Gmail’den Outlook Posta’ya geçiş yapma

Gmail’den Outlook Posta’ya geçerek Outlook ile e-postalarınızı gönderme, okuma ve düzenlemeye yönelik bu hızlı yönergelerle işbirliği yapmaya başlayın.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Not : Bu kılavuzdaki özellikler ve bilgiler, Office 365 aracılığıyla edinilebilen Outlook Posta için geçerlidir.

Farklılıklar*

Outlook’taki e-posta ile Gmail arasındaki en belirgin farklar şunlardır:

  • Outlook’ta iletilerinizi Klasörler ile düzenlersiniz. Gmail’de Etiketler’i kullanırsınız.

  • Outlook’ta gelen iletiler için gerçekleştirilecek eylemler, Kurallar ile otomatikleştirilir (nasıl yapıldığını öğrenin) ve iletiler, Filtreler ile filtrelenir (nasıl yapıldığını öğrenin). Gmail’de gelen iletiler için gerçekleştirilecek eylemler Filtreler ile otomatikleştirilir.

  • Gmail’de bir İmza veya Tatil yanıtlayıcısı ayarladıysanız, Outlook’ta E-posta imzası ve Otomatik yanıtlar’ı kullanarak bunları yeniden oluşturmanız gerekir (nasıl yapıldığını öğrenin).

Görev

Outlook

Gmail

İletileri düzenleme

  • Etiketler ile iletileri gruplandırma

  • Filtreler ile gelen iletiler için gerçekleştirilecek eylemleri otomatikleştirme

  • Önceden Tanımlanmış Kategoriler

İşbirliği yapın

  • Drive’da depolanan dosyaların bağlantısını gönderme

  • @Bahsetmeler özelliğiyle birinin dikkatini çekme

Gelen kutusunu temizleme

  • İletileri silme

  • İletileri arşivleme

Herhangi bir Cihazda e-posta alma

  • Tarayıcı

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • Tarayıcı

  • iOS/Android

*Farklılıklar için, Mayıs 2017 itibarıyla G-Suite Basic Edition ve Microsoft Office 365 E3 planı temel alınmıştır.

Outlook’un masaüstü, çevrimiçi ve mobil sürümleri arasındaki farklar hakkında bilgi edinmek için bkz. Outlook 2016, iOS ve Android için Outlook ve Web üzerinde Outlook karşılaştırması.

Outlook’un Windows ve Mac sürümleri arasındaki farklar hakkında bilgi edinmek için bkz. Mac için Outlook 2016 ile Windows için Outlook 2016 karşılaştırması.

İletide dosya paylaşma

  1. Yeni > E-posta İletisi’ni seçin.

  2. Resim veya dosya ekleme seçeneğini belirleyin

  3. Paylaşılacak dosyayı seçip İleri’yi seçin.

  4. Dosya C: sürücünüzdeyse, dosyayı OneDrive’ınıza yükleyip bir bağlantı göndermek için Karşıya yükle ve OneDrive dosyası olarak ekle’yi seçin.

    Dosya OneDrive’ınızdaysa, bağlantı göndermek için OneDrive dosyası olarak ekle’yi seçin.

Outlook.com’da veya Web üzerinde Outlook’ta e-posta iletilerine ve takvim etkinliklerine dosya iliştirme

Karşıya yükle ve OneDrive dosyası olarak ekle seçeneğinin göründüğü Ek iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Birinin dikkatini çekmek için @bahsetmeler özelliğini kullanma

  1. Bir e-posta iletisinin veya takvim davetinin gövdesine @ simgesini ve sonra söz konusu kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini girin.

  2. Listeden bahsetmek istediğiniz kişiyi seçin.

    Varsayılan olarak söz konusu kişinin adının tamamı eklenir. Bahsetmenin bir kısmını, örneğin kişinin adı dışındaki bilgileri silebilirsiniz.

  3. Bahsedilen kişi, e-postanın veya toplantı davetinin Kime satırına eklenir.

Not: @Bahsetmeler yalnızca Exchange Server 2016, Exchange Online veya Outlook.com kullanan alıcılar için kullanılabilir.

İletinin metninde bir @bahsetmenin göründüğü Outlook yeni e-posta iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Tarayıcıda Outlook Online’ı açarak başlayın. Daha fazla Outlook özelliğine ihtiyacınız varsa, Outlook’un masaüstü sürümünü açın ve Outlook 2016 Hızlı Başlangıç’a bakın.

Mac kullanıcısıysanız bkz. Mac için Outlook 2016 Yardımı.

İletileri Konuşma veya İletiler görünümüne göre görüntüleme

  • İlgili iletileri tek bir konuşma ya da yazışma halinde görüntülemek için Filtrele > Farklı göster > Konuşmalar’ı seçin.

  • İlgili iletileri tek tek görüntülemek için Filtrele > Farklı göster > İletiler’i seçin.

Filtrele > Farklı Göster > Konuşmalar seçeneğinin belirlendiği Gelen Kutusu’nun ekran görüntüsü.

Filtreler’i kullanarak iletilerinizi sıralama ve görüntüleme

Gmail filtreleri ile Outlook filtrelerinin işlevleri arasında bazı farklar vardır:

  • Outlook’ta öğeleri filtrelerken hangi öğelerin görüntüleneceğini seçersiniz ancak bu öğeler üzerinde başka bir klasöre taşıma ya da iletme gibi herhangi bir eylem uygulamazsınız. Gelen iletilere uygulanacak eylemleri Outlook Kuralları ile otomatikleştirebilirsiniz.

  • Gmail’de gelen iletiler için gerçekleştirilecek eylemleri Filtreler’i kullanarak otomatikleştirirsiniz.

Bir Outlook filtresi kullanmak için:

  1. Filtre’yi seçin ve sonra Filtreleme ölçütlerini, Sıralama ölçütlerini ve iletilerin Konuşmalar veya İletiler görünümünde gösterileceğini seçin.

Filtrele > Sıralama Ölçütü > Kimden seçeneğinin belirlendiği Gelen Kutusu’nun ekran görüntüsü.

Gelen e-postaları işlemek ve filtrelemek için bir Kural oluşturma

Gelen e-postaların işlenmesi ve bunlar üzerinde eylem gerçekleştirilmesi için hem Gmail’de hem de Outlook’ta bir Koşullar/Bunu yap modeli kullanılır. Gmail’in filtre olarak adlandırılan bu özellik, Outlook’ra kural olarak adlandırılır.

  1. Kural oluşturma:

    • Belirli bir e-posta iletisini temel alan bir kural oluşturmak için iletiye sağ tıklayıp Kural oluştur… seçeneğini belirleyin

    • Yeni bir kural oluşturmak ya da mevcut bir kuralı düzenlemek için Ayarlar düğmesi. > Posta > Otomatik İşleme > Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin ve Gelen Kutusu Kuralları’nda + simgesini seçin.

  2. Kurala bir ad verin.

  3. Kuralın ne yapmasını istediğinizi seçip Tamam’ı seçin.

Diğer Komutlar > Kural Oluştur… seçeneğinin belirlendiği e-posta iletisinin ekran görüntüsü.

Otomatik yanıt gönderme

  1. Ayarlar Ayarlar düğmesi. > Otomatik yanıtlar’ı seçin.

  2. Otomatik yanıt gönder’i seçin.

  3. Yanıtınızın gönderileceği başlangıç ve bitiş zamanlarını girin ve yanıtınızda kullanılacak metni girin.

    Bu zamanı takviminizde otomatik olarak ayırmayı ve siz yokken gerçekleştirilecek tüm toplantıları reddetmeyi seçebilirsiniz.

  4. Tamam’ı seçin.

Otomatik yanıtla seçeneğinin belirlendiği Yardım ekranının görüntüsü.

İmza oluşturma

  1. Ayarlar Ayarlar düğmesi. > Posta > Düzen > E-posta imzası’nı seçin.

  2. İmzayı oluşturun.

    Biçimlendirme uygulayın veya ileti kutusunun üst kısmındaki düğmeleri kullanarak bağlantı ve grafik ekleyin.

  3. Gönderdiğim iletilere otomatik olarak imzamı ekle’yi seçin.

  4. Kaydet'i seçin.

İmza ekranının görüntüsü.

Odaklanmış Gelen Kutusu ile önemli iletilere öncelik tanıyın

Odaklanmış Gelen Kutusu, gelen kutunuzu Odaklanmış ve Diğer olarak iki sekmeye ayırır. En önemli e-postalarınız Odaklanmış sekmesinde, geri kalanlar kolayca erişilebilecek ancak ayrı bir şekilde Diğer sekmesinde bulunur.

  • Odaklanmış Gelen Kutusu’nu açmak için Ayarlar düğmesi. > Görüntü ayarları > Odaklanmış Gelen Kutusu’nu seçin.

  • İletilerinizin düzenlenme biçimini değiştirmek için gelen kutunuzdan Odaklanmış veya Diğer’i seçin ve taşımak istediğiniz iletiye sağ tıklayın.

    Odaklanmış sekmesinden Diğer sekmesine ileti taşırken yalnızca seçili iletinin taşınmasını istiyorsanız Diğer Sekmesine Taşı’yı seçin. Gelecekte bir gönderenden gelen tüm iletilerin Diğer sekmesine teslim edilmesini istiyorsanız Her Zaman Diğer Sekmesine Taşı’yı seçin.

    Diğer sekmesinden Odaklanmış sekmesine taşırken yalnızca seçili iletinin taşınmasını istiyorsanız Odaklanmış Sekmesine Taşı’yı seçin. Gelecekte bir gönderenden gelen tüm iletilerin Odaklanmış sekmesine teslim edilmesini istiyorsanız Her Zaman Odaklanmış Sekmesine Taşı’yı seçin.

Filtrele > Odaklanmış Gelen Kutusunu Göster seçeneğinin belirlendiği Gelen Kutusu’nun ekran görüntüsü.

İletiyi arşivleme

Zaten yanıtladığınız ya da ilgilendiğiniz halde silmek ya da belirli bir klasöre taşımak istemediğiniz iletileri Gelen Kutunuzdan temizlemek için Arşiv özelliğini kullanabilirsiniz. Arşivlenen öğeleri, arama kutusundan veya Arşiv klasörünüze giderek kolaylıkla bulabilir ve Arşiv klasörü aracılığıyla bu öğelere telefonunuzdan veya diğer cihazlarınızdan ulaşabilirsiniz.

  1. Gelen Kutunuzdaki bir veya daha fazla iletiyi seçin ve araç çubuğundan Arşivle’yi seçin.

Bir iletide Arşivle seçeneğinin belirlendiği sağ tıklama menüsünün göründüğü Gelen Kutusu’nun ekran görüntüsü.

Göster özelliğiyle yardım alın

  1. ? seçeneğini belirleyin

  2. Ne yapmak istiyorsunuz ifadesini içeren kutuya ne yapmak istediğinizi yazın.

Web üzerinde Outlook’ta, Göster kutusunun göründüğü Yardım bölmesinin ekran görüntüsü.
Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×