Gezinti Bölmesi'ni kullanarak nesneleri görüntüleme ve yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede

Gezinti Bölmesi'ne genel bakış

Bir kategori görünümü seçin

Nesneleri görüntüleme ve sıralama

Veritabanında nesneleri bulma

Özel kategoriler ve gruplar oluşturma ve değiştirme

Özel bir gruba nesne ekleme

Özel gruplarda kısayolları geri yükleme ve kaldırma

Nesneleri ve grupları gizleme

Nesneleri ve grupları gösterme

Gezinti Bölmesi'ne genel bakış

Microsoft Office Access 2007'ye yeni eklenen Gezinti Bölmesi, kolayca tüm veritabanı nesneleri görüntüleyip erişebileceğiniz, raporları çalıştırabileceğiniz veya tablolara doğrudan veri girebileceğiniz merkezi bir konumdur. Gezinti Bölmesi, önceki Access sürümlerinde kullanılan Veritabanı penceresinin yerini almıştır. Office Access 2007'de bir veritabanı açtığınızda, Gezinti Bölmesi açık veritabanı nesnelerinin veya çalışma alanının solunda görüntülenir.

Gezinti Bölmesi'nin görüntülenme şeklini aşağıdaki yöntemlerle özelleştirebilirsiniz:

İşlem

Bunu yapın

Gezinti Bölmesi'nin genişliğini değiştirme

İşaretçiyi Gezinti Bölmesi'nin sağ kenarının üzerine getirin ve işaretçi çift taraflı ok haline gelince kenarı sürükleyerek genişliği artırın veya azaltın.

Gezinti Bölmesi'nin görünümünü genişletme veya daraltma

Access'te Gezinti Bölmesi için bölme çubuğunu açma/kapatma düğmesi Bölme çubuğunu Aç/Kapat düğmesinitıklatın veya bölmesi açık ve kapalı görünümleri arasında geçiş yapmak için F11 tuşuna basın.

kapalı ve açık gösterilen gezinti bölmesi

Veritabanında tanımlanan nesnelerin tümü Gezinti Bölmesi'nde kategoriler halinde görüntülenir. Önceki şekilde Tüm Access Nesneleri kategori olurken, Tablolar, Sorgular, Formlar ve Raporlar ise gruplardır. Her kategori, çubuk olarak görüntülenen gruplar halinde düzenlenir. Grup adları seçilen kategori görünümüne göre değişir ve bir grup bir veya birkaç veritabanı nesnesi içerebilir.

Sayfanın Başı

Kategori görünümü seçme

Office Access 2007'de yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, Gezinti Bölmesi'nde görüntülenen kategori adı Tüm Tablolar'dır. Access 2007 aynı zamanda, nesnelerinizin özel bir görünümünü oluşturmak için kullanabileceğiniz Özel adında bir kategori de oluşturur. Access 2007 ayrıca, nesnelerin görüntülenmesini istediğiniz yönteme göre seçim yapabileceğiniz önceden tanımlanmış üç kategori görünümü daha sağlar:

Kategori

Açıklama

Tablolar ve İlgili Görünümler

Tabloların veritabanındaki diğer nesnelerle nasıl ilişkili olduğunu görüntüler.

Nesne Türü

Veritabanındaki tüm nesneleri türüne göre sıralanmış olarak görüntüler.

Oluşturma Tarihi

ve

Değiştirilme Tarihi

Belirli bir tarihte veya tarih aralığında oluşturulan ya da değiştirilen nesneleri bulur. Bugün veya Tüm Tarihler'e göre filtre uygulayabilirsiniz. Bu kategoriler, nesneleri oluşturulduğu ya da en son değiştirildiği tarihten itibaren azalan sırayla görüntüler.

Örneğin, Office Access 2007 ile birlikte yüklenen Northwind 2007 örnek veritabanında Tüm Tablolar kategorisini görüntülerseniz, çeşitli nesnelerin tabloyla ilişkisini görebilirsiniz. Bu görünümde, her grup içinde tablo her zaman ilk sırada listelenir ve ardından o tablodaki verilere bağlı tüm nesneler sıralanır. Aşağıdaki şekilde, Çalışanlar grubu, Çalışanlar tablosunu ve sonra da Çalışanlar tablosuyla ilgili nesneleri görüntüler; aynı durum Taşıyıcılar ve Müşteriler grupları için de geçerlidir.

grupların içindeki tabloları ve her tabloyla ilgili nesneleri gösteren gezinti bölmesi

Önceden tanımlanmış bir kategoriyi her seçtiğinizde Access, veritabanındaki tüm nesneleri içeren genel bir grubu kapsar. Grup adının önünde Tüm sözcüğünü arayarak bir kategorinin genel grubunu kolayca bulabilirsiniz. Örneğin, Tablolar ve İlgili Görünümler kategorisini seçerseniz, genel grup Tüm Tablolar olarak adlandırılır.

Sayfanın Başı

Nesneleri görüntüleme ve sıralama

Veritabanındaki nesnelerin Gezinti Bölmesi'nde nasıl görüntüleneceğini seçebilirsiniz. Örneğin, oluşturulma ve değiştirilme tarihlerini ekleyebilir ya da nesneleri simge veya liste olarak görüntüleyebilirsiniz. Varsayılan olarak Access, Gezinti Bölmesi'ndeki nesneleri nesne türüne göre alfabetik olarak sıralar, ancak sıralamayı kendi gereksinimlerinize uyacak şekilde de değiştirebilirsiniz. Nesnelerin nasıl görüntüleneceğini ve sıralanacağını belirtmek için aşağıdakileri yapın:

  • Gezinti Bölmesi'nin en üstünü sağ tıklatarak kısayol menüsünü görüntüleyin ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Nesnelerin görüntülenme şeklini değiştirmek için Görüntüle'nin üzerine gelin ve Ayrıntılar, Simge ya da Liste öğelerinden birini tıklatın.

    • Veritabanındaki tüm grupları görüntülemek için Tüm grupları göster'i tıklatın.

    • Nesnelerin sıralama düzenini değiştirmek için Sırala'nın üzerine gelin ve bir sıralama seçeneği belirleyin.

    • Görüntüleme düzenini el ile düzenleyip özelleştirmek için Sırala'yı tıklattıktan sonra Otomatik Sıralamaları Kaldır'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Veritabanında nesneleri bulma

Ara kutusuna metin yazılırken, Office Access 2007, kategori içinde arama terimlerinize karşılık gelen nesne ya da nesne kısayolunu içeren grupları arar. Eşleşme içermeyen gruplar daraltılır.

Not : Access, nesneleri yalnızca o anda Gezinti Bölmesi'nde görüntülenen kategori ve gruplarda arar.

İpucu : Veritabanının tamamında belirli bir nesneyi aramak için, Gezinti Bölmesi'nde Tablolar ve İlgili Görünümler ya da Nesne Türü gibi önceden tanımlanmış kategorilerden birini seçin. Böylece, tüm grupların Gezinti Bölmesi'nde görünür durumda olduğundan emin olabilirsiniz.

Veritabanı nesnelerini veya kısayolları bulmak için Ara kutusunu kullanma

  1. Ara kutusu Gezinti Bölmesi'nin en üstünde görünür değilse, Gezinti Bölmesi'nin en üstündeki menü çubuğunu sağ tıklatın ve ardından Arama Çubuğu'nu tıklatın.

  2. Nesne veya kısayol adının tamamını ya da bir kısmını Arama Çubuğu'na yazın.

    Gezinti Bölmesi'ndeki Arama Çubuğu

    Siz karakterleri yazarken, Access eşleşme içermeyen tüm grup başlıklarını arar ve kaldırır.

  3. Başka bir arama yapmak için Arama dizesini Sil Arama Dizesini Sil düğmesi tıklatın ya da karakterleri silmek için geri AL tuşuna basın ve sonra aramak istediğiniz yeni metni yazın.

    Not : Arama Çubuğu kutusunu temizlediğinizde, Gezinti Bölmesi kullanılabilir nesnelerin tümünü yeniden görüntüler.

Sayfanın Başı

Özel kategoriler ve gruplar oluşturma ve bunları değiştirme

Şablon kullanmadan yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda Office Access 2007 veritabanında tanımlanan tüm nesnelerin yer aldığı bir grubu görüntüleyen özel bir kategoriyi otomatik olarak oluşturur. Özel kategoriyi yeniden adlandırabilir, bu kategori içinde daha fazla özel grup oluşturabilir ve bu gruplara nesneler atayabilirsiniz. Gruplar için varsayılan sıralama seçeneği Tüm Tablolar'dır.

Özel kategori ve grupları Gezinti Bölmesi'nden görüntülediğinizde, her zaman nesnelerin kısayollarını görürsünüz. Kısayollar, nesne simgesinin sol alt köşesinin yanındaki küçük bir oktan anlaşılır.

Özel bir kategori görünümündeki kısayollar

Bir kısayolu açtığınızda, o kısayolun gösterdiği nesneyi açmış olursunuz. Bununla birlikte, kısayolu silerseniz, Office Access 2007 söz konusu kısayolun veritabanında işaret ettiği nesneyi silmez. Ayrıca, kısayolların veritabanı içinde işaret ettiği verileri değiştirmeden kısayolları gizleyebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz.

Veritabanındaki nesneleri özelleştirmenin bir yolu da özel kategoriler oluşturmaktır. Örneğin, veritabanında gezinmek için kullanabileceğiniz belirli düğme ya da bağlantı türlerini içeren bir form oluşturmak istediğinizde özel bir kategori oluşturabilirsiniz. Özel bir kategori oluşturduğunuzda, bu yalnızca geçerli veritabanına uygulanır. Özel kategori ve grupları başka veritabanlarına aktaramazsınız. Özel kategori oluşturmak için, Access'in sağladığı varsayılan Özel kategorisini yeniden adlandırabilir ya da yeni bir özel kategori oluşturabilirsiniz. Veritabanınızda özel kategori ve grup sayısının sınırlandırılması verilerin bulunmasını kolaylaştırır.

Not : Özel bir kategori veya gruptan nesneleri kaldırabilseniz de, önceden tanımlanmış bir kategori veya gruptaki nesneleri kaldıramazsınız.

Özel kategori ve gruplar oluşturup bunları yönetmek için Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın. İletişim kutusu, veritabanında tanımlanmış tüm kategorilerin listesini görüntüler ve seçilen kategoriye ilişkin grupları gösterir.

Özel bir kategori oluşturma

Yeni bir özel kategori oluşturduğunuzda, bu kategori için Atanmamış Nesneler ve Özel Grup 1 adında gruplar oluşturulur. Varsayılan olarak, Office Access 2007 Atanmamış Nesneler grubuna nesne yerleştirmez. Bunun yerine, herhangi bir gruba atanmamış bir kategorideki tüm nesneler Gezinti Bölmesi'nin Atanmamış Nesneler grubunda görüntülenir.

  1. Yeni bir kategori oluşturmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategoriler'in altında Öğe Ekle'yi tıklatın.

    Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda, Kategoriler'in altında yeni bir kategori görüntülenir.

  3. Yeni kategori için bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel bir kategoriyi yeniden adlandırma

Kullanılmayan bir özel kategori varsa, yeni bir özel kategori eklemek yerine bunu yeniden adlandırabilirsiniz.

  1. Özel bir kategoriyi yeniden adlandırmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategoriler'in altında sırayla Özel'i ve Öğeyi Yeniden Adlandır'ı tıklatın.

  3. Kategori için yeni bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel bir kategori oluşturduktan ya da özel bir kategoriyi yeniden adlandırdıktan sonra, her özel kategorinin altında özel gruplar oluşturmanız gerekir.

Access, her yeni kategorinin altında otomatik olarak Özel Grup 1 ve Atanmamış Nesneler grubu oluşturur. Gruplara atanmayan nesneler otomatik olarak Atanmamış Nesneler grubuna yerleştirilir. Yeni bir özel grup oluşturabilir ya da Özel Grup 1 grubunu istediğiniz şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.

Özel bir grup oluşturma

  1. Yeni bir özel grup oluşturmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategori adı gruplarıaltında Grup Ekleöğesine tıklayın.

  3. Yeni grup için bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel bir grubu yeniden adlandırma

  1. Özel bir grubu yeniden adlandırmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategori adı grupları' ın altında özel grubu tıklatın ve sonra da Grubu yeniden adlandır'ıtıklatın.

  3. Grup için yeni bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel kategoride yeni bir özel grup oluşturduktan sonra, tablo gibi nesneleri özel gruba ekleyebilir ya da taşıyabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Özel bir gruba nesne ekleme

Nesneyi sürükleyerek kısayol oluşturma, kopyalayıp yapıştırma ve dış kaynaklardan nesneleri alma gibi çeşitli yöntemlerle özel bir gruba nesne ekleyebilirsiniz. Ancak bir gruptan nesneyi kesmeyi seçerseniz, bunun sorunlara yol açabileceğini unutmayın. Veritabanı birlikte çalışan bileşenler kümesi olduğundan ve bu bileşenler kümesinden bir nesnenin kesilmesi durumunda veritabanı işlevinin tamamı ya da bir kısmı zarar görebileceğinden nesnelere kesme işleminin uygulanması önermeyiz.

  • Veritabanındaki nesneleri özel bir gruba eklemek ya da taşımak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde açılan oku tıklatın ve ardından oluşturduğunuz özel grubu tıklatın.

  • Atanmamış Nesneler'in altında eklemek ya da taşımak istediğiniz nesneyi sağ tıklatın.

  • Kısayol menüsünden Gruba ekle'yi tıklatın ve daha sonra nesneyi eklemek istediğiniz özel grubu tıklatın.

Nesneleri kopyalama ve yapıştırma

  • Gezinti Bölmesi'nde, kopyalamak istediğiniz nesneyi sağ tıklatın ve ardından Kopyala'yı tıklatın.

  • Gezinti Bölmesi'nde nesneyi yapıştırmak istediğiniz grubu sağ tıklatın ve ardından Yapıştır'ı tıklatın. Nesneyi, Office Access 2007'de açık başka bir veritabanının Gezinti Bölmesi'ne de yapıştırabilirsiniz.

Veritabanınıza nesne eklemenin başka bir yolu da, diğer veritabanlarından tablo veya diğer programlardan veri (metin dosyaları ve Microsoft Office Excel çalışma kitapları gibi) almaktır. Dış verilerin alınması hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

Sayfanın Başı

Özel gruplarda kısayolları kaldırma ve geri yükleme

Gezinti Bölmesi'nde özel nesneleri görüntülediğinizde, aslında bu nesnelerin kısayollarını görüyorsunuz demektir. Nesne simgesinin sol alt köşesinin yanında küçük bir ok işareti bulunması, bu simgenin gerçek nesnenin bir kısayolu ya da işaretçisi olduğunu gösterir.

Özel bir kategori görünümündeki kısayollar

Gezinti Bölmesi'nden bir kısayolu kaldırır ya da silerseniz, bu nesneyi veritabanından kaldırmış olmazsınız; yalnızca o nesnenin işaretçisi kaldırılır. Bir nesnenin kısayolu Gezinti Bölmesi'ndeki özel bir gruptan kaldırıldığında, nesnenin başvurusu özel gruptan kaldırılmış olur ve nesne Gezinti Bölmesi'nin Atanmamış Nesneler grubunda görüntülenir.

  • Bir kısayolu kaldırmak için, Gezinti Bölmesi'nde nesneyi sağ tıklatın ve Kaldır'ı tıklatın.

  • Nesnenin kısayolunu geri yüklemek için, nesneyi Gezinti Bölmesi'ndeki Atanmamış Nesneler grubundan özel gruba sürükleyin.

Önemli : Önceden tanımlanmış ve özel grupları silebilseniz de (yani, kalıcı olarak silebilseniz de), veritabanında sorunlara yol açabileceğinden bunu yapmanız önerilmez. Veritabanları birlikte çalışan bileşenler kümesidir ve bu bileşenler kümesinden bir nesne silinirse veritabanı işlevlerinin tamamı ya da bir kısmı zarar görebilir.

Sayfanın Başı

Nesneleri ve grupları gizleme

Bir nesne veya grup kullanılmıyorsa ya da bu nesne veya gruba erişimi kısıtlamak istiyorsanız, o nesne veya grubun gizlenmesi, silinmesinden daha iyi bir seçenek olabilir. Nesnenin gizlenmesi veritabanında değişikliğe yol açmaz, ancak nesne ya da grubun silinmesi (yineleniyor olsa bile) veritabanı işlevlerinin tamamına ya da bir kısmına zarar verebilir.

Gezinti Bölmesi'nde bir nesne ya da grubu gizlemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Bir nesneyi gizlemek için, nesneyi sağ tıklatın ve Bu Grupta Gizle'yi tıklatın.

  • Grubun tamamını gizlemek için, grubu sağ tıklatın ve Gizle'yi tıklatın.

Gezinti Bölmesi'nde soluk görüntülenen bir nesne ya da grubu gizlemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Gezinti Bölmesi'nin en üstündeki menü çubuğunu sağ tıklatın ve ardından Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda, Gizli Nesneleri Göster onay kutusunu temizleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Nesne ve grupları gösterme

Gizli nesne veya grupları, erişim izni vermeden görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

  • Gezinti Bölmesi'nin en üstündeki menü çubuğunu sağ tıklatın ve ardından Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  • Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda, Gizli Nesneleri Göster onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Gizli nesne ve gruplar Gezinti Bölmesi'nde soluk görüntülenirse, bunlar etkin değil demektir. Bu soluk nesne veya grupları Gezinti Bölmesi'nden kullanılabilir duruma getirmek için aşağıdakileri yapın:

  • Bir nesneyi etkinleştirmek için, nesneyi sağ tıklatın ve Bu Grupta Göster'i tıklatın.

  • Bir grubu göstermek için, grubu sağ tıklatın ve Göster'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×