Geri kalan herkes için kazanılan değer çözümlemesi

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kazanılan değer, Project'te yer alan güçlü bir izleme ve bütçe oluşturma özelliğidir. Tanımında çok sayıda sinir bozucu kısaltma (GM, GÇBM, TPI, KD vs.) kullanılsa da çok da karmaşık değildir. Kazanılan değer, “Bu projede tamamlanan çalışma miktarına bakarsak, ne kadar para harcamış olmamız gerekiyordu?” gibi soruları yanıtlayabilmenizi sağlar. Bu yanıtlar da "Zamanında tamamlayabilecek miyiz?" gibi soruları doğurur.

Basit bir örnek    Bir cul-de-sac içinde 10 ev için bahçıvanlık proje üzerinde çalıştığınız ve 10 ay içinde bitti 10 ev galerisini tüm proje almayı beklediğiniz. Ayrıca, her ay içinde bir evinizdeki bahçesi tamamlamam gerekiyor. Haydi ayrıntıları bazılarını bu projede yol.

  • 10 ev için toplam bütçeniz 10.000 TL.

  • Her bir ev için bütçeniz 1.000 TL, yani proje boyunca ayda 1.000 TL harcamayı planlıyorsunuz. Bitkiler, aletler ve bahçıvan için olan harcamalarınız da buna dahil.

  • 2 ayın sonunda muhasebecinizden bir rapor hazırlamasını istiyorsunuz. Muhasebeci bugüne kadar 1.500 TL harcandığını bildiriyor. “Harika, tasarruf ediyorum” diye düşünüyorsunuz.

  • Ancak daha sonra hata yaptığınızı fark ediyorsunuz. 2 ayın sonunda projenin yüzde 20'sinin tamamlanmış olması gerekiyordu; çünkü 2 ay, proje üzerinde harcamayı planladığınız 10 ayın yüzde 20'sidir. Ancak 2 bahçe değil, yalnızca bir buçuk bahçe tamamlanmış durumda.

  • Bu durumda, projenin zamanında tamamlanması için iki ayın sonunda yüzde 20 X 10.000 TL (ya da 2.000 TL) harcamış olmanız ve iki bahçenin tamamlanmış olması gerekiyordu; oysa ki 1.500 TL harcadınız ve bir buçuk bahçe tamamlandı. Bu durumda, planın gerisinde kalmışsınız. Hay aksi! Bahçıvan ile bir görüşme yapmanın zamanı geldi.

İşte size kazanılan değer ile ilgili karmaşık (ve müthiş) bir gerçek: Para birimi ile planlanmış zaman (veya uzman proje yöneticilerinin deyişiyle tamamlanma yüzdesi) çarpıldığı için, zamanı paraya dönüştürdüğü söylenebilir.

Ders?    "Para, eski bildiren olarak zamandır" gider. Şimdi, kazanılan değer içeren, prowess oldukça henüz özelliğine sahiptir yapamazsınız. Okumaya gereken...

Kazanılan değer üzerine

Kazanılan değeri görüntüleme

Raporları kullanma

Görünümleri kullanma

Kazanılan değeri yorumlama

Kazanılan değer kullanımı ile ilgili öneriler

Diğer okuma kaynakları

Kazanılan değeri görüntüleme

Project uygulamasında kazanılan değer bilgileri iki yolla görüntülenir: görünümlerle ve raporlarla. Ancak öncelikle raporlama amacıyla kazanılan değeri ayarlamak için birkaç şey yapmanız gerekir.

Raporları kullanma

  1. Proje > Raporlar > Tüm Raporlar'ı tıklatın.

  2. Maliyetler'i ve sonra Kazanılan Değer'i tıklatın.

Görünümleri kullanma

  1. Görünüm > Tablo ve sonra da Diğer Tablolar'ı tıklatın.
    Diğer Tablolar resmi

  2. Tablolar listesinde Kazanılan Değer, Kazanılan Değer Maliyet Göstergeleri veya Kazanılan Değer Zamanlama Göstergeleri'ni tıklatın.
    Hangi tablo olduğundan emin değilseniz Kazanılan Değer'i seçin.

  3. Uygula'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Kazanılan değeri yorumlama

Kazanılan değer çözümlemesinin temelinde üç önemli değer vardır ve kazanılan değeri kullanmak için en azından bu üç değeri bilmeniz gerekir.

Planlanan değer (pd)    Kısaltması da ZÇBM.

Bütçe (veya temel) maliyet kaynaklar maliyetler temelinde proje planını, bu görevlere atanan başındaki tahmini görevlerin yanı sıra, seçtiğiniz durum tarihi kadar görevlerle ilişkili Sabit maliyetlerin hiçbirini budur.

Örneğin, 4 günlük bir görev için planlanan toplam bütçe 100 TL'dir ve Pazartesi günü başlamaktadır. Durum tarihini sonraki Çarşamba olarak ayarlarsanız, PD'nin 75 TL olduğunu görürsünüz. Ancak bu değer projenin ne durumda olduğunu göstermez.

Fiili Maliyet (GM)    GÇFM olarak da bilinir.

Durum tarihine kadar görevlerin tümünü veya bir bölümünü tamamlamak için gereken fiili maliyet. Örneğin, 4 günlük bir görevin ilk 2 gününde toplam maliyet 35 TL/gün ise, bu dönemdeki GM 70 TL'dir (ancak BD yine de 75 TL'dir).

Ancak bu değer projenin ne durumda olduğunu göstermez. Örneğin, bu 70 TL ile daha fazla iş yapılmasını planladıysanız durum pek iç açıcı değildir. Projenizin verimliliğini tam olarak değerlendirebilmeniz için kazanılan değeri bilmeniz (tahmin etmeniz) gerekir.

Kazanılan değer (KD)    GÇBM olarak da bilinen budur

Durum tarihine kadar yapılan işin para birimi olarak değeridir.

Örneğin, 2 günün sonunda bir görevdeki işler %60  oranında tamamlanmışsa, toplam görev bütçesinin yüzde 60'ını veya 60 TL harcamış olmayı bekleyebilirsiniz. Eğer 80 TL harcadığınız ortaya çıkarsa, bütçeyi aşmış ve planın gerisinde kalmış olduğunuzu rahatlıkla söyleyebilirsiniz. Hay aksi!

Bu genel kazanılan değer terimleri kullanılırken durum tarihi önemli bir tema oluşturur. Kazanılan değer çözümlemesinde, projenizde kendi seçtiğiniz bir zamandaki ilerleme durumunu görmek istediğiniz varsayılır.

Bir resim binlerce kelime anlamına gelebileceği için bunu bir grafikle açıklayalım. İşte size proje ömrü boyunca sabit maliyet akışını gösteren bir grafik. Noktalı çizgi, proje ömrü boyunca sabit harcamaları göstermektedir.

Kazanılan değer resmi

Proje üzerinde çalışılmaya başlandıktan sonra, kazanılan değer çözümlemesinin önemli değerlerinin grafiği aşağıdaki gibi görünebilir.

Kazanılan değer resmi

Durum tarihi, Project'in hesapladığı değerleri belirler. Bu projenin gerçek maliyeti (GM), bütçe maliyetini aşmıştır. Kazanılan değer (KD), gerçekleştirilen işin gerçek değerini yansıtır. Bu durumda, gerçekleştirilen işin değeri, bu işi gerçekleştirmek için harcanan miktardan daha azdır.

Sayfanın Başı

Kazanılan değer kullanımı ile ilgili öneriler

Bunu yapın

Nasıl

Hemen harekete geçin

Gerçek maliyetler, bütçe maliyetleri ve kazanılan değer arasındaki farklılıkları proje ömrünün ne kadar başında belirlerseniz, bu sorunu çözmek için gereken adımları o kadar erken atabilirsiniz.

Daha çok çalışın

Söylemesi kolay. Kazanılan değeri belirlemek için bir sonraki durum tarihine kadar ne kadar fazla iş tamamlarsanız o kadar iyidir. Daha fazla işçi çalıştırmak yerine daha ucuz işçi çalıştırmanız gerekebilir. İşçilerin neden daha verimli olmadıklarını görmek için “aralarına karışmanız” da gerekebilir. Belki de sorun beklenenden daha fazla bakım gerektiren makineler tedarik eden yöneticilerdir. Birçok neden olabilir; ancak önemli olan, kazanılan değer ile birlikte “sayısal çözümleme yaklaşımı” kullanarak negatif eğilimleri belirleyebilmenizdir.

Daha akıllıca çalışın

Diğerlerinden daha az önemli olan görevlerde üretkenlik sorunları üzerinde durmayın. Pozitif kazanılan değerler üzerinde en fazla etki için, önce kritik önemlideki görevler üzerinde durun.

Raporlarınızı yeniden oluşturun

Projenin sonunda yapılan kazanılan değer çözümlemesinin pek değeri yoktur. Projenizde karşılaşılan sorunların kaynağı büyük olasılıkla geçmiş bir aşamadadır ve bu aşamada düzeltilseler dahi yüksek maliyetler ve ekibinizin, yöneticinizin ve diğer ilgili kişilerin yaşayacakları hayal kırıklıkları telafi edilmeyecektir. Kazanılan değerleri kullanacaksanız kazanılan değer raporlarını ayda bir hazırlamayı alışkanlık haline getirin.

Erken işaretleri dikkate alın

Projenin henüz ilk aşamalarında karşılaştığınız sorunlar veya eğitim, görevlendirme, işbirliği ve diğer angarya işler yüzünden maliyetler artırabilir. Sorunları gösteren bu erken işaretleri görmezden gelmeyin; projenin ilerleyen aşamaları yerine başlarında karşınıza çıkmaları daha kabul edilebilir olabilir.

Diğer okuma kaynakları

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×