Genel bakış: İlerlemeyi izleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

simge: İlerlemeyi izleme

Microsoft Project izleme ve zamanlamanızın ilerleme durumunu kolay izleme yapar olsa da, proje ilerleme durumunu izleme başlamadan önce birkaç adım vardır.

Projenizi izleme genelde gözden geçirme ve proje ilerleme durumunu izleme halinde bölünebilir. Özgün planı (veya temel) Varyanslar tanımlanır ve proje kapsamına, zaman içinde ve bütçe içinde tutmak için yönetilen.

Bu makalede ndaki birçok proje yönetim hedefinden Proje yol haritasıbiridir.

Proje yönetimi örneklerden...

Bir örnek: kaza Proje Yöneticisi   : Zamanlamanızı oluşturduktan sonra herkesi bunlara atadığınız görevler üzerinde çalışma meşguldür ve her şeyi giderek planlandığı gibi varsayılmaktadır.

İlk hatanızı olmasıdır. Hiçbir proje planlandığı gibi gider. Sorun vardır ve bunlar için şimdi yerine daha sonra arıyorsunuz başlayacaktır. Sorunları, kötüleştiğini sorunları bulmak için ne kadar uzun beklemek alın.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu izlemek olarak aşağıdakileri aklınızdan çıkarmayın.

  • Oluştur, proje için taban çizgisi    Zamanlamanızı oluşturduktan sonra onun için bir temel oluşturmayı düşünebilirsiniz. Temel bir sürüme projenizin ilerleme durumunu görevlerinizi karşı karşılaştırmak için kullanılabilecek benzer. Temel özgün zamanlama ve daha sonraki bir sürümü arasında bir karşılaştırma yapmanıza olanak sağlar.

  • El ile veri toplama    Proje durum bilgilerini toplamak için hızlı ve kolay yolu için Project Server kullanarak olsa da, bu bilgileri el ile toplamak isteyebilirsiniz.
    Örneğin, Project Server yüklü değil veya projenizi daha siz kendiniz verileri toplamak için biraz uzun sürüyor kadar küçük olabilir.
    El ile proje durumu verilerini toplamak olmadığına karar verdiğinizde, ayrıca, proje planınıza verileri el ile girmek olması unutmayın.

  • Proje yönetimi veri resmi izleme için Direnç Direnç normal beklersiniz. Neyse ki, bu tür Direnç en aza indirmek için kullanabileceğiniz bir birkaç yöntem vardır.

Zamanlamanızın izleme başlamanıza yardımcı olması için üç basit adımlar şunlardır.

  1. Projeniz için taban çizgisi oluşturun. Proje sekmesini tıklatın ve sonra tıklatın Temeli Ayarla.

  2. İletişim kurmak, iletişim kurmak, iletişim kurun. Kişilerin iş durumu göndermek için kolay değildir. Durum ulaşmak için basit yolu, haftalık ekip toplantıları veya diğer stand-up toplantılar sırasında olacaktır. Haftalık zaman temelinde durum toplama çoğu projeler için idealdir. Durum toplama daha sık haftalık daha Bununla birlikte, ters etki olabilir. Kişilerden temel durum bilgilerini almak üzere Outlook 2010'da haftalık anımsatıcıları ayarlama ayrıca."

  3. Ekip Planlayıcısı kullanın. Ekip Planlayıcısı görünüm Project'te pek çok kimin ne ekibinizdeki yaptığı için ilgili sorunları gidermek için tasarlanmıştır. Bu görünüm ekip toplantıda getiriyor durumu bilgi toplama işlemi hızlandırmak yardımcı olabilir.

Örnek iki: deneyimli bir proje yöneticisi olduğunuzdan   : bir Proje yöneticisiyseniz uzun bir süredir kaldınız ve geçmişte karmaşık Proje Yöneticisi yazılımı kullanılır. Olduğunuz proje ile karşıyasınız artık sponsora gereksinimlerini yazan bütçe içinde tutmak için çok Kapat izleme. Kişiler izleme bir şey, ancak görevlerin ilerleme durumunu ve maliyetleri izleme başka.

Ayrıca, olduğunuz sponsora da aylık bazda yönetim raporları istediğini söylüyor. Şimdi, gerçekten kaybettiğiniz.

İşte izleme ve izleme için ortak engelleri bir listesi ve bunları hakkında neler yapabilirsiniz.

İşletme

Çözümü

Beklediğiniz Direnç

Proje yönetimi veri resmi izleme için Direnç normal. Neyse ki, bu tür Direnç en aza indirmek için kullanabileceğiniz bir birkaç yöntem vardır.

Eksik e-posta

E-posta kullanarak durum bilgilerini alma, projenizi izleme daha basit yollarından biridir. Bununla birlikte, e-postalar kayıp elde edebilirsiniz. Görev durumlarını düzenli olarak göndermek için ekip üyeleri anımsatacak Outlook'ta haftalık anımsatıcıları ayarlama kaldırabilirsiniz.

Project Server

Project Server iş arazinin durumuna kullanıyorsanız, ekip üyelerinin fiili çalışmayı raporlama engelleri aracılığıyla yardımcı olmak için Danışman işe alma hakkında düşünün. Danışman de monitör projeyi, özellikle büyük projeler genellikle karmaşık aşamaları yardımcı olabilir. Bir Proje MVP (en değerli profesyonel) yardımcı olmak mümkün olabilir.

Satıcıları

Bunlar iş haftalık zaman temelinde bildirdiğiniz projenizdeki görev üzerinde çalışacak sözleşme yapılan satıcıları kullanıyorsanız emin olun. Bunu yapmak için bir yerleşik satıcı getirmeden önce bu adımı çalışma (veya diğer sözleşme belgeler) deyiminde gerektirecek şekilde yoludur.

Bütçeleme scares

Bütçeleme herkesi scares. Kazanılan değer çözümlemesini değerini öğrenin. (Deneyimli professional başladıysanız olmalıdır) bir proje temel ayarladınız ve Zamanlamanızdaki maliyetlerini girmeye halde, zamanlamanızın izlemek için size gerekenler kazanılan değer olur.

Kapsam yayılmasını

Kapsam yayılmasını izlemek genellikle zordur. Teslim edilebilir proje gereksinimlerini tüm ekip üyeleri tarafından tam olarak anlamadığı zaman olur. Örneğin, bir mühendislik ekibi geliştirilmiş işlevsellik geliştirmeleri maliyetini Pazar koşullarına büyük hedeflerini verilen izin varsa belirlemek için proje yöneticisiyle denetlemeden bir ürün için daha iyi olacağını karar verebilirsiniz.

Görev ilerleme durumunu izleme öncesi gözden geçirme

Oluşturma veya temel veya geçici plan güncelleştirme

Oluşturma veya daha sonra bu bilgileri güncel zamanlama veya proje devamındaki temel karşılaştırabilmeniz için bir temel veya geçici plan güncelleştirin. Temel planı kaydetme belirleme ve farklılıkları ve benzer gelecekteki projelerde daha doğru bir şekilde planlama çözün olanak sağlar.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu gözden geçirme

Projenizi ilerleme durumunu izlemek gibi planlanan, zamanlanan ve fiili çalışmayı arasındaki farkları gözden geçirebilirsiniz. Bu, projenizdeki çalışmanın beklendiği gibi ilerleyen gerektirmediğine yardımcı olur.

Bitiş tarihini (kritik yol) neyin yönlendirdiğini anlama

Metin

Proje izleme ilk adımlardan birini nasıl projenin bitiş tarihini görev olarak değiştirir keşfetme ve kaynak gereksinimlerini değiştirin.

(Bağlantı verilecektir) projenin iki sürümünü karşılaştırma

Oluşturma veya özgün Proje tahminleri ve ilerleme durumunu saptamak için karşılaştırma fiili proje verilerini, Kaydet gerekebilir.

Ekip Planlayıcısı ile monitör iş yüklerinden

Metin

Proje yöneticileri lejyonunun açıkça ve hızlı bir şekilde görmesini ile hangi kendi ekip proje zamanlamasını içinde belirli herhangi bir noktadan yapıyor. Ekip Planlayıcısı için tek tek iş yüklerinden hızlı yanıt vermesini kullanın.

Zamanlama faktörlerini görüntüleme ve izleme

Değişiklikleri tek bir görev için diğer görevleri nasıl etkilediğini görmek için Görev Denetçisi'ni kullanın. Görev ilerleme durumunu güncelleştirdiğinizde, bu tür değişiklikleri aklınızda bulundurun.

Zamanlama Project'te nasıl çalışır?

Project 2010'da yeni zamanlama işlevselliği kavrayın. Bu, projenizi izleme gibi değişiklikleri yanıt yardımcı olur.

İzleme için Direnç çözmek

Proje yönetimi verilerini izleme kuruluş Direnç normal. Bunu ilgilenmek için birkaç yöntem hakkında bilgi edinin.

Sayfanın Başı

Zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

Proje üzerinde çalışmayı güncelleştirme

Çalışma sayfasında, Proje ilerledikçe olarak planı güncelleştirme ile fiili başlangıç ve bitiş tarihleri, fiili çalışma, fiili ve kalan süre ve geçerli tamamlanma yüzdesi ve tamamlanan çalışma yüzdesi

Tamamlanan görevleri hızlı biçimde güncelleştirme

Şerit üzerindeki denetimleri kullanarak görevleri hızlı biçimde güncelleştirme öğrenin.

Kazanılan değer çözümlemesini ile proje performansını çözümleme

Kazanılan değer çözümlemesini bütçenin ne kadarının, kadar gerçekleştirilen çalışma ve görev, atama veya kaynak temel maliyet tutarını ışığında harcanmış olması gerektiğini belirtir.

Projeyi Project Server'a Kaydet

Bitirdiğinizde, projenizi izleme, bir sürüm Project Server'a kaydedebilir, veya ekip üyeleri ve diğer proje katılımcıları paylaşın.

Proje ilerleme durumunu gösteren raporlar oluşturma

Metin

Görsel Raporlar Excel 2010'da geliştirilmiş PivotTable'lar veya Özet diyagramları Visio 2010'da grafik olarak kullanarak proje bilgilerini görüntülemenize olanak sağlar.

Project Web App ile hız kazanma

Kuruluşunuz genelinde İş izleme ultimate aracını için Project Server 2010 ve onun Yardımcısı, Project Web App'ne bakın.

Proje yol haritası konusuna dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×