Genel bakış: Ekibinizle işbirliği yapmak için site posta kutusu kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Önemli : Site posta kutusu özelliğini SharePoint Online içinde Mart, 2017 başlayarak kaldırıldı. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tamamen kaldırılır. Yeni SharePoint Online kuruluşlar site posta kutusu özelliği artık erişebilirsiniz. Varolan SharePoint Online kuruluşlar artık yeni site posta kutularını oluşturabilirsiniz. Ayarlama ve Mart, 2017 önce Dağıtılmış herhangi bir site posta kutusu çalışmaya devam eder.
Süreci Eylül, 2017 Office 365 grubu, varolan site posta kutusu sitelerinize geçiş yardımcı olması için sağladığımız. Şu anda site posta kutusu özelliğini SharePoint Online'da kullanırsanız, bunun yerine, e-posta işbirliği senaryoları desteklemek için Office 365 gruplara değiştirme düşünmelisiniz. Daha fazla bilgi için Site posta kutularını yerine kullan Office 365 gruplarıbakın.

Not : Site posta kutusu özelliğini SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünleri kullanılabilir durumda kalır.

Site posta kutusu, SharePoint sitesinden erişilen merkezi bir e-posta ve belge paylaşım hesabıdır. Ekibiniz, uygun ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamak veya önemli bir e-posta iletisini oluştururken işbirliği yapmak için site posta kutusunu kullanmayı seçebilir. Ekibiniz site posta kutusunu kullanarak önemli belgeleri güvenli bir şekilde paylaşmayı da yararlı bulabilir.

Siteniz için bir site posta kutusu kurma sonra sitenizin adını kullanan yeni bir e-posta hesabı oluşturulur. Örneğin, bu URL kullanan bir ekip sitesi olduğunu varsayalım: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Bu site posta kutusu e-posta adresini HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com olacaktır. Daha fazla bilgi için bkz: bağlamdaki e-postaları tutmak için site posta kutusu ekleme.

Ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplama

Birçok ekip düzenli olarak e-posta iletilerini kullanarak görüşmesi. Bu konuşmaları bazılarını yararlı bir başvuru gelecekte olabilecek bilgileri neden. Bu bilgileri kendi gelen kutusu içinde kaybeder yerine, site posta kutunuza en kullanışlı e-posta zinciri içinde iletebilirsiniz. Sitenize katılım izinlerine sahip herkes site posta kutusunu açma ve bu ileti görüntüleyebilirsiniz. Ekip üyeleri daha sonra gereksinim duydukları bilgileri bulabilmek için bu site posta kutusundaki bir e-posta kaydı sağlar.

Bu ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplama için başka bir avantajı ekibine e-posta iletisi gönderirken, yalnızca site posta kutusu e-posta adresini Kime tıklatmaktır. Böylece her ekibinize posta gönderdiğinizde otomatik olarak eklenen bir kişi grubu veya dağıtım listesi, hatta site posta kutusu e-posta adresi ekleyebilirsiniz.

Bilgi alanına site posta kutusu eklenmiş olarak e-posta iletisi.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?   Site posta kutusunu ekip e-postasının eşgüdümünü sağlamak için kullanma konusunu gözden geçirin.

Belgeleri başkalarıyla paylaşma

Her ekip belgeleri yerde depolanmış gerekir ve genellikle başkalarıyla paylaşılması gereken bazı tür bulunur. SharePoint sitenizde ekibinizin belgeleri depolamak, bu belgeleri site erişimi olan olanlar paylaşmak için Site posta kutusu uygulamasını kullanabilirsiniz.

Önemli :  Kullanıcılar Outlook’ta site posta kutusunu görüntülediğinde, söz konusu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görür. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?   Site posta kutusunu belgeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanma konusunu gözden geçirin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Bir ekip veya proje için e-postayı düzenlemek için site posta kutusu kullanma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×