hücreler	Tümünü Seç düğmesini tıklatın. Çalışma sayfasının tümünü seçmek için CTRL+A tuşlarına da basabilirsiniz. Çalışma sayfası veri içeriyorsa, CTRL+A geçerli bölgeyi seçer. CTRL+A tuşlarına ikinci kez basıldığında çalışma sayfasının tümü seçilir.
   Bitişik olmayan hücreler veya hücre aralıkları	İlk hücreyi veya hücre aralığını seçin, sonra diğer hücreleri veya aralıkları seçerken CTRL tuşunu basılı tutun. Seçime başka bitişik olmayan hücre veya aralık eklemek için, birinci hücreyi veya hücre aralığını seçip, ardından ÜST KRKT+F8 tuşlarına da basabilirsiniz. Seçime hücre veya aralık eklemeyi bırakmak için ÜST KRKT+F8 tuşlarına yeniden basın. Not: Seçimin tümünü iptal etmeden, bitişik olmayan seçimdeki bir hücre veya hücre aralığı seçimini iptal edemezsiniz.
   Satır veya sütunun tümü	Satır veya sütun başlığını tıklatın. 1. Satır başlığı 2. Sütun başlığı Ayrıca, ilk hücreyi seçip, sonra CTRL+ÜST KRKT+OK tuşuna (satırlar için SAĞ OK veya SOL OK, sütunlar için YUKARI OK veya AŞAĞI OK) basarak da satır veya sütundaki hücreleri seçebilirsiniz. Satır veya sütun veri içeriyorsa, CTRL+ÜST KRKT+OK tuşu, son kullanılan hücrenin satır veya sütununu seçer. CTRL+ÜST KRKT+OK tuşuna ikinci kez basıldığında satır veya sütunun tümü seçilir.
   Bitişik satırlar veya sütunlar	Satır veya sütun başlıkları üzerinde işaretçiyi sürükleyin. Bunun yerine ilk satırı veya sütunu seçip, ÜST KRKT tuşunu basılı tutarken son satırı veya sütunu seçebilirsiniz.
   Bitişik olmayan satırlar veya sütunlar	Seçiminizdeki birinci satırın veya sütunun satır veya sütun başlığına tıklayın, ardından seçime eklemek istediğiniz diğer satırların veya sütunların satır veya sütun başlıklarını tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.
   Satır veya sütunun ilk veya son hücresi	Satır veya sütunda bir hücreyi seçin ve sonra CTRL+OK tuşuna (satırlar için SAĞ OK veya SOL OK, sütunlar için YUKARI OK veya AŞAĞI OK) basın.
   Çalışma sayfası veya Microsoft Office Excel tablosundaki ilk veya son hücre	Çalışma sayfasının veya Excel listesinin ilk hücresini seçmek için CTRL+HOME tuşlarına basın. Çalışma sayfasının veya Excel listesinin veri veya biçimlendirme içeren son hücresini seçmek için CTRL+END tuşlarına basın.
   Çalışma sayfasında kullanılan son hücreye kadar (sağ alt köşe) hücreler	İlk hücreyi seçin ve sonra CTRL+ÜST KRKT+END tuşlarına basarak hücrelerin seçimini çalışma sayfasında kullanılan en son hücreye kadar (sağ alt köşe) genişletin.
   Çalışma sayfasının başına kadar hücreler	İlk hücreyi seçin ve sonra CTRL+ÜST KRKT+HOME tuşlarına basarak hücrelerin seçimini çalışma sayfasının başına kadar genişletin.
   Etkin seçimden daha fazla veya daha az hücre	Yeni seçime eklemek istediğiniz son hücreyi tıklatırken ÜST KRKT tuşunu basılı tutun. etkin hücre ile tıklattığınız hücre arasındaki dikdörtgen aralık yeni seçim haline gelir.

   Hücrelerin seçimini iptal etmek için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi tıklatın.

1. Ekle sekmesinde, Grafik grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

   • Önce grafik türünü, sonra da kullanmak istediğiniz alt grafik türünü tıklatın.

   • Kullanılabilir tüm grafik türlerini görmek için, bir grafik türüne tıklayın ve ardından Tüm Grafik Türleri'ne veya Diğer menü öğesine tıklayarak Grafik Ekle iletişim kutusunu görüntüleyin, kullanılabilir tüm grafik türleri ve grafik alt türleri arasında gezinmek için oklara tıklayın ve sonra da kullanmak istediklerinize tıklayın.

     

     Fare işaretçisini herhangi bir grafik türünün veya grafik alt türünün üzerine getirince Ekran İpucu grafik türü adını görüntüler. Kullanabileceğiniz grafik türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kullanılabilir grafik türleri.

2. Varsayılan olarak grafik türü çalışma sayfasına katıştırılmış grafik olarak yerleştirirsiniz. Grafiği ayrı bir grafik sayfası olarak yerleştirmek isterseniz aşağıdakini yaparak konumunu değiştirebilirsiniz:

   1. Ekli grafiği tıklayarak seçin.

      Grafik Araçları sekmesi görüntülenir.

   2. Tasarım sekmesinde, Konum grubunda Grafiği Taşı'yı tıklatın.

      

   3. Grafiğin yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin'in altında aşağıdakilerden birini yapın:

      • Grafiği grafik sayfasında görüntülemek için Yeni sayfa'yı tıklatın.

        Grafik için önerilen adı değiştirmek isterseniz Yeni sayfa kutusuna yeni adı yazabilirsiniz.

      • Grafiği çalışma sayfasında eklenmiş grafik olarak görüntülemek için Nesne'yi, ardından da Nesne kutusu içindeki bir çalışma sayfasını tıklatın.

• Varsayılan grafik türünü temel alan bir grafiği hızla oluşturmak için, grafik için kullanmak istediğiniz verileri seçin ve alt+F1 tuşlarına basın. ALT+F1 tuşlarına bastığınızda, grafik eklenmiş grafik olarak görüntülenir.

• Grafik oluşturduğunuzda, Excel veri serisinin yönünü, grafiğe dahil edilen çalışma sayfası satır ve sütunlarının sayısını temel alarak belirler. Grafik oluşturduktan sonra, satırları sütunlara veya tersine değiştirerek çalışma sayfası satırlarının ve sütunlarının grafikte çizilme şeklini değiştirebilirsiniz.

• Artık gerekmiyorsa grafiği silebilirsiniz. Seçmek için grafiğe tıklayın ve DELETE tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Önceden tanımlanmış bir grafik düzenini uygulama

1. Önceden tanımlanmış grafik düzeni kullanarak biçimlendirmek istediğiniz grafiğe tıklayın.

   Bu, Tasarım ve Biçim sekmelerini ekleyerek Grafik Araçları sekmesini görüntüler.

2. Tasarım sekmesinin Grafik Düzenleri grubunda Hızlı Düzen'e tıklayın ve sonra da kullanmak istediğiniz grafik düzenine tıklayın.

   Kullanılabilir tüm düzenleri görmek için Diğer öğesine tıklayın.

Sayfanın Başı

Önceden tanımlanmış bir grafik stilini uygulama

1. Önceden tanımlanmış grafik stilini kullanarak biçimlendirmek istediğiniz grafiğe tıklayın.

   Bu, Tasarım ve Biçim sekmelerini ekleyerek Grafik Araçları'nı görüntüler.

2. Tasarım sekmesinde, Grafik Stilleri grubunda kullanmak istediğiniz grafik stiline tıklayın.

   

   Önceden tanımlanmış tüm grafik stillerini görmek için Diğer öğesine tıklayın.

Sayfanın Başı

Grafik öğelerinin biçimini el ile değiştirme

1. Stilini değiştirmek istediğiniz grafiğe veya grafik öğesine tıklayın ya da grafik öğeleri listesinden bir grafik öğesi seçmek için aşağıdakileri yapın.

   1. Grafik Araçları'nı görüntülemek için bir grafiğe tıklayın.

   2. Biçim sekmesinde, Geçerli Seçim grubunda Grafik Öğeleri kutusunun yanındaki oka, ardından da istediğiniz grafik öğesine tıklayın.

      

2. Biçim sekmesinde aşağıdakilerden birini yapın:

   1. Seçili grafik öğelerini biçimlendirmek için Geçerli Seçim grubunda Seçimi Biçimlendir'i tıklatın ve istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

   2. Seçili bir grafik öğesinin şeklini biçimlendirmek için Şekil Stilleri grubunda istediğiniz stili tıklatın veya Şekil Dolgusu, Şekil Anahattı veya Şekil Efektleri'ni tıklatıp istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

   3. Seçili bir grafik öğesindeki şekli WordArt kullanarak biçimlendirmek için WordArt Stilleri grubunda istediğiniz stile tıklayın ya da Metin Dolgusu, Metin Ana Hattı veya Metin Efektleri'ne tıklayıp istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirtin.

      Not: WordArt stilini uyguladıktan sonra WordArt biçimini kaldıramazsınız. Uyguladığınız WordArt stilini istemiyorsanız başka bir WordArt stili seçebilir veya önceki metin biçimine dönmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Geri Al'a tıklayabilirsiniz.

      İpucu: Grafik öğelerindeki metni biçimlendirmek üzere normal metin biçimini kullanmak için, metni sağ-tıklatıp veya seçip Mini araç çubuğu üzerinde istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Şerit üzerindeki biçimlendirme düğmelerini kullanabilirsiniz (Giriş sekmesi, Yazı Tipi grubu).

Sayfanın Başı

Grafik başlığı ekleme

1. Başlık eklemek istediğiniz grafiğe tıklayın ve ardından Grafik Öğeleri düğmesine tıklayın.

2. Görüntülenen Grafik Öğeleri listesinde Grafik Başlığı'nı seçin.

3. Grafikte görünen Grafik Başlığı metin kutusuna istediğiniz metni yazın.

   Satır sonu eklemek için işaretçiyi satırı sonlandırmak istediğiniz yere getirin ve ENTER tuşuna basın.

4. Metni biçimlendirmek için metni seçip Mini araç çubuğu'nda istediğiniz biçimlendirme seçeneklerine tıklayın.

Sayfanın Başı

Eksen başlıkları ekleme

1. Eksen başlıkları eklemek istediğiniz grafiğe tıklayın ve ardından Grafik Öğeleri düğmesine tıklayın.

2. Görüntülenen Grafik Öğeleri listesinde Eksen Başlıkları'nı seçin.

3. Grafiğinize eklenen eksen başlıklarını seçin ve istediğiniz metni yazın.

4. Metni biçimlendirmek için metni seçip Mini araç çubuğu'nda istediğiniz biçimlendirme seçeneklerine tıklayın.

Sayfanın Başı

Veri etiketleri ekleme

1. Veri etiketleri eklemek istediğiniz grafiğe tıklayın ve ardından Grafik Öğeleri düğmesine tıklayın.

2. Görüntülenen Grafik Öğeleri listesinde Veri Etiketleri'ni seçin.

3. Grafiğinize eklenen veri etiketlerini seçin ve istediğiniz metni yazın.

   Not: Kullandığınız grafik türüne bağlı olarak farklı veri etiketi seçenekleri kullanılabilir.

Veri etiketi girdilerini değiştirme veya veri etiketlerini yeniden konumlandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grafikte veri etiketleri ekleme veya kaldırma.

Sayfanın Başı

Grafiği taşıma

• Grafiği taşımak için istediğiniz konuma sürükleyin.

Sayfanın Başı

Grafiği yeniden boyutlandırma

Grafiği yeniden boyutlandırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Grafiği tıklatıp boyutlandırma tutamaçlarını istediğiniz boyuta sürükleyin.

• Biçim sekmesinde, Boyut grubunda Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği kutusuna boyutu girin.

  

Daha fazla boyutlandırma seçeneği için Biçim sekmesininBoyut grubunda İletişim Kutusu Başlatıcısı tıklayın. Boyut sekmesinde grafiği boyutlandırmak, vermek veya ölçeklendirmek için seçenek belirleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı