Gizli veriler ve kişisel bilgiler için sunuları denetleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office PowerPoint sunusunun elektronik kopyasını paylaşmayı veya sunuyu Web'de yayımlamayı planlıyorsanız, sununun kendisinde veya belge özelliklerinde (meta veri) depolanmış olabilecek gizli veriler veya kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını görmek için sunuyu gözden geçirmek akıllıcadır. Bu gizli bilgiler kuruluşunuz veya sununun kendisi hakkında herkesle paylaşmak istemediğiniz ayrıntıları açığa çıkarabileceğinden, sunuyu çalışma diğer kişilerle paylaşmadan önce bu gizli bilgileri kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Office PowerPoint 2007 programındaki Belge Denetimcisi'nin sunularınızdaki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza nasıl yardımcı olacağı açıklanmaktadır.

Bu makalede

Gizli verileri ve kişisel bilgileri ne tür sunularında depolanıyor?

Ne tür bilgileri Belge Denetçisi'nin bulabilir ve sunulardan kaldırma?

Nasıl bulma ve my sunularında gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma?

Sunularda hangi türlerde gizli veri ve kişisel bilgi depolanır?

PowerPoint sunularında çeşitli türlerde gizli veri ve kişisel bilgi kaydedilebilir. Office PowerPoint 2007 programında veya slayt gösterisi olarak sunuyu görüntülediğinizde bu bilgiler hemen görünmeyebilir, ancak başka kişilerin bilgileri görmesi veya alması mümkün olabilir.

Gizli bilgiler, sunuyu oluşturmak için başka kişilerle birlikte çalışmanızı sağlamak amacıyla Office PowerPoint 2007 programının sunuya eklediği veriler olabilir. Ayrıca bunlar, sizin özellikle gizli kalmasını hedeflediğiniz bilgileri de içerebilir.

PowerPoint sunuları aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:

  • Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları    Sununuzu oluştururken başka kişilerle birlikte çalıştıysanız, sununuz açıklama veya mürekkep ek açıklaması gibi öğeler içeriyor olabilir. Bu bilgiler diğer kişilerin, sunu üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve çalışma sayfanızda yapmış olduğunuz değişiklikleri görmesine olanak verebilir.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler    Belge özellikleri, olarak da bilinen meta veri, sununuzu yazar, konu ve başlık gibi ilgili ayrıntıları içerir. Belge özellikleri otomatik olarak en son kayıtlı belge ve belgenin oluşturulduğu tarih olan kişinin adı gibi Office programlarını tarafından işlenmiş bilgileri de içerir. Belirli özellikler kullandıysanız, belgenizi ek tür e-posta üstbilgileri gibi kişisel bilgiler (PII), inceleme için gönderme bilgileri, dolaştırma ve Web sayfaları yayımlamak için dosya yolu bilgileri de içerebilir.

  • Görünmeyen slayt içi içerik    Sununuz, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.

  • Slayt dışı içerik    PowerPoint sunularınız, slayttan slayt dışı alana sürüklendiğinden hemen görünür olmayan nesneler içeriyor olabilir. Bu slayt dışı içerikte metin kutuları, küçük resimler, grafikler ve tablolar bulunabilir.

  • Sunu notları    PowerPoint sunusunun Notlar bölümü, özellikle de bu notlar yalnızca sunuyu veren kişinin kullanımı için yazıldıysa, herkesle paylaşmak istemediğiniz metinler içeriyor olabilir.

  • Belge sunucusu özellikleri    Sununuz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Microsoft Windows SharePoint Services'a dayanan kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, sununuzda bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgileri bulunabilir.

  • Özel XML verileri    Sunular, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Sayfanın Başı

Belge Denetimcisi sunulardaki hangi bilgileri bulur ve kaldırır?

Office PowerPoint 2007 programında Belge Denetimcisi, PowerPoint sunularına özgü olan gizli verileri ve kişisel bilgileri bulabilmeniz ve kaldırabilmeniz için birkaç farklı Denetimci görüntüler. Belge Denetimcisi'nin sunularda bulabileceği ve kaldırabileceği farklı gizli veri ve kişisel bilgi türlerinin listesi için, aşağıdaki tabloyu gözden geçirin.

Not : Kuruluşunuz Belge Denetimcisi'ni başka Denetimci modülleri ekleyerek özelleştirdiyse, sunularınızda ek bilgi türlerini de denetleyebilirsiniz.

Office PowerPoint 2007

Denetimci adı

Bulur ve kaldırır

Açıklamalar ve Ek Açıklamalar

  • Açıklamalar

  • Mürekkep ek açıklamaları

belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu

Görünmeyen Slayt İçi İçerik

  • Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler

    Not : Bu Denetimci başka nesneler tarafından üzeri örtülen nesneleri algılamaz.

Slayt Dışı İçerik

  • Slayt alanının dışına yerleştirildiğinden sunuda hemen görünmeyen içerik veya nesneler; örneğin:

    • Küçük resim

    • Metin kutuları

    • Grafikler

    • Tablolar

      Not : Belge Denetçisi animasyon efektleri içeren slayt dışı nesneleri algılayamaz veya kaldıramaz.

Sunu Notları

  • Sununun Notlar bölümüne eklenen metin

Not : Belge Denetçisi sununun Notlar bölümüne eklenmiş resimleri kaldıramaz.

Özel XML Verileri

  • Sunuda depolanmış olabilecek özel XML verileri

Sayfanın Başı

Sunularımdaki gizli verileri ve kişisel bilgileri nasıl bulur ve kaldırırım?

Office PowerPoint 2007 programında ve önceki sürümlerinde oluşturulan PowerPoint sunularındaki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmak ve kaldırmak için Belge Denetimcisi'ni kullanabilirsiniz. Sununuzun bir elektronik kopyasını, örneğin e-posta ekinde veya Web'de yayımlama yoluyla paylaşmadan önce Belge Denetimcisi'ni kullanmanız akıllıcadır.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler için denetlemek istediğiniz sunuyu açın.

  2. Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklayın, Farklı Kaydet'itıklatın ve sonra özgün sununuzun bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

    Önemli : Belge Denetimcisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetimcisi'ni özgün belgenizin bir kopyası üzerinde kullanmak akıllıcadır.

  3. Özgün sununuzun kopyasında, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklayın, hazırla' nın üzerine ve Belgeyi İncele'yitıklatın.

  4. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, incelenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini seçmek üzere onay kutularını seçin. Tek tek denetçileri hakkında daha fazla bilgi için bkz: ne tür bilgileri Belge Denetçisi'nin bulabilir ve sunulardan kaldırma?

  5. Denetle düğmesini tıklatın.

  6. Belge Denetleyicisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.

  7. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır öğesini tıklatın.

    Önemli : 

    • Gizli içeriği sununuzdan kaldırırsanız, Geri Al'ı tıklatarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • OpenDocument Sunusu (.odp) biçiminde kaydettiğiniz sunulardan gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak isterseniz, sunuyu bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi'ni çalıştırmanız gerekir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×