Gizli veriler ve kişisel bilgiler için belgeleri denetleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office Word belgesinin elektronik kopyasını müşterilerinizle veya iş arkadaşlarınızla paylaşmayı planlıyorsanız, belgenin kendisinde veya belge özelliklerinde (meta veri) depolanmış olabilecek gizli veriler veya kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını görmek için belgeyi gözden geçirmek akıllıcadır. Bu gizli bilgiler kuruluşunuz veya belgenin kendisi hakkında herkesle paylaşmak istemediğiniz ayrıntıları açığa çıkarabileceğinden, belgeyi diğer kişilerle paylaşmadan önce bu gizli bilgileri kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Office Word 2007 programındaki Belge Denetimcisi'nin belgelerinizdeki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza nasıl yardımcı olacağı açıklanmaktadır.

Bu makalede

Gizli verileri ve kişisel bilgileri ne tür Word belgelerinde depolanıyor?

Ne tür bilgileri Belge Denetçisi'nin bulabilir ve Word belgelerinden kaldırma?

Nasıl bulma ve Word belgelerimi gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma?

Word belgelerinde hangi türlerde gizli veri ve kişisel bilgi depolanır?

Word belgelerinde çeşitli türlerde gizli veri ve kişisel bilgi kaydedilebilir. Office Word 2007 programında belgeyi görüntülediğinizde bu bilgiler hemen görünmeyebilir, ancak başka kişilerin bilgileri görmesi veya alması mümkün olabilir.

Gizli bilgiler, belgeyi yazmak ve düzenlemek için başka kişilerle birlikte çalışmanızı sağlamak amacıyla Office Word 2007 programının belgeye eklediği veriler olabilir. Ayrıca bunlar, sizin özellikle gizli kalmasını hedeflediğiniz bilgileri de içerebilir.

Word belgeleri aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:

  • Açıklamalar, izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, sürümler ve mürekkep ek açıklamaları    Belgenizi oluştururken başka kişilerle birlikte çalıştıysanız, belgeniz izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, açıklama, mürekkep ek açıklaması veya sürüm gibi öğeler içeriyor olabilir. Bu bilgiler diğer kişilerin, belge üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve belgenizde yapmış olduğunuz değişiklikleri görmesine olanak verebilir.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler    Belge özellikleri, olarak da bilinen meta veri, belgenizi yazar, konu ve başlık gibi ilgili ayrıntıları içerir. Belge özellikleri otomatik olarak en son kayıtlı belge ve belgenin oluşturulduğu tarih olan kişinin adı gibi Office programlarını tarafından işlenmiş bilgileri de içerir. Belirli özellikler kullandıysanız, belgenizi ek tür e-posta üstbilgileri gibi kişisel bilgiler (PII), inceleme için gönderme bilgileri, dolaştırma ve şablon adları da içeriyor olabilir.

  • Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar    Word belgelerinin üstbilgilerinde ve altbilgilerinde bilgi bulunabilir. Buna ek olarak, Word belgenize filigran eklemiş de olabilirsiniz.

  • Gizli metin    Word belgeleri gizli metin olarak biçimlendirilmiş metin içerebilir. Belgenizin gizli metin içerip içermediğini bilmiyorsanız, aramak için Belge Denetimcisi'ni kullanabilirsiniz.

  • Belge sunucusu özellikleri    Belgeniz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Microsoft Windows SharePoint Services'a dayanan kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, belgede bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgileri bulunabilir.

  • Özel XML verileri    Belgeler, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetimcisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Sayfanın Başı

Belge Denetimcisi Word belgelerindeki hangi bilgileri bulur ve kaldırır?

Office Word 2007 programında Belge Denetimcisi, Word belgelerine özgü olan gizli verileri ve kişisel bilgileri bulabilmeniz ve kaldırabilmeniz için birkaç farklı Denetimci görüntüler. Belge Denetimcisi'nin Word belgelerinde bulabileceği ve kaldırabileceği farklı gizli veri ve kişisel bilgi türlerinin listesi için, aşağıdaki tabloyu gözden geçirin.

Not : Kuruluşunuz Belge Denetimcisi'ni başka Denetimci modülleri ekleyerek özelleştirdiyse, belgelerinizde ek bilgi türlerini de denetleyebilirsiniz.

Office Word 2007

Denetimci adı

Bulur ve kaldırır

Yorumlar, Düzeltmeler, Sürümler ve Ek Açıklamalar

  • Açıklamalar

  • İzlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri

  • Belge sürüm bilgileri

  • Mürekkep ek açıklamaları

belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Veri bileştirilmiş alanlar için veri birleştirme bağlantı bilgileri (son değer metne dönüştürülür)

  • Kullanıcı adı

  • Şablon adı

Üstbilgiler ve Altbilgiler

  • Belge üstbilgilerindeki bilgiler

  • Belge altbilgilerindeki bilgiler

  • Filigranlar

Gizli Metin

  • Gizli olarak biçimlendirilmiş metin (Yazı Tipi iletişim kutusunda bulunan bir yazı tipi efekti)

    Not : Bu Denetçi başka yöntemlerle gizlenen metinleri algılayamaz (örneğin, beyaz arka plan üzerindeki beyaz metin).

Özel XML Verileri

  • Belgede depolanmış olabilecek özel XML verileri

Sayfanın Başı

Word belgelerimdeki gizli verileri ve kişisel bilgileri nasıl bulur ve kaldırırım?

Office Word 2007 programında ve önceki sürümlerinde oluşturulan Word belgelerindeki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmak ve kaldırmak için Belge Denetimcisi'ni kullanabilirsiniz. Word belgenizin bir elektronik kopyasını, örneğin e-posta ekinde paylaşmadan önce Belge Denetimcisi'ni kullanmanız akıllıcadır.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz Word belgesini açın.

  2. Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklayın, Farklı Kaydet'itıklatın ve sonra özgün belgenizin bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

    Önemli : Belge Denetimcisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetimcisi'ni özgün belgenizin bir kopyası üzerinde kullanmak akıllıcadır.

  3. Özgün belgenizin kopyasında, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklayın, hazırla' nın üzerine ve Belgeyi İncele'yitıklatın.

  4. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, incelenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini seçmek üzere onay kutularını seçin. Tek tek denetçileri hakkında daha fazla bilgi için bkz: ne tür bilgileri Belge Denetçisi'nin bulabilir ve Word belgelerinden kaldırma?

  5. Denetle düğmesini tıklatın.

  6. Belge Denetleyicisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.

  7. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır öğesini tıklatın.

    Önemli : 

    • Gizli içeriği belgenizden kaldırırsanız, Geri Al öğesini tıklatarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • OpenDocument Metni (.odt) biçiminde kaydettiğiniz belgelerden gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak istiyorsanız, belgenin bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi'ni çalıştırmanız gerekir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×