Genel bakış: Kaynak ekleme ve kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kaynakları kullan

Ekip sitenizde kişilerin değil yalnızca projenize çalışmayı atanan kişiler ekleyin.

Proje yönetimi kişiler donanım veya malzemeler gibi bir projeyi tamamlamak için kullanılan herhangi bir şey de içerebilir bir kaynak kategorisini büyük bir parçasıdır.

Bu genel bakış eklemek ve İnsan Kaynakları ve diğer kaynaklar zamanında ve iyi şekildeki projenizin bitiş yardımcı olması için yönetmek nasıl geçirilir.

Bu makalede ndaki birçok proje yönetim hedefinden Proje yol haritasıbiridir.

Bu makalede

Kaynak ekleme

Kaynakları yönetme

PROJE YÖNETİMİ ÖRNEKLERDEN. . .

Bir örnek: kaza Proje Yöneticisi   : Microsoft Project ile oldukça iyi kaldınız. Olduğunuz görevler, yukarı, bağlantılı düzenlenir ve doğru süreleri vardır. Şimdi görevlere kişiler atayabilir ve sonraki büyük artık almak istiyorsunuz. Aniden, size gereken fazladan görünümleri hakkında kaybettiğiniz ana. Yalnızca o, bunları atayabilirsiniz önce kişileri zaman çizelgenize ekleyin gereken fark değil. Ve siz de çok fazla kişisel bilgileri bu kişiler, ücret, telefon numaraları, e-posta adreslerini ve diğerleri gibi hakkında görüntülenecek gittiğini kaybettiğiniz.

Bununla birlikte, bir projeye kişileri ekleme ve onları görevlere atama oldukça basittir — kolay adımlar ile başlar ve yavaş yeteneklerinizi yapı sürece.

Başlamak için birkaç şey burada çalışmaya.

  • Kaynak sayıları sürelerini nasıl etkilediğini göz önünde bulundurun     Görev süresini genellikle bir göreve atanan kaynakların sayısını etkiler. Çoğu durumda, özellikle el ile emeğin görevler için iki kaynağın bir görev tamamlayabilir yarı zamanlı olarak bunu yapmak için tek bir kaynak götürür. Çoğu durumda, Bununla birlikte, yalnızca görev kişiler atma karşıt etkisi olur. Proje Yönetimi'nde projenin süresini kısaltmak denemesi görevlere daha fazla kişi ekleme "proje kilitlenen" adı verilir. Fazladan maliyetleri, fazladan iletişimi ve neden olabilecek diğer verimsizliklerin nedeniyle bir projeyi tamamlamak için riskli yol olabilir.
    Örneğin, yeni Ücretli köprüsünün tasarım büyük olasılıkla proje üzerinde mimarları sayısı çift varsa daha hızlı giderek değildir.

  • Ekibiniz iletişimi korumak için sosyal medya kullanma    Daha fazla proje fiili değerleri toplamak ve kaynak için Tahsisatlar denetimini daha başarılı sağlamayı yoktur. Projenizdeki görevlere atanan kişi üzerinde yüzler yerleştirmeyi yazılım işlevselliği labirentinde içinde çoğunlukla Unutulan. Burada Facebook, Twitter ve hatta YouTube gibi sosyal medya özellikle küçük şirketlerde veya projelere, geliştirmeye başlatma aşamasında kullanışlı, gelebilir budur.

  • Kaynak türleri ve quantities gereken tanımla     Projenizdeki tüm görevler hakkında size gereken bilgileri toplayın sonra kaynaklarının (insanlar, donanım ve malzeme) ve her kaynak için gereken miktarları türleri tanımlayın. Ayrıca tüm özellikleri ve her kaynağın iş unvanı, beceri kümesi, deneyimi, özelliği, kaliteveya derecehakkında kullandığınız varsayımlar tanımlayın.

  • Kaynak yeteneği ve kalitesi sürelerini nasıl etkilediğini göz önünde bulundurun     Önemli ölçüde yeteneklerini ve deneyimi bir göreve atanan kaynakların görev süresini etkileyebilir. Örneğin, bir ekip üyesi deneyiminin beş yıl genellikle iki yıl deneyiminin bir ekip üyesi daha kısa sürede bir görevi tamamlamak için beklenen.

Proje görevlere kişi atama hakkında rahat işlemleri kullanmaya başlamak için üç kolay adımı şunlardır.

  1. Projenize kişi ekleme ve bunları bir adımda atayabilirsiniz. Gantt Grafiği ' nde üzerinde kaynaklar sütununa gidin ve bu görevlere atamak istediğiniz kişilerin adlarını yazmaya başlayın. Genel adlarını da yazabilirsiniz ister ","Danışman"veya"Dosyalayabilirsiniz."ekip"
    Bunu yaptığınızda, kişilerin adlarının yanındaki Gantt çubuklarının görünür dikkat edin.

  2. Kişilerin bu görevlerdeki çalışmayı ayrıntılarını ekleyin. Görünümler sekmesini tıklatın ve sonra Kaynak görünümleri grubunda, Kaynak sayfası Görünümü'nü tıklatın.

  3. Ekip Planlayıcısı açısından tüm atanan görevleri Project 2010'daki görüntüleyin. Görünüm sekmesini tıklatın ve sonra Ekip Planer' ı tıklatın.

    İpucu : Herkesin görmek istemediğiniz sütunları gizleyebilirsiniz. Sütun üstbilgisini sağ tıklatın ve sonra Sütununu Gizle'yitıklatın.
    Merak etmeyin. Sütun gizlediğinizde sütuna bilgileri silinmez. Sütun Ekle'yi tıklatarak sütunu yeniden her zaman görüntüleyebilirsiniz.

Örnek iki: deneyimli bir proje yöneticisi   : Bu uzun zaman kaldınız. Ancak artık daha fazla proje ilgilidir Kazanıldı satıcı atamalarla rahat ile daha karmaşık, diğer departman kaynaklardan ödünç ve gibi izleme, Gelişmiş şirket kazanılan değer yeni sözleşme hakkında bilgi edinmek, kapı en yeni sponsora gösterilir. Şimdi, kaybettiğiniz. Ve hafta sonu hemen başlayın.

Neyse ki, Microsoft Project size gereken araçlar bulunur.

Yine de unutmayın, kuruluşunuz, elinizde girmek için geldiğinde endişelenmenize gerek öğeleri daha büyük ve daha fazla karmaşık çözümleme ve projenizdeki kişiler denetleme.

Düşünebileceğiniz bazı en iyi yöntemler şunlardır.

  • Proje kapsamını ve görev listesini gözden geçirme      Proje kapsamını ve görev listesini gözden geçirerek projenin insan, donanım, malzeme kaynakları ve gider kaynakları gereksinimlerini tanımlayın.

  • Kaynak ilerleme durumunu izleme    Proje üzerinde çalışmayı Halk ilerlemesini ölçmek için en etkili kendi iş yüklerinden bakiye ve görevlerde ilerleme durumunu izlemek için yoludur.

  • Kaynak yükleme sorunlarını tanımla    Atamaları gibi kaynak bilgileri gözden geçirme Tahsisatlar ya da yüklenme tarafından kaynak maliyetleri ve planlanan ile fiili arasındaki farklar çalışma, kaynakların en verimli şekilde görevlere istediğiniz sonuçları almak için atanmış olduğunu doğrulayın

  • Paylaşılan kaynakları yönetme    Kurumsal kaynaklar eklediyseniz, gözden geçirme veya emin olmak için paylaşılan kaynak bilgilerini değiştirme sonra projenizi esnek ve uygun maliyetli mümkün olduğunca olarak gelir.

  • Gözden geçirme ve İyileştir süre tahmin eder     Bu projeyle toplamak ve sürenizi iyileştirmek için benzer projeler tahminleri Proje'nin görevlerinin için verilen bilgileri kullanın. Kaynak gereksinimleri (ve sonuçta proje maliyetlerini) için tahminlerinizin doğruluğunu büyük ölçüde görev süre tahminlerinizin doğruluğunu bağlıdır.

  • Expect Direnç    Projeniz üzerinde çalışmayı izleme planlıyorsanız, bazı Direnç beklersiniz. Proje yönetimi veri resmi izleme için negatif tepki normal.

  • Geçmiş kaynak ve süre bilgilerini alma     Önceki proje dosyalarından, veritabanlarından ve benzer projelerde çalışmış kişilerden bilgi toplayın. Özellikle, kullanılan kaynakların türü ve sayısıyla, görevlerin fiili süresi hakkındaki bilgileri arayın.

  • Kaynak gereksinimlerinizi gözden geçirmek için bir uzman kullanma     Deneyimli ve Uzman ekip üyesi için görev süre ve kaynak gereksinimlerini tahmin gözden geçirmek için kullanın. Karmaşık projelere bazen çalışma büyük yardımcı olması için dış estimators şirketlerle.

  • Proje verilerini Excel'e verme   . Örneğin, bilgileri kazanılan değer tablolardaki verileri Excel'e verme ve sonra Excel 2010'da Mini Grafikleri kullanarak bilgileri görüntüleyin. Kazanılan maliyetleri harcanan ve nasıl çalıştığı hakkında bilgi gerçekleştirilen değerini verir.
    Excel'de mini grafikleri kullanan EVM

    görsel raporlar Project'te kazanılan değer (sık S eğrisi da bilinir), daha karmaşık bir PivotChart oluşturmak için de tıklayabilirsiniz.
    Excel'de Kazanılan Değer tablosu

  • Birkaç yeni öğe insan davranışı hakkında bilgi edinin    Gibi daha büyük kuruluşlar olabilir. Bunlar genellikle nasıl çalışıldığını farklı ortamlarda, çalışanları eğitme için para büyük toplamlarını yatırım. Anahtar elemanlarına liderlik ve iletişimi becerilere sayfasında için yönetimini ikna. Çok sayıda eğitim biçimleri vardır, ancak tüm anlama ve fark kişiliklerini ile çalışmaya çevresinde ortalamak ve iş gücü içinde karşılaştı stilleri çalışma. Yaklaşımlardan bazı örnekler: Etikan Brigg ve bunların çalışma, bir günlük Seminerleri çapraz-grup iletişimi ve benzeri büyüdü çeşitli yöntemler.

Kaynak ekleme

Projenize kaynak ekleme

Metin

İlk şey ilk — bazı kişileri veya diğer kaynakları projenize eklemeniz gerekir. Diğer kaynaklar malzeme kaynakları (örneğin, çimento veya Boya) veya maliyet kaynakları (örneğin, uçak bileti ve yemek) içerebilir.

Kurumsal kaynak havuzuna kaynak ekleme

Project Professional'ınız varsa ve bir Project Server'a bağlıysanız, kuruluşunuz boyunca kaynak koleksiyonuna (örn. kurumsal kaynak havuzu) kişiler ve başka kaynaklar ekleyebilirsiniz.

Excel veya Visio için veri içeri veya dışarı

Bazen proje verilerini çözümlemek için Project'ten fazlasına ihtiyacınız vardır. Excel'in güçlü matematik ve istatistik yetenekleri, kaynak bilgilerini daha fazla çözümlemenize ve rapor etmenize yardımcı olur.

Bir kaynak atamasını kaldırma veya değiştirme

Kişi veya diğer kaynak, iş için doğru olan değilse, kaynağı başkasıyla değiştirin (veya kaldırın).

Kuruluş kaynağı bilgisini girme veya değiştirme

Kuruluşunuzun kaynak koleksiyonuna bir kurumsal kaynak eklendikten sonra, ödeme fiyatı, çalışma takvimi veya e-posta adresi gibi, kaynakla ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz.

Kaynakları yönetme

Kaynak planlaması: Project 2010'da incelemesi Kılavuzu

Project MVP Gary Chefetz yönetme ve İnsan Kaynakları ve diğer kaynaklar projenizdeki en iyi duruma getirme ayrıntılarını hakkında bilgi edinin

Ekip Planlayıcısı kullanma

Yeni Ekip Planlayıcısı görünüm iş kaynaklara atamak ve sürükleyip bırakarak iş gezinme yardımcı olur. Ekibinizin işini yönetme Project 2010içinde çok daha kolay olur.

Bir görünümü veya raporu kaynak bilgilerini yazdırma

Proje yönetimi en yaygın etkinlikleri birini proje bilgilerini yazdırıyor. Proje bilgilerini yazdırma Project 2010içinde çok daha kolay olur.

Proje üzerinde çalışmayı güncelleştirme

Bir projedeki çalışmanın izlenmesi yalnızca projenizin zamanında sona ermesini sağlama konusunda kritik önem taşımakla kalmaz. Aynı zamanda proje riskleri, sorunları ve başarıları geçmişini sağlayarak bir projede yapılan hatalardan bir şeyler öğrenmenizi de sağlar.

Proje çalışmasını eşit olarak dağıtma (düzey kaynak atamaları)

Kişiler özellikle aynı anda iki şey üzerinde çalışıyorsa aşırı iş yüküne sahip olabilir. Kaynak atamalarını seviyelendirme, yükü eşit dağıtma yöntemlerinden biridir.

Çalışma zamanını, tatilleri ve projeniz için izinleri ayarlama

Hepimizin tatile ihtiyacı vardır. Hepimiz hastalanabiliriz. Ve hepimiz bayramları severiz. Bu zamanlanmamış zamanları zamanlamanıza nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.

Atamalar için varsayılan birim biçimini değiştirme

Kişiler ve diğer kaynaklar için atamaları yüzde olarak veya ondalık değer olarak görüntüleyebilirsiniz.

Ekibiniz yönetmeye yardımcı olması için sosyal medya siteleri kullanma

Daha fazla proje fiili değerleri toplama ve kaynak fazla yüklemeleri için denetimini daha başarısı sağlamayı yoktur. Projenizdeki görevlere atanan kişi üzerinde yüzler yerleştirmeyi yazılım işlevselliği labirentinde içinde çoğunlukla Unutulan.

İzleme için Direnç çözmek

Proje yönetimi verilerini izleme kuruluş Direnç normal. Bunu ilgilenmek için birkaç yöntem hakkında bilgi edinin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×